Wie verwende ich Track -Änderungen im Microsoft Word?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, mit Ihren Kollegen, Kollegen oder Kunden an Dokumenten zusammenzuarbeiten? Die Microsoft Word -Track -Änderungsfunktion kann Ihre perfekte Lösung sein. Es ermöglicht Ihnen, Änderungen an einem Dokument vorzunehmen und gleichzeitig die Originalversion zu erhalten. In diesem Artikel werden wir erläutern, wie die Funktion "Track Änderungen" in Microsoft Word und die Vorteile, die sie bietet, verwenden. Machen Sie sich also bereit, zu erfahren, wie Sie Track -Änderungen im Microsoft Word verwenden und Ihre Dokumentenkooperation erleichtern!

Aktivieren Sie die Veränderungen im Microsoft -Wort

Microsoft Word verfügt über eine Funktion namens Track -Änderungen, mit der Benutzer Änderungen an einem Dokument verfolgen können. Dies ist besonders nützlich in kollaborativen Dokumenten, sodass Benutzer sehen können, wer und wann geändert hat. Um Änderungen der Strecke einzuschalten, befolgen Sie diese Schritte.

Öffnen Sie zunächst das Dokument in Microsoft Word und gehen Sie zur Registerkarte Überprüfung. Klicken Sie in der Verfolgungsgruppe auf die Schaltfläche "Veränderungen". Dadurch werden Änderungen der Strecke eingeschaltet. Jetzt werden alle Änderungen, die am Dokument vorgenommen werden, verfolgt.

Stellen Sie als nächstes sicher, dass die Optionen für die Änderungen der Spuren auf die gewünschten Einstellungen eingestellt werden. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Menü der Track Änderungenoptionen in der Tracking-Gruppe. Ein Fenster erscheint mit verschiedenen Einstellungen, die eingestellt werden können. Zu diesen Einstellungen gehören die Möglichkeit, Änderungen der Formatierung zu verfolgen, das Löschen und Einsetzen von Text zu verfolgen und Änderungen mit einer bestimmten Farbe zu markieren.

Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern. Jetzt werden alle Änderungen am Dokument nachverfolgt.

Verfolgung von Änderungen im Microsoft Word

Sobald die Verfolgungsänderungen aktiviert sind, werden Änderungen am Dokument nachverfolgt. Im Dokument wird jeder neue Text in einer anderen Farbe angezeigt, und jeder gelöschte Text wird überschritten. Zusätzlich wird ein kleines Kommentarfeld angezeigt, wenn Änderungen vorgenommen werden. Mit diesem Kommentarfeld können Benutzer Notizen zu den vorgenommenen Änderungen hinterlassen.

Um die im Dokument vorgenommenen Änderungen anzuzeigen, wenden Sie sich zur Registerkarte Überprüfung und klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Markup anzeigen. In diesem Menü werden alle Änderungen angezeigt, die am Dokument vorgenommen wurden, einschließlich der Formatierung von Änderungen und dem gelöschten Text. Darüber hinaus können auch Kommentare aus diesem Menü angezeigt werden.

Veränderungen im Microsoft -Wort akzeptieren oder ablehnen

Wenn Track -Änderungen aktiviert sind, können Benutzer Änderungen akzeptieren oder ablehnen, die am Dokument vorgenommen wurden. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Überprüfung und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Akzeptieren oder Ablehnen. In diesem Menü werden alle Änderungen angezeigt, die am Dokument vorgenommen wurden.

In diesem Menü können Benutzer jede Änderung einzeln akzeptieren oder ablehnen. Um eine Änderung zu akzeptieren, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren. Um eine Änderung abzulehnen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ablehnung. Darüber hinaus können Benutzer alle Änderungen im Dokument gleichzeitig akzeptieren oder ablehnen, indem sie auf das Akzeptieren und alle Schaltflächen ablehnen.

Schalten Sie Änderungen im Microsoft -Wort aus

Wenn Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen, können sie Änderungen der Spur ausschalten. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Überprüfung und klicken Sie auf die Schaltfläche "Track Änderungen". Dadurch werden Änderungen der Spur ausgeschaltet. Alle Änderungen, die am Dokument vorgenommen wurden, bleiben bestehen, aber es werden keine neuen Änderungen verfolgt.

Exportieren eines Dokuments mit Track -Änderungen

Wenn Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen, können sie es mit aktivierten Track -Änderungen exportieren. Auf diese Weise können andere Benutzer die Änderungen anzeigen, die am Dokument vorgenommen wurden. Gehen Sie dazu zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche Export.

Wählen Sie im Export -Fenster das Format aus, in dem das Dokument exportiert werden soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Optionen und aktivieren Sie das Feld neben dem Exportieren der Verfolgung von Änderungen. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Export, um das Dokument mit aktivierter Spuränderungen zu speichern.

