Wie verspüre ich E -Mails in Outlook?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre E -Mails in Outlook zu verfolgen? Müssen Sie wissen, wer Ihnen E -Mails gesendet hat, worauf Sie geantwortet haben und wann? Das Nachverfolgen von E -Mails in Outlook kann eine großartige Möglichkeit sein, organisiert und effizient zu bleiben. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie E -Mails in Outlook verfolgen, vom Einrichten der Tracking -Funktion bis zur Verwaltung Ihrer E -Mails. Wir werden auch untersuchen, wie die Tracking -Funktion verwendet wird, um wichtige E -Mails zu identifizieren, Regeln und Erinnerungen zu erstellen und E -Mails mit anderen Anwendungen zu synchronisieren. Fangen wir an!

E -Mails in Outlook verfolgen

Das Nachverfolgen von E -Mails in Outlook ist ein einfacher und effektiver Weg, um wichtige E -Mails im Auge zu behalten. Es kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und über wichtige Aufgaben zu gelangen und die Gespräche im Auge zu behalten. Dieser Artikel enthält Anweisungen zum Nachverfolgen von E -Mails in Outlook.

Verwenden Sie die Funktion "verfolgen"

Der einfachste Weg, E -Mails in Outlook zu verfolgen, besteht darin, die Funktion "E -Mail verfolgen" zu verwenden. Diese Funktion ist in den meisten Versionen von Outlook erhältlich, einschließlich Outlook 2016. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie einfach die E -Mail aus, die Sie verfolgen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "E -Mail verfolgen" oben auf der Seite. Auf diese Weise können Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen festlegen, wenn die E -Mail geöffnet, beantwortet oder weitergeleitet wird.

Sobald Sie die Funktion "E -Mail verfolgen" aktiviert haben, können Sie den Status der E -Mail problemlos überprüfen, indem Sie auf die Registerkarte "Tracking" im Band klicken. Dadurch werden eine Liste aller E -Mails angezeigt, die Sie derzeit verfolgen, sowie den Status jeder einzelnen. Sie können auch die Registerkarte "Tracking" verwenden, um die Verfolgung einer E -Mail nicht mehr zu verfolgen.

Verwenden von Regeln für die Verfolgung von E -Mails

Eine andere Möglichkeit, E -Mails in Outlook zu verfolgen, besteht darin, Regeln zu verwenden. Mit Regeln können Sie automatische Aktionen einrichten, die ausgelöst werden, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Sie können beispielsweise eine Regel einrichten, die eine E -Mail in einen bestimmten Ordner verschiebt, wenn sie ein bestimmtes Schlüsselwort oder eine bestimmte Phrase enthält. Sie können auch Regeln einrichten, um eine Warnung zu senden, wenn eine E -Mail von einem bestimmten Absender empfangen wird.

Um eine Tracking -Regel in Outlook einzurichten, gehen Sie in der Registerkarte "Regeln" in der Bande und klicken Sie auf die Schaltfläche "Regeln verwalten". Von hier aus können Sie eine neue Regel erstellen oder eine vorhandene bearbeiten. Sobald Sie die Regel eingerichtet haben, wird sie automatisch aktiviert.

Verwenden der Funktion "Follow -up"

Die Funktion "Follow -up" in Outlook ist eine weitere großartige Möglichkeit, E -Mails im Auge zu behalten. Mit dieser Funktion können Sie eine E -Mail als "Follow -up" markieren und eine Erinnerung festlegen, wenn Sie diese nachverfolgen müssen. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie einfach die E -Mail aus, die Sie verfolgen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Follow -up" oben auf der Seite.

Sobald Sie die Funktion "Follow -up" aktiviert haben, können Sie den Status der E -Mail problemlos überprüfen, indem Sie auf die Registerkarte "Follow -up" im Band klicken. Dadurch werden eine Liste aller E -Mails angezeigt, die Sie für Follow -up sowie den Status jeder einzelnen gemeldet haben. Sie können auch die Registerkarte "Follow -up" verwenden, um keine E -Mail zu verfolgen.

Verwenden von Aufgaben zum Verfolgen von E -Mails

Eine andere Möglichkeit, E -Mails in Outlook zu verfolgen, besteht darin, Aufgaben zu verwenden. Aufgaben ähneln den Regeln, in denen Sie automatische Aktionen einrichten können, die ausgelöst werden, wenn ein bestimmter Zustand erfüllt ist. Aufgaben sind jedoch leistungsfähiger als Regeln, da sie verwendet werden können, um Erinnerungen festzulegen, anderen Personen Aufgaben zuzuweisen, und mehr.

Um eine Tracking -Aufgabe in Outlook einzurichten, gehen Sie in die Registerkarte "Aufgaben" in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Aufgabe". Von hier aus können Sie eine neue Aufgabe erstellen oder eine vorhandene bearbeiten. Sobald Sie die Aufgabe eingerichtet haben, wird sie automatisch aktiviert.

Verwenden der Funktion "Flag"

Die Funktion "Flag" in Outlook ist eine weitere großartige Möglichkeit, E -Mails im Auge zu behalten. Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mail mit einem farbencodierten Flag markieren und eine Erinnerung darauf einstellen, wenn Sie dies nachverfolgen müssen. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie einfach die E -Mail aus, die Sie markieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Flag" oben auf der Seite.

