Office 2024 vs. Office 365 vs. Google Workspace: Welche Office-Suite sollten kleine Unternehmen in Großbritannien 2026 wählen?

Die Frage nach der Office-Suite, vor der jedes kleine Unternehmen in Großbritannien steht

Die Wahl der Bürosoftware klingt so, als sollte sie einfach sein. Ist sie aber nicht. Die Entscheidung zwischen Office 2024, Office 365 und Google Workspace prägt, wie Ihr Team arbeitet, wie viel Sie ausgeben und ob Sie die britischen Compliance-Anforderungen erfüllen können. Dieser Vergleich räumt mit dem Marketinglärm auf und liefert Ihnen für Mai 2026 die ehrliche Einordnung.

Anwärter 1: Office 2024 Professional Plus (Lifetime Key)

Office 2024 Professional Plus ist eine Dauerlizenz — Sie kaufen sie einmal und besitzen sie für immer. Keine monatlichen Zahlungen, keine jährlichen Verlängerungen, keine Preiserhöhungen, die Ihren Cashflow ohne Vorwarnung belasten.

Was Sie erhalten

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher
• Einmalige Zahlung: £29.99
• Lizenz läuft nicht ab
• Vollwertige Desktop-Anwendungen (keine Web-Apps)
• Funktioniert offline — nach der Installation ist kein Internet erforderlich

Wo es glänzt

• Planbare Kosten — insgesamt £29.99, für immer. Kein Abo-Kostenanstieg.
• Offline-Fähigkeit — entscheidend für Unternehmen mit unzuverlässigem Breitband oder Mitarbeitende in Gegenden mit schlechter Verbindung
• Voller Funktionsumfang — jede erweiterte Excel-Funktion, jede PowerPoint-Animation, jede Word-Formatierungsoption
• Kein Vendor Lock-in — Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Rechner, nicht in der Cloud von jemand anderem

Wo es Schwächen hat

• Eine Lizenz pro Gerät — wenn Ihr Team fünf Laptops hat, brauchen Sie fünf Schlüssel
• Kein automatisches Cloud-Syncing (Sie können OneDrive separat nutzen, aber es ist nicht im Preis enthalten)
• Keine Echtzeit-Zusammenarbeit — mehrere Personen können nicht gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten
• Keine fortlaufenden Funktionsupdates — Sie erhalten Sicherheitsupdates, aber keine neuen Funktionen

Anwärter 2: Office 365 Professional Plus (5 Geräte, Lifetime Key)

Hier wird es interessant. Office 365 Professional Plus von Softkeys UK bietet Ihnen dieselben Office-Apps auf bis zu fünf Geräten für eine einmalige Zahlung von £19.99. Kein Abo, keine Verlängerung.

Was Sie erhalten

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher auf bis zu fünf Geräten
• Einmalige Zahlung: £19.99
• Lebenslange Aktivierung auf jedem Gerät
• Vollwertige Desktop-Anwendungen

Wo es glänzt

• Unschlagbare Kosten pro Gerät — £19.99 für fünf Geräte sind £4.00 pro Gerät. Kein Abo kommt da heran.
• Abdeckung für mehrere Geräte — perfekt für kleine Teams, in denen jede Person einen Laptop und einen Desktop hat
• Dieselben Apps wie Office 2024 — keine Funktionskompromisse

Wo es Schwächen hat

• Immer noch keine integrierte Cloud-Zusammenarbeit — wie Office 2024 ist dies lokale Software
• Die Aktivierung von fünf Geräten erfordert sorgfältige Verwaltung — wenn ein Gerät ausfällt, lässt sich der Platz möglicherweise nicht wiederherstellen
• Keine Funktionsupdates nach der Aktivierung

Anwärter 3: Google Workspace (Abo)

Google Workspace startet bei £6/Monat pro Nutzer für den Business-Starter-Tarif. Dafür erhalten Sie Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides und Meet.

