Wie verwende ich Textformel in Excel?

Möchten Sie Ihre Dateneingabe in Excel einfacher und schneller erleichtern? Möchten Sie Zeit sparen, indem Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren? Dann sollten Sie lernen, wie man Textformeln in Excel verwendet! Textformeln sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Daten in Ihren Tabellen schnell extrahieren, manipulieren und zusammenfassen können. In diesem Artikel werden wir die Grundlagen von Textformeln behandeln, erklären, wie sie verwendet werden, und einige der häufigsten Textformeln diskutieren. Mit diesem Wissen können Sie das Potenzial von Textformeln freischalten und die Dateneingabe in Excel viel einfacher und effizienter machen.

Einführung in Textformeln in Excel

Textformeln in Excel werden verwendet, um textbasierte Daten zu manipulieren und neue Informationen zu generieren. Die häufigsten Textfunktionen sind übrig, rechts, mittel, len, suchen, suchen, ersetzen und verkettet. Diese Formeln können verwendet werden, um Daten aus verschiedenen Quellen zu extrahieren, zu kombinieren und zu reinigen. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die grundlegenden Textformeln und die Verwendung in Excel.

Die linke Funktion

Die linke Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten Textfunktionen in Excel. Sie können eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der linken Seite einer Textzeichenfolge extrahieren. Diese Funktion erfordert zwei Parameter: die Textzeichenfolge und die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen. Zum Beispiel würde die Formel = links („Hallo Welt“, 5) „Hallo“ zurückgeben.

Syntax

Die Syntax für die linke Funktion lautet wie folgt: = links (Text, num_chars). Der Textparameter ist die Textzeichenfolge, die Sie manipulieren möchten, und der Parameter num_chars ist die Anzahl der Zeichen, die Sie von der linken Seite der Zeichenfolge extrahieren möchten.

Beispiele

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung der linken Funktion in Excel:

Extrahieren des Vornamens aus einem vollständigen Namen

Wenn Sie einen vollständigen Namen in einer Zelle haben, können Sie die linke Funktion verwenden, um den Vornamen zu extrahieren. Wenn beispielsweise die Zelle „John Smith“ enthält, würde die Formel = links (a1, find (”, a1) -1)„ John “zurückgeben.

Extrahieren der letzten vier Ziffern einer Kreditkartennummer

Wenn Sie eine Kreditkartennummer in einer Zelle haben, können Sie die linke Funktion verwenden, um die letzten vier Ziffern der Zahl zu extrahieren. Wenn beispielsweise die Zelle „1234 5678 9012 3456“ enthält, würde die Formel = links (A1,4) „3456“ zurückgeben.

Die richtige Funktion

Die rechte Funktion ähnelt der linken Funktion, extrahiert jedoch Zeichen von der rechten Seite der Textzeichenfolge anstelle der linken. Diese Funktion erfordert zwei Parameter: die Textzeichenfolge und die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen. Zum Beispiel würde die Formel = rechts („Hallo Welt“, 5) „Welt“ zurückgeben.

Syntax

Die Syntax für die richtige Funktion lautet wie folgt: = rechts (Text, num_chars). Der Textparameter ist die Textzeichenfolge, die Sie manipulieren möchten, und der Parameter num_chars ist die Anzahl der Zeichen, die Sie von der rechten Seite der Zeichenfolge extrahieren möchten.

Beispiele

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung der richtigen Funktion in Excel:

Extrahieren des Nachnamens aus einem vollständigen Namen

Wenn Sie einen vollständigen Namen in einer Zelle haben, können Sie die richtige Funktion verwenden, um den Nachnamen zu extrahieren. Wenn beispielsweise die Zelle „John Smith“ enthält, würde die Formel = rechts (A1, Len (A1) -Find (”“, A1) „Smith“ zurückgeben.

Extrahieren der ersten vier Ziffern einer Kreditkartennummer

Wenn Sie eine Kreditkartennummer in einer Zelle haben, können Sie die richtige Funktion verwenden, um die ersten vier Ziffern der Nummer zu extrahieren. Wenn beispielsweise die Zelle „1234 5678 9012 3456“ enthält, würde die Formel = rechts (A1,4) „1234“ zurückgeben.

Die mittlere Funktion

Die mittlere Funktion wird verwendet, um Zeichen aus der Mitte einer Textzeichenfolge zu extrahieren. Diese Funktion nimmt drei Parameter an: die Textzeichenfolge, die Startposition und die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen. Zum Beispiel würde die Formel = Mid („Hello World“, 6, 5) „Welt“ zurückgeben.

Syntax

Die Syntax für die MID -Funktion lautet wie folgt: = Mid (Text, start_pos, num_chars). Der Textparameter ist die Textzeichenfolge, die Sie manipulieren möchten, der Parameter start_pos die Startposition der Zeichen, die Sie extrahieren möchten, und der Parameter num_chars ist die Anzahl der Zeichen, die Sie aus der Zeichenfolge extrahieren möchten.

Beispiele

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung der mittleren Funktion in Excel:

Extrahieren des zweiten Namens aus einem vollständigen Namen

Wenn Sie einen vollständigen Namen in einer Zelle haben, können Sie die mittlere Funktion verwenden, um den zweiten Namen zu extrahieren. Zum Beispiel, wenn die Zelle „John Michael Smith“ enthält, die Formel = Mid (A1, Find (“, A1)+1, Len (A1) -Find (“, A1, Find (“, A1)+ 1) -1) würde "Michael" zurückgeben.

