Wie verringern Sie die Größe der Excel -Datei?

Haben Sie eine Excel -Datei, die zu groß ist, um sie leicht zu verwenden? Haben Sie Probleme, es wegen seiner Größe mit anderen zu teilen? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel werden wir einige einfache Tipps und Tricks abdecken, mit denen Sie Ihre Excel -Dateigröße verringern können, damit Sie Ihre Daten optimal nutzen können, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Excel -Dateigröße verringern und das Teilen und Verwalten erleichtern.

Reduzierung der Größe einer Excel -Datei

Eine große Excel -Datei kann viele Probleme verursachen, von der Verlangsamung Ihres Computers bis hin zur Erteilung der Datei mit anderen. Glücklicherweise gibt es mehrere einfache Möglichkeiten, die Dateigröße zu reduzieren und Ihre Excel -Dateien reibungslos zu halten.

Der erste und einfachste Weg, um eine Dateigröße zu reduzieren, besteht darin, unnötige Daten zu löschen. Dies umfasst leere Zeilen oder Spalten sowie alle Daten, die nicht mehr benötigt werden. Durch das Entfernen unnötiger Daten wird nicht nur die Dateigröße reduziert, sondern auch die Verwendung der Datei erleichtert und navigieren.

Eine andere Möglichkeit, die Größe einer Excel -Datei zu verringern, besteht darin, die Auflösung von Bildern oder Grafiken, die in der Datei enthalten sind, zu verringern. Oft sind Grafiken und Bilder in einer Datei enthalten, können jedoch eine höhere Auflösung als nötig sein. Durch die Reduzierung der Auflösung dieser Bilder wird die Dateigröße erheblich verringert.

Bilder komprimieren

Bilder können einen großen Teil einer Excel -Datei aufnehmen, sodass das Komprimieren eine großartige Möglichkeit sein kann, die Größe zu verringern. Das Komprimieren eines Bildes bedeutet, die Datenmenge zu reduzieren, die es enthält, und es kleiner wird. Dies kann durch die Registerkarte "Format" in der Bande gelegt und "Bilder komprimieren" aus der Gruppe "Anpassen" ausgewählt. Dadurch werden ein Dialogfenster angezeigt, mit dem Sie die gewünschte Auflösung und Komprimierungsstufe auswählen können. Sobald das Bild komprimiert wurde, sollte die Dateigröße drastisch reduziert werden.

Sparen in einem anderen Format

Excel -Dateien können in verschiedenen Formaten gespeichert werden, einschließlich des alten XLS -Formats. Durch das Speichern der Datei in einem älteren Format kann die Dateigröße erheblich reduziert werden. Gehen Sie dazu einfach auf die Registerkarte "Datei" in der Bandnote und wählen Sie "Save As". Wählen Sie im Fenster "AS" die Dropdown "Speichern als Typ" und wählen Sie das gewünschte Format aus. Sobald die Datei im neuen Format gespeichert wurde, sollte die Dateigröße erheblich reduziert werden.

Entfernen versteckter Daten

Manchmal enthält eine Datei versteckte Daten, die einen großen Teil der Dateigröße aufnehmen können. Um die Dateigröße zu reduzieren, können diese versteckten Daten entfernt werden. Gehen Sie dazu in die Registerkarte "Datei" in der Bande und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie im Fenster "Optionen" die Registerkarte "Erweitert" aus und scrollen Sie dann zum Abschnitt "Dokumentinhalt anzeigen". Deaktivieren Sie das Feld "Alle Formatierungsmarken anzeigen" und klicken Sie dann auf "OK". Dadurch werden alle versteckten Daten aus der Datei entfernt, wodurch die Dateigröße erheblich reduziert wird.

Verwenden des Datenmodells

Das Datenmodell ist eine Funktion von Excel, mit der Sie Daten in einer separaten Datei speichern können, wodurch die Dateigröße der Haupt -Excel -Datei reduziert wird. Um das Datenmodell zu verwenden, gehen Sie in die Registerkarte "Daten" im Band und wählen Sie "Datenmodell". Dadurch wird das Fenster „Datenmodell“ geöffnet, in dem Sie die Daten zum Datenmodell hinzufügen können. Sobald die Daten hinzugefügt wurden, wird sie in einer separaten Datei gespeichert, wodurch die Größe der Haupt -Excel -Datei verringert wird.

Verwendung von Datenkonsolidierung

Die Datenkonsolidierung ist eine Funktion von Excel, mit der Sie mehrere Arbeitsblätter zu einem kombinieren können, wodurch die Dateigröße reduziert wird. Um die Datenkonsolidierung zu verwenden, gehen Sie in die Registerkarte "Daten" im Band und wählen Sie "Konsolidierung". Dadurch wird das Fenster „Konsolidierung“ geöffnet, in dem Sie die Arbeitsblätter auswählen können, die Sie kombinieren möchten. Sobald die Arbeitsblätter ausgewählt wurden, werden die Daten in ein Arbeitsblatt konsolidiert, wodurch die Dateigröße erheblich reduziert wird.

