Sie richten 2025 Ihren ersten Business-PC in Großbritannien ein? Hier sind die 11 Softwarelizenzen, die Sie tatsächlich benötigen
Wenn Sie 2025 in Großbritannien ein Unternehmen gründen, benötigen Sie einen gut ausgestatteten PC – und die Software, die Sie am ersten Tag installieren, kann Ihnen entweder Tausende einsparen oder Ihr Budget über Jahre hinweg still und leise aufzehren. Die meisten neuen Unternehmer geben viel zu viel Geld für Software aus, die sie gar nicht benötigen, oder – schlimmer noch – nutzen nicht lizenzierte Kopien, wodurch sie sich rechtlichen Risiken aussetzen.
Dieser Leitfaden behandelt alle Softwarelizenzen, die ein britisches Unternehmen tatsächlich benötigt, die jeweiligen Kosten sowie die Bezugsquellen für legale Lizenzen, ohne dass man den vollen Preis zahlen muss. Kein Geschwafel, keine Affiliate-Links – nur die echte Liste.
Warum es wichtig ist, dass Ihre Software von Anfang an stimmt
Die meisten neuen Unternehmer machen folgenden Fehler: Entweder kopieren sie alles illegal (was riskant und gemäß dem „Copyright, Designs and Patents Act 1988“ rechtswidrig ist) oder sie schließen jedes Abonnement ab, das Microsoft anbietet, und geben monatlich über 50 £ aus, noch bevor sie einen einzigen Verkauf getätigt haben.
Am besten ist es, nach Möglichkeit reguläre Einmal-Lizenzen zu erwerben und nur Abonnements für Programme abzuschließen, die tatsächlich regelmäßige Updates benötigen. Ein ordnungsgemäß lizenzierter Business-PC bietet Ihnen rechtlichen Schutz, sorgt für die Sicherheit Ihrer Daten und kostet weit weniger, als die meisten Menschen denken.
Schauen wir uns einmal die 11 Lizenzen genauer an, die Sie tatsächlich benötigen.
1. Windows 11 Pro – Die Basis (19,99 £)
Dies ist für den geschäftlichen Einsatz unverzichtbar. Windows 11 Home mag zwar ausreichend erscheinen, doch fehlen ihm wichtige Funktionen für den geschäftlichen Einsatz:
- BitLocker-Verschlüsselung — verschlüsselt Ihr gesamtes Laufwerk. Sollte Ihr Laptop gestohlen werden, bleiben Ihre Kundendaten geschützt. Die Einhaltung der DSGVO macht dies praktisch unumgänglich.
- Remote-Desktop — ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Arbeits-PC von überall aus. Unverzichtbar für hybrides Arbeiten.
- Gruppenrichtlinie — die Einstellungen des Steuerungssystems zentral verwalten. Das ist wichtig, wenn Sie mehr als einen PC nutzen.
- Hyper-V — virtuelle Maschinen zum Testen oder Ausführen von älterer Software betreiben.
- Windows Sandbox — Öffnen Sie verdächtige Dateien in einer isolierten Umgebung, ohne Ihr Hauptsystem zu gefährden.
Dass 19,99 £ bei Softkeys.uk… gibt es absolut keinen Grund, sich mit der Home-Version zufrieden zu geben. Der Verkaufspreis direkt bei Microsoft beträgt 219,99 £ – Sie sparen über 200 £.
2. Microsoft Office 2024 Pro Plus – Ihre Produktivitätssuite (29,99 £)
Jedes Unternehmen braucht Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Die Frage ist nur, ob man sie einmalig kauft oder ein Abonnement abschließt.
Hier ist die Rechnung, von der Microsoft hofft, dass Sie sie niemals machen:
| Option | 1. Jahr | 3. Klasse | 5. Klasse |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 54 £ | 162 £ | 270 £ |
| Microsoft 365 Personal | 70 £ | 210 £ | 350 £ |
| Office 2024 Pro Plus (Einmalzahlung) | 29,99 £ | 29,99 £ | 29,99 £ |
Office 2024 Pro Plus von Softkeys.uk Im Vergleich zu jedem Abonnement macht sich die Investition bereits im ersten Monat bezahlt. Sie erhalten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und Publisher – alle Desktop-Anwendungen, ohne laufende Kosten.
