Microsoft 365 vs. Google Workspace vs. LibreOffice: Für welche Lösung sollten sich Nutzer in Großbritannien im Jahr 2025 eigentlich entscheiden?

📅 2026-03-23  ·  ✍️ Softkeys Tech Team  ·  🏷️ Office

Der Kampf der Office-Pakete: Warum britische Nutzer verwirrter sind als je zuvor

Die Wahl einer Office-Suite im Jahr 2025 sollte eigentlich einfach sein. Ist sie aber nicht. Microsoft hat sein Angebot in eine verwirrende Vielzahl von Abonnementstufen aufgesplittert. Google hat Workspace still und leise zu einem ernstzunehmenden Konkurrenten ausgebaut. LibreOffice entwickelt sich als kostenlose Alternative weiter. Und die Nutzer in Großbritannien stehen dazwischen und fragen sich, welche Option ihr Geld tatsächlich wert ist – oder ob sie überhaupt Geld ausgeben müssen.

Wir haben drei Monate lang alle drei Plattformen in realen Geschäftsszenarien in Großbritannien nebeneinander getestet: beim Verfassen von Kundenangeboten, beim Erstellen von Finanzmodellen, beim Erstellen von Präsentationsunterlagen, bei der E-Mail-Verwaltung und bei der Zusammenarbeit mit Remote-Teams. Dies ist keine Checkliste mit Funktionen – es ist ein Urteil darüber, wie sich diese Tools bewähren, wenn es um Ihren Ruf geht.

Direkter Funktionsvergleich

Microsoft 365 und Office 2024: Das etablierte Schwergewicht

Es ist kein Zufall, dass Microsoft Office für britische Unternehmen die erste Wahl ist. Dank drei Jahrzehnten Marktführerschaft ist .docx praktisch das universelle Dokumentformat, Excel die Sprache der Finanzwelt und PowerPoint ein Synonym für Präsentationen. Diese breite Nutzerbasis erzeugt einen Netzwerkeffekt, den Alternativen nur schwer überwinden können.

Im Jahr 2025 stehen den Nutzern im Vereinigten Königreich zwei unterschiedliche Microsoft-Optionen zur Auswahl:

Office 2024 Pro Plus (Einmalkauf) — Diese unbefristete Lizenz ist für 29,99 £ bei Softkeys.uk erhältlich und umfasst Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher und OneNote. Kein Abonnement, keine Ablaufdatum, keine Abhängigkeit von der Cloud. Sie erhält Sicherheitsupdates, jedoch keine Funktionsupdates – was für die meisten Unternehmen völlig ausreichend ist.

Microsoft 365-Abonnement — Ab 4,50 £ pro Benutzer und Monat für „Business Basic“ (nur Web-Apps) bis zu 16,60 £ pro Benutzer und Monat für „Business Premium“. Sie erhalten stets aktuelle Apps, Cloud-Speicher, Teams und Managed Services. Der Nachteil sind dauerhaft wiederkehrende Kosten, die nie aufhören.

Es gibt auch einen bemerkenswerten Mittelweg: den Microsoft 365 Pro Plus – Lebenslange Lizenz für 5 Geräte für 19,99 £ bei Softkeys.uk. Damit erhalten Sie für eine einmalige Zahlung cloudbasierte Office-Apps für fünf Geräte – wohl das beste Preis-Leistungs-Verhältnis auf dem gesamten Markt für Bürosoftware.

Wo Microsoft punktet

• Excel ist unersetzlich für anspruchsvolle Finanzmodellierung. Power Query, Power Pivot, komplexe Makros und VBA-Automatisierung haben in Google Sheets oder LibreOffice Calc keine wirkliche Entsprechung. Britische Buchhalter, Finanzanalysten und Betriebsleiter sind auf Excel-Funktionen angewiesen, die es anderswo einfach nicht gibt.
• Outlook ist nach wie vor der professionelle Standard für geschäftliche E-Mails in Großbritannien. Die Kalenderintegration, die Kontaktverwaltung und die Regel-Engine ermöglichen Workflows, die Gmail nur teilweise nachbildet.
• Formatierungsgenauigkeit ist garantiert. Wenn Sie ein Dokument in Word erstellen, sieht es in jeder anderen Word-Version identisch aus. Dies ist von enormer Bedeutung, wenn Sie Verträge, Angebote und Berichte an Kunden in Großbritannien senden.

