Wofür können Sie SharePoint verwenden?
SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die von Unternehmen ein integrales Tool geworden ist, um ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. Es wird verwendet, um Inhalte, Dokumente und Prozesse innerhalb einer Organisation zu organisieren und zu verwalten, und ist sehr anpassbar, um den Anforderungen einer Organisation zu entsprechen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wofür SharePoint verwendet werden kann und wie er Ihren Workflow optimieren kann.
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Wie benutze ich SharePoint?
- Melden Sie sich für ein Office 365 -Abonnement an, um auf SharePoint zuzugreifen.
- Erstellen Sie eine Website oder ein Team, das die Grundlage Ihres SharePoint -Arbeitsbereichs ist.
- Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Website an, einschließlich des Seitenlayouts, der Navigation und des Inhalts.
- Laden Sie Kollegen und externe Benutzer ein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
- Erstellen Sie Listen, Bibliotheken und Seiten, um Dokumente, Daten und Informationen zu speichern und zu teilen.
| SharePoint gegen OneDrive | OneDrive | SharePoint |
|---|---|---|
| Stauraum | 5 GB pro Benutzer | 1 TB pro Benutzer |
| Teilen | Kann Dateien und Ordner mit anderen Benutzern freigeben | Kann Dateien, Ordner und ganze Websites mit anderen Benutzern freigeben |
| Sicherheit | Dateien und Ordner sind standardmäßig privat | Dateien, Ordner und Websites können standardmäßig auf öffentlich eingestellt werden |
| Zusammenarbeit | Hat nur begrenzte Zusammenarbeit mit Funktionen | Hat eine breite Palette von Kollaborationsfunktionen |
Sprache
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine Unternehmens -Content -Management -Plattform von Microsoft, mit der Dokumente, Anwendungen und Websites gespeichert, geteilt und verwaltet werden. Es handelt sich um ein webbasiertes Collaboration-Tool, mit dem Unternehmen eine einzige Plattform bieten, um ihre Inhalte von überall von überall zu speichern, zu organisieren und zuzugreifen. SharePoint soll Unternehmen helfen, Informationen schnell, sicher und effizient zu teilen. Es hilft Unternehmen, die Kontrolle zu behalten, Änderungen zu verfolgen und ihre Inhalte über mehrere Standorte hinweg zu verwalten.
Wofür können Sie SharePoint verwenden?
SharePoint kann für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden, z. B. für das Speichern und Teilen von Dokumenten, das Verwalten von Projekten und die Zusammenarbeit mit anderen. Es kann auch verwendet werden, um Websites zu erstellen und zu verwalten, geschäftliche Aktivitäten zu verfolgen und die Mitarbeiter in Teams zusammenzuarbeiten. Hier sind einige der häufigsten Verwendungen von SharePoint:
Dokumentverwaltung
Mit SharePoint können Benutzer Dokumente problemlos speichern, teilen und verwalten. Es bietet eine intuitive Plattform zum Hochladen, Organisieren und Zugriff auf Dokumente von jedem Gerät. Außerdem können Benutzer den Zugriff auf Dokumente steuern, Änderungen verfolgen und mit anderen in einer sicheren Umgebung zusammenarbeiten.
Projektmanagement
SharePoint bietet Benutzern ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten von Projekten. Es ermöglicht Benutzern, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Ressourcen zu verwalten. Es bietet auch eine zentrale Plattform für Benutzer, um miteinander zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.
Website -Erstellung
Mit SharePoint können Benutzer Websites erstellen und verwalten. Dadurch können Benutzer ihre Websites problemlos Seiten, Inhalte und Bilder hinzufügen. Außerdem können Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Websites anpassen sowie Funktionen wie Blogs, Foren und Diskussionsforen hinzufügen.
Geschäftsprozessautomatisierung
SharePoint kann verwendet werden, um Geschäftsprozesse zu automatisieren. Dadurch können Benutzer schnell Workflows einrichten, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu verbessern. Es bietet Benutzern auch eine Plattform, um Aktivitäten zu verfolgen und den Fortschritt zu überwachen.
