Wie verlinke ich eine Datei in Excel?

Suchen Sie Hilfe beim Verknüpfen von Dateien in Excel? Das Verknüpfen von Dateien in Excel kann eine entmutigende Aufgabe sein, muss aber nicht sein! In diesem Artikel führen wir Sie durch die einfachen Schritte, um Dateien in Excel erfolgreich zu verknüpfen. Wir werden diskutieren, wie Sie eine externe Datei verknüpfen, wie Sie eine Datei aus einem Ordner verknüpfen und Dateien aus verschiedenen Versionen von Excel verknüpfen. Mit dieser Hilfe können Sie Dateien in kürzester Zeit in Excel verknüpfen!

Verknüpfen von Dateien in Excel

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Benutzer Daten organisiert und effizient erstellen und speichern können. Mit Excel können Benutzer auch Dateien mit anderen Blättern oder Programmen verknüpfen, sodass es einfacher ist, mit großen Datenmengen zu arbeiten. Das Verknüpfen von Dateien in Excel kann Zeit sparen und die Datenanalyse stärker gestaltet. In diesem Artikel wird erläutert, wie Dateien in Excel in wenigen einfachen Schritten verknüpft werden.

Schritt 1: Vorbereitung der Dateien

Der erste Schritt zum Verknüpfen von Dateien in Excel besteht darin, die Dateien für die Verknüpfung vorzubereiten. Dies beinhaltet sicher, dass die Dateien das gleiche Dateiformat haben und dass die Daten auf die gleiche Weise organisiert sind. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Daten in Spalten und Zeilen organisiert sind und dass die Daten korrekt gekennzeichnet sind. Sobald die Dateien erstellt wurden, können sie in Excel verknüpft werden.

Schritt 2: Verknüpfen der Dateien

Sobald die Dateien erstellt wurden, können sie in Excel verknüpft werden. Um die Dateien zu verknüpfen, wählen Sie das Zelle aus, in dem die Daten aus der anderen Datei angezeigt werden sollten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "aus anderen Quellen". Wählen Sie die verknüpfte Datei aus und klicken Sie dann auf "Link". Die Daten aus der anderen Datei sollten nun in der ausgewählten Zelle angezeigt werden.

Schritt 3: Formatieren der verknüpften Daten

Der nächste Schritt zum Verknüpfen von Dateien in Excel besteht darin, die verknüpften Daten zu formatieren. Dies kann durch Auswahl der Zellen mit den verknüpften Daten und dann auf die Registerkarte "Format" durchgeführt werden. Hier können Benutzer die Schriftart, die Schriftgröße, die Ausrichtung und andere Formatierungsoptionen auswählen. Sobald die Formatierung abgeschlossen ist, sollten die Daten aus der anderen Datei in den ausgewählten Zellen angezeigt werden.

Aktualisieren der verknüpften Dateien

Sobald die Dateien verknüpft sind, ist es wichtig, sie auf dem neuesten Stand zu halten. Dies kann durch Auswahl der Zellen mit den verknüpften Daten und dann auf die Registerkarte "Daten" ausgewählt werden. Wählen Sie "Alle aktualisieren" und die Daten aus der anderen Datei sollten in den ausgewählten Zellen aktualisiert werden.

Schritt 1: Erfrischen Sie die verknüpften Daten

Der erste Schritt zur Aktualisierung der verknüpften Dateien besteht darin, die verknüpften Daten zu aktualisieren. Dies kann durch Auswahl der Zellen mit den verknüpften Daten und dann auf die Registerkarte "Daten" ausgewählt werden. Wählen Sie "Alle aktualisieren" und die Daten aus der anderen Datei sollten in den ausgewählten Zellen aktualisiert werden.

Schritt 2: Aktualisieren der verknüpften Daten

Der zweite Schritt zur Aktualisierung der verknüpften Dateien besteht darin, die verknüpften Daten zu aktualisieren. Dies kann durch Auswahl der Zellen mit den verknüpften Daten und dann auf die Registerkarte "Daten" ausgewählt werden. Wählen Sie „Links bearbeiten“ und wählen Sie dann die Datei aus, die aktualisiert werden sollte. Wählen Sie "Jetzt aktualisieren" und die Daten aus der anderen Datei sollten in den ausgewählten Zellen aktualisiert werden.

Verwalten der verknüpften Dateien

Sobald die Dateien verknüpft und aktualisiert wurden, ist es wichtig, sie zu verwalten. Dies kann durch Auswahl der Zellen mit den verknüpften Daten und dann auf die Registerkarte "Daten" ausgewählt werden. Wählen Sie „Links bearbeiten“ und wählen Sie dann die Datei aus, die verwaltet werden sollte. Hier können Benutzer Optionen wie "Break Link", "Quelle ändern" und "Werte aktualisieren" auswählen.

Schritt 1: Brechen des Links

Der erste Schritt zur Verwaltung der verknüpften Dateien besteht darin, den Link zu brechen. Dies kann durch Auswahl der Zellen mit den verknüpften Daten und dann auf die Registerkarte "Daten" ausgewählt werden. Wählen Sie „Links bearbeiten“ und wählen Sie dann die Datei aus, die verwaltet werden sollte. Wählen Sie "Link" Break Link "aus, und der Verknüpfung zwischen den Dateien sollte unterbrochen werden.

