Comment changer la zone d'impression dans Excel?

Si vous cherchez à apporter des modifications à la zone d'impression dans Excel, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de changer la zone d'impression dans Excel. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté Excel, vous trouverez ce guide utile. Nous fournirons également des conseils utiles sur la façon d'optimiser votre zone d'impression pour une efficacité maximale. Alors, commençons!

Introduction à la modification de la zone d'impression dans Excel

L'impression d'une feuille de calcul Excel peut être une tâche difficile. Il nécessite une sélection minutieuse des données qui doivent être imprimées et les paramètres corrects pour garantir correctement la feuille de calcul. La zone d'impression est un paramètre important qui peut être utilisé pour spécifier quelles zones de la feuille de calcul doivent être imprimées. Cet article expliquera comment changer la zone d'impression dans Excel.

Définition de la zone d'impression dans Excel

La première étape pour modifier la zone d'impression dans Excel est de sélectionner la zone que vous souhaitez imprimer. Cela peut être fait en cliquant et en faisant glisser la souris pour sélectionner les cellules requises. Une fois la zone souhaitée sélectionnée, la zone d'impression peut être définie en accédant à l'onglet Disposition de la page dans le ruban et en sélectionnant l'option Imprimer la zone dans le groupe de configuration de la page. Cela ouvrira la boîte de dialogue d'impression, qui vous permettra de définir la zone d'impression.

La boîte de dialogue Imprimer la zone vous permet de définir la zone d'impression en entrant manuellement la plage de cellules ou en cliquant sur le bouton Set Impreat Zone. Le bouton Set Print Zone définira la zone d'impression sur la gamme de cellules actuellement sélectionnée. Une fois la zone d'impression définie, elle peut être affichée ou modifiée en cliquant sur le bouton Imprimer la zone dans le groupe de configuration de la page.

Modification de la zone d'impression dans Excel

La boîte de dialogue de la zone d'impression peut également être utilisée pour modifier la zone d'impression. Cela peut être fait en entrant manuellement une nouvelle gamme de cellules ou en cliquant sur le bouton Ajouter à l'impression. Cela ajoutera les cellules sélectionnées à la zone d'impression existante. Il est également possible de supprimer la zone d'impression en cliquant sur le bouton Effacer la zone d'impression.

Une fois la zone d'impression souhaitée définie, la feuille de calcul peut être imprimée en cliquant sur le bouton d'impression dans le groupe d'impression dans le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue d'impression, qui vous permettra de sélectionner l'imprimante, l'orientation de la page et la taille de la page pour le travail d'impression.

Sauver la zone d'impression dans Excel

La zone d'impression peut également être enregistrée afin qu'elle puisse être réutilisée à l'avenir. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton Enregistrer la zone d'impression dans le groupe de configuration de la page. Cela ouvrira la boîte de dialogue Enregistrer la zone d'impression, qui vous permettra d'entrer un nom pour la zone d'impression. Une fois la zone d'impression enregistrée, elle peut être récupérée en cliquant sur le bouton de charge d'impression dans le groupe de configuration de la page.

Utilisation de la zone d'impression dans Excel

La zone d'impression peut être utilisée pour sélectionner rapidement la zone qui doit être imprimée. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul. Tout ce qui doit être fait est de sélectionner la zone d'impression, puis de cliquer sur le bouton d'impression dans le groupe d'impression dans le ruban pour commencer le processus d'impression.

Conclusion

La modification de la zone d'impression dans Excel est une tâche simple qui peut être effectuée en quelques étapes. La zone d'impression peut être définie, modifiée et enregistrée pour être utilisée à nouveau à l'avenir. Une fois la zone d'impression définie, la feuille de calcul peut être imprimée avec les paramètres corrects en cliquant sur le bouton d'impression dans le groupe d'impression dans le ruban.

FAQ connexe

Question 1: Qu'est-ce qu'une zone d'impression?

Réponse: Une zone d'impression est une zone d'une feuille de travail Excel désignée pour l'impression. Il vous permet de spécifier quelles lignes et colonnes de données seront imprimées, ainsi que la taille de la page, l'orientation et les marges. La définition d'une zone d'impression peut être très utile lorsque vous devez imprimer un grand rapport qui nécessiterait autrement plusieurs pages.

Question 2: Comment définir une zone d'impression?

Réponse: La définition d'une zone d'impression dans Excel est facile. Tout d'abord, sélectionnez la zone de la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer en cliquant et en faisant glisser la souris. Ensuite, accédez à l'onglet de mise en page de la page, cliquez sur la liste déroulante de la zone d'impression et sélectionnez Définir la zone d'impression. Cela définira la zone sélectionnée comme zone d'impression pour la feuille de calcul.

Question 3: Comment changer la zone d'impression?

Réponse: Pour modifier la zone d'impression, suivez simplement les mêmes étapes que lorsque vous définissez la zone d'impression. Sélectionnez la zone souhaitée de la feuille de calcul, puis accédez à l'onglet Disposition de la page et cliquez sur la liste déroulante de la zone d'impression. Cette fois, sélectionnez l'option Clear Imprimer la zone d'impression pour supprimer la zone d'impression précédente et définir la nouvelle zone comme zone d'impression.

Question 4: Et si je dois imprimer une feuille de calcul entière?

Réponse: Si vous devez imprimer une feuille de calcul entière, vous pouvez définir la zone d'impression pour inclure toutes les cellules de la feuille de calcul. Pour ce faire, sélectionnez l'intégralité de la feuille de calcul en cliquant sur la case à gauche de la colonne A et au-dessus de la ligne 1. Ensuite, suivez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus pour définir la zone d'impression.

Question 5: Et si je dois imprimer une sélection de cellules?

Réponse: Si vous avez besoin d'imprimer une sélection de cellules, vous pouvez le faire en définissant la zone d'impression pour inclure uniquement ces cellules. Pour ce faire, sélectionnez les cellules souhaitées en cliquant et en faisant glisser la souris. Ensuite, suivez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus pour définir la zone d'impression.

Question 6: Puis-je modifier la taille de la page et l'orientation de la zone d'impression?

Réponse: Oui, vous pouvez modifier la taille de la page et l'orientation de la zone d'impression dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez la zone d'impression et accédez à l'onglet de mise en page de la page. Ici, vous pouvez sélectionner la taille et l'orientation de la page souhaitées dans le groupe de configuration de la page. Vous pouvez également définir les marges, les en-têtes et les pieds de page, la source de papier et d'autres options d'impression ici.

Changer la zone d'impression dans Excel est une compétence essentielle pour maîtriser si vous souhaitez tirer le meilleur parti du programme. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement ajuster la zone d'impression de votre document pour vous assurer que vous imprimez uniquement les cellules dont vous avez besoin. De la définition d'une nouvelle zone d'impression à l'ajout ou à la suppression des cellules, vous avez les outils pour rendre le travail rapide et facile. Vous pouvez maintenant vous assurer que vous imprimez toujours uniquement les informations dont vous avez besoin dans le format que vous souhaitez.