Wie verschiebt ich Dateien von einem SharePoint auf einen anderen?

Das Verschieben von Dateien von einem SharePoint zum anderen kann eine entmutigende Aufgabe sein. Unabhängig davon, ob Sie sich einer einmaligen Übertragung gegenübersehen oder Dateien zwischen zwei Standorten synchronisieren müssen, müssen Sie bestimmte Schritte und Prozesse ergreifen, um sicherzustellen, dass die Übertragung erfolgreich ist. In diesem Artikel werden wir den Prozess des Verschiebens von Dateien von einem SharePoint zum anderen aufschlüsseln, sodass Sie den Switch schnell und einfach vornehmen können.

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Wie verschiebt ich Dateien von einem SharePoint auf einen anderen?

SharePoint ist ein unglaublich vielseitiges und leistungsfähiges Instrument zum Verwalten von Dokumenten und Ressourcen innerhalb einer Organisation. Es kann zum Austausch von Dokumenten, zur Zusammenarbeit an Projekten und vielem mehr verwendet werden. Aber manchmal kann es schwierig sein, Dateien von einem SharePoint zum anderen zu verschieben. Glücklicherweise gibt es einige einfache Schritte, die den Prozess einfach und unkompliziert machen können.

Schritt 1: Greifen Sie auf den Quell -SharePoint zu

Der erste Schritt beim Verschieben von Dateien von einem SharePoint zum anderen besteht darin, auf den Quell -SharePoint zuzugreifen. SharePoint wird normalerweise über einen Webbrowser zugegriffen, und Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf den Quell -SharePoint zuzugreifen. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Kopieren Sie die Dateien zum Ziel SharePoint

Sobald Sie auf den Quell -SharePoint zugegriffen haben, können Sie die Dateien auf den Ziel -SharePoint kopieren. Dies kann durch die Auswahl der Dateien, die Sie verschieben möchten, erfolgen, mit der rechten Maustaste auf sie klicken und die Option zum Kopieren auswählen. Sie können dann die kopierten Dateien in den Ziel -SharePoint einfügen.

Schritt 3: Wählen Sie, wo Sie die Dateien verschieben

Sobald Sie die Dateien kopiert haben, müssen Sie auswählen, wo Sie sie im Ziel -SharePoint verschieben sollen. Dies kann durch die Auswahl des Zielordners im Ziel -SharePoint und der Auswahl der Option zum Verschieben der Dateien erfolgen. Möglicherweise müssen Sie je nach Art der Datei auch zusätzliche Berechtigungen oder Einstellungen bereitstellen.

Schritt 4: Bestätigen Sie den Umzug

Sobald Sie den Zielordner und zusätzliche Einstellungen ausgewählt haben, können Sie den Verschieben bestätigen. Dadurch wird der Prozess der Überweisung der Dateien aus dem Quell -SharePoint auf den Ziel -SharePoint gestartet. Abhängig von der Größe der Dateien und der Geschwindigkeit Ihrer Verbindung kann dieser Vorgang einige Minuten dauern.

Schritt 5: Überwachen Sie den Umzug

Sobald die Dateiübertragung gestartet wurde, können Sie den Fortschritt überwachen, um sicherzustellen, dass die Dateien korrekt übertragen werden. Dies kann durch Überprüfung des Status der Übertragung im Ziel -SharePoint erfolgen. Möglicherweise möchten Sie auch die Dateigröße und die Übertragungsrate überprüfen, um sicherzustellen, dass die Übertragung rechtzeitig abgeschlossen wird.

Schritt 6: Überprüfen Sie die Dateien, sobald der Umzug abgeschlossen ist

Sobald die Dateien erfolgreich übertragen wurden, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt übertragen wurden. Dies kann durch Öffnen der Dateien im Ziel -SharePoint und des Vergleichs mit den Originaldateien im Quell -SharePoint erfolgen. Bei Diskrepanzen müssen Sie sich möglicherweise an den Quell -SharePoint wenden, um das Problem zu lösen.

Schritt 7: Löschen Sie die Ursprungsdateien

Sobald die Dateien erfolgreich übertragen wurden, ist es wichtig, die Originaldateien aus dem Quell -SharePoint zu löschen. Dies hilft, sicherzustellen, dass die Dateien nicht dupliziert sind und dass der Quell -SharePoint weiterhin sicher ist. Um die Dateien zu löschen, wählen Sie die Dateien aus, die Sie löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option zum Löschen.

Schritt 8: Sicherung der Dateien

Sobald die Dateien erfolgreich vom Quell -SharePoint auf den Ziel -SharePoint verschoben wurden, ist es wichtig, die Dateien zu sichern, falls etwas schief geht. Dies kann durch Kopieren der Dateien in einem externen Laufwerk oder Cloud -Speicherdienst erfolgen. Dies hilft, sicherzustellen, dass die Dateien sicher sind und bei Bedarf abgerufen werden können.

Schritt 9: Aktualisieren Sie die Berechtigungen

Sobald die Dateien erfolgreich übertragen wurden, müssen Sie möglicherweise die Berechtigungen im Ziel -SharePoint aktualisieren. Dies hilft, sicherzustellen, dass die Dateien sicher sind und dass nur autorisierte Benutzer auf die Dateien zugreifen können. Um die Berechtigungen zu aktualisieren, wählen Sie die Dateien im Ziel-SharePoint aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option zum Aktualisieren der Berechtigungen.