Wo Microsoft Schwächen zeigt

• Zusammenarbeit in Echtzeit In Desktop-Apps wirkt es immer noch eher wie ein nachträglich angehängtes Feature als wie eine native Funktion. Google Docs wurde für die gemeinsame Bearbeitung entwickelt; Word hat sich später daran angepasst, und das merkt man auch.
• Komplexität der Preisgestaltung ist wirklich frustrierend. Microsoft bietet so viele Tarife, Zusatzmodule und Lizenzvarianten an, dass Kleinunternehmer Stunden damit verschwenden, Optionen zu vergleichen, anstatt zu arbeiten.
• Abonnement-Müdigkeit Das ist eine Tatsache. Britische Unternehmen zahlen bereits laufende Gebühren für Buchhaltungssoftware, CRM-Tools, Website-Hosting und vieles mehr. Weitere 10 bis 17 £ pro Nutzer und Monat zu zahlen, erscheint ihnen als Belastung – vor allem, wenn es auch Einmalzahlungen gibt.

Google Workspace: Der cloudnative Herausforderer

Google Workspace hat sich von einer Sammlung kostenloser Web-Apps zu einer vollwertigen Unternehmensplattform entwickelt. Für britische Unternehmen, die in der Cloud-Ära entstanden sind – Start-ups, Digitalagenturen, Remote-First-Teams –, fühlt sich Workspace auf eine Weise selbstverständlich an, wie es bei Microsofts hybridem Desktop-/Cloud-Ansatz manchmal nicht der Fall ist.

Wo Google punktet

• Die Zusammenarbeit in Echtzeit ist wirklich unübertroffen. Wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Google Doc arbeiten, funktioniert das reibungslos, blitzschnell und intuitiv. Das entsprechende Angebot von Microsoft funktioniert zwar auch, aber bei Google geht es einfach mühelos.
• Einfache Verwaltung. Die Google Admin-Konsole ist übersichtlicher und intuitiver als die unübersichtlichen Verwaltungsportale von Microsoft. Für kleine Unternehmen ohne eigenes IT-Personal ist das entscheidend.
• In allen Bereichen suchen. Hier kommt die Kernkompetenz von Google voll zur Geltung – das Auffinden von E-Mails, Dokumenten und Kalenderterminen in Workspace ist schneller und präziser als die Suche bei Microsoft.
• Es ist keine Softwareinstallation erforderlich. Alles läuft im Browser, was bedeutet, dass jedes Gerät mit Chrome zu einem Arbeitsplatz wird.

Wo Google Schwächen zeigt

• Die Einschränkungen von Tabellenkalkulationsprogrammen sind für viele britische Unternehmen ein Ausschlusskriterium. Google Sheets kann keine Datensätze mit mehr als 10 Millionen Zellen verarbeiten, verfügt über keine Entsprechung zu Power Query und sein Makrosystem basiert auf JavaScript statt auf VBA – was bedeutet, dass bestehende Geschäftsmakros nicht übertragen werden können.
• Die Formatierungsmöglichkeiten sind begrenzt. Versuchen Sie einmal, in Google Docs ein genau formatiertes Schreiben mit bestimmten Rändern, Kopf- und Fußzeilen zu erstellen. Das ist zwar möglich, dauert aber dreimal so lange wie in Word.
• Der Offline-Modus ist nur ein nachträglicher Einfall. Die Offline-Funktionen von Google erfordern Chrome und eine Vorabkonfiguration, bieten aber dennoch nicht den vollen Funktionsumfang. Für britische Berufstätige, die im Zug arbeiten (wo die Internetverbindung bekanntermaßen unzuverlässig ist), stellt dies ein echtes Problem dar.
• Die Dateikompatibilität sorgt für Reibungspunkte. Wenn Ihnen ein Kunde aus Großbritannien eine komplexe .xlsx-Datei schickt, lässt sich diese zwar in Google Tabellen öffnen – doch Pivot-Tabellen funktionieren möglicherweise nicht mehr, die bedingte Formatierung kann sich verschieben und Makros werden nicht ausgeführt. Diese kleinen Probleme summieren sich zu echten Produktivitätsverlusten.

