Wie verschiebe ich eine Datei in SharePoint in einen anderen Ordner?

In unserer digitalen Welt ist SharePoint ein unschätzbares Instrument zum Verwalten von Dokumenten, Projekten und Daten. Eine Datei in der Lage zu sein, eine Datei einfach von einem Ordner in einen anderen zu verschieben, ist eine grundlegende Aufgabe in SharePoint, und dieser Artikel enthält detaillierte Anweisungen dazu. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine Datei einfach von einem Ordner auf einen anderen verschieben, sodass Sie die Freiheit geben, Ihre Dateien zu organisieren, wie Sie möchten. Schauen wir uns an, wie Sie eine Datei in SharePoint in einen anderen Ordner verschieben können.

Wie verschiebe ich eine Datei in SharePoint in einen anderen Ordner?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement. Es ist einfach, eine Datei in SharePoint in einen anderen Ordner zu verschieben, und dieser Artikel zeigt Ihnen, wie. In diesem Artikel werden wir uns miteinander abdecken:

• Schritte zum Verschieben einer Datei in einen anderen Ordner in SharePoint
• Tipps zur Organisation Ihrer SharePoint -Dokumente

Schritte zum Verschieben einer Datei in einen anderen Ordner in SharePoint

Schritt 1: Navigieren Sie zur Datei

Der erste Schritt besteht darin, zu der Datei zu navigieren, die Sie in einen anderen Ordner wechseln möchten. Sie können dies tun, indem Sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Dateien" klicken. Von dort aus können Sie in den Ordner stöbern, der die Datei enthält, die Sie verschieben möchten. Sobald Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

Schritt 2: Wählen Sie die Datei aus

Sobald die Datei geöffnet ist, können Sie sie auswählen, indem Sie links im Dateinamen auf das Kontrollkästchen klicken. Dadurch wird die Datei hervorgehoben und zeigt an, dass sie ausgewählt ist. Sie können auch mehrere Dateien auswählen, indem Sie links hinter den anderen Dateinamen auf die Kontrollkästchen klicken.

Schritt 3: Verschieben Sie die Datei

Sobald die Datei ausgewählt wurde, können Sie sie verschieben, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Verschieben“ klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen können. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie in die Datei verschieben möchten, und klicken Sie auf "Verschieben". Die Datei wird in den Zielordner verschoben.

Schritt 4: Bestätigen Sie den Umzug

Sobald die Datei verschoben wurde, wird Ihnen ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Dies wird bestätigen, dass die Datei erfolgreich in den Zielordner verschoben wurde. Klicken Sie auf "OK", um die Bewegung zu bestätigen.

Tipps zur Organisation Ihrer SharePoint -Dokumente

Erstellen Sie Ordner für Kategorien

Durch das Erstellen von Ordnern für verschiedene Dokumentenkategorien können Sie Ihre Dokumente organisieren. Sie können beispielsweise einen Ordner für Marketingdokumente, einen Ordner für Finanzdokumente und einen Ordner für Kundendienstdokumente erstellen. Auf diese Weise können Sie schnell die Dokumente finden, die Sie benötigen.

Nennen Sie Dateien und Ordner entsprechend

Wenn Sie beschreibende Namen für Ihre Dateien und Ordner verwenden, können Sie Ihre Dokumente verfolgen. Anstatt "document1.docx" zu verwenden, können Sie beispielsweise einen beschreibenderen Namen wie "marketing_budget_2020.docx" verwenden. Auf diese Weise können Sie die Datei schnell identifizieren, wenn Sie sie benötigen.

Verwenden Sie Tags

Die Verwendung von Tags kann Ihnen helfen, Ihre Dokumente zu organisieren und sie einfacher zu finden. Mit Tags können Sie Dokumenten Schlüsselwörter zuweisen, mit denen Sie dann schnell Dokumente finden können. Sie können beispielsweise Dokumente mit Keywords wie „Finanzen“, „Marketing“ oder „Kundenservice“ markieren. Auf diese Weise können Sie schnell Dokumente zu diesen Themen finden.

Erstellen Sie eine Datei -Benennungskonvention

Durch das Erstellen einer Datei -Benennungskonvention können Sie Ihre Dokumente organisiert halten. Dies kann Dinge wie die Verwendung spezifischer Präfixe und Suffixe umfassen, um den Dokumenttyp anzugeben, oder ein bestimmtes Datumsformat für Dateinamen zu verwenden. Dies wird sicherstellen, dass Ihre Dokumente konsequent benannt und organisiert werden.

Metadaten erstellen

Durch das Erstellen von Metadaten können Sie Ihre Dokumente im Auge behalten. Metadaten enthält Dinge wie den Autor des Dokuments, das Datum, das er erstellt wurde, und alle anderen Informationen, die Sie einschließen möchten. Metadaten können Ihnen dabei helfen, schnell Dokumente zu finden, die Sie benötigen, und nützliche Informationen zum Dokument bereitstellen.

