Wie verknüpfen SharePoint -Listen?

Es ist kein Geheimnis, dass SharePoint ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen sein kann, aber das Verbinden verschiedener SharePoint -Listen kann eine verwirrende und schwierige Aufgabe sein. Wenn Sie nach einem einfachen Leitfaden suchen, um Ihnen dabei zu helfen, SharePoint -Listen zu verlinken, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel werden wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verknüpfen von SharePoint-Listen anbieten und das Beste aus Ihrer SharePoint-Erfahrung herausholen.

Was ist die Verknüpfung von SharePoint -Listen?

Das Verknüpfen von SharePoint -Listen ist eine einfache Möglichkeit, Daten in SharePoint zu verwalten und zu organisieren. Durch das Verknüpfen von SharePoint -Listen können Sie Daten zwischen verschiedenen Listen und Bibliotheken freigeben und eine bessere Benutzererfahrung erstellen. Durch die Verknüpfung Ihrer Listen können Sie schnell und einfach auf Informationen und Daten aus mehreren Quellen an einem Ort zugreifen. In diesem Artikel wird erläutert, wie SharePoint -Listen verknüpft werden und die Vorteile dazu.

Verständnis der Grundlagen der Verknüpfung von SharePoint -Listen

Bei der Verknüpfung von SharePoint -Listen erstellen Sie im Wesentlichen eine Beziehung zwischen zwei Listen. Diese Beziehung kann hergestellt werden, indem eine Lookup -Spalte in einer Liste erstellt wird, die auf die andere Liste hinweist. Auf diese Weise können Sie auf Daten aus einer Liste in der anderen Liste oder sogar über Listen oder Bibliotheken zugreifen. Sie können beispielsweise eine Lookup -Spalte in einer Liste erstellen, die auf die andere Liste hinweist, und diese Daten dann in der anderen Liste verwenden.

Der Vorteil der Verknüpfung von SharePoint -Listen besteht darin, dass Sie Daten aus mehreren Quellen an einem Ort verwalten und organisieren. Dies erleichtert das Suchen und Zugriff auf Informationen sowie das Erstellen von Berichten und Dashboards. Mit der Verknüpfung von SharePoint -Listen können Sie leistungsstarke Workflows erstellen, da Sie die Daten aus einer Liste verwenden können, um eine Aktion in einer anderen Liste auszulösen.

Schritt -für -Schritt -Anleitung zum Verknüpfen von SharePoint -Listen

Das Verknüpfen von SharePoint -Listen ist einfach und kann in wenigen Schritten erfolgen. Hier finden Sie eine Schritt -für -Schritt -Anleitung zum Verknüpfen von SharePoint -Listen:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Lookup -Spalte

Der erste Schritt besteht darin, eine Lookup -Spalte in einer Liste zu erstellen, die auf die andere Liste hinweist. Gehen Sie dazu zu der Liste, in der Sie die Lookup -Spalte erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalte hinzufügen". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Such" aus und wählen Sie die Liste, auf die Sie verlinken möchten.

Schritt 2: Geben Sie den Spaltennamen ein

Sobald Sie die Liste ausgewählt haben, geben Sie einen Namen für die Suchspalte ein. Dieser Name wird verwendet, um die Daten aus der anderen Liste in der aktuellen Liste zu beschreiben.

Schritt 3: Wählen Sie die zu angezeigten Spalten aus

Wählen Sie nach Eingabe des Spaltennamens die Spalten aus der anderen Liste aus, die Sie in der aktuellen Liste angezeigt werden möchten. Auf diese Weise können Sie die Daten aus der anderen Liste in der aktuellen Liste anzeigen.

Schritt 4: Speichern Sie die Spalte

Sobald Sie die angezeigten Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Suchspalte zu speichern. Dadurch wird der Zusammenhang zwischen den beiden Listen erstellt.

Verwenden von Suchspalten mit SharePoint -Listen mit Link zu verknüpfen

Suchspalten sind der einfachste Weg, um SharePoint -Listen zu verknüpfen. Suchspalten sind eine Spalteart, mit der Daten aus einer anderen Liste verweisen können. Sie sind einfach zu erstellen und zu verwenden und können verwendet werden, um an einem Ort schnell und einfach auf Daten aus mehreren Quellen zugreifen zu können.

Beim Erstellen einer Suchspalte müssen Sie die Liste, auf die Sie verlinken möchten, auswählen, einen Namen für die Suchspalte eingeben und die Spalten aus der anderen Liste aus auswählen. Sobald dies erledigt ist, wird die Lookup -Spalte erstellt, und die Daten aus der anderen Liste sind in der aktuellen Liste zugänglich.