LibreOffice: Die kostenlose Alternative, die immer besser wird

LibreOffice verdient Respekt. Diese kostenlose Open-Source-Office-Suite läuft unter Windows, Mac und Linux, bewältigt grundlegende Büroaufgaben souverän und kostet absolut nichts. Für Privatpersonen, Studierende und Organisationen in Großbritannien mit knappem Budget ist sie eine echte Alternative.

Wo LibreOffice punktet

• Preis – es ist kostenlos. Völlig kostenlos, ohne Haken, ohne Datenerfassung und ohne Funktionseinschränkungen hinter einer Bezahlschranke.
• Datenschutz. Alles läuft lokal. Keine Telemetrie, keine Cloud-Synchronisierung, sofern Sie diese nicht konfigurieren, und keine Daten verlassen Ihren Computer. Für Nutzer in Großbritannien, denen die Datenhoheit am Herzen liegt, ist dies von Bedeutung.
• Volle Offline-Funktionalität. LibreOffice funktioniert mit oder ohne Internetzugang auf die gleiche Weise.

Wo LibreOffice Schwächen zeigt

• Das Design der Benutzeroberfläche wirkt veraltet. Trotz einiger Verbesserungen wirkt die Benutzeroberfläche von LibreOffice, als stamme sie aus dem Jahr 2012. Das ist zwar eine Frage des Geschmacks – aber es beeinträchtigt auch die Produktivität, wenn die Menüs weniger intuitiv sind als bei modernen Alternativen.
• Kein E-Mail-Programm. Sie benötigen Thunderbird oder ein anderes E-Mail-Programm zusätzlich. Das bedeutet, dass Sie zwei Programme verwalten müssen, anstatt die integrierte Outlook-Umgebung zu nutzen.
• Eine Zusammenarbeit findet praktisch nicht statt. Es gibt keine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, keinen gemeinsamen Cloud-Arbeitsbereich, und die Dateifreigabe erfordert das manuelle Anhängen an E-Mails.
• Die Kompatibilität ist die entscheidende Schwachstelle. Das Öffnen eines komplexen Word-Dokuments in LibreOffice Writer führt häufig zu Formatierungsfehlern, fehlerhaften Tabellen und veränderten Seitenlayouts. Für Unternehmen, die Dateien mit Kunden austauschen, die Microsoft Office verwenden – was auf die meisten britischen Unternehmen zutrifft –, stellt dies ein berufliches Risiko dar.

Kostenvergleich für Nutzer in Großbritannien über einen Zeitraum von drei Jahren

Der Preisunterschied ist eklatant. Die Einmalzahlungsoptionen von Softkeys.uk sind selbst im Vergleich zum günstigsten Google Workspace-Tarif bei einer Laufzeit von mehr als ein paar Monaten günstiger.

Praxisnahe Geschäftsszenarien aus Großbritannien: Welche Software-Suite hat die Nase vorn?

Szenario 1: Britische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (5 Mitarbeiter)

Gewinner: Microsoft Office 2024 Pro Plus. Buchhalter sind mit Excel verwachsen. Komplexe Finanzmodelle, Pivot-Tabellen, VLOOKUP-Ketten und VBA-Makros gehören zu ihrem täglichen Arbeitsalltag. Google Sheets kann dies nicht ersetzen. LibreOffice Calc versucht es zwar, scheitert aber bei komplexen Makros. Die M365 Pro Plus Lifetime-Lizenz für alle 5 Geräte zum Preis von 19,99 £ ist die naheliegende Wahl.

Szenario 2: Agentur für digitales Marketing (12 Mitarbeiter, vollständig im Homeoffice)

Gewinner: Google Workspace Business Standard. Remote-Teams, die im Browser arbeiten, eine Dokumentenzusammenarbeit in Echtzeit benötigen und Google-native Inhalte (Docs, Slides) erstellen, profitieren von der nahtlosen Zusammenarbeit in Workspace. Für kundenorientierte Ergebnisse im .docx- und .pptx-Format benötigt das Team jedoch weiterhin Microsoft Office-Lizenzen.