Löschen Sie unnötige Dateien

Durch regelmäßiges Löschen unnötiger Dateien können Ihre SharePoint -Site organisiert werden. Dies schließt Dinge wie alte Versionen von Dokumenten, doppelte Dateien und andere Dateien ein, die nicht mehr erforderlich sind. Dies hilft dabei, Ihre SharePoint -Website sauber und organisiert zu halten.

Sichern Sie Ihre Dateien

Das Sichern Ihrer Dateien ist ein wichtiger Bestandteil der organisierten Haltung Ihrer Dokumente. Sie können die integrierten Sicherungsfunktionen von SharePoint oder ein Tool von Drittanbietern verwenden, um Ihre Dateien zu sichern. Dies hilft sicher, dass Sie keine wichtigen Dokumente verlieren, wenn etwas mit Ihrer SharePoint -Website passiert.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die die Zusammenarbeit und den Dokumenttausch innerhalb einer einzelnen Plattform ermöglicht. Es handelt sich um eine Lösung auf Unternehmensebene, mit der Teams Dateien sicher speichern, teilen und verwalten können. Es enthält auch Funktionen für die Teamkommunikation, die Workflow -Automatisierung und vieles mehr. SharePoint wird häufig als Erweiterung der größeren IT -Infrastruktur eines Unternehmens verwendet.

SharePoint ist ein großartiges Instrument für Unternehmen aller Größen, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen. Es kann dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern und gleichzeitig eine sichere Plattform zur Speicherung und gemeinsamer Nutzung von Dokumenten zu bieten.

Wie verschiebe ich eine Datei in SharePoint in einen anderen Ordner?

Das Verschieben von Dateien in einen anderen Ordner in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Suchen Sie zunächst die Datei, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie darauf. Sie werden sehen, dass ein Menü mit der Option zum Verschieben angezeigt wird. Klicken Sie auf die Option für Verschieben und wählen Sie dann den Ordner aus, an den Sie die Datei verschieben möchten. Sobald die Datei in den neuen Ordner verschoben wurde, können Sie vom neuen Standort aus darauf zugreifen.

Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig in SharePoint in einen anderen Ordner verschieben. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, klicken Sie auf die Option für Verschieben und wählen Sie dann den Zielordner aus. Alle ausgewählten Dateien werden dann in den neuen Ordner verschoben.

Wie überprüfe ich, ob eine Datei erfolgreich verschoben wurde?

Sobald Sie eine Datei in SharePoint in einen anderen Ordner verschoben haben, können Sie überprüfen, ob sie erfolgreich verschoben wurde. Öffnen Sie dazu einfach den Ordner, in den die Datei verschoben wurde, und überprüfen Sie, ob die Datei vorhanden ist. Wenn ja, wurde die Datei erfolgreich verschoben. Alternativ können Sie auch die Datei öffnen, um sicherzustellen, dass es sich um die richtige Datei handelt.

Sie können auch den Versionsverlauf der Datei überprüfen, um sicherzustellen, dass der Umzug erfolgreich war. Öffnen Sie dazu die Datei und klicken Sie auf die Registerkarte "Versionsverlauf". Dies zeigt Ihnen eine Liste aller Versionen der Datei, einschließlich der Zeit, wann sie in den neuen Ordner verschoben wurde.

Was passiert mit der alten Version der Datei?

Wenn eine Datei in SharePoint in einen anderen Ordner verschoben wird, wird die alte Version der Datei nicht gelöscht. Stattdessen wird eine Kopie der Originaldatei im Quellordner aufbewahrt. Dies stellt sicher, dass die Originalversion der Datei immer verfügbar ist, falls sie benötigt wird.

Die alte Version der Datei kann aus dem Quellordner oder über die Registerkarte "Versionsverlauf der Datei" zugegriffen werden. Auf diese Weise können Benutzer bei Bedarf problemlos auf die alte Version der Datei zugreifen.

Kann eine Datei auf eine andere Site -Sammlung verschoben werden?

Ja, eine Datei kann in SharePoint auf eine andere Site -Sammlung verschoben werden. Öffnen Sie dazu die Datei, klicken Sie auf die Option für Verschieben und wählen Sie dann die Sammlung der Zielwebsite aus. Die Datei wird dann in die neue Site -Sammlung verschoben.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Versionsverlauf und die mit der Datei verbundenen Berechtigungen nicht übertragen werden, wenn eine Datei in eine andere Site -Sammlung verschoben wird. Dies bedeutet, dass die neue Site -Sammlung die entsprechenden Berechtigungen erhalten muss, um auf die Datei zuzugreifen.

Das Verschieben von Dateien in einen anderen Ordner in SharePoint ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und alles an einem sicheren Ort zu halten. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie Ihre Daten jetzt einfach mit nur wenigen Klicks von einem Ordner auf einen anderen übertragen. Lassen Sie Ihre Dokumente also mit dem leistungsstarken Ordnersystem von SharePoint in Ordnung bringen!