Was Sie erhalten

• Gmail mit eigener Domain
• Google Docs, Sheets, Slides
• Google Drive (30 GB im Starter-Tarif, 2 TB im Business-Standard-Tarif für £10/Monat)
• Google Meet für Videokonferenzen
• Echtzeit-Zusammenarbeit integriert

Wo es glänzt

• Zusammenarbeit ist mühelos — mehrere Personen, die dasselbe Dokument in Echtzeit bearbeiten, ist nahtlos
• Alles ist cloudbasiert — arbeiten Sie von jedem Gerät mit Browser
• E-Mail-Hosting inklusive — Gmail mit Ihrer eigenen Domain ist für viele Unternehmen allein schon das Abo wert
• Kontinuierliche Updates — neue Funktionen erscheinen regelmäßig

Wo es Schwächen hat

• Laufende Kosten — £6/Nutzer/Monat summiert sich: 5 Nutzer = £360/Jahr, jedes Jahr
• Benötigt Internet — ein Offline-Modus existiert, ist aber eingeschränkt und unzuverlässig
• Funktionslücken — Google Sheets kann bei komplexen Finanzmodellen, Pivot-Tabellen oder Makros nicht mit Excel mithalten
• Vendor Lock-in — der Wechsel von Google Workspace weg ist schmerzhaft
• DSGVO-Aspekte — Google verarbeitet Daten auf eine Weise, die für britische Unternehmen zusätzliche Compliance-Schritte erforderlich machen kann

Direktvergleich: Die Zahlen für ein britisches Team mit 5 Personen

Die Kosten für die Lifetime-Key-Optionen betragen nur einen Bruchteil eines Abonnements. Über drei Jahre kostet Google Workspace 54-mal mehr als Office 365 Professional Plus von Softkeys UK für ein Team mit fünf Personen.

Funktionsvergleich: Was für britische Unternehmen wirklich zählt

Tabellenkalkulations-Power: Excel vs. Google Sheets

Wenn Ihr Unternehmen mit Tabellenkalkulationen arbeitet — und die meisten tun das —, spielt Excel in einer anderen Liga. Power Query, Power Pivot, VBA-Makros, dynamische Arrays und XLOOKUP fehlen in Google Sheets entweder ganz oder sind stark eingeschränkt. Für Finanzmodellierung, Bestandsverwaltung und Datenanalyse gibt es keinen Vergleich.

Zusammenarbeit: Google gewinnt (aber nicht so deutlich, wie Sie denken)

Die Echtzeit-Zusammenarbeit von Google ist reibungsloser. Aber Microsoft hat den Abstand deutlich verringert. Das Teilen über OneDrive und die gemeinsame Bearbeitung in Word und Excel funktionieren inzwischen gut. Wenn Ihr Team OneDrive bereits nutzt (kostenlos mit einem Microsoft-Konto), erhalten Sie Zusammenarbeit ohne ein Google-Workspace-Abonnement.

E-Mail und Kalender: Googles Vorteil

Wenn Sie professionelles E-Mail-Hosting benötigen, ist es in Google Workspace enthalten. Mit lebenslangen Office-Keys müssen Sie die E-Mail separat regeln. Möglichkeiten sind:

• Microsoft 365 Business Basic (£5/Benutzer/Monat) — nur E-Mail, keine Desktop-Apps
• Google Workspace Starter (£6/Benutzer/Monat)
• Zoho Mail (kostenlos für bis zu 5 Nutzer)

Für ein Team mit fünf Personen kostet die Ergänzung von Zoho Mail zu Office 365 Professional Plus £0 extra für E-Mail und insgesamt £19.99 für Office. Das sind £19.99 gegenüber £360 für Google Workspace im ersten Jahr.

Compliance und DSGVO

Britische Unternehmen müssen die DSGVO-Compliance berücksichtigen. Google Workspace speichert Daten auf den Servern von Google und verarbeitet sie gemäß der Datenschutzrichtlinie von Google. Microsoft bietet Optionen zur Datenresidenz in Großbritannien. Mit Lifetime-Office-Keys bleiben Ihre Dokumente auf Ihren eigenen Geräten — die DSGVO-freundlichste Option überhaupt, da Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten.