Verwenden von Ansichten zu Link SharePoint -Listen

Ansichten sind eine weitere Möglichkeit, SharePoint -Listen zu verknüpfen. Ansichten sind eine Art von Dokument, mit der Sie Daten aus mehreren Quellen an einem Ort anzeigen und organisieren können. Sie sind einfach zu erstellen und zu verwenden und können verwendet werden, um an einem Ort schnell und einfach auf Daten aus mehreren Quellen zugreifen zu können.

Beim Erstellen einer Ansicht müssen Sie die Liste, auf die Sie verlinken möchten, auswählen, einen Namen für die Ansicht eingeben und die Spalten aus der anderen Liste aus auswählen. Sobald dies erledigt ist, wird die Ansicht erstellt und die Daten aus der anderen Liste in der aktuellen Ansicht zugänglich.

Verwenden von Webpartien zum Verknüpfen von SharePoint -Listen

Web -Teile sind eine weitere Möglichkeit, SharePoint -Listen zu verknüpfen. Web -Teile sind eine Art von Anwendung, mit der Sie Daten aus mehreren Quellen an einem Ort anzeigen und organisieren können. Sie sind einfach zu erstellen und zu verwenden und können verwendet werden, um an einem Ort schnell und einfach auf Daten aus mehreren Quellen zugreifen zu können.

Beim Erstellen eines Webparts müssen Sie die Liste, auf die Sie verlinken möchten, auswählen, einen Namen für den Webpart eingeben und die Spalten aus der anderen Liste aus auswählen. Sobald dies erledigt ist, wird der Webpart erstellt, und die Daten aus der anderen Liste sind im aktuellen Webpart zugänglich.

Verwenden von Flow zu Link SharePoint -Listen

Flow ist eine weitere Möglichkeit, SharePoint -Listen zu verknüpfen. Flow ist eine Art Automatisierungstool, mit der Sie automatisierte Workflows zwischen verschiedenen Listen und Bibliotheken erstellen können. Es ist einfach zu bedienen und kann verwendet werden, um an einem Ort schnell und einfach auf Daten aus mehreren Quellen zugreifen zu können.

Beim Erstellen eines Flusses müssen Sie die Liste, auf die Sie verlinken möchten, auswählen, einen Namen für den Fluss eingeben und die Spalten aus der anderen Liste aus auswählen. Sobald dies erledigt ist, wird der Fluss erstellt, und die Daten aus der anderen Liste sind im aktuellen Fluss zugegriffen.

Verwenden von PowerApps mit SharePoint -Listen mit Links

PowerApps ist eine weitere Möglichkeit, SharePoint -Listen zu verknüpfen. PowerApps ist eine Art von Anwendung, mit der Sie leistungsstarke, datengesteuerte Apps erstellen können, mit denen Sie an einem Ort schnell und einfach auf Daten aus mehreren Quellen zugreifen können.

Beim Erstellen eines PowerApp müssen Sie die Liste, auf die Sie verlinken möchten, auswählen, einen Namen für den PowerApp eingeben und die Spalten aus der anderen Liste aus auswählen. Sobald dies erledigt ist, wird der PowerApp erstellt, und die Daten aus der anderen Liste sind im aktuellen PowerApp zugegriffen.

Die Vorteile der Verknüpfung von SharePoint -Listen

Das Verknüpfen von SharePoint -Listen hat viele Vorteile. Sie können Daten aus mehreren Quellen an einem Ort verwalten und organisieren, wodurch die Ermittlung und Zugriff auf Informationen erleichtert wird. Mit der Verknüpfung von SharePoint -Listen können Sie leistungsstarke Workflows erstellen, da Sie die Daten aus einer Liste verwenden können, um eine Aktion in einer anderen Liste auszulösen. Durch die Verknüpfung von SharePoint -Listen können Sie Berichte und Dashboards erstellen, mit denen Daten aus mehreren Quellen überwacht und analysiert werden können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Liste?

Eine SharePoint -Liste ist ein Tool, mit dem Daten in einem strukturierten Format gespeichert und organisiert werden. Es ermöglicht mehrere Benutzer, an einem Projekt zusammenzuarbeiten sowie Dokumente, Bilder und andere Datenarten zu speichern und zu teilen. SharePoint -Listen werden verwendet, um ein zentrales Repository von Informationen zu erstellen, auf die von jedem Gerät mit Internetzugang zugegriffen werden kann.

