Wie verlinke ich Excel mit der SharePoint -Liste?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Daten bequem zu speichern und an einem Ort zu organisieren, ist die Verknüpfung einer Excel -Tabelle mit einer SharePoint -Liste eine gute Option. In diesem Handbuch führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie eine Excel -Tabelle mit einer SharePoint -Liste verknüpfen können, damit Sie schnell und einfach auf Ihre Daten zugreifen, bearbeiten und verwalten können.

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Wie verlinke ich Excel mit der SharePoint -Liste?

Das Verknüpfen von Excel mit einer SharePoint -Liste ist eine großartige Möglichkeit, Daten zu verwalten und zu analysieren, die in SharePoint gespeichert sind. Diese Methode ermöglicht eine effizientere Möglichkeit, Daten in Excel anzuzeigen und zu manipulieren und die Daten auf dem neuesten Stand zu halten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Excel mit einer SharePoint -Liste verknüpft werden kann.

Schritt 1: Melden Sie sich im Office 365 -Portal an

Der erste Schritt bei der Verknüpfung von Excel mit einer SharePoint -Liste besteht darin, sich beim Office 365 -Portal anzumelden. Dazu müssen Sie ein gültiges Office 365 -Konto haben. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf das SharePoint Online -Administratorzentrum zugreifen. Auf diese Weise können Sie Ihre SharePoint -Online -Websites und -Listen verwalten.

Schritt 2: Greifen Sie auf die SharePoint -Liste zu

Sobald Sie sich beim Office 365 -Portal angemeldet haben, können Sie auf die SharePoint -Liste zugreifen, die Sie mit Excel verlinken möchten. Dazu müssen Sie zur SharePoint -Site navigieren, die die Liste enthält. Sobald Sie dort sind, können Sie auf die Liste klicken, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Verknüpfen Sie die Liste mit Excel

Sobald Sie die SharePoint -Liste geöffnet haben, können Sie die Liste mit Excel verknüpfen. Dazu müssen Sie auf der Taste „Link to Excel“ auf dem Band klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Liste mit Excel verknüpfen können.

Schritt 4: Wählen Sie die Daten zum Verknüpfen aus

Sobald Sie das Fenster geöffnet haben, müssen Sie die Daten auswählen, die Sie mit Excel verlinken möchten. Dies kann durch Auswahl der Spalten und Zeilen erfolgen, die Sie in den Link aufnehmen möchten. Sie können auch alle Daten in die Liste oder nur die von Ihnen benötigten Daten einbeziehen.

Schritt 5: Aktualisierungsoptionen einstellen

Sobald Sie die Daten ausgewählt haben, die Sie mit Excel verlinken möchten, können Sie die Aktualisierungsoptionen festlegen. Auf diese Weise können Sie steuern, wie oft die verknüpften Daten in Excel aktualisiert werden. Sie können wählen, ob die Daten automatisch aktualisiert werden oder manuell aktualisiert werden können.

Schritt 6: Verknüpfen Sie die Liste mit Excel

Sobald Sie die Aktualisierungsoptionen festgelegt haben, können Sie die Liste mit Excel verknüpfen. Dazu müssen Sie im Fenster auf die Schaltfläche „Link“ klicken. Dadurch wird ein Zusammenhang zwischen der SharePoint -Liste und dem Excel erstellt.

Schritt 7: Greifen Sie in Excel auf die verknüpfte Liste zu

Sobald der Link erstellt wurde, können Sie in Excel auf die verknüpfte Liste zugreifen. Dazu müssen Sie das Excel -Arbeitsbuch eröffnen, das die verlinkte Liste enthält. Sobald das Arbeitsbuch geöffnet ist, können Sie die verknüpfte Liste in Excel anzeigen und manipulieren.

Schritt 8: Aktualisieren Sie die verknüpfte Liste in Excel

Sobald Sie in Excel auf die verknüpfte Liste zugegriffen haben, können Sie die verlinkte Liste aktualisieren. Zu diesem Zweck müssen Sie die Schaltfläche „Aktualisieren“ im Band aufklicken. Dadurch wird die verknüpfte Liste mit allen Änderungen aktualisiert, die in der SharePoint -Liste vorgenommen wurden.

