Wie verschiebe ich Dateien zwischen Ordnern in SharePoint?

Das Verschieben von Dateien zwischen Ordnern in SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie mit der Plattform nicht vertraut sind. Aber keine Sorge! Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, damit Sie Ihre Dokumente in kürzester Zeit organisieren können. Mit einfach zu befolgenden Anweisungen und hilfreichen Screenshots können Sie mühelos Dateien zwischen Ordnern in SharePoint verschieben. Also lass uns anfangen!

Wie verschiebe ich Dateien zwischen Ordnern in SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, mit der Organisationen helfen, Dateien und Dokumente zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Es hilft Benutzern, ihre Daten zu organisieren und von überall aus darauf zugreifen und gleichzeitig eine sichere und kollaborative Umgebung zu bieten. Das Verschieben von Dateien zwischen Ordnern in SharePoint ist eine wichtige Aufgabe, die es Benutzern ermöglicht, ihre Daten problemlos zu speichern und zugreifen.

Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner

Der erste Schritt zum Verschieben von Dateien zwischen Ordnern in SharePoint besteht darin, den Ordner zu öffnen, der die Datei enthält, die Sie verschieben möchten. Navigieren Sie dazu in SharePoint zum Ordner, klicken Sie auf das Ordnerymbol und wählen Sie dann die Option "Öffnen". Dadurch wird der Ordner geöffnet, damit Sie seinen Inhalt anzeigen können.

Schritt 2: Wählen Sie die Datei aus

Sobald Sie den Ordner geöffnet haben, müssen Sie die Datei auswählen, die Sie verschieben möchten. Suchen Sie dazu die Datei in der Inhaltsliste des Ordners, wählen Sie das Kontrollkästchen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Verschieben". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen können.

Schritt 3: Wählen Sie den Zielordner aus

Wählen Sie im Dialogfeld "Verschieben" den Zielordner aus, in dem Sie die Datei verschieben möchten. Sobald Sie den Zielordner ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“, um den Vorgang abzuschließen. Die Datei wird nun in den Zielordner verschoben.

Schritt 4: Überprüfen Sie den Umzug

Sobald die Datei verschoben wurde, müssen Sie überprüfen, ob der Umzug erfolgreich war. Navigieren Sie dazu zum Zielordner und überprüfen Sie, ob die Datei verschoben wurde. Sie können die Datei auch öffnen und sicherstellen, dass der Inhalt korrekt verschoben wurde.

Schritt 5: Aufräumen

Sobald Sie überprüft haben, ob die Datei erfolgreich verschoben wurde, sollten Sie die Datei aus dem ursprünglichen Ordner löschen. Dies wird dazu beitragen, die SharePoint -Ordner organisiert zu halten und in Zukunft Verwirrung zu verhindern.

Zusätzliche Tipps

• Sie können mehrere Dateien gleichzeitig verschieben, indem Sie mehrere Kontrollkästchen auswählen.
• Beim Verschieben einer Datei können Sie auch die Option „Beide und beide“ auswählen. Dadurch wird eine Kopie der Datei im Quellordner und im Zielordner erstellt.
• Sie können auch Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere verschieben.

Sicherheitsüberlegungen

Wenn Sie Dateien zwischen Ordnern in SharePoint verschieben, ist es wichtig, die Sicherheit der Dateien zu berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass der Zielordner über die entsprechenden Sicherheitseinstellungen aktiviert ist und dass alle Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben, über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Dateien regelmäßig gesichert werden, um einen Datenverlust bei einem unerwarteten Systemfehler zu verhindern.

Fehlerbehebung

Wenn Sie beim Verschieben von Dateien zwischen den Ordnern in SharePoint Fehler oder Probleme stoßen, sollten Sie als erstes die Sicherheitseinstellungen des Zielordners überprüfen. Stellen Sie sicher, dass der Ordner über die entsprechenden Sicherheitseinstellungen aktiviert ist und dass alle Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben, über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren SharePoint -Administrator, um bei der Fehlerbehebung beim Problem zu helfen.