Der hybride Ansatz: Das Beste aus beiden Welten

Viele kleine Unternehmen in Großbritannien nutzen ein hybrides Setup:

• Office 365 Professional Plus (£19.99) für die fünf Geräte, die vollständiges Excel, Word und PowerPoint benötigen
• Kostenlose Google-Konten für E-Mail und einfache Zusammenarbeit
• Zoho Mail für professionelle E-Mails auf Ihrer eigenen Domain (kostenlos für 5 Nutzer)

Dieses hybride Setup bietet Ihnen vollständige Desktop-Office-Apps, professionelle E-Mail und Kollaborationstools für insgesamt unter £20. Kein Abonnement erforderlich.

Wann Sie welche Option wählen sollten

Wählen Sie Office 2024 Professional Plus, wenn:

• Sie pro Person ein oder zwei Geräte haben und die einfachste Option möchten
• Ihr Team hauptsächlich offline oder in Gegenden mit schlechter Verbindung arbeitet
• Sie erweiterte Excel-Funktionen für Finanzaufgaben benötigen
• Budget-Sicherheit wichtiger ist als Cloud-Funktionen

Wählen Sie Office 365 Professional Plus, wenn:

• Sie mehrere Geräte pro Person haben (Laptop + Desktop)
• Sie die niedrigstmöglichen Kosten pro Gerät wollen
• Ihr Team vollständige Office-Apps benötigt, aber keine Echtzeit-Zusammenarbeit
• Sie insgesamt unter £20 ausgeben möchten

Wählen Sie Google Workspace, wenn:

• Echtzeit-Zusammenarbeit Ihre oberste Priorität ist
• Sie professionelles E-Mail-Hosting benötigen und es nicht separat verwalten möchten
• Ihr Team hauptsächlich im Browser arbeitet und keine erweiterten Excel- oder PowerPoint-Funktionen braucht
• Sie bereit sind, für fünf Nutzer mehr als £360/Jahr zu zahlen

Sicherheitsaspekte für britische Unternehmen

Mit Lifetime-Office-Keys ist die Sicherheit unkompliziert: installieren, aktivieren, Windows Update ausführen. Ihre Dokumente bleiben auf Ihren Geräten. Keine Drittanbieter-Server, keine zu verhandelnden Auftragsverarbeitungsverträge, keine Sorgen darüber, wo Ihre Geschäftsdaten gespeichert sind.

Bei Cloud-Diensten (Google Workspace oder Microsoft 365) müssen Sie:

• Einstellungen zur Datenresidenz prüfen und konfigurieren
• Für alle Nutzer die Multi-Faktor-Authentifizierung einrichten
• Den Auftragsverarbeitungsvertrag verstehen
• Prüfen, ob von US-Unternehmen betriebene Cloud-Dienste Ihre DSGVO-Anforderungen erfüllen

Wenn Ihr Unternehmen sensible Kundendaten, Buchhaltungsunterlagen oder alles andere verarbeitet, das dem britischen Datenschutzrecht unterliegt, ist die Speicherung von Dokumenten auf lokalen Geräten mit Lifetime-Office-Lizenzen der einfachste Weg zur Compliance.

Endgültiges Urteil

Für die meisten kleinen Unternehmen in Großbritannien im Jahr 2026 Office 365 Professional Plus für £19.99 für fünf Geräte bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Sie erhalten vollständige Desktop-Office-Apps, lebenslange Aktivierung und die niedrigsten Gesamtbetriebskosten aller verfügbaren Optionen.

Ergänzen Sie eine kostenlose E-Mail-Lösung (Zoho Mail) und kostenlosen Cloud-Speicher (OneDrive, 5 GB kostenlos), und Sie haben ein vollständiges Business-Software-Setup für unter £20. Kein Abonnement, keine Verlängerung, keine Überraschungen.

Wenn Ihr Team wirklich Echtzeit-Zusammenarbeit braucht und ohne sie nicht arbeiten kann, ist Google Workspace die Antwort — aber gehen Sie mit dem Wissen hinein, dass es Sie für ein Team mit fünf Personen über drei Jahre mehr als £1,000 kosten wird.

Wählen Sie Ihr Setup

Ganz gleich, ob Sie eine einzelne Lizenz oder einen Key für fünf Geräte benötigen — Softkeys UK bietet echte Microsoft-Office-Lizenzen zu Preisen an, die Abonnements wie ein schlechtes Geschäft aussehen lassen. Denn das sind sie.