Mit Excel -Diensten

Excel Services ist eine Funktion von Excel, mit der Sie eine Excel -Arbeitsmappe in der Cloud speichern können. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, die Dateigröße zu reduzieren, da die Daten in der Cloud anstelle des lokalen Computers gespeichert werden. Um Excel -Dienste zu verwenden, gehen Sie in die Registerkarte "Datei" in der Bandnote und wählen Sie die Registerkarte "Freigeben". Wählen Sie aus dem Fenster "Share" "Excel Services" aus und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Datei in der Cloud zu speichern. Sobald die Datei in der Cloud gespeichert wurde, sollte die Dateigröße erheblich reduziert werden.

Abschluss

Die Reduzierung der Größe einer Excel -Datei kann eine großartige Möglichkeit sein, die Leistung der Datei zu verbessern und die Freigabe mit anderen zu erleichtern. Es gibt verschiedene einfache Möglichkeiten, die Größe einer Excel -Datei zu verringern, einschließlich des Löschens unnötiger Daten, der Komprimierung von Bildern, dem Speichern in einem anderen Format und der Verwendung von Excel -Diensten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Größe Ihrer Excel -Dateien problemlos reduzieren und sie reibungslos laufen lassen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine Excel -Datei?

Eine Excel -Datei ist eine Tabellenkalkulationsdatei, die mit Microsoft Excel erstellt wurde, einem weit verbreiteten Tabellenkalkulationsprogramm. Es speichert Daten in Zeilen und Spalten und enthält Formeln zum Manipulieren und Analysieren der Daten. Es kann verwendet werden, um Daten zu speichern, zu organisieren und zu analysieren.

Was sind einige Tipps zur Reduzierung der Größe einer Excel -Datei?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Größe einer Excel -Datei zu verringern. Löschen Sie zunächst unnötige Daten, Formatierung oder Grafiken, die Sie nicht benötigen. Zweitens speichern Sie die Datei in einem anderen Format, z. B. eine CSV-Datei (Comma-getrennte Werte), die die Dateigröße häufig reduzieren kann. Drittens komprimieren Sie die Datei mit einem ZIP -Programm, das ihre Größe um bis zu 90%verringern kann. Verwenden Sie schließlich die integrierten Tools der Excel-Datei, um unnötige Formatierung zu entfernen, z. B. unnötige leere Spalten und Zeilen.

Was ist der Unterschied zwischen einer XLSX- und XLS -Datei?

XLSX ist die neuere Version des Excel -Dateiformates. Es handelt sich um ein XML-basiertes Dateiformat, das bedeutet, dass Daten organisiert und strukturiert gespeichert werden. Es ist auch effizienter als XLS, die ältere Version des Excel -Dateiformats. XLSX -Dateien sind im Allgemeinen kleiner und können effektiver komprimiert werden als XLS -Dateien.

Kann die Dateikomprimierung die Größe einer Excel -Datei verringern?

Ja, die Dateikomprimierung kann die Größe einer Excel -Datei verringern. Komprimierung kann die Dateigröße um bis zu 90%verringern. Die Komprimierung funktioniert, indem unnötige Daten aus der Datei wie Formatierung, Grafik und andere unnötige Elemente entfernt werden.

Was sind einige häufige Ursachen für große Excel -Dateigrößen?

Zu den häufigen Ursachen für große Excel -Dateigrößen gehören unnötige Formatierung, große Datenmengen, eingebettete Grafiken und die Verwendung von Formeln. Weitere Ursachen sind die Verwendung von VBA (Visual Basic für Anwendungen) und die Verwendung externer Datenquellen.

Was ist der beste Weg, um eine Excel -Datei zu optimieren?

Die beste Möglichkeit, eine Excel-Datei zu optimieren, besteht darin, die integrierten Tools zu verwenden, um unnötige Formatierung und Daten zu entfernen. Dies beinhaltet das Löschen von leeren Zeilen oder Spalten, das Entfernen unnötiger Bilder und die Formatierung sowie die integrierten Komprimierungswerkzeuge. Darüber hinaus können Sie die Datei in einem anderen Format wie einer CSV -Datei speichern, um die Dateigröße weiter zu reduzieren.

Zusammenfassend ist die Reduzierung der Größe einer Excel -Datei eine großartige Möglichkeit, den Speicherplatz zu sparen und die Geschwindigkeit Ihres Computers zu erhöhen. Wenn Sie den oben beschriebenen einfachen Schritten befolgen, können Sie die Größe Ihrer Excel -Dateien schnell und einfach verringern, sodass Sie den Speicherplatz für neue Dateien und Anwendungen freilegen können. Darüber hinaus können Sie durch Reduzieren der Dateigröße Ihre Excel -Dateien entweder per E -Mail oder über das Internet erleichtern. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie die Größe Ihrer Excel -Dateien schnell und einfach reduzieren und sie erleichtern, um sie zu verwalten.