Key Takeaways

• SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, mit der Unternehmen Dateien und Dokumente verwalten, verwalten und ausgetauscht haben.
• Das Verschieben von Dateien zwischen Ordnern in SharePoint ist eine wichtige Aufgabe, die es Benutzern ermöglicht, ihre Daten problemlos zu speichern und zugreifen.
• Um eine Datei zwischen Ordnern in SharePoint zu verschieben, öffnen Sie den Ordner, der die Datei enthält, wählen Sie die Datei aus, wählen Sie den Zielordner und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Verschieben“.
• Betrachten Sie beim Verschieben von Dateien zwischen Ordnern in SharePoint die Sicherheit der Dateien und sichern Sie die Dateien regelmäßig.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte kollaborative Plattform, mit der Benutzer Dateien speichern, teilen und verwalten können. Es soll es Benutzern ermöglichen, zusammenzuarbeiten und Dokumente und Projekte zu erstellen sowie Informationen von überall von überall zugreifen und sie auszutauschen. SharePoint bietet auch eine Reihe von Tools und Funktionen, die dazu beitragen, Dateien effektiver zu organisieren und zu verwalten.

Wie bewege ich Dateien zwischen Ordnern in SharePoint?

Um Dateien zwischen Ordnern in SharePoint zu verschieben, können Sie die Dateien auswählen, die Sie verschieben möchten, und sie dann zum Zielordner ziehen. Dies kann aus der SharePoint -Anwendung oder von Windows Explorer oder einer anderen Dateiverwaltungsanwendung erfolgen. Eine andere Option ist die Verwendung des Befehls "Kopie zu" oder "Wechsel zu" im SharePoint -Ribbon. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und auf "OK" klicken können, um die Dateien zu verschieben.

Gibt es Beschränkungen, welche Dateien ich verschieben kann?

Ja, es gibt einige Einschränkungen, welche Dateien Sie zwischen Ordnern in SharePoint verschieben können. Sie können keine Dateien verschieben, die in einer Bibliothek gespeichert sind, da diese Art der Datei in der Bibliothek bleiben muss. Darüber hinaus können Sie keine Dokumente oder Ordner verschieben, die an einen anderen Benutzer überprüft werden. Schließlich können Sie keine Dateien oder Ordner verschieben, die von einem Administrator eingeschränkt wurden.

Was passiert, wenn ich eine Datei in einen Ordner verschiebe, der bereits eine Datei mit demselben Namen enthält?

Wenn Sie eine Datei in einen Ordner verschieben, der bereits eine Datei mit demselben Namen enthält, fordert SharePoint auf, zu wählen, ob Sie die vorhandene Datei durch die neue ersetzen möchten. Wenn Sie die vorhandene Datei ersetzen möchten, wird die alte Version gelöscht und die neue Version wird an ihrer Stelle gespeichert.

Kann ich eine Dateiverschiebung rückgängig machen?

Ja, Sie können eine Dateibewegung in SharePoint rückgängig machen. Dies kann durch die Verwendung des Befehls "rückgängig" im SharePoint -Band verwendet werden. Dadurch werden die Datei an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt, und alle Änderungen an der Datei im neuen Standort werden verworfen. Beachten Sie, dass Sie nur eine Dateibewegung in derselben Bibliothek oder innerhalb desselben Dokumentsatzes rückgängig machen können.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Dateien leicht zwischen Ordnern in SharePoint verschieben. Unabhängig davon, ob Sie Anfänger oder erfahrener Benutzer sind, haben Sie jetzt die Tools, um diese Aufgabe zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Mit SharePoint können Sie Ihre Dateien organisieren und Zeit sparen, wenn Sie nach ihnen suchen. Mit den richtigen Kenntnissen und Tools können Sie Ihre Dateien organisiert und sie einfach zwischen Ordnern übertragen.