3. Microsoft Office 365 Pro Plus Lifetime – Die Option für mehrere Geräte (19,99 £)
Wenn Sie auf mehreren Geräten arbeiten – einem Desktop-PC, einem Laptop und vielleicht einem Tablet –, dann Office 365 Pro Plus – Lebenslange Lizenz Gilt für 5 Geräte gegen eine einmalige Zahlung von 19,99 £. Das entspricht 4 £ pro Gerät.
Das ist besonders für kleine Teams ideal. Ein Zwei-Personen-Unternehmen erhält eine Vollversion für unter 20 £. Versuchen Sie das mal mit den offiziellen Abonnements von Microsoft.
4. Eine geeignete Backup-Lösung – Überspringen Sie diesen Schritt nicht
Die meisten kleinen Unternehmen im Vereinigten Königreich verfügen über keine Backup-Strategie. Dann fällt eine Festplatte aus, es kommt zu einem Ransomware-Angriff oder jemand löscht versehentlich die Buchhaltungsdatei – und schon steckt das Unternehmen in der Krise.
Ihre Optionen im Jahr 2025:
- Windows-Sicherung (integriert, kostenlos) — Die Dateiversionsgeschichte eignet sich für die einfache Sicherung von Dokumenten auf einem externen Laufwerk.
- OneDrive (5 GB kostenlos oder im 365-Paket enthalten) — Dank der Cloud-Synchronisierung sind Dateien von überall aus zugänglich.
- Veeam Agent für Windows (kostenlose Version) — Vollständige System-Backups. Der Goldstandard für Business-PCs.
- Backblaze (6 £ pro Monat) — Unbegrenztes Cloud-Backup. Einmal einrichten und fertig.
Die 3-2-1-Regel gilt nach wie vor: 3 Kopien Ihrer Daten auf 2 verschiedenen Datenträgern, von denen 1 an einem externen Standort gespeichert wird. Verwenden Sie mindestens OneDrive sowie eine externe Festplatte, auf der Windows Backup aktiviert ist.
5. PDF-Editor – Irgendwann wirst du einen brauchen
Verträge, Rechnungen, Steuerformulare – PDF-Dateien sind in der britischen Geschäftswelt allgegenwärtig. Windows 11 kann PDF-Dateien standardmäßig anzeigen, doch irgendwann werden Sie sie bearbeiten, unterschreiben oder zusammenführen müssen.
Kostenlose Optionen, die wirklich funktionieren:
- PDF-XChange Editor (kostenlose Version) — ideal für Anmerkungen und einfache Bearbeitungen.
- Smallpdf (webbasiert) — Ideal für den gelegentlichen Gebrauch. Zwei kostenlose Aufgaben pro Tag.
- LibreOffice Draw — kann PDF-Dateien öffnen und bearbeiten, wobei sich die Formatierung jedoch verändern kann.
Adobe Acrobat Pro kostet 166 £ pro Jahr – für die meisten kleinen Unternehmen ist das übertrieben. Beginnen Sie mit der kostenlosen Version und rüsten Sie erst dann auf, wenn Sie die erweiterten Funktionen wirklich benötigen.
6. Buchhaltungssoftware – Die britische Steuerbehörde HMRC verlangt dies
„Making Tax Digital“ (MTD) bedeutet, dass britische Unternehmen digitale Aufzeichnungen führen und ihre Umsatzsteuererklärungen über kompatible Software einreichen müssen. Dies ist keine Option – die HMRC kann bei Nichteinhaltung Geldstrafen verhängen.
Die wichtigsten Anwärter:
- FreeAgent (ab 13,50 £/Monat) — bei Freiberuflern in Großbritannien sehr beliebt. Hervorragende Integration von Bankdaten.
