Wie zeige ich im Outlook -Kalender außerhalb des Amtes?

Sind Sie ein vielbeschäftigter Profi, der immer unterwegs ist? Wenn ja, müssen Sie lernen, wie man im Outlook -Kalender außerhalb des Amtes zeigt. Der Outlook -Kalender hilft Ihnen, Ihren Zeitplan zu verwalten und organisiert zu bleiben, aber er kann auch ein hilfreiches Tool für die Verwaltung Ihrer Out -Off -Zeit sein. Dieser Leitfaden bietet Ihnen die zu erlegendenden Schritte, damit Sie sicherstellen können, dass Sie immer außerhalb des Amtes sind, wenn Sie es müssen.

So machen Sie sich im Outlook -Kalender aus dem Amt

Outlook -Kalender ist ein leistungsstarkes Tool für die Planung, Organisation und Verfolgung von Besprechungen. Es kann für jede Art von geschäftlicher oder persönlicher Besprechung verwendet werden, sei es persönlich oder virtuell. Eine der großartigen Merkmale des Outlook -Kalenders ist die Fähigkeit, sich aus Bürobenachrichtigungen zu befassen. Auf diese Weise können Sie Personen benachrichtigen, wenn Sie nicht verfügbar sind oder wenn Sie Zeit außerhalb der Arbeit oder zu Hause haben. Es ist einfach und unkompliziert, außerhalb der Büro -Benachrichtigungen im Outlook -Kalender einzurichten.

Öffnen Sie zunächst den Outlook -Kalender und klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen". Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen "Aus dem Amt". Sie werden mit einigen verschiedenen Optionen präsentiert. Die erste Möglichkeit besteht darin, eine Out -Out -Out -Out -Benachrichtigung für alle Sitzungen oder nur bestimmte Sitzungen festzulegen. Wenn Sie sich für alle Besprechungen für eine Benachrichtigung über die Büro festlegen möchten, werden Sie aufgefordert, eine Nachricht zu geben, die an alle Teilnehmer Ihrer Besprechungen gesendet werden soll, die Sie nicht im Amt haben.

Die nächste Option besteht darin, eine Out -Off -Office -Benachrichtigung für bestimmte Besprechungen festzulegen. Auf diese Weise können Sie bestimmte Besprechungen auswählen, über die Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Sie nicht im Amt sind. Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie aufgefordert, eine Nachricht einzugeben, die an die Teilnehmer der Sitzungen gesendet wird, die Sie nicht zu Hause sind.

Machen Sie sich für alle Besprechungen aus dem Amt

Wenn Sie sich für alle Besprechungen für eine Benachrichtigung über die Büro festlegen, müssen Sie eine Nachricht eingeben, die an alle Teilnehmer Ihrer Besprechungen gesendet wird, wenn Sie nicht im Amt sind. Diese Nachricht kann so bearbeitet werden, dass Sie alle zusätzlichen Details enthalten, die Sie einschließen möchten.

Sobald Sie die Nachricht eingegeben haben, können Sie die Nachricht sofort oder an einem bestimmten Datum senden lassen. Sie können sich auch dafür entscheiden, dass die Nachricht nur an bestimmte Teilnehmer gesendet wird, z. B. diejenigen, die die Besprechungseinladung angenommen haben.

Machen Sie sich aus dem Amt für bestimmte Sitzungen

Wenn Sie sich für eine Benachrichtigung über die Büro für bestimmte Sitzungen entscheiden, müssen Sie die einzelnen Besprechungen auswählen, für die Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können dann eine Nachricht eingeben, die an die Teilnehmer der spezifischen Sitzungen gesendet wird, wenn Sie nicht im Amt sind.

Sie können auch die Nachricht sofort oder an einem bestimmten Datum senden lassen. Sie können sich auch dafür entscheiden, dass die Nachricht nur an bestimmte Teilnehmer gesendet wird, z. B. diejenigen, die die Besprechungseinladung angenommen haben.

Zusätzliche Einstellungen für Out Out Office -Benachrichtigungen

Zusätzlich zu den Nachrichten, die Sie senden können, wenn Sie außerhalb des Amtes sind, ermöglicht der Outlook -Kalender auch zusätzliche Einstellungen für Out -Off -Benachrichtigungen. Zu diesen Einstellungen gehören die Möglichkeit, eine Start- und Endzeit festzulegen, wenn die Out -Off -Büro -Benachrichtigungen gesendet werden, und die Möglichkeit, eine Erinnerung festzulegen, die Ihnen zugesandt wird, wenn die Out -Out -Out -Out -Benachrichtigungen gesendet wurden.