Szenario 3: Einzelunternehmer / Freiberufler

Gewinner: Office 2024 Pro Plus von Softkeys.uk (29,99 £). Eine Lizenz, ein Computer, unbefristetes Eigentumsrecht. Keine monatlichen Kosten, die das knappe Budget von Freiberuflern belasten. Volle professionelle Funktionalität beim Versenden von Dokumenten an Kunden, die Microsoft-Formate erwarten.

Szenario 4: Gemeinnützige Organisation / Wohltätigkeitsorganisation

Gewinner: LibreOffice für den internen Gebrauch sowie eine Microsoft-Office-Lizenz für die externe Korrespondenz. Wohltätigkeitsorganisationen sollten Spendengelder nicht für Software-Abonnements ausgeben, wenn kostenlose Alternativen zur Verfügung stehen. Nutzen Sie intern LibreOffice und behalten Sie einen Rechner mit Office 2024 Pro Plus (29,99 £) für die Erstellung von Dokumenten für Kunden.

Der Kompatibilitätsfaktor: Warum er wichtiger ist als Funktionen

Funktionen sind wichtig. Kompatibilität ist unerlässlich. Im britischen Geschäftsleben sind Microsoft-Office-Formate der De-facto-Standard. Rechtsanwälte versenden Verträge im .docx-Format. Steuerberater tauschen Arbeitsmappen im .xlsx-Format aus. Kunden erwarten Präsentationen im .pptx-Format. Ausschreibungsunterlagen der Behörden werden als Word-Dateien übermittelt.

Jedes Mal, wenn Sie ein Microsoft-Dokument in einer anderen Anwendung öffnen, riskieren Sie Formatierungsfehler, die unprofessionell wirken. Eine falsch ausgerichtete Tabelle in einem Kundenangebot sieht nicht nur schlampig aus – sie untergräbt das Vertrauen. Und im Geschäftsleben bedeutet Vertrauen Umsatz.

Aus diesem Grund bleibt Microsoft Office für die überwiegende Mehrheit der britischen Unternehmen die pragmatische Wahl. Nicht, weil es das innovativste Produkt ist. Nicht, weil es das günstigste ist. Sondern weil es der Standard ist – und eine Abweichung vom Standard bringt versteckte Kosten mit sich, die den Lizenzpreis übersteigen.

Unsere eindeutige Empfehlung für Nutzer in Großbritannien im Jahr 2025

Für die meisten britischen Unternehmen: Kaufen Sie Office 2024 Pro Plus bei Softkeys.uk für 29,99 £. Für Teams, die mehrere Installationen benötigen: Holen Sie sich die M365 Pro Plus-Lebenszeitlizenz für 5 Geräte für 19,99 £. Ergänzen Sie dies nur dann durch Google Workspace, wenn die Zusammenarbeit in Echtzeit eine tägliche Anforderung ist – und selbst dann werden Sie für die Arbeit mit Kunden wahrscheinlich zusätzlich Microsoft Office benötigen.

Die Wahrheit ist: Auch im Jahr 2025 bleibt Microsoft Office das Standardwerkzeug für die geschäftliche Kommunikation in Großbritannien. Man kann zwar Umwege gehen, aber man kommt nicht drum herum. Bei einem Preis von 29,99 £ bei einem vertrauenswürdigen britischen Anbieter mit 8.174 Bewertungen und lebenslanger Garantie stellt sich nicht die Frage, ob man es kaufen soll – sondern warum man es noch nicht getan hat.

Windows 11 Pro für 19,99 £ bei Softkeys.uk rundet das Angebot ab – BitLocker-Verschlüsselung, Remote Desktop und die Verwaltung von Gruppenrichtlinien sind unverzichtbare Funktionen für den geschäftlichen Einsatz, die bei Windows Home fehlen. Ihre gesamte professionelle Computerausstattung für unter 50 £. Versuchen Sie das mal mit einem Google-Abonnement.

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