Wie ziehe ich Daten von SharePoint in Excel?

Suchen Sie eine einfachere Möglichkeit, auf Ihre Daten zuzugreifen und zu verwalten, die in SharePoint gespeichert sind? Müssen Sie Daten von SharePoint in Excel ziehen? Wenn Ihre Antwort auf eine dieser Fragen Ja lautet, ist dieser Artikel für Sie. In diesem Artikel werden wir die Schritte erörtern, die erforderlich sind, um Daten von SharePoint in Excel zu ziehen. Wir werden auch die Vorteile dessen sowie potenzielle Schwierigkeiten, denen Sie begegnen, diskutieren. Wenn Sie also nach Anleitung suchen, wie Sie Daten von SharePoint in Excel ziehen, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

das Thema erklären.

Wie ziehe ich Daten von SharePoint in Excel?

SharePoint ist eine leistungsstarke Content -Management -Plattform, mit der Benutzer Informationen von überall aus speichern, organisieren und austauschen können. Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Daten gespeichert und analysiert werden können. Die Kombination der beiden kann in vielen Situationen sehr vorteilhaft sein. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Daten von SharePoint in Excel gezogen werden.

Schritt 1: Richten Sie Ihre Excel -Tabelle ein

Der erste Schritt, um Daten von SharePoint in Excel zu ziehen, besteht darin, Ihre Tabelle einzurichten. Sie müssen Spalten erstellen, die den Spalten in Ihrer SharePoint -Liste übereinstimmen. Sie müssen auch alle Formeln oder Berechnungen einrichten, die Sie benötigen.

Schritt 2: Verbindung zu SharePoint herstellen

Sobald Sie Ihre Tabelle eingerichtet haben, müssen Sie eine Verbindung zu SharePoint herstellen. Öffnen Sie dazu die Registerkarte Daten in Excel und wählen Sie die Option SharePoint aus SharePoint aus. Sie werden gebeten, die URL Ihrer SharePoint -Website bereitzustellen.

Schritt 3: Wählen Sie die Datenquelle aus

Sobald Sie mit SharePoint verbunden sind, müssen Sie die Datenquelle auswählen. Wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus, aus der Sie Daten ziehen möchten. Sie können die Spalten auswählen, aus denen Sie Daten ziehen möchten, und die Reihenfolge, in der sie in Ihrer Tabelle angezeigt werden sollen.

Schritt 4: Ziehen Sie Daten von SharePoint ab

Sobald Sie die Datenquelle und die Spalten ausgewählt haben, können Sie die Daten von SharePoint in Excel ziehen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Daten abrufen“. Die Daten werden dann in Ihre Excel -Tabelle gezogen. Sie können dann die Daten in Ihrer Tabelle verwenden, wie Sie es für richtig halten.

Schritt 5: Daten aktualisieren

Wenn die Daten in Ihrer SharePoint -Liste aktualisiert werden, können Sie die Daten in Excel problemlos aktualisieren. Öffnen Sie dazu die Registerkarte Daten und wählen Sie die Option für alle Optionen aktualisieren. Dadurch werden die aktualisierten Daten von SharePoint in Ihre Tabelle einbezogen.

Schritt 6: Berichte erstellen

Sobald Sie die Daten in Excel haben, können Sie Berichte, Diagramme und andere Visualisierungen erstellen, um die Daten besser zu verstehen. Wählen Sie dazu die Registerkarte Einfügen ein und wählen Sie die Art der Visualisierung aus, die Sie erstellen möchten.

Schritt 7: Veröffentlichung bei SharePoint

Sobald Sie Ihre Berichte und Visualisierungen erstellt haben, können Sie sie direkt in SharePoint veröffentlichen. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Datei" aus und wählen Sie die Option "Veröffentlichung zu SharePoint". Sie werden gebeten, die URL Ihrer SharePoint -Website und die Liste oder Bibliothek bereitzustellen, auf die Sie den Bericht veröffentlichen möchten.

Schritt 8: Teilen und Zusammenarbeit

Sobald Sie Ihren Bericht oder Ihre Visualisierung in SharePoint veröffentlicht haben, können Sie ihn mit Kollegen teilen oder damit zusammenarbeiten. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Teilen aus und geben Sie die E -Mail -Adresse der Personen ein, mit denen Sie den Bericht oder die Visualisierung teilen möchten. Sie können sehen, wer Zugriff auf den Bericht oder die Visualisierung hat, und Sie können Personen nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.

Schritt 9: Analysieren und überwachen

Sobald Sie den Bericht oder die Visualisierung mit Ihren Kollegen geteilt haben, können Sie die Daten analysieren und überwachen. Sie können die Daten verwenden, um Trends zu erkennen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Entscheidungen zu treffen.

Schritt 10: Daten exportieren

Wenn Sie die Daten aus Ihrem Bericht oder Ihrer Visualisierung exportieren müssen, können Sie dies einfach tun. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Datei" und wählen Sie die Option Export -Export. Sie können die Daten in einer Vielzahl von Formaten exportieren, einschließlich CSV und XLSX.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Plattform, mit der Benutzer an Dokumenten und Projekten speichern und zusammenarbeiten können. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die eine zentrale Plattform für Unternehmen bietet, um Daten zu speichern, zu organisieren und zu teilen sowie Projekte zu erstellen und zu verwalten. SharePoint wird als leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen angesehen, um ihre Daten sicher und leicht zugänglich zu halten.

