Wie viel SharePoint -Speicher mit Office 365?
SharePoint Storage ist eine kritische Komponente von Office 365, und es ist wichtig zu verstehen, wie viel von diesem Cloud -Speicher Sie bei der Verwendung der Plattform benötigen. Es kann verwirrend sein, zu entschlüsseln, wie viel SharePoint -Speicher Sie bei der Verwendung von Office 365 möglicherweise benötigen. Daher soll dieser Artikel Klarheit über das Thema geben. Wir werden diskutieren, was SharePoint -Speicher ist, warum er verwendet wird und wie viel davon in Office 365 enthalten ist. Am Ende dieses Artikels werden Sie ein besseres Verständnis dafür haben, wie viel SharePoint -Speicher Sie bei der Verwendung von Office 365 benötigen.
Sprache.
Wie viel SharePoint -Speicher ist in Office 365 enthalten?
Die Office 365 -Suite von Microsoft -Produkten soll Unternehmen helfen, produktiv und verbunden zu bleiben. Im Rahmen der Suite haben Benutzer Zugriff auf SharePoint Online, eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform. Aber wie viel Speicher bietet Office 365 SharePoint?
SharePoint -Speicher verstehen
SharePoint -Speicher ist der Gesamtraum an Platz, um Dateien, Dokumente, Bilder und andere Daten auf der Plattform zu speichern. Speichergrenzwerte basieren auf dem Typ des Office 365 -Abonnements, den Sie haben. SharePoint -Grenzen sind von den Speichergrenzen Ihrer anderen Office 365 -Anwendungen wie Outlook und OneDrive getrennt.
Wenn Sie ein Office 365 -Abonnement erwerben, erhalten Sie je nach Art des Plans eine bestimmte Menge an SharePoint -Speicher. Die Menge an Speicher, die Sie erhalten, hängt von der Anzahl der Benutzer, der Anzahl der Websites und der Anzahl der zum Speichern benötigten Dateien ab.
SharePoint -Speichergrenzen mit Office 365
Die Menge an Speicher, die Sie mit Office 365 erhalten, hängt von der Art des Planes ab, den Sie haben. Hier sind die Lagerbeschränkungen für die beliebtesten Office 365 -Pläne:
Office 365 Business Essentials
Dieser Plan beinhaltet 1 TB Speicher für jeden Benutzer mit maximal 5 Benutzern pro Site.
Office 365 Business Premium
Dieser Plan enthält 1 TB Speicher für jeden Benutzer mit maximal 25 Benutzern pro Website.
Office 365 Enterprise E1
Dieser Plan enthält 1 TB Speicher für jeden Benutzer mit maximal 250 Benutzern pro Site.
Office 365 Enterprise E3
Dieser Plan enthält 1 TB Speicher für jeden Benutzer mit maximal 1000 Benutzern pro Website.
Office 365 Enterprise E5
Dieser Plan enthält 1 TB Speicher für jeden Benutzer mit maximal 5000 Benutzern pro Website.
So erhöhen Sie den SharePoint -Speicher
Wenn Sie mehr SharePoint -Speicher benötigen als Ihr Office 365 -Plan, können Sie zusätzlichen Speicher kaufen. Zusätzlicher Speicher ist in 1 TB -Schritten erhältlich und kann direkt bei Microsoft gekauft werden. Sie können auch zusätzlichen SharePoint Online -Speicher mit Office 365 -Plänen erwerben, die unbegrenzten Speicher enthalten.
SharePoint -Speicher Best Practices
Um Ihre SharePoint -Speichergrenzen optimal zu nutzen, sollten Sie einige Best Practices befolgen:
1. Stellen Sie sicher, dass alle Dateien am richtigen Ort speichern
Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer Dateien am richtigen Ort speichern. Das bedeutet, große Dateien wie Videos und Bilder in OneDrive sowie Dokumente und Tabellenkalkulationen in SharePoint zu speichern.
2. Verschieben Sie alte Dateien in Archiv -Websites
Wenn Sie alte Dateien haben, auf die Sie nicht häufig zugreifen müssen, verschieben Sie sie auf eine Archivseite. Dies wird dazu beitragen, dass Ihre Haupt -SharePoint -Site organisiert und die Unordnung reduziert wird.
3.. Verwenden Sie die Dateiversionierung
Durch die Verwendung von Dateiversioning können Sie Änderungen an Ihren Dateien verfolgen. Es stellt auch sicher, dass Sie keine wichtigen Daten verlieren, wenn etwas schief geht.
4. Verwenden Sie Komprimierung
Komprimierende Dateien reduzieren die Menge an Speicherplatz, die sie einnehmen. Dies ist besonders wichtig für große Dateien wie Videos und Bilder.
5. Unbenutzte Dateien löschen
Wenn Sie Dateien haben, die Sie nicht benötigen, löschen Sie sie, um den Speicherplatz freizugeben.
