Wie verschieben Sie Ordner in SharePoint?

Als professioneller Schriftsteller ist es wichtig, den neuesten Technologietrends auf dem Laufenden zu halten. Eines der heutigen beliebtesten Tools ist SharePoint, das von Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen verwendet wird, um an verschiedenen Projekten zu speichern, zu organisieren und zusammenzuarbeiten. Aber wie bewegen Sie Ordner in SharePoint? In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Methoden des Verschiebens von Ordnern in SharePoint untersuchen und einige hilfreiche Tipps und Tricks geben, um die Arbeit schnell und effizient zu erledigen.

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Wie verschieben Sie Ordner in SharePoint?

SharePoint ist eine äußerst leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Benutzer ihre digitalen Assets speichern, verwalten und organisieren können. Einer der häufigsten Aufgaben, die Benutzer in SharePoint ausführen müssen, ist es, Ordner von einem Ort zum anderen zu bewegen. Glücklicherweise ist es ganz einfach zu tun. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie Ordner in SharePoint verschieben.

Überblick über den Prozess

Der Prozess des Verschiebens eines Ordners in SharePoint ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie den Ordner öffnen, den Sie verschieben möchten. Anschließend müssen Sie den Ordner auswählen und auf die Option "Verschieben oder kopieren" klicken. Schließlich werden Sie aufgefordert, das Ziel auszuwählen, an dem Sie den Ordner verschieben möchten. Sobald Sie das Ziel ausgewählt haben, wird der Ordner an den neuen Standort verschoben.

Schritt-für-Schritt-Anweisungen

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um einen Ordner in SharePoint zu verschieben:

• Öffnen Sie den Ordner, den Sie bewegen möchten.
• Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf die Option "Verschieben oder kopieren".
• Wählen Sie das Ziel aus, an dem Sie den Ordner verschieben möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben", um den Ordner zu verschieben.

Verwenden Sie das Dialogfeld mit dem Wechsel zum Dialogfeld

Wenn Sie auf die Option "Verschieben oder kopieren" klicken, werden Sie aufgefordert, das Ziel auszuwählen, an dem Sie den Ordner verschieben möchten. Sie können entweder den Pfad des Zielordners eingeben oder das Dialogfeld "Wechsel zu" verwenden, um das Ziel auszuwählen.

Verschieben mehrerer Ordner

Wenn Sie mehrere Ordner gleichzeitig verschieben müssen, können Sie das Dialogfeld „Wechsel zu“ verwenden, um mehrere Ordner auszuwählen. Wählen Sie einfach die Ordner aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“. Alle ausgewählten Ordner werden in den Zielordner verschoben.

Ordner an einer anderen Seite bewegen

Wenn Sie einen Ordner auf eine andere Site verschieben müssen, können Sie das Dialogfeld „Wechsel zu“ verwenden, um das Ziel auszuwählen. Wählen Sie die Zielstelle aus der Dropdown-Liste aus und wählen Sie dann den Ordner aus, in dem Sie den Ordner verschieben möchten.

Verschieben der Ordner in eine andere Bibliothek

Wenn Sie einen Ordner in eine andere Bibliothek verschieben müssen, können Sie das Dialogfeld „Wechsel zum“ verwenden, um das Ziel auszuwählen. Wählen Sie die Zielbibliothek aus der Dropdown-Liste aus und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den Ordner verschieben möchten.

Die Auswirkungen beweglicher Ordner

Wenn Sie einen Ordner in SharePoint verschieben, wirkt sich dies auf die mit dem Ordner verbundenen Berechtigungen aus. Wenn Sie einen Ordner verschieben, werden alle mit diesem Ordner verbundenen Berechtigungen auch in den Zielordner verschoben.

Bewegen von Ordnern mit Unterordnern

Wenn Sie einen Ordner verschieben, der Unterordner enthält, werden auch alle Unterordner in den Zielordner verschoben. Alle mit den Unterordnern verbundenen Berechtigungen werden aus dem übergeordneten Ordner geerbt.

Ordner mit Dateien verschieben

Wenn Sie einen Ordner verschieben, der Dateien enthält, werden auch alle Dateien auf den Zielordner verschoben. Alle mit den Dateien verbundenen Berechtigungen werden aus dem übergeordneten Ordner geerbt.

Ordner mit Links bewegen

Wenn Sie einen Ordner verschieben, der Links enthält, werden auch alle Links auf den Zielordner verschoben. Alle mit den Links verbundenen Berechtigungen werden aus dem übergeordneten Ordner geerbt.

Verschiebung der Ordner mit Versionsverlauf

Wenn Sie einen Ordner verschieben, der den Versionsverlauf enthält, wird der gesamte Versionsverlauf auch in den Zielordner verschoben. Alle mit dem Versionsverlauf verbundenen Berechtigungen werden aus dem übergeordneten Ordner geerbt.

