Wie verknüpfen Sie SharePoint mit File Explorer?

Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, SharePoint mit File Explorer zu verlinken? Wenn ja, haben Sie Glück! Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verbinden von SharePoint mit Datei Explorer, sodass Sie schnell und einfach auf Ihre Dokumente zugreifen und diese verwalten können. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie Dokumente problemlos teilen, mit Ihrem Team zusammenarbeiten und Ihren Workflow optimieren. Fangen wir an!

Wie verknüpfen Sie SharePoint mit File Explorer?

SharePoint und File Explorer sind beide leistungsstarke Tools zum Speichern und Zugriff auf Dokumente. Durch die Verbindung von SharePoint mit Datei Explorer können Sie Dokumente einfach über die Datei -Explorer -Schnittstelle öffnen und speichern sowie Dokumente mit Kollegen innerhalb von SharePoint freigeben. In diesem Handbuch wird angezeigt, wie Sie SharePoint mit dem Datei -Explorer verknüpfen können.

Schritt 1: Melden Sie sich auf Ihrer SharePoint -Site an

Der erste Schritt besteht darin, sich auf Ihrer SharePoint -Site anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie zu der URL navigieren, die Ihrem SharePoint -Konto zugeordnet ist. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf alle Dokumente und Ordner zugreifen, die in Ihrer SharePoint -Website gespeichert sind.

Schritt 2: Navigieren Sie zur Datei -Explorer -Schnittstelle

Sobald Sie sich auf Ihrer SharePoint -Site angemeldet haben, müssen Sie zur Datei -Explorer -Schnittstelle navigieren. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Dateien" oben auf dem Bildschirm erfolgen. Sobald Sie sich in der Datei -Explorer -Schnittstelle befinden, können Sie alle in Ihrer SharePoint -Website gespeicherten Dokumente anzeigen.

Schritt 3: Stellen Sie SharePoint mit Datei Explorer an

Nachdem Sie sich in der Datei -Explorer -Schnittstelle befinden, müssen Sie SharePoint an File Explorer anschließen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Verbinden“ oben auf dem Bildschirm erfolgen. Sobald Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“ klicken, werden Sie aufgefordert, Ihre SharePoint -Anmeldeinformationen einzugeben. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und klicken Sie dann auf "Verbinden" zum Link SharePoint, um den Datei -Explorer zu erhalten.

Schritt 4: Zugriff auf SharePoint -Dokumente von Datei Explorer

Sobald SharePoint an Datei Explorer angeschlossen ist, können Sie auf alle Dokumente zugreifen, die in Ihrer SharePoint -Site von der Datei -Explorer -Schnittstelle gespeichert sind. Sie können Dokumente direkt über die Datei -Explorer -Schnittstelle öffnen, bearbeiten und speichern. Sie können auch Dokumente mit Kollegen in der Datei -Explorer -Schnittstelle freigeben.

Schritt 5: SharePoint vom Datei -Explorer trennen

Wenn Sie SharePoint vom Datei -Explorer trennen müssen, können Sie dies tun, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Trennen“ klicken. Dadurch wird SharePoint von Datei Explorer abgenommen, und Sie können nicht mehr auf Dokumente zugreifen, die in Ihrer SharePoint -Site von der Datei -Explorer -Schnittstelle gespeichert sind.

Schritt 6: Stellen Sie eine Verbindung zu verschiedenen SharePoint -Websites her

Wenn Sie eine Verbindung zu einer anderen SharePoint -Site herstellen müssen, können Sie dies tun, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Verbinden“ klicken. Auf diese Weise werden Sie aufgefordert, die Anmeldeinformationen für die neue SharePoint -Website einzugeben. Sobald Sie die Anmeldeinformationen eingegeben und auf "Verbindung herstellen" klicken, werden Sie mit der neuen SharePoint -Site verbunden und können auf Dokumenten zugreifen, die von der Datei -Explorer -Schnittstelle auf dieser Website gespeichert sind.

Schritt 7: Teilen Sie Dokumente mit Kollegen

Sobald Sie mit einer SharePoint -Site verbunden sind, können Sie Dokumente einfach mit Kollegen in der Datei -Explorer -Schnittstelle freigeben. Um ein Dokument zu teilen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Menü „Freigabe“. Sie werden aufgefordert, die E -Mail -Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um das Dokument mit Ihren Kollegen zu teilen.

Schritt 8: Wählen Sie einen Standardspeicherort aus

Wenn Sie den Standardspeicherort für Dokumente ändern möchten, die in Ihrer SharePoint -Site gespeichert sind, können Sie dies tun, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Einstellungen“ klicken. Dadurch wird das Einstellungsfenster geöffnet. Hier können Sie einen anderen Speicherort für Dokumente auswählen, die in Ihrer SharePoint -Website gespeichert sind.