SharePoint -Speicher mit Office 365
Office 365 bietet je nach Art des Planes, den Sie haben, unterschiedliche Ebenen des SharePoint -Speichers. Wenn Sie mehr als das benötigen, was Ihr Plan bietet, können Sie zusätzlichen Speicher kaufen. Befolgen Sie die Best Practices, um sicherzustellen, dass alle Dateien an der richtigen Stelle speichern, alte Dateien archivieren, Dateienversioning, Komprimieren von Dateien und nicht verwendete Dateien löschen, um die Besträts zu nutzen.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint -Speicher?
SharePoint Storage ist eine Cloud-basierte Speicherlösung, die Teil von Office 365 ist. Mit Unternehmen können Unternehmen ihre Daten sicher speichern, teilen und verwalten. Es bietet auch Zugriff auf Zusammenarbeit, Kommunikation und andere Funktionen wie Dokumentenfreigabe, Taskmanagement und Kalenderfreigabe.
SharePoint ist eine großartige Option für Organisationen, die große Datenmengen sicher speichern und teilen müssen. Es ist sehr skalierbar und bietet Zugriff auf Funktionen, mit denen Unternehmen ihre Daten effizienter verwalten können.
Wie viel Speicher ist in Office 365 enthalten?
Office 365 bietet eine Vielzahl von Plänen, die unterschiedliche Voraussetzungen bieten. Der Grundplan bietet 1 TB Speicher pro Benutzer, während fortschrittlichere Pläne bis zu 5 TB Speicher pro Benutzer bieten. Darüber hinaus können Benutzer bei Bedarf zusätzlichen Speicher kaufen.
Office 365 bietet auch Zugriff auf andere Funktionen, z. B. die Freigabe von Dokumenten, das Taskmanagement, die Freigabe von Kalender und mehr. Diese zusätzlichen Funktionen können Unternehmen helfen, die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern.
Wie sicher ist SharePoint Storage?
SharePoint -Speicher ist sehr sicher und verwendet eine Vielzahl von Sicherheitsprotokollen und Maßnahmen zum Schutz von Daten. Es bietet auch die Möglichkeit, Zugriffsstufen für einzelne Benutzer festzulegen und eine detaillierte Steuerung des Datenzugriffs zu ermöglichen. Darüber hinaus können in SharePoint gespeicherte Dateien verschlüsselt werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können.
SharePoint bietet auch Prüfungs- und Compliance -Funktionen, mit denen Unternehmen nachverfolgen können, wer auf Daten zugegriffen und geändert hat. Dies kann Organisationen helfen, sicherzustellen, dass ihre Daten geschützt sind und dass sie mit verschiedenen Vorschriften entsprechen.
Welche Arten von Dateien können in SharePoint gespeichert werden?
SharePoint kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Dateitypen zu speichern, darunter Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder, Audio und Video. Darüber hinaus bietet SharePoint die Möglichkeit, Dateien in einer Vielzahl von Formaten zu speichern, was es zu einer großartigen Option für Organisationen macht, die verschiedene Arten von Dateien speichern müssen.
SharePoint bietet auch die Möglichkeit, Dateien an verschiedenen Standorten zu speichern und eine bessere Kontrolle und Zugriff auf Daten zu ermöglichen. Dies kann für Organisationen nützlich sein, die Daten an verschiedenen Orten speichern müssen.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Speicher?
SharePoint Storage bietet eine Vielzahl von Vorteilen, einschließlich erhöhter Sicherheit, Skalierbarkeit, Zusammenarbeit und Produktivität. Es ist eine großartige Option für Organisationen, die große Datenmengen sicher speichern und teilen müssen. Darüber hinaus bietet es Zugriff auf Funktionen, mit denen Unternehmen ihre Daten effizienter verwalten können.
SharePoint bietet auch Zugriff auf Zusammenarbeit und Kommunikationsfunktionen, wie z. B. Dokumentenfreigabe, Aufgabenmanagement und Kalenderfreigabe. Diese Funktionen können Unternehmen helfen, die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern und die Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu verbessern.
Zusammenfassend können Sie mit Microsoft Office 365 und SharePoint bis zu 1 TB Speicherplatz und bis zu 25 GB Dateigröße erhalten. Mit diesem Speicherbetrag können Sie eine große Anzahl von Dokumenten und Dateien speichern, sodass Sie bei Bedarf einen einfachen Zugriff auf sie haben können. Mit Office 365 erhalten Sie auch andere großartige Vorteile wie Kollaborations -Tools, Zugriff auf die neuesten Büro -Apps und die Möglichkeit, Dokumente sicher zu teilen. Das Investieren in Office 365 und SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, alle von ihnen bereitgestellten Funktionen zu nutzen, um die Produktivität und Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.