- Xero (ab 15 £/Monat) — der Maßstab für kleine Unternehmen in Großbritannien. Buchhalter sind begeistert davon.
- QuickBooks (ab 12 £/Monat) — solider Allrounder mit guter MTD-Unterstützung.
- Wave (kostenlos) — eine wirklich kostenlose Buchhaltungssoftware. Die Unterstützung für MTD ist zwar eingeschränkt, eignet sich aber für einfache Unternehmen.
Dies ist ein Bereich, in dem ein Abonnement wirklich Sinn macht – die Steuergesetze ändern sich ständig, und Ihre Software muss damit Schritt halten.
7. VPN – Unverzichtbar für öffentliche WLAN-Netze und Kundendaten
Wenn Sie jemals von einem Café, einem Coworking Space oder einem Hotel aus arbeiten, verschlüsselt ein VPN Ihren Internetverkehr. Gemäß der DSGVO ist die Nutzung ungesicherter öffentlicher WLAN-Netze geradezu leichtsinnig, wenn Sie personenbezogene Daten von Kunden verarbeiten.
Empfohlene VPNs für den geschäftlichen Einsatz in Großbritannien:
- Mullvad (5 € pro Monat) — keine Protokollierung, datenschutzorientiert, mit Sitz in Schweden.
- ProtonVPN (kostenlose Version verfügbar) — von den Machern von ProtonMail. Schweizer Datenschutzgesetze.
- NordVPN (ab 2,99 £/Monat bei Langzeitabonnements) — schnell, weit verbreitet, mit Sitz in Panama.
Windows 11 Pro bietet außerdem integrierte VPN-Client-Unterstützung, sodass Sie sich ohne Software von Drittanbietern mit Ihrem Büronetzwerk verbinden können.
8. Passwort-Manager – Verwenden Sie nicht mehr immer dasselbe Passwort
Wenn Sie für Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr Netflix-Konto dasselbe Passwort verwenden, sind Sie nur einen Datenleck davon entfernt, in eine Katastrophe zu geraten. Ein Passwort-Manager generiert und speichert für alles individuelle Passwörter.
- Bitwarden (free tier) — Open Source, hervorragend, für den privaten Gebrauch kostenlos. Der Business-Tarif beginnt bei 3 £ pro Nutzer und Monat.
- 1Password (ab 2,65 £/Monat) — ansprechende Benutzeroberfläche, gute Funktionen für Unternehmen.
- KeePass (kostenlos, Open Source) — Speicherung ausschließlich lokal. Maximale Privatsphäre, minimaler Komfort.
9. Kommunikationsmittel – Bleiben Sie in Verbindung
Sie benötigen mindestens eine professionelle Kommunikationsplattform:
- Microsoft Teams (kostenlose Version) — in vielen Office-Lizenzen enthalten. Videoanrufe, Chat, Dateifreigabe.
- Zoom (kostenlose Version) — Gruppenanrufe sind auf 40 Minuten begrenzt, Einzelgespräche sind jedoch unbegrenzt möglich.
- Google Meet (kostenlos mit einem Google-Konto) — einfach, zuverlässig, keine Installation erforderlich.
- Slack (kostenlose Version) — ideal für den Team-Chat, begrenzter Nachrichtenverlauf im kostenlosen Tarif.
Für ein Ein-Personen-Unternehmen reicht die kostenlose Version eines dieser Angebote völlig aus. Schließen Sie keinen kostenpflichtigen Business-Tarif ab, bevor Sie ihn tatsächlich benötigen.
10. Browser – Ihre am zweithäufigsten genutzte Anwendung
Edge ist im Lieferumfang von Windows 11 enthalten und im Jahr 2025 wirklich hervorragend – es basiert auf Chromium, ist schnell und verfügt über integrierte KI-Funktionen mit Copilot. Sie sollten jedoch auch Folgendes haben:
- Firefox — datenschutzorientierte Alternative. Unverzichtbar für die Webentwicklung und das Testen.