Schritt 9: Dokumente über Geräte hinweg synchronisieren

Sobald Sie SharePoint an Datei -Explorer angeschlossen haben, können Sie Dokumente problemlos über Geräte hinweg synchronisieren. Dies bedeutet, dass Änderungen, die Sie an einem Dokument in Datei Explorer vornehmen, automatisch mit allen Geräten synchronisiert werden, die Sie mit Ihrer SharePoint -Site angeschlossen haben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente immer aktuell sind.

Schritt 10: Probleme mit der Fehlerbehebung mit Problemen mit Problemen

Wenn Sie auf Verbindungsprobleme stoßen, während Sie SharePoint mit Datei Explorer verbinden, können Sie versuchen, die Anwendung neu zu starten oder Ihren Computer neu zu starten. Wenn das Problem weiterhin besteht, können Sie sich an Ihre IT -Abteilung oder Microsoft -Unterstützung wenden, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird hauptsächlich für die Verwaltung und den Speicher von Dokumenten verwendet, kann aber auch zum Hosting von Websites und zum Verwalten von Projekten verwendet werden. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Tabellenkalkulationen und andere Dateien an einem zentralisierten Ort zugreifen, bearbeiten und freigeben.

2. Wie verlinke ich SharePoint mit File Explorer?

Um SharePoint mit Datei -Explorer zu verlinken, müssen Sie den Datei -Explorer öffnen und die Registerkarte "Computer" auswählen. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche "Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen". Dadurch wird ein Assistenten geöffnet, mit dem Sie die SharePoint -Website als Netzwerkstandort hinzufügen können. Sie müssen die URL Ihrer SharePoint -Website eingeben und Authentifizierungsanmeldeinformationen wie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort bereitstellen. Sobald Sie den Speicherort hinzugefügt haben, wird er im Datei -Explorer angezeigt und Sie können genau wie jeder andere Ordner auf Ihrem Computer darauf zugreifen.

3. Was sind die Vorteile der Verknüpfung von SharePoint mit dem Datei -Explorer?

Das Verknüpfen von SharePoint mit dem Datei Explorer bietet eine Reihe von Vorteilen. Wenn SharePoint als regulärer Ordner angezeigt wird, können Benutzer einfacher zugreifen und Dokumente verwalten, die in SharePoint gespeichert sind. Dies erleichtert den Benutzern die Zusammenarbeit und teilen Dokumente sowie die Verfolgung von Änderungen an Dokumenten. Das Verknüpfen von SharePoint mit dem Datei Explorer ermöglicht außerdem eine einfache Sicherung und Archivierung von Dokumenten, da sie an einem einzigen zentralen Ort gespeichert werden können.

4. Wie konfiguriere ich Sicherheitseinstellungen für verknüpfte SharePoint -Websites?

SharePoint bietet eine Reihe von Optionen zum Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen für verknüpfte Websites. Zunächst müssen Sie sich bei SharePoint anmelden und die Registerkarte "Site -Einstellungen" auswählen. Von dort aus können Sie Benutzer hinzufügen und verwalten, Berechtigungen festlegen und andere Sicherheitseinstellungen konfigurieren. Sie können auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit aktivieren. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Reihe von Optionen, um den Zugriff auf bestimmte Dateien oder Ordner einzuschränken.

5. Gibt es Einschränkungen bei der Verknüpfung von SharePoint mit dem Datei -Explorer?

Es gibt einige Einschränkungen bei der Verknüpfung von SharePoint mit File Explorer. Erstens ist es wichtig zu beachten, dass der Datei -Explorer nicht alle Funktionen von SharePoint unterstützt. Darüber hinaus funktioniert SharePoint nicht immer mit allen Versionen von Windows. Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien, Ordnern oder Bibliotheken verwenden, kann es schwierig sein, alle bei der Verwendung von Datei -Explorer im Auge zu behalten. Da Datei-Explorer keine webbasierte Anwendung ist, müssen Änderungen an Dokumenten oder Dateien manuell vorgenommen werden.

Hinzufügen von SharePoint online zu Windows 10 Datei Explorer

Durch die Verknüpfung von SharePoint mit dem Datei -Explorer können Sie mit Leichtigkeit und schnell auf Ihre Dateien zugreifen und diese verwalten. Sie können auf Ihre Dateien in einer sicheren Umgebung zugreifen, bearbeiten und mit anderen Personen teilen. Es hilft Ihnen auch, mit Ihrem Team an Projekten und Aufgaben zusammenzuarbeiten und Daten auf mehreren Geräten zu teilen. SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für jedes Unternehmen, um seinen Workflow und seine Produktivität zu verbessern.