SharePoint ist ein großartiges Werkzeug für Unternehmen, um ihre Daten sicher zu speichern und zu verwalten. Es kann verwendet werden, um Websites, Hostdokumente und Projekte zu erstellen und Daten zu speichern und zu teilen. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Vielzahl von Funktionen wie Dokumentenversioning, Workflow -Automatisierung und Integration in andere Microsoft -Anwendungen.

Wie ziehe ich Daten von SharePoint in Excel?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten von SharePoint in Excel zu ziehen. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, die Funktion "Daten aus SharePoint List" in Excel zu verwenden, mit denen Sie schnell eine Verbindung mit Daten aus SharePoint -Listen herstellen und abrufen können. Mit dieser Funktion können Sie Daten einfach von SharePoint -Listen in Excel ziehen und nach Bedarf manipulieren.

Eine andere Möglichkeit, Daten von SharePoint in Excel zu ziehen, besteht darin, die Funktion Export in Excel zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie SharePoint -Listen als Excel -Tabelle exportieren, die dann in Excel geöffnet und nach Bedarf manipuliert werden kann. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten müssen, die Daten jedoch nicht unbedingt in SharePoint aufbewahren müssen.

Was sind die Vorteile, Daten von SharePoint in Excel zu ziehen?

Das Abziehen von Daten von SharePoint in Excel hat mehrere Vorteile. Der erste Vorteil besteht darin, dass Benutzer ihre Daten in Excel problemlos zugreifen, manipulieren und analysieren. Dies ist für Unternehmen von Vorteil, die Daten schnell und effizient sammeln und analysieren müssen. Wenn Sie Daten von SharePoint in Excel in Excel durchziehen, können Benutzer ihre Daten an andere teilen, die möglicherweise keinen Zugriff auf SharePoint haben. Dies erleichtert den Teams, zusammenzuarbeiten und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Ein weiterer Vorteil, Daten von SharePoint in Excel zu ziehen, besteht darin, dass Benutzer benutzerdefinierte Berichte und Diagramme basierend auf ihren Daten erstellen können. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen, die ihre Daten visuell ansprechend und leicht verständlich präsentieren müssen. Wenn Sie Daten von SharePoint in Excel in Excel ziehen, können Benutzer bestimmte Prozesse automatisieren, z. B. Berichte oder Diagramme, die Zeit und Mühe sparen können.

Was sind die Einschränkungen, Daten von SharePoint in Excel zu ziehen?

Während es vorteilhaft sein kann, Daten von SharePoint in Excel zu ziehen, müssen auch einige Einschränkungen berücksichtigt werden. Eine der Hauptbeschränkungen ist, dass SharePoint -Daten nur in seinem nativen Format in Excel gezogen werden können. Dies bedeutet, dass die Daten, wenn sie in einem benutzerdefinierten Format gespeichert sind, nicht in Excel gezogen werden kann. Darüber hinaus kann das Ziehen von Daten von SharePoint in Excel zeitaufwändig sein und erfordern möglicherweise zusätzliche Konfiguration und Einrichtung.

Eine weitere Einschränkung, Daten von SharePoint in Excel zu ziehen, besteht darin, dass Benutzer sicherstellen müssen, dass sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf die Daten zuzugreifen. Wenn Benutzer nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können sie möglicherweise nicht auf die Daten zugreifen oder nur auf bestimmte Teile der Daten beschränkt sind. Darüber hinaus müssen Benutzer sicherstellen, dass ihre Daten auf dem neuesten Stand sind, da das Abziehen von Daten von SharePoint in Excel die Daten nur in ihrem aktuellen Zustand abzieht.

Wie sicher ist es, Daten von SharePoint in Excel zu ziehen?

Das Ziehen von Daten von SharePoint in Excel wird allgemein als sicher angesehen. SharePoint ist eine sichere Cloud-basierte Plattform und ist mit mehreren Sicherheitsebenen zum Schutz der Benutzerdaten erstellt. Wenn Sie Daten von SharePoint in Excel ausziehen, können Benutzer zusätzlich zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Benutzerberechtigungen und Zugriffsstufen einrichten.

Benutzer sollten sich jedoch bewusst sein, dass ihre Daten möglicherweise gefährdet sind, wenn sie nicht den erforderlichen Sicherheitsprotokollen folgen. Zum Beispiel sollten Benutzer sicherstellen, dass sie starke Kennwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, wenn sie Daten von SharePoint in Excel ziehen. Darüber hinaus sollten Benutzer potenzielle Datenverletzungen kennen und geeignete Maßnahmen zum Schutz ihrer Daten ergreifen.

So verbinden Sie eine SharePoint -Liste mit Excel

Wenn Sie den in diesem Handbuch beschriebenen einfachen Anweisungen befolgen, sollten Sie nun das Vertrauen haben, Daten von SharePoint in Excel zu ziehen. Dies ist nicht nur eine relativ leichte Aufgabe, sondern kann auch eine Fülle mächtiger Erkenntnisse und Analysen freischalten. Angesichts der Datenerziehungsfunktionen von SharePoint können Sie jetzt fundiertere Entscheidungen treffen und einen Wettbewerbsvorteil erreichen. Mit den richtigen Werkzeugen können Sie leistungsstarke und aufschlussreiche Berichte erstellen, die dazu beitragen, Ihr Unternehmen zum Besseren zu formen.