- Ein separater Browser für den privaten Gebrauch — Trennen Sie das Surfen für geschäftliche und private Zwecke vollständig voneinander. Verwenden Sie verschiedene Browser, verschiedene Profile und unterschiedliche Passwörter.
11. Sicherheitssoftware – Was Sie wirklich brauchen
Windows 11 Pro enthält Microsoft Defender, das mittlerweile wirklich gut ist. Unabhängige Testlabore wie AV-TEST bewerten es durchweg sehr positiv. Sie benötigen wahrscheinlich kein Antivirenprogramm eines Drittanbieters.
Was Sie hinzufügen sollten:
- Windows-Firewall (integriert) — ist standardmäßig bereits aktiviert. Lassen Sie diese Option aktiviert.
- Malwarebytes (kostenloser Scanner) — Führen Sie gelegentlich manuelle Scans als zusätzliche Überprüfung durch.
- uBlock Origin (Browser-Erweiterung) — Blockiert schädliche Werbung und Tracking. Kostenlos.
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Das umfassende Budget für Business-PC-Software in Großbritannien
So viel kostet ein vollständig legaler, ordnungsgemäß ausgestatteter Business-PC tatsächlich an Softwarelizenzen:
| Software | Kosten | Typ |
|---|---|---|
| Windows 11 Pro | 19,99 £ | Einmalig |
| Office 2024 Pro Plus | 29,99 £ | Einmalig |
| Sicherung (kostenlose Veeam-Version + externes Laufwerk) | 0 £ | Kostenlos |
| PDF-Editor (PDF-XChange Free) | 0 £ | Kostenlos |
| Buchhaltung (kostenlose Version von Wave) | 0 £ | Kostenlos |
| VPN (ProtonVPN free tier) | 0 £ | Kostenlos |
| Passwort-Manager (Bitwarden – kostenlose Version) | 0 £ | Kostenlos |
| Kommunikation (Teams kostenlos) | 0 £ | Kostenlos |
| Sicherheit (Defender + Malwarebytes Free) | 0 £ | Kostenlos |
| Insgesamt | 49,98 £ | — |
Unter fünfzig Pfund. Das ist kein Tippfehler. Ein vollständig legaler, ordnungsgemäß gesicherter und professionell ausgestatteter Business-PC für weniger als den Preis einer einzigen Monatsgebühr für Microsoft 365 Business Premium (das 18,70 £ pro Monat bzw. 224,40 £ pro Jahr kostet).
Wo kann man in Großbritannien legale Softwarelizenzen kaufen?
Das Schlüsselwort hier ist rechtmäßig. Nach britischem Recht – insbesondere gemäß dem Consumer Rights Act 2015 und dem EU-Urteil in der Rechtssache UsedSoft gegen Oracle (das in der britischen Rechtsprechung weiterhin Gültigkeit hat) – ist der Weiterverkauf ungenutzter Softwarelizenzen legal. Aus diesem Grund bieten vertrauenswürdige Wiederverkäufer wie Softkeys.uk kann echte Microsoft-Schlüssel zu einem Bruchteil des Ladenpreises anbieten.
Worauf Sie bei einem seriösen Wiederverkäufer achten sollten:
- In Großbritannien eingetragenes Unternehmen — Softkeys.uk ist ein im Vereinigten Königreich eingetragenes Unternehmen.
- Verifizierte Bewertungen — 8.174 Bewertungen mit einer Durchschnittsbewertung von 4,28 Sternen auf Judge.me.
- Lebenslange Garantie — Sollte Ihr Schlüssel einmal nicht mehr funktionieren, erhalten Sie kostenlos einen Ersatz.
- Sofortige Lieferung — Legitime digitale Schlüssel werden umgehend per E-Mail zugestellt.
Tipp: Speichern Sie diesen Leitfaden als Lesezeichen. Wenn Sie Ihren PC in drei bis vier Jahren austauschen, werden Sie ihn sicher wieder zu Rate ziehen wollen. Die meisten dieser Lizenzen sind übertragbar, sodass Sie nicht alