Wie verschiebt ich Dokumente in SharePoint in einen Ordner?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre Dokumente in SharePoint organisiert zu halten? Möchten Sie Dokumente schnell und effizient in einen Ordner in SharePoint verschieben? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente in SharePoint mit nur wenigen Klicks in einen Ordner verschieben. Wir werden auch die verschiedenen Möglichkeiten besprechen, wie Sie Ihre Dokumente organisieren können, sowie einige Tipps und Tricks, um den Prozess zu vereinfachen. Also fangen wir an!

Wie verschiebt ich Dokumente in SharePoint in einen Ordner?

SharePoint ist ein Online -Dokumentspeichersystem, mit dem Unternehmen und Organisationen ihre Dokumente verwaltet und mit Kollegen zusammenarbeiten können. Es ist ein großartiges Werkzeug, um große Mengen an Dokumenten zu verwalten, kann jedoch einschüchternd sein, wenn Sie mit dem Prozess nicht vertraut sind. In diesem Artikel wird erläutert, wie Dokumente in SharePoint in einen Ordner verschoben werden.

SharePoint -Ordner verstehen

SharePoint -Ordner sind im Wesentlichen die gleichen wie die Ordner auf Ihrer Computer -Festplatte. Sie werden verwendet, um Dokumente und andere Dateien zu speichern und zu organisieren. Sie können mehrere Ordner in SharePoint erstellen, um Ihre Dokumente organisiert zu halten. Sie können auch verschiedenen Benutzern bestimmte Berechtigungen geben, um zu steuern, wer auf bestimmte Ordner zugreifen kann.

Erstellen eines SharePoint -Ordners

Um Dokumente in SharePoint in einen Ordner zu verschieben, müssen Sie zunächst den Ordner erstellen. Melden Sie sich dazu in Ihr SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie die Dokumente speichern möchten. Klicken Sie oben auf der Seite oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Neue Ordner“. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf "Erstellen".

Verschieben von Dokumenten in einen SharePoint -Ordner

Sobald Sie den Ordner erstellt haben, können Sie Dokumente in ihn verschieben. Öffnen Sie dazu den Ordner, in dem die Dokumente derzeit gespeichert werden. Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie verschieben möchten, indem Sie die Kontrollkästchen neben jedem Dokument verwenden. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Umziehen“. Wählen Sie im Dialogfeld „Umziehen zu“ den Ordner aus, auf den Sie die Dokumente verschieben möchten. Klicken Sie schließlich auf "Verschieben", um die Dokumente in den Ordner zu verschieben.

Bearbeitung der Berechtigungen des Ordners

Sobald Sie die Dokumente in den Ordner verschoben haben, möchten Sie möglicherweise die Berechtigungen des Ordners bearbeiten. Auf diese Weise können Sie steuern, wer auf die Dokumente im Ordner zugreifen kann. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Klicken Sie dann auf "Berechtigungen für diesen Ordner". Von hier aus können Sie Benutzer aus dem Ordner hinzufügen oder entfernen und ihnen unterschiedliche Berechtigungen geben.

Hinzufügen von Dokumenten zu einem Ordner

Um Dokumenten zu einem Ordner hinzuzufügen, können Sie die Dokumente einfach in den Ordner ziehen und fallen lassen. Alternativ können Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken und die Dokumente auswählen, die Sie hochladen möchten. Sobald die Dokumente hochgeladen wurden, werden sie dem Ordner hinzugefügt.

Löschen eines Ordners

Wenn Sie keinen Ordner mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Öffnen Sie dazu den Ordner und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "diesen Ordner löschen". Sie werden dann gebeten, zu bestätigen, dass Sie den Ordner löschen möchten. Sobald Sie bestätigt haben, wird der Ordner gelöscht.

Einen Ordner umbenennen

Wenn Sie einen Ordner umbenennen müssen, öffnen Sie den Ordner und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "diesen Ordner umbenennen". Geben Sie im Dialogfeld "Dieses Ordner umbenennen" den neuen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf "OK". Der Ordner wird dann umbenannt.

Einen Ordner finden

Wenn Sie einen Ordner finden müssen, können Sie in SharePoint danach suchen. Melden Sie sich dazu in Ihr SharePoint -Konto an und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Suche“. Geben Sie den Namen des Ordners ein, den Sie suchen, und klicken Sie auf "Suche". In den Suchergebnissen werden alle Ordner angezeigt, die Ihrer Suchabfrage entsprechen.

Kopieren eines Ordners

Wenn Sie einen Ordner kopieren müssen, können Sie dies in SharePoint tun. Öffnen Sie dazu den Ordner, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "diesen Ordner kopieren". Geben Sie im Dialogfeld "diesen Ordner kopieren" einen Namen für den neuen Ordner ein und klicken Sie auf "Kopieren". Der Ordner wird dann kopiert.

Einen Ordner bewegen

Wenn Sie einen Ordner verschieben müssen, können Sie dies in SharePoint tun. Öffnen Sie dazu den Ordner, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "diesen Ordner verschieben". Wählen Sie im Dialogfeld "Dieses Ordner verschieben" die Bibliothek oder den Ordner aus, in dem Sie den Ordner verschieben möchten, und klicken Sie auf "Verschieben". Der Ordner wird dann bewegt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde, die Unternehmen hilft, Dokumente und Inhalte zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es bietet eine sichere Umgebung, in der Benutzer Dokumente, Listen, Kalender und andere Daten speichern, organisieren und teilen können. SharePoint ermöglicht auch die Erstellung von benutzerdefinierten Anwendungen und Workflows. Mit seinen vielen Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist es ein leistungsstarkes Tool für jede Organisation.

SharePoint ist als lokale Lösung für Unternehmen oder als Online-Lösung für Unternehmen und Einzelpersonen erhältlich. Es ist auch als Teil bestimmter Abonnementpläne für Office 365 erhältlich.

Wie verschiebt ich Dokumente in SharePoint in einen Ordner?

Um Dokumente in SharePoint in einen Ordner zu verschieben, müssen Sie zunächst in die Bibliothek oder die Liste navigieren, in der sich das Dokument befindet. Anschließend können Sie das Dokument auswählen und die Option „Umziehen zu“ auswählen. Von dort aus können Sie den Ordner auswählen, den Sie in das Dokument verschieben möchten. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“ klicken, um die Operation abzuschließen.

Sie können auch Dokumente mit der Drag-and-Drop-Methode in Ordner verschieben. Wählen Sie einfach das Dokument aus, das Sie verschieben möchten, und ziehen Sie es in den Ordner Ihrer Wahl. Diese Methode ist schnell und einfach und kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie mehrere Dokumente verschieben.

Was sind die Vorteile des Umzugs von Dokumenten in einen Ordner in SharePoint?

Das Verschieben von Dokumenten in Ordner in SharePoint hat mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht es die einfache Organisation und das Abrufen von Dokumenten. Dies kann bei der Suche nach Dokumenten Zeit sparen, da alle verwandten Dokumente im selben Ordner gespeichert werden können. Darüber hinaus kann die Dokumente in separaten Ordnern eine bessere Sicherheit bieten, da Dokumente nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen zugegriffen werden können.

Ordner können auch verwendet werden, um eine Hierarchie von Dokumenten zu erstellen. Dies erleichtert einfach, zwischen Ordnern zu navigieren und die Dokumente, die Sie benötigen, schnell zu finden. Darüber hinaus können Ordner verwendet werden, um Dokumente mit anderen Benutzern zu teilen. Dies ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit und kann dazu beitragen, Workflows zu optimieren.

Gibt es Beschränkungen, Dokumente in SharePoint in Ordner in Ordner zu bewegen?

Ja, es gibt bestimmte Einschränkungen, Dokumente in SharePoint in Ordner zu bewegen. Erstens erlaubt SharePoint nicht, dass Dokumente zwischen verschiedenen Bibliotheken oder Listen verschoben werden. Darüber hinaus können bestimmte Arten von Dokumenten, wie z. B. Bilder und Videos, nicht in Ordner verschoben werden.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Dokumente nicht in Ordner verschoben werden können, die bereits Dokumente mit demselben Namen enthalten. Um dies zu vermeiden, müssen Sie sicherstellen, dass jedes Dokument einen eindeutigen Namen hat. Darüber hinaus können Dokumente nicht in Ordner verschoben werden, die sich in einer anderen Site -Sammlung befinden.

Kann ich mehrere Dokumente in SharePoint in Ordner verschieben?

Ja, es ist möglich, mehrere Dokumente in SharePoint in Ordner zu verschieben. Wählen Sie dazu alle Dokumente aus, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie dann die Option "Wechsel zu". Von dort aus können Sie den Ordner auswählen, den Sie in die Dokumente verschieben möchten. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“ klicken, um die Operation abzuschließen.

Alternativ können Sie die Drag & Drop-Methode verwenden, um mehrere Dokumente zu verschieben. Wählen Sie einfach alle Dokumente aus, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie dann in den Ordner Ihrer Wahl. Diese Methode ist schnell und einfach und kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie mehrere Dokumente verschieben.

Zusammenfassend ist das Wissen, wie Dokumente in SharePoint Dokumente in einen Ordner verschoben werden, eine kritische Fähigkeit für alle, die mit Dokumenten arbeiten, die in der Plattform gespeichert sind. Mit den oben beschriebenen Schritten sollten Sie in der Lage sein, Dokumente schnell und einfach in Ordner zu verschieben, sodass Sie Ihre Dokumente einfach organisieren und zugänglich halten können.