Wo sind Mailings in Excel?

Suchen Sie nach der Mailingsfunktion in Excel? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen genau, wo Sie Mailings in Excel finden und wie Sie ihn verwenden. Wir werden auch erklären, wie Mailings Ihnen helfen können, Ihre Arbeit in Excel zu optimieren und Ihnen Zeit zu sparen. Also fangen wir an!

Was sind Mailings in Microsoft Excel?

Mailings in Microsoft Excel ist eine Funktion, mit der Benutzer Etiketten, Umschläge und andere Dokumente aus ihren Tabellenkalkulationsdaten erstellen und drucken können. Diese Funktion kann Zeit sparen, indem sie automatisch Dokumente mit den Daten aus einer Excel -Tabelle formatieren und drucken. Darüber hinaus können Benutzer das Aussehen ihrer Dokumente mit Schriftarten, Bildern und anderen Formatierungsoptionen anpassen.

Mailings in Excel ist eine benutzerfreundliche Funktion, die kurze Arbeit von mühsamen Aufgaben erfüllen kann. Dadurch können Benutzer in wenigen einfachen Schritten schnell Dokumente aus ihren Daten erstellen. Mit einigen Üben können Benutzer Dokumente aus ihren Excel -Tabellen erstellen und drucken.

Wo befinden sich Mailings in Excel?

Mailings in Excel befindet sich im Gelenkmenü, dem Hauptnavigationsbereich der Excel -Anwendung. Um auf die Funktion "Mailings" zugreifen zu können, wählen Sie im Menü "Mailings" die Registerkarte "Mailings". Dadurch wird das Mailingsmenü geöffnet, das alle mit Mailings verknüpften Funktionen enthält.

Das Menü "Mailings" enthält mehrere Untermenüs und Optionen, mit denen Benutzer Etiketten, Umschläge und andere Dokumente erstellen können. Das Sub-Menu „Create“ enthält Optionen zum Erstellen von Dokumenten aus den Daten in der aktuellen Tabelle. Das Sub-Menu „Layout“ enthält Optionen zum Anpassen des Aussehens des Dokuments. Schließlich enthält der Untermenü "Drucken" Optionen zum Drucken des Dokuments.

So verwenden Sie Mailings in Excel

Um Mailings in Excel zu verwenden, wählen Sie zunächst das Sub-Menu "Erstellen" im Menü "Mailings". Dadurch wird ein Fenster mit Optionen zum Erstellen eines Etiketts, eines Umschlags oder eines anderen Dokuments aus den Daten in der aktuellen Tabelle geöffnet. Nach Auswahl des zu erstellenden Dokumenttyps besteht der nächste Schritt darin, die Daten auszuwählen, die im Dokument enthalten sind. Benutzer können ganze Spalten, Zeilen oder einzelne Zellen auswählen.

Sobald die Daten ausgewählt wurden, besteht der nächste Schritt darin, das Aussehen des Dokuments anzupassen. Dies kann im Menü "Mailings" mit dem Sub-Menu "Layout" erfolgen. Dieser Untermenü enthält Optionen zum Ändern der Schriftart, der Größe, der Farbe und anderer Formatierungsoptionen. Nachdem das Dokument angepasst wurde, kann der Benutzer das Dokument mit der Untermenü „Drucken“ drucken.

Verwenden von E -Mails in Excel

Mail Merge ist eine Funktion in Excel, mit der Benutzer Dokumente mit personalisierten Daten erstellen können. Diese Funktion kann durch Auswahl der Option "Mail -Merge" im Menü "Mailings" zugegriffen werden. Dadurch wird ein Fenster mit Optionen zum Erstellen eines Dokuments mit personalisierten Daten geöffnet.

Der erste Schritt bei der Verwendung von E -Mails besteht darin, die Datenquelle auszuwählen. Dies kann eine Excel -Tabelle, eine Textdatei oder eine externe Datenquelle sein. Nachdem die Datenquelle ausgewählt wurde, kann der Benutzer die Felder auswählen, die im Dokument enthalten sind. Der Benutzer kann dem Dokument bei Bedarf auch zusätzliche Felder hinzufügen.

Erstellen eines E -Mail -Merge -Dokuments

Sobald die Datenquelle und die Felder ausgewählt wurden, kann der Benutzer das Dokument mit der Schaltfläche „Dokument erstellen“ erstellen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer das Aussehen des Dokuments anpassen kann. Der Benutzer kann Bilder hinzufügen, die Schriftart ändern und dem Dokument andere Formatierungsoptionen hinzufügen.

Wenn das Dokument abgeschlossen ist, kann der Benutzer das Dokument mit der Schaltfläche „Drucken“ drucken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer den Drucker und die Anzahl der zu druckenden Kopien auswählen kann. Nachdem das Dokument gedruckt wurde, kann der Benutzer das Dokument in einer Datei speichern.

Bearbeiten eines Mail -Zusammenführungsdokuments

Wenn der Benutzer Änderungen an einem E -Mail -Merge -Dokument vornehmen muss, kann er dies tun, indem Sie die Option „Dokument bearbeiten“ im Menü "Mailings" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer das Dokument bearbeiten kann. Der Benutzer kann Felder hinzufügen oder löschen, die Schriftart ändern und andere Änderungen am Dokument vornehmen.