Setzen Sie die Start- und Endzeit für Out -Off -Office -Benachrichtigungen

Sie können eine Start- und Endzeit festlegen, wenn die Out -Off -Office -Benachrichtigungen gesendet werden. Dies kann durch die Auswahl der Option „Zeitplan“ in den Out -Off -Office -Einstellungen erfolgen. Sobald Sie die Start- und Endzeit festgelegt haben, werden die außerhalb der Bürobenachrichtigungen an die Teilnehmer Ihrer Besprechungen zu den festgelegten Zeiten gesendet.

Stellen Sie eine Erinnerung für Out -Off -Benachrichtigungen ein

Sie können auch eine Erinnerung festlegen, die Ihnen zugesandt wird, wenn die Out -Off -Office -Benachrichtigungen gesendet wurden. Dies kann durch die Auswahl der Option "Erinnerung" in den Out -Off -Office -Einstellungen erfolgen. Sobald Sie die Erinnerung festgelegt haben, erhalten Sie eine E -Mail oder eine Textnachricht, wenn die außer Bürobenachrichtigungen gesendet wurden.

Häufig gestellte Fragen

F1: Was ist im Outlook -Kalender außerhalb des Amtes?

Out Out Out Out Out Outlook Calendar ist eine Funktion, mit der Benutzer eine automatische Antwort auf eingehende E -Mails festlegen können, wenn sie nicht arbeiten. Diese Funktion kann verwendet werden, um Kontakte zu informieren, dass der Benutzer nicht verfügbar ist, um auf E -Mails zu antworten, aber dass er bei der Rückkehr zu ihnen zurückkehrt. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn jemand für einen längeren Zeitraum im Urlaub oder im Büro aus dem Büro ist.

F2: Wie stelle ich im Outlook -Kalender aus dem Amt ein?

Die Einrichtung außerhalb des Amtes im Outlook -Kalender ist ein ziemlich einfacher Prozess. Öffnen Sie zuerst Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann automatische Antworten und wählen Sie automatische Antworten senden. Wählen Sie anschließend den Zeitrahmen für den Zeitpunkt aus und geben Sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten. Klicken Sie schließlich auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

F3: Kann ich die Out -Off -Office -Nachricht anpassen?

Ja, Outlook ermöglicht Benutzern die Anpassung ihrer Off -Office -Nachrichten. Beim Einrichten der Nachricht können Benutzer die Nachricht angeben, die sie senden möchten, sowie wie lange die Nachricht aktiv sein sollte. Sie können auch auswählen, welche Kontakte die Nachricht empfangen sollten und welche nicht.

F4: Kann ich mehrere Off -Office -Nachrichten einrichten?

Ja, Outlook ermöglicht es Benutzern, mehrere Off -Office -Nachrichten einzurichten. Dies kann nützlich sein, wenn jemand einen längeren Zeitraum weg ist oder wenn er verschiedene Nachrichten für verschiedene Kontakte einrichten muss. Um mehrere Nachrichten einzurichten, können Benutzer zur Registerkarte Datei wechseln und automatische Antworten auswählen. Von dort aus können sie den Zeitrahmen auswählen und die Nachricht eingeben, die sie senden möchten.

F5: Wie schalte ich im Outlook -Kalender aus dem Amt aus?

Das Ausschalten des Outlook -Kalenders aus dem Amt ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zuerst Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann automatische Antworten aus und senden Sie keine automatischen Antworten. Klicken Sie schließlich auf OK, um die Einstellungen zu speichern. Dadurch wird für das Konto aus dem Amt ausgeschaltet und der Benutzer erhält keine automatischen Antworten mehr.

F6: Woher weiß ich, ob außerhalb des Amtes ein- oder ausgeschaltet ist?

Um zu überprüfen, ob außerhalb des Amtes ein- oder ausgeschaltet ist, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann automatische Antworten aus und ein Fenster wird mit den aktuellen Out -Off -Office -Einstellungen angezeigt. Wenn außerhalb des Amtes eingeschaltet ist, heißt es "Automatische Antworten senden" und wenn es ausgeschaltet ist, heißt es "Senden Sie keine automatischen Antworten".

Die Anzeige einer außer Büromeldung im Outlook -Kalender herausgegebenen Möglichkeit ist eine großartige Möglichkeit, die Leute wissen zu lassen, dass Sie nicht verfügbar sind und in einem bestimmten Zeitraum nicht auf E -Mails oder Besprechungen antworten können. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell und einfach eine Out -Out -Out -Out -Out -Out -Out -Benachrichtigung in Outlook einrichten, sodass Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, ohne sich Gedanken darüber zu machen, dass Sie auf E -Mails oder Kalenderanfragen beantwortet werden.