SharePoint -Listen können auch mit anderen SharePoint -Listen verknüpft werden, um komplexere Datensätze zu erstellen. Auf diese Weise können Benutzer leistungsstarke Abfragen und Berichte erstellen, mit denen Daten analysiert und visualisiert werden können.

Wie verlinke ich SharePoint -Listen?

Um zwei SharePoint -Listen zu verknüpfen, müssen Sie zunächst eine Beziehung zwischen ihnen erstellen. Dies kann durch die Verwendung der Funktion „verknüpfte Listen“ von SharePoint erfolgen. Mit dieser Funktion können Sie eine Verbindung zwischen zwei SharePoint -Listen herstellen, sodass Daten aus einer Liste in der anderen verwendet werden können.

Sobald die Beziehung hergestellt ist, können Sie die Funktion „Linked List“ verwenden, um einen Filter zu erstellen, in dem nur die Daten angezeigt werden, die Sie sehen möchten. Dies kann durch die Auswahl der Felder durchgeführt werden, die Sie filtern und dann die Kriterien für den Filter festlegen. Sobald der Filter festgelegt ist, werden die Daten aus den verknüpften Listen gemäß den Filterkriterien angezeigt.

Was sind die Vorteile der Verknüpfung von SharePoint -Listen?

Der Hauptvorteil der Verknüpfung von SharePoint -Listen ist die Möglichkeit, leistungsstarke Abfragen und Berichte zu erstellen, mit denen Daten analysiert werden können. Durch das Verknüpfen mehrerer Listen können Sie komplexe Abfragen erstellen, mit denen Trends identifiziert, Verbesserungsbereiche identifiziert werden oder den Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgt werden können. Darüber hinaus erleichtert das Verknüpfen von Listen die Freigabe von Daten zwischen mehreren Benutzern und ermöglicht eine größere Zusammenarbeit und Produktivität.

Mit verknüpften Listen erleichtert auch die Daten auf dem neuesten Stand. Durch Verknüpfen von zwei Listen werden alle Änderungen an einer Liste automatisch in der anderen Liste angezeigt. Dies stellt sicher, dass die Daten immer auf dem neuesten Stand und genau sind, was es einfacher macht, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Gibt es Einschränkungen bei der Verknüpfung von SharePoint -Listen?

Ja, es gibt einige Einschränkungen bei der Verknüpfung von SharePoint -Listen. Sie können beispielsweise nur zwei Listen gleichzeitig verknüpfen, und die Felder müssen kompatibel sein, damit die Beziehung funktioniert. Darüber hinaus müssen die miteinander verbundenen Daten auf die gleiche Weise strukturiert sein, damit der Filter ordnungsgemäß funktioniert.

Darüber hinaus kann die Verknüpfung von SharePoint -Listen zu einer langsameren Leistung führen, da die Daten zwischen den beiden Listen übertragen werden müssen, damit der Filter ordnungsgemäß funktioniert. Daher ist es wichtig zu überlegen, wie oft die Daten zugegriffen werden und wie komplex die Abfragen sein werden, um sicherzustellen, dass die Leistung nicht beeinflusst wird.

Welche Tools stehen zur Verwaltung verknüpfter SharePoint -Listen zur Verfügung?

Es stehen mehrere Tools zur Verfügung, mit denen verknüpfte SharePoint -Listen verwaltet werden können. Die beliebtesten dieser Tools sind Microsoft Power BI und Microsoft Flow. Beide Tools bieten leistungsstarke Funktionen zur Verwaltung und Analyse von Daten aus verknüpften SharePoint -Listen.

Power BI bietet die Möglichkeit, interaktive Visualisierungen und Berichte zu erstellen, während Microsoft Flow die Möglichkeit bietet, automatisierte Workflows zu erstellen. Beide Tools können verwendet werden, um Daten aus verknüpften SharePoint -Listen schnell zu analysieren und dazu beitragen, Trends und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Darüber hinaus können beide Tools verwendet werden, um die Datenfreigabe und die Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern zu vereinfachen.

So verbinden Sie SharePoint -Listen und Bibliotheken über eine Lookup -Spalte

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verknüpfung von SharePoint -Listen eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Daten zu organisieren und zu verwalten. Sie können Informationen im Auge behalten und gleichzeitig die Möglichkeit bieten, Daten zwischen verschiedenen Listen zu teilen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie SharePoint -Listen schnell und einfach verknüpfen, sodass die Verwaltung Ihrer Daten einfacher wird.