Schritt 2: Ändern der Quelle

Der zweite Schritt zur Verwaltung der verknüpften Dateien besteht darin, die Quelle zu ändern. Dies kann durch Auswahl der Zellen mit den verknüpften Daten und dann auf die Registerkarte "Daten" ausgewählt werden. Wählen Sie „Links bearbeiten“ und wählen Sie dann die Datei aus, die verwaltet werden sollte. Wählen Sie "Quelle ändern" und wählen Sie dann die neue Datei aus, die verknüpft werden sollte. Wählen Sie "Jetzt aktualisieren" und die Daten aus der neuen Datei sollten in den ausgewählten Zellen aktualisiert werden.

Abschluss

Das Verknüpfen von Dateien in Excel kann eine großartige Möglichkeit sein, Zeit zu sparen und die Datenanalyse effizienter zu gestalten. Durch die Befolgen der in diesem Artikel beschriebenen Schritte können Benutzer Dateien in Excel schnell und einfach verknüpfen. Darüber hinaus können Benutzer die verknüpften Dateien durch Aktualisieren, Aktualisierung und Brechen des Links verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine verknüpfte Datei in Excel?

Eine verknüpfte Datei in Excel ist eine Datei, die mit einer anderen Datei verbunden ist, sodass Excel aus der anderen Datei auf Daten zugreifen kann. Wenn eine verknüpfte Datei aktualisiert wird, aktualisiert die verknüpfte Excel -Datei auch mit den neuen Informationen. Dies ermöglicht die einfache Übertragung von Daten zwischen zwei Dateien, ohne jede Datei manuell aktualisieren zu müssen.

Wie verlinke ich eine Datei in Excel?

Um eine Datei in Excel zu verknüpfen, öffnen Sie zunächst die Datei, mit der Sie verlinken möchten. Wählen Sie in der Excel -Datei, mit der Sie verlinken möchten, das Zelle aus, den Sie mit der anderen Datei verlinken möchten. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen von Link aus und wählen Sie dann die Datei aus, mit der Sie verlinken möchten. Wählen Sie nach Auswahl der Datei das Blatt und die Zelle aus, in der die Daten verknüpft werden sollten. Klicken Sie schließlich auf OK und der Link wird erstellt.

Was ist der Unterschied zwischen Verknüpfen und Einbetten einer Datei in Excel?

Der Hauptunterschied zwischen Verknüpfen und Einbetten einer Datei in Excel besteht darin, dass Excel auf die Daten aus der Datei verweist, die Daten selbst nicht in der Excel -Datei gespeichert sind. Wenn Sie eine Datei einbetten, werden die Daten aus der anderen Datei in der Excel -Datei selbst gespeichert, was bedeutet, dass die Daten auch dann verfügbar sind, wenn die andere Datei nicht verfügbar ist.

Was sind die Vorteile der Verknüpfung einer Datei in Excel?

Das Verknüpfen einer Datei in Excel hat mehrere Vorteile. Zunächst hält die Daten in der anderen Datei auf dem neuesten Stand, sodass Sie die Excel -Datei nicht manuell aktualisieren müssen. Zweitens können Sie schnell auf die Daten aus der anderen Datei zugreifen, ohne die andere Datei öffnen zu müssen. Schließlich können Sie Daten leicht zwischen zwei Dateien übertragen, ohne jede Datei manuell aktualisieren zu müssen.

Gibt es Nachteile bei der Verknüpfung einer Datei in Excel?

Ja, die Verknüpfung einer Datei in Excel gibt einige potenzielle Nachteile. Erstens, wenn die andere Datei nicht verfügbar ist, sind die Daten in der Excel -Datei nicht auf dem neuesten Stand. Zweitens, wenn die andere Datei verschoben oder gelöscht wird, wird der Link unterbrochen und die Daten in der Excel -Datei sind nicht auf dem neuesten Stand. Wenn die andere Datei geändert wird, sind die Daten in der Excel -Datei möglicherweise nicht korrekt.

Wie verinke ich eine Datei in Excel?

Um eine Datei in Excel zu entfernen, öffnen Sie zuerst die Excel -Datei mit dem Link. Wählen Sie dann die Zelle mit den verknüpften Daten aus und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Linkoption. Wählen Sie im Dialogfeld Link die Option Unlink und klicken Sie auf OK. Dadurch wird der Link entfernt und die Daten in der Zelle werden nicht mehr mit der anderen Datei verknüpft.

Das Verknüpfen von Dateien in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Zeit beim Verwalten Ihrer Daten zu sparen. Sie ermöglichen es Ihnen, Daten einfach aus anderen Dateien zu verweisen und komplexe Tabellenkalkulationen mit mehreren Datenquellen zu erstellen. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Dateien in Excel schnell und einfach verknüpfen und Ihre Daten optimal nutzen.