Wenn die Änderungen abgeschlossen sind, kann der Benutzer das Dokument mit der Schaltfläche „Speichern“ speichern. Dadurch wird das Dokument in derselben Datei wie das Originaldokument gespeichert. Der Benutzer kann das Dokument dann mit der Schaltfläche "Drucken" drucken.

Testen eines E -Mail -Zusammenführungsdokuments

Vor dem Drucken eines E -Mail -Merge -Dokuments ist es wichtig, das Dokument zu testen, um sicherzustellen, dass es korrekt druckt. Dies kann durch die Auswahl der Option "Testdruck" im Menü "Mailings" durchgeführt werden. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer einen Testdatensatz eingeben und eine Testkopie des Dokuments drucken kann.

Der Benutzer kann dann das Dokument überprüfen, um sicherzustellen, dass es korrekt druckt. Wenn Fehler oder Probleme vorliegen, kann der Benutzer die erforderlichen Änderungen vornehmen und das Dokument dann drucken. Sobald das Dokument korrekt gedruckt ist, kann der Benutzer das Dokument speichern und die endgültige Kopie drucken.

Verwandte FAQ

Was ist die Registerkarte "Mailings" in Excel?

Die Registerkarte "Mailings" in Excel ist Teil der Office Suite, mit der Benutzer professionelle Dokumente mit Vorlagen oder benutzerdefinierten Designs erstellen können. Es enthält Tools zum Erstellen von Etiketten, Umschlägen, Flyern, Postkarten, Newslettern und mehr. Es enthält auch E -Mail -Zusammenführungs -Tools, mit denen schnell personalisierte Dokumente basierend auf einer Datenquelle generiert werden können.

Welche Funktionen enthalten die Registerkarte "Mailings"?

Die Registerkarte "Mailings" in Excel enthält Funktionen wie Etiketten- und Umschlagserstellung, Mail -Zusammenschluss und Dokumentenerstellung. Es enthält auch ein Adressbuch, mit dem Kontakte und Postanschriftsspeicher gespeichert werden können. Darüber hinaus enthält es eine Reihe von Design -Tools zum Erstellen von benutzerdefinierten Dokumenten wie Flyern und Postkarten. Schließlich enthält es eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, mit denen vertrauliche Informationen geschützt werden können.

Wo finde ich die Registerkarte "Mailings" in Excel?

Die Registerkarte "Mailings" in Excel finden Sie im Hauptnavigationsmenü oben im Fenster. Es befindet sich normalerweise zwischen den Registerkarten zur Ansicht und den Einfügen. Alternativ kann es im Band oben im Fenster unter der Registerkarte "Mailings" gefunden werden.

Wie erstelle ich in Excel eine E -Mail -Verschmelzung?

Öffnen Sie zum Erstellen einer E -Mail in Excel zuerst die Registerkarte "Mailings". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "E -Mail" starten und wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie anschließend eine Datenquelle, z. B. eine Excel -Datei, um als Basis für Ihre E -Mail -Zusammenführung zu verwenden. Wählen Sie schließlich die Felder aus, die Sie verwenden möchten, und passen Sie die Formatierung Ihres Dokuments an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche FINAM & MERGE, um den Vorgang abzuschließen.

Kann ich Labels in Excel erstellen?

Ja, Sie können Labels in Excel über die Registerkarte "Mailings" erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Start Mail Merge" und wählen Sie die Option Beschriftungen aus. Wählen Sie dann eine Datenquelle wie eine Excel -Datei aus, um als Basis für Ihre Etiketten zu verwenden. Wählen Sie schließlich die Felder aus, die Sie verwenden möchten, und passen Sie die Formatierung Ihrer Etiketten an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche FINAM & MERGE, um den Vorgang abzuschließen.

Was ist ein Umschlag in Excel?

Ein Umschlag in Excel ist eine Art von Dokument, die mit der Registerkarte "Mailings" erstellt werden kann. Es wird verwendet, um Briefe oder Dokumente gleichzeitig an mehrere Personen zu senden. Um einen Umschlag in Excel zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Start Mail" und wählen Sie die Option "Umschläge". Wählen Sie dann eine Datenquelle wie eine Excel -Datei aus, um als Basis für Ihren Umschlag zu verwenden. Wählen Sie schließlich die Felder aus, die Sie verwenden möchten, und passen Sie die Formatierung Ihres Umschlags an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche FINAM & MERGE, um den Vorgang abzuschließen.

Mail verschmelzen von Excel zu Microsoft Word

Zusammenfassend ist es für jeden Excel -Benutzer eine wichtige Fähigkeit, zu wissen, wo sich Mailings in Excel befinden. Es bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, professionelle Etiketten, Umschläge und Postkarten zu erstellen. Mit Mailings können Sie schnell und einfach Mailings für jeden Zweck effizient und kostengünstig erstellen. Nachdem Sie wissen, wo sich Mailings in Excel befinden, können Sie die großartigen Funktionen nutzen.