Schritt 10: Testen Sie die Dateien

Sobald die Dateien erfolgreich übertragen wurden, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Dies kann durch Öffnen der Dateien im Ziel -SharePoint und der Prüfung durchgeführt werden. Bei Problemen müssen Sie möglicherweise den Quell -SharePoint kontaktieren, um das Problem zu beheben.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein von Microsoft entwickeltes Online -Tool für die Zusammenarbeit. Mit diesem können Benutzer Dateien, Dokumente und andere Inhalte teilen, teilen und verwalten. Mit SharePoint können Teams Dokumente erstellen und freigeben, Websites erstellen und verwalten und Aufgaben verwalten. SharePoint bietet auch Funktionen für die Kommunikation, z. B. Diskussionsrettbretter und Blogs.

Wie verschiebt ich Dateien von einem SharePoint auf einen anderen?

Der einfachste Weg, Dateien von einem SharePoint zum anderen zu verschieben, besteht darin, die Kopier- und Kopiermethode zu verwenden. Öffnen Sie dazu sowohl die Quell- als auch die Zielseiten, navigieren Sie in jeder Dokumentbibliothek, wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, und kopieren Sie sie dann und fügen Sie sie in die Zielbibliothek ein. Dadurch wird eine Kopie der Datei auf die Zielstelle verschoben und das Original in der Quellbibliothek gelassen.

Eine andere Möglichkeit, Dateien zu verschieben, besteht darin, die Funktion „Export in die Tabelle exportieren“ in SharePoint zu verwenden. Auf diese Weise können Benutzer ihre Dokumente aus der Quellbibliothek in eine Excel -Tabelle exportieren, die dann in die Zielbibliothek importiert werden kann. Dies ist eine großartige Möglichkeit, viele Dateien auf einmal zu verschieben und ist besonders nützlich, wenn Sie Dateien zwischen verschiedenen Versionen von SharePoint verschieben.

Was sind die Vorteile des Verschiebens von Dateien von einem SharePoint zum anderen?

Das Verschieben von Dateien von einem SharePoint zum anderen kann den Teams helfen, organisiert und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Durch das Verschieben von Dateien auf die richtige Site können Benutzer wichtige Dokumente an einem Ort aufbewahren und sie einfach mit anderen Teammitgliedern teilen. Durch das Verschieben von Dokumenten in eine neuere Version von SharePoint können Benutzer zu neuen Funktionen und Updates zugreifen.

Ein weiterer Vorteil des Umzugsdokumente ist die Möglichkeit, eine Sicherung zu erstellen. Durch das Kopieren von Dateien auf eine andere SharePoint -Website können Teams eine Kopie ihrer Dokumente beibehalten, falls sie versehentlich gelöscht oder beschädigt werden. Dies kann Teams Zeit und Geld sparen, indem es vermieden wird, wichtige Dokumente nachzubilden.

Was ist der Unterschied zwischen Verschieben und Kopieren von Dateien?

Das Verschieben von Dokumenten unterscheidet sich vom Kopieren von Dokumenten darin, dass die Originaldatei aus der Quellbibliothek entfernt wird. Wenn eine Datei verschoben wird, wird sie aus der Quellbibliothek entfernt und in der Zielbibliothek platziert. Das Kopieren von Dokumenten erstellt jedoch ein Duplikat der Quelldatei in der Zielbibliothek. Die Originaldatei bleibt in der Quellbibliothek und eine Kopie wird in der Zielbibliothek erstellt.

Wenn Sie Dateien verschieben, ist es wichtig, dass alle erforderlichen Berechtigungen vorhanden sind. Wenn der Benutzer nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, wird die Datei nicht verschoben und eine Fehlermeldung wird angezeigt. Vor dem Verschieben von Dateien sollten Benutzer außerdem sicherstellen, dass die Zielbibliothek über genügend Speicherplatz verfügt, um die neuen Dateien aufzunehmen.

Gibt es Einschränkungen beim Verschieben von Dateien in SharePoint?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Verschieben von Dateien in SharePoint. Beispielsweise können Benutzer Dateien nicht zwischen verschiedenen Versionen von SharePoint verschieben. Darüber hinaus können Benutzer keine Dateien zwischen verschiedenen Websites oder Bibliotheken innerhalb derselben Site verschieben. Darüber hinaus können Benutzer keine Dateien mit einer Größe von größer als 2 GB verschieben.

Wenn Sie Dateien verschieben, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Zielbibliothek über genügend Speicherplatz verfügt. Darüber hinaus müssen Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um Dateien zu verschieben, damit der Prozess erfolgreich ist. Es ist auch wichtig zu beachten, dass die Originaldatei beim Verschieben von Dateien aus der Quellbibliothek gelöscht wird. Daher sollten Benutzer sicherstellen, dass sie eine Sicherung ihrer Dateien erstellen, bevor sie sie verschieben.

Kopieren Sie Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere | SharePoint Online -Datei kopieren und verschieben

Das Verschieben von Dateien von einem SharePoint zum anderen kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit den richtigen Schritten und Tools kann dies ein viel reibungsloser und einfacher sein. Durch die Verwendung der richtigen Methoden und Techniken wird sichergestellt, dass Ihre Dateien sicher und sicher an ihr Ziel gelangen. Wenn Sie diese Schritte bei der Übertragung von Dateien berücksichtigen, kann der Prozess einfacher und effizienter gestalten. Mit dem richtigen Wissen können Sie Dateien leicht von einem SharePoint zum anderen verschieben und sich Zeit und Stress sparen.