Teamzusammenarbeit
Mit SharePoint können Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten. Damit können Benutzer Dokumente, Dateien und Ideen einfach mit anderen teilen. Es bietet auch eine Plattform, um mit anderen zu kommunizieren und in Teams zusammenzuarbeiten.
Datenspeicherung und -analyse
Mit SharePoint können Benutzer Daten speichern und analysieren. Es bietet Benutzern eine intuitive Plattform zum Speichern, Organisieren und Zugriff auf Daten von überall. Außerdem können Benutzer Änderungen verfolgen und Daten in einer sicheren Umgebung analysieren.
Business Intelligence
SharePoint bietet Benutzern leistungsstarke Business Intelligence -Tools. Dadurch können Benutzer leicht Dashboards und Berichte erstellen, um Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Es bietet Benutzern auch eine Plattform, um auf Daten zuzugreifen und sie mit anderen zu teilen.
Datensicherheit
SharePoint bietet Benutzern eine sichere Plattform zum Speichern und Verwalten ihrer Daten. Es ermöglicht Benutzern, den Zugriff auf Dokumente zu steuern, Änderungen zu verfolgen und Aktivitäten in einer sicheren Umgebung zu überwachen. Es bietet Benutzern auch eine intuitive Plattform, um Daten zu sichern und vor Datenverlust zu schützen.
Integration mit anderen Anwendungen
SharePoint kann in andere Anwendungen integriert werden, wie z. B. Office 365 und Dynamics 365. Dadurch können Benutzer Daten aus anderen Anwendungen aus anderen Anwendungen zugreifen und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten.
Mobiler Zugang
SharePoint bietet Benutzern eine Plattform, um von überall auf ihre Daten zugreifen zu können. Damit können Benutzer von jedem Gerät von jedem Gerät auf Dokumente, Dateien und Anwendungen zugreifen. Es ermöglicht Benutzern auch, in Echtzeit mit anderen zusammenzuarbeiten, auch wenn sie unterwegs sind.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird für das Dokumentenverwaltung und -speicher, das Erstellen von Websites und das Verwalten und Berichten über Geschäftsdaten verwendet. Mit SharePoint ermöglicht es Benutzern, an Dokumenten, Aufgaben und anderen Daten zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es bietet außerdem eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Verwalten und Verfolgen aller Inhalte innerhalb einer Organisation.
SharePoint soll den Benutzern die Möglichkeit bieten, mit Dokumenten, Aufgaben und anderen Daten zusammenzuarbeiten. Es bietet Funktionen wie Dokumentversioning, Workflow -Automatisierung und Zugriffskontrolle. SharePoint bietet auch die Möglichkeit, Websites zu erstellen, Daten zu speichern und die Geschäftsleistung zu verfolgen. Es bietet auch Funktionen wie Suche und Analyse.
Wofür können Sie SharePoint verwenden?
SharePoint kann für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden, z. B. für Dokumentenverwaltung und -speicher, das Erstellen von Websites und das Verwalten und Berichten über Geschäftsdaten. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Aufgaben und andere Daten zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es bietet Funktionen wie Dokumentversioning, Workflow -Automatisierung und Zugriffskontrolle. Darüber hinaus bietet SharePoint die Möglichkeit, Websites zu erstellen, Daten zu speichern und die Geschäftsleistung zu verfolgen.
SharePoint kann auch verwendet werden, um alle Inhalte innerhalb einer Organisation zu verwalten und zu verfolgen. Es ermöglicht Benutzern, schnell und einfach nach Dokumenten, Aufgaben und anderen Daten zu suchen. Darüber hinaus bietet SharePoint Funktionen wie Suche und Analyse. Dies erleichtert den Benutzern, die Informationen, die sie benötigen, zeitnah und effizient zu finden.
SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Daten, Dokumente und andere Ressourcen in Ihrem Unternehmen verwalten, speichern und organisieren können. Sie können einen zentralisierten Hub für Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenaustausch erstellen und es zu einem unschätzbaren Instrument für Unternehmen aller Größen machen. Mit SharePoint können Sie schnell und sicher Dokumente, Daten und Informationen verwalten, verwalten und freigeben. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen, ein großes Unternehmen oder ein einzelner Benutzer sind, SharePoint ist ein unschätzbares Tool für die Verwaltung Ihrer Daten und Ressourcen.