Schritt 9: Setzen Sie die Berechtigungen für die verlinkte Liste

Sobald Sie die verknüpfte Liste in Excel aktualisiert haben, können Sie die Berechtigungen für die verknüpfte Liste festlegen. Zu diesem Zweck müssen Sie die Schaltfläche „Berechtigungen“ im Band aufklicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Berechtigungen für die verknüpfte Liste festlegen können.

Schritt 10: Speichern Sie die verknüpfte Liste

Sobald Sie die Berechtigungen für die verlinkte Liste festgelegt haben, können Sie die verlinkte Liste speichern. Zu diesem Zweck müssen Sie die Schaltfläche "Speichern" im Band aufklicken. Dadurch wird die verknüpfte Liste in der Excel -Arbeitsmappe gespeichert.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird in erster Linie für das Dokumentenverwaltung und -speicher verwendet, bietet aber auch eine Plattform für die webbasierte Anwendungsentwicklung und eine umfassende Auswahl an Tools für die Zusammenarbeit. SharePoint bietet Benutzern einen zentralen Standort, um Dokumente zu speichern und zu teilen sowie auf gemeinsame Anträge, Websites und andere Ressourcen zuzugreifen.

SharePoint bietet auch eine breite Palette von Funktionen, z. B. Dokumentenversioning, Content -Management, Workflow -Automatisierung, Suche und Erkennung, erweiterte Sicherheit und mobilen Zugriff. Es ist sehr anpassbar und kann verwendet werden, um sowohl Intranet- als auch Extranet -Stellen zu erstellen.

Wie verlinke ich Excel mit der SharePoint -Liste?

Link Excel zu SharePoint -Liste ist eine Funktion, mit der Benutzer Daten in einer Excel -Tabelle anzeigen, aktualisieren und analysieren können, die in einer SharePoint -Liste gespeichert ist. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, die Datenanalyse zu vereinfachen und die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Um eine Excel -Tabelle mit einer SharePoint -Liste zu verknüpfen, öffnen Sie die Tabelle in Excel und wählen Sie die Registerkarte "Daten" aus. Wählen Sie dann "aus anderen Quellen" aus und wählen Sie die Option "Aus SharePoint -Liste".

Sobald Sie die Option "Aus der SharePoint -Liste" ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die URL für die SharePoint -Site einzugeben. Nach dem Eintritt in die URL erhalten Sie eine Liste der verfügbaren SharePoint -Listen. Wählen Sie die Liste aus, die Sie mit der Excel -Tabelle verlinken möchten, und klicken Sie auf "OK". Die ausgewählte Liste wird dann mit der Excel -Tabelle verknüpft und Sie können nun die Daten anzeigen und analysieren. Sie können auch Änderungen an den Daten in der Tabelle vornehmen und diese werden in der SharePoint -Liste automatisch aktualisiert.

Was sind die Vorteile der Verknüpfung von Excel mit SharePoint -Liste?

Das Verknüpfen von Excel mit einer SharePoint -Liste bietet viele Vorteile. Erstens können Benutzer schnell und einfach Daten analysieren, die in einer SharePoint -Liste gespeichert sind. Dies ist besonders nützlich, um Trends zu verfolgen und Entscheidungen zu treffen, da die Daten zur Analyse leicht verfügbar sind. Darüber hinaus können Benutzer die Daten in der Liste in der Excel -Tabelle einfach aktualisieren. Dies spart Zeit und gewährleistet die Genauigkeit, da die Daten immer aktuell sind.

Darüber hinaus vereinfacht das Verknüpfen von Excel mit SharePoint -Liste die Zusammenarbeit. Mehrere Benutzer können auf die Daten zugreifen und Änderungen vornehmen, die in der SharePoint -Liste automatisch aktualisiert werden. Dies kann den Teams helfen, organisiert zu bleiben und effektiver zusammenzuarbeiten. Schließlich bietet SharePoint eine sichere und zentralisierte Plattform zum Speichern und Freigeben von Daten, was für den Schutz vertraulicher Informationen von wesentlicher Bedeutung ist.

Was sind die Schritte, um Excel mit SharePoint -Liste zu verknüpfen?