Bewegen von Ordnern mit Zielgruppen Targeting

Wenn Sie einen Ordner verschieben, der Zielgruppe enthält, wird das gesamte Zielgruppe auch in den Zielordner verschoben. Alle mit der Zielgruppe verbundenen Berechtigungen werden aus dem übergeordneten Ordner geerbt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die 2001 von Microsoft als Dokumentverwaltung und Kollaborationssystem erstellt wurde. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente, Dateien und andere Daten zu speichern, zu teilen, zusammenzuarbeiten und zugreifen. Es ermöglicht auch Teams, an Projekten zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, was es zu einem großartigen Instrument für Unternehmen und Organisationen macht.

SharePoint verfügt außerdem über eine Reihe anderer Funktionen, wie z. B. Aufgabenverwaltung, Kalender, Kontaktmanagement und mehr. Es wird von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet und ist eine beliebte Wahl für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit rationalisieren möchten.

Wie verschieben Sie Ordner in SharePoint?

Das Bewegen von Ordnern in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst den Ordner, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie auswählen können, auf welchen Zielordner Sie den Ordner verschieben möchten. Sie können aus vorhandenen Ordnern auswählen oder eine neue erstellen. Sobald Sie den Zielordner ausgewählt haben, klicken Sie auf "Verschieben", um den Vorgang abzuschließen.

Mit SharePoint können Sie neben dem Verschieben von Ordnern auch Dokumente und andere Dateien verschieben. Um ein Dokument oder eine Datei zu verschieben, öffnen Sie es und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen können. Sobald Sie den Zielordner ausgewählt haben, klicken Sie auf "Verschieben", um den Vorgang abzuschließen.

Was sind die Vorteile von Umzugsordnern in SharePoint?

Das Verschieben von Ordnern in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Zum einen erleichtert es einfach, Dokumente und Dateien in einer Ordnerstruktur neu zu organisieren. Dies erleichtert es, bestimmte Dokumente und Dateien zu finden, und kann dazu beitragen, Zeit zu sparen. Darüber hinaus können Benutzer die Änderungen an Dokumenten und Dateien im Auge behalten. Dies ist besonders nützlich in kollaborativen Umgebungen, in denen mehrere Personen an demselben Projekt arbeiten.

Ein weiterer Vorteil von Umzugsordnern in SharePoint besteht darin, dass Benutzer Dokumente und Dateien mit anderen teilen können. Dies erleichtert einfach, an Projekten zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass jeder die aktuellste Version der Dokumente und Dateien hat. Darüber hinaus erleichtert es einfach, Dokumente und Dateien mit externen Benutzern wie Kunden oder Anbietern zu teilen.

Was sind die Einschränkungen der Umzugsordner in SharePoint?

Obwohl sich bewegende Ordner in SharePoint viele Vorteile bieten, gibt es auch einige Einschränkungen. Zum einen ist es nicht möglich, ganze Ordnerstrukturen zu verschieben. Sie können nur einzelne Ordner und Dokumente verschieben. Darüber hinaus ist es nicht möglich, Ordner oder Dokumente zwischen verschiedenen Standorten oder in verschiedenen SharePoint -Umgebungen zu verschieben.

Eine weitere Einschränkung ist, dass es nicht möglich ist, Ordner oder Dokumente von einem SharePoint -Konto auf ein anderes zu verschieben. Dies bedeutet, dass Sie die Ordner und Dokumente von einem auf den anderen manuell verschieben müssen, wenn Sie mehrere Konten haben. Darüber hinaus ist es nicht möglich, Ordner oder Dokumente von einem Benutzer auf einen anderen zu verschieben.

Was sind die Best Practices, um Ordner in SharePoint zu bewegen?

Wenn Sie die Ordner in SharePoint bewegen, ist es wichtig, Best Practices zu befolgen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Stellen Sie zunächst immer sicher, dass Sie die Ordner und Dokumente an das richtige Ziel verschieben. Dies wird sicherstellen, dass die Informationen ordnungsgemäß organisiert sind und von allen Benutzern leicht zugänglich sind.

Darüber hinaus ist es wichtig, organisiert zu bleiben, wenn die Ordner in SharePoint bewegt werden. Dies bedeutet, dass Sie organisierte Ordner erstellen und sicherstellen sollten, dass alle Dateien und Dokumente ordnungsgemäß gekennzeichnet sind. Auf diese Weise wird es einfacher, bestimmte Dokumente und Dateien zu finden und sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die richtige Version der Dokumente und Dateien hat.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Ordner in SharePoint problemlos verschieben. Durch das Verschieben von Ordnern in SharePoint können Sie Ihre Dateien organisieren, sodass Sie die Informationen, die Sie benötigen, schnell und effizient ermitteln. Mit der Möglichkeit, Ordner schnell zu verschieben, kann SharePoint dazu beitragen, dass Ihre Workflows effizienter werden und Ihnen Zeit sparen.