Extrahieren der mittleren acht Ziffern einer Kreditkartennummer

Wenn Sie eine Kreditkartennummer in einer Zelle haben, können Sie die MID -Funktion verwenden, um die mittleren acht Ziffern der Zahl zu extrahieren. Wenn beispielsweise die Zelle „1234 5678 9012 3456“ enthält, würde die Formel = MID (A1,5,8) „5678 9012“ zurückgeben.

Die Len -Funktion

Die Len -Funktion wird verwendet, um die Länge einer Textzeichenfolge zu bestimmen. Diese Funktion nimmt einen einzelnen Parameter an: die Textzeichenfolge. Zum Beispiel würde die Formel = Len („Hallo Welt“) zurückkehren 11.

Syntax

Die Syntax für die Len -Funktion lautet wie folgt: = len (Text). Der Textparameter ist die Textzeichenfolge, die Sie manipulieren möchten.

Beispiele

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung der Len -Funktion in Excel:

Berechnung der Länge eines vollständigen Namens

Wenn Sie einen vollständigen Namen in einer Zelle haben, können Sie die Len -Funktion verwenden, um die Länge des Namens zu berechnen. Wenn beispielsweise die Zelle „John Smith“ enthält, würde die Formel = Len (A1) zurückkehren 9.

Berechnung der Länge einer Kreditkartennummer

Wenn Sie eine Kreditkartennummer in einer Zelle haben, können Sie die Len -Funktion verwenden, um die Länge der Zahl zu berechnen. Wenn beispielsweise die Zelle „1234 5678 9012 3456“ enthält, würde die Formel = Len (A1) 16 zurückkehren.

Verwandte FAQ

Was ist die Textfunktion in Excel?

Die Textfunktion in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem verschiedene Arten von Operationen in Textzeichenfolgen durchgeführt werden können. Diese Funktion kann verwendet werden, um Text zu manipulieren, wie z. B. Verketten von Zeichenfolgen, Extrahieren von Substrings, das Ersetzen von Text, das Finden der Position eines Zeichens in einer Zeichenfolge und vieles mehr. Es kann auch verwendet werden, um Zahlen in Text umzuwandeln, den Textfall zu ändern und zusätzliche Räume aus dem Text zu schneiden.

Wie verwende ich die Textfunktion in Excel?

Die Verwendung der Textfunktion in Excel ist relativ einfach. Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der Sie die Formel eingeben möchten. Geben Sie dann die Formel ein, gefolgt von den Argumenten (die Parameter), die Sie in der Formel verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise dieokatenatfunktion verwenden, würden Sie "= concattenat (a1, b1)" eingeben, wobei A1 und B1 die beiden Zellen sind, die Sie gerne verkettieren möchten. Drücken Sie schließlich die Eingabetaste, um die Formel auszuführen.

Was sind die verschiedenen Argumente der Textfunktion?

Die Textfunktion in Excel hat je nach Operation, die Sie ausführen möchten, verschiedene Argumente. Die häufigsten Argumente sind "text1", "text2", "start_num" und "num_chars". "Text1" und "text2" werden verwendet, wenn zwei Zeichenfolgen verkettet werden, "start_num" verwendet wird, um ein Substring aus einer Zeichenfolge zu extrahieren, und "num_chars" wird verwendet, um die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen anzugeben.

Was sind einige Beispiele für die Verwendung der Textfunktion in Excel?

Die Textfunktion in Excel kann auf verschiedene Weise verwendet werden. Sie können es beispielsweise verwenden, um zwei Zeichenfolgen zu verkettet, ein Substring aus einer Zeichenfolge zu extrahieren, ein Zeichen in einer Zeichenfolge zu ersetzen, eine Nummer in Text umzuwandeln, den Fall des Textes zu ändern und zusätzliche Räume aus einer Zeichenfolge zu schneiden.

Gibt es Einschränkungen für die Textfunktion in Excel?

Die Textfunktion in Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug, hat jedoch einige Einschränkungen. Eine der Hauptbeschränkungen besteht darin, dass sie nur mit Textzeichenfolgen verwendet werden kann und nicht mit anderen Datentypen verwendet werden kann. Zusätzlich ist die Anzahl der Zeichen, die mit den Argumenten "start_num" und "num_chars" extrahiert werden können, auf 255 Zeichen beschränkt.

Was sind die Vorteile der Verwendung der Textfunktion in Excel?

Die Verwendung der Textfunktion in Excel kann für viele Arten von Operationen unglaublich nützlich sein. Es ermöglicht Ihnen, Textzeichenfolgen leicht zu manipulieren und Zahlen in Text umzuwandeln. Darüber hinaus können Sie Zeit und Mühe sparen, wenn Sie mit großen Mengen an Textdaten umgehen. Schließlich ist es einfach zu verwenden und zu verstehen, was es zu einem großartigen Werkzeug für Menschen aller Ebenen der Excel -Kenntnisse macht.

Durch die Verwendung der Textformeln in Excel können Sie Ihren Workflow erheblich beschleunigen und Ihre Daten organisierter und leichter zu lesen machen. Mit ein wenig Übung können Sie schnell zu einem Meister von Excel werden und diese Textformeln zu Ihrem Vorteil verwenden. Mit diesen leistungsstarken Tools in Ihrem Arsenal können Sie die Kontrolle über Ihre Daten übernehmen und zu Ihrem Vorteil nutzen.