Die Schritte zum Verknüpfen einer Excel -Tabelle mit einer SharePoint -Liste sind relativ einfach. Öffnen Sie zunächst die Excel -Tabelle und wählen Sie die Registerkarte "Daten" aus. Wählen Sie dann "aus anderen Quellen" aus und wählen Sie die Option "Aus SharePoint -Liste". Sie werden dann aufgefordert, die URL für die SharePoint -Site einzugeben. Nach dem Eintritt in die URL erhalten Sie eine Liste der verfügbaren SharePoint -Listen. Wählen Sie die Liste aus, die Sie mit der Excel -Tabelle verlinken möchten, und klicken Sie auf "OK". Die ausgewählte Liste wird dann mit der Excel -Tabelle verknüpft und Sie können nun die Daten anzeigen und analysieren.

Sobald die Excel -Tabelle mit der SharePoint -Liste verknüpft ist, können Benutzer Änderungen an den Daten in der Tabelle vornehmen und in der SharePoint -Liste automatisch aktualisiert werden. Darüber hinaus können mehrere Benutzer auf die Daten zugreifen und Änderungen vornehmen, die automatisch in der SharePoint -Liste aktualisiert werden. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit und hilft den Teams, organisiert zu bleiben und effektiver zusammenzuarbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen der Verknüpfung von Excel mit SharePoint -Liste und dem Exportieren von Excel in SharePoint -Liste?

Der Hauptunterschied zwischen der Verknüpfung von Excel mit einer SharePoint -Liste und dem Exportieren von Excel in eine SharePoint -Liste besteht darin, dass die Daten, wenn Sie Excel mit einer SharePoint -Liste verknüpfen, in der SharePoint -Liste gespeichert und automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an der Excel -Tabelle vorgenommen werden. Dies erleichtert die Aufrechterhaltung der Daten auf dem neuesten Stand und stellt sicher, dass mehrere Benutzer Zugriff auf dieselben Daten haben. Wenn Sie Excel in eine SharePoint -Liste exportieren, werden die Daten nicht in der SharePoint -Liste gespeichert, sondern auf dem Computer des Benutzers gespeichert. Dies macht es schwieriger, Daten zu teilen, da Benutzer die Daten zwischen Computern manuell übertragen müssen.

Wenn Sie Excel mit einer SharePoint -Liste verknüpfen, können Sie die Daten in der Excel -Tabelle ändern und diese Änderungen werden automatisch in der SharePoint -Liste aktualisiert. Wenn Sie Excel in eine SharePoint -Liste exportieren, werden Änderungen an der Excel -Tabelle nicht in der SharePoint -Liste angezeigt. Dies kann ein Problem sein, wenn mehrere Benutzer auf dieselben Daten zugreifen, wie in einer Tabelle vorgenommene Änderungen in der anderen nicht reflektiert werden.

Was sind die Grenzen der Verknüpfung von Excel mit SharePoint -Liste?

Das Verknüpfen von Excel mit einer SharePoint -Liste kann viele Vorteile bieten, aber es gibt auch einige Einschränkungen zu berücksichtigen. Erstens müssen Excel mit einer SharePoint -Liste verlinken, dass der Benutzer Zugriff auf die SharePoint -Site hat. Wenn der Benutzer keinen Zugriff auf die Website hat, kann er die Tabelle nicht mit der SharePoint -Liste verknüpfen. Zusätzlich kann das Verknüpfen von Excel mit einer SharePoint -Liste ein langsamer Prozess sein, abhängig von der Größe der Liste und der Datenmenge.

Wenn Sie Excel mit einer SharePoint -Liste verknüpfen, können Sie nicht Pivot -Tabellen oder -Andiagramme verwenden. Dies kann es schwierig machen, die Daten zu analysieren. Schließlich wird die Verknüpfung von Excel mit einer SharePoint -Liste in allen Versionen von SharePoint nicht unterstützt. Daher ist es wichtig, die Version von SharePoint zu überprüfen, bevor Sie versuchen, die Tabelle mit einer Liste zu verknüpfen.

So verknüpfen Sie Excel mit SharePoint

Das Verknüpfen von Excel mit der SharePoint -Liste ist eine großartige Möglichkeit, Daten regelmäßig zu verwalten und zu aktualisieren. Es hilft, alle Ihre Daten an einem Ort zu halten und leicht zugänglich zu machen. Wenn Sie die einfachen Schritte in diesem Handbuch befolgen, können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen einfach mit Ihrer SharePoint-Liste verbinden und sicherstellen, dass Ihre Daten immer aktuell sind. Mit diesem Wissen können Sie nun die Kraft von SharePoint und Excel voll ausnutzen, um Ihre Daten organisiert und genau zu halten.