Sobald Sie die Funktion "Flag" aktiviert haben, können Sie den Status der E -Mail problemlos aktivieren, indem Sie auf die Registerkarte "Flag" im Band klicken. Dadurch werden eine Liste aller von Ihnen gekennzeichneten E -Mails sowie des Status jeder einzelnen angezeigt. Sie können auch die Registerkarte "Flag" verwenden, um eine E -Mail zu verhindern.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist ein E -Mail -Tracking -Tool?

Ein E -Mail -Tracking -Tool ist eine Softwarelösung, mit der Benutzer den Status ihrer E -Mails überwachen und feststellen können, ob die E -Mails geöffnet, gelesen oder abprallen. Dieses Tool ist besonders nützlich für Unternehmen, da sie E -Mails verfolgen können, die an Kunden und Leads gesendet werden, um das Engagement der Kunden besser zu verstehen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Wie funktioniert die E -Mail -Tracking?

Die E -Mail -Tracking funktioniert, indem ein Tracking -Pixel, das auch als Web -Beacon bezeichnet wird, in den Körper der E -Mail einfügt. Wenn die E -Mail geöffnet wird, sendet das Tracking -Pixel ein Signal an die E -Mail -Tracking -Software des Absenders zurück, die dann die E -Mail geöffnet und die IP -Adresse aufzeichnet, die dem E -Mail geöffnet ist. Diese Informationen können dann verwendet werden, um das Engagement der E -Mails sowie die Effektivität von E -Mails zu verstehen, die an bestimmte Kunden oder Leads gesendet werden.

Was sind die Vorteile der E -Mail -Tracking?

Die Vorteile der E -Mail -Tracking sind zahlreich. Erstens ermöglicht die E -Mail -Tracking es Unternehmen, sich in das Kundenbindung zu besichtigen und Trends im Kundenverhalten zu identifizieren. Dies hilft Unternehmen, das Kundenverhalten besser zu verstehen und effektivere Kampagnen zu erstellen. Darüber hinaus kann die E -Mail -Tracking verwendet werden, um die Effektivität von E -Mail -Kampagnen zu verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Schließlich kann das E -Mail -Tracking Unternehmen helfen, potenzielle Leads zu identifizieren und sie durch den Verkaufsprozess zu fördern.

Wie verspüre ich E -Mails in Outlook?

Das Verfolgen von E -Mails in Outlook ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie die Tracking -Funktion in Outlook aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Start und wählen Sie die Optionen -Schaltfläche aus. Wählen Sie dann die Kategorie Tracking -Kategorie aus und überprüfen Sie das Feld "Verfolgung von Nachrichten, die ich sende". Dadurch können Outlook E -Mails verfolgen, die von diesem Konto gesendet werden.

Als nächstes müssen Sie die Schaltfläche „Track Message“ aus dem Band auswählen. Dadurch wird dem Körper der E -Mail ein Tracking -Pixel hinzugefügt, mit dem Outlook den Status der E -Mail verfolgen kann. Schließlich können Sie den Status der E -Mail verfolgen, indem Sie in den Ordner "gesendeten Elementen" und die Auswahl des Infobars gehen. Dadurch wird der Status der E -Mail angezeigt, einschließlich der Frage, ob sie geöffnet, gelesen oder abprallt wurde.

Was sind die Einschränkungen der E -Mail -Tracking in Outlook?

Eine der Einschränkungen der E -Mail -Verfolgung in Outlook besteht darin, dass sie nicht mit E -Mails funktioniert, die an externe Domänen gesendet werden. Zusätzlich können E -Mails, die gleichzeitig an mehrere Empfänger gesendet werden, nicht verfolgt werden. Wenn der Empfänger das Bildladen des Bildes hat, ist das Tracking -Pixel nicht sichtbar und der Status der E -Mail kann nicht nachverfolgt werden.

Was sind die Alternativen zum E -Mail -Tracking in Outlook?

Wenn Sie nach einer Alternative zur E-Mail-Tracking in Outlook suchen, sind eine Reihe von Lösungen von Drittanbietern verfügbar. Diese Lösungen bieten in der Regel fortschrittlichere Tracking -Funktionen als Outlook, einschließlich der Unterstützung von externen Domänen und mehreren Empfängern. Darüber hinaus bieten viele dieser Lösungen zusätzliche Funktionen wie E -Mail -Planung, E -Mail -Automatisierung, Analyse und Berichterstattung und mehr.

Durch die Verwendung der E -Mail -Tracking -Funktionen in Outlook können Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails angezeigt und gelesen werden. Sie können die von Ihnen gesendeten und erhaltenen E -Mails auch problemlos überprüfen und alle nicht geöffnet identifizieren. Das Nachverfolgen von E -Mails in Outlook kann ein nützliches Instrument sein, um mit wichtigen Gesprächen Schritt zu halten und zu wissen, wann sie nachverfolgen müssen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie mit Ihren wichtigen Korrespondenzen Schritt halten und sicherstellen, dass Ihre E -Mails angezeigt und gelesen werden.