Drucken eines Dokuments mit Track -Änderungen

Wenn Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen, können sie eine Kopie mit aktivierten Track -Änderungen ausdrucken. Auf diese Weise können Benutzer die Änderungen anzeigen, die am Dokument auf Papier vorgenommen wurden. Gehen Sie dazu zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Klicken Sie im Druckfenster auf die Schaltfläche Optionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Drucken von verfolgten Änderungen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken, um eine Kopie des Dokuments mit aktivierter Spuränderungen zu drucken.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was sind Track -Änderungen?

Track Änderungen sind eine Funktion in Microsoft Word, mit der Benutzer Änderungen an einem Dokument verfolgen und überprüfen können. Es soll Autoren und Redakteuren helfen, in einem Dokument zusammenzuarbeiten, indem es alle vorgenommenen Änderungen oder Ergänzungen identifiziert. Mit aktivierten Track -Änderungen führt Word einen Aufzeichnung aller Änderungen am Dokument, einschließlich der, wer die Änderungen vorgenommen hat. Dies erleichtert die Überprüfung von Änderungen und stellt sicher, dass sich alle auf derselben Seite befinden, wenn es darum geht, ein Dokument zu bearbeiten.

Wie schalte ich Veränderungen an?

Öffnen Sie, um Änderungen der Strecke einzuschalten, das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung. Dort finden Sie die Schaltfläche "Verfolgen von Änderungen". Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Änderungen der Spur eingeschaltet. Sie können auch Änderungen der Strecke einschalten, indem Sie zur Registerkarte "Datei" auf "Optionen" klicken. Wählen Sie dann "Erweitert" und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Verfolgung von Verfolgen". Hier können Sie das Kontrollkästchen mit der Aufschrift „Verfolgung von Änderungen während der Bearbeitung“ überprüfen.

Wie sehe ich die Änderungen, die ich vorgenommen habe?

Sobald die Verfolgung von Änderungen aktiviert sind, können Sie die Änderungen anzeigen, die Sie vorgenommen haben, indem Sie auf die Registerkarte Review gehen und auf „Markup anzeigen“ klicken. Dadurch wird eine Seitenleiste auf der linken Seite des Bildschirms geöffnet, die alle Änderungen zeigt, die am Dokument vorgenommen wurden, sowie wer sie vorgenommen hat. Sie können auch die Änderungen anzeigen, indem Sie oben auf der Seite auf die Pfeile "vorher" oder "Weiter" klicken.

Wie akzeptiere oder ablehne ich Änderungen?

Wenn Sie Änderungen annehmen oder ablehnen möchten, die in das Dokument vorgenommen wurden, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte Überprüfung gehen und auf die Schaltflächen „Akzeptieren“ oder „ablehnen“ klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Änderungen Sie akzeptieren oder ablehnen möchten. Sie können auch auf die Schaltfläche „All“ klicken, um alle Änderungen gleichzeitig zu akzeptieren oder abzulehnen.

Kann ich Änderungen der Strecke ausschalten?

Ja, Sie können jederzeit Änderungen der Spur ausschalten. Gehen Sie dazu einfach zur Registerkarte Rezension und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen der Verfolgung verfolgen“. Dadurch werden Änderungen der Spur ausgeschaltet und alle Änderungen entfernt, die am Dokument vorgenommen wurden.

Gibt es noch andere Funktionen, die sich auf Track -Änderungen beziehen?

Ja, es gibt mehrere andere Funktionen zu Track -Änderungen. Sie können zwei verschiedene Versionen eines Dokuments vergleichen, um die Änderungen zwischen ihnen zu sehen, und Sie können auch die Funktion „Kommentar“ verwenden, um Kommentare für andere Autoren zu hinterlassen. Sie können auch die Funktion „Protect“ verwenden, um ein Dokument zu sperren und andere Änderungen vorzunehmen.

Wort: Verfolgen Sie Änderungen und Kommentare

Die Track -Änderungsfunktion von Microsoft Word ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen können, ohne die ursprünglichen Arbeiten zu überschreiben. Durch die Verwendung dieser Funktion können Sie schnell und einfach Änderungen an Ihrer Arbeit vornehmen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, die Originalversion zu verlieren. Mit Track -Änderungen können Sie Änderungen vornehmen und anschließend Änderungen akzeptieren oder ablehnen, wodurch der Bearbeitungsprozess effizient und genau wird. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie verfolgte Änderungen im Microsoft Word verwenden, können Sie mit Vertrauen mit Ihren Dokumenten Änderungen an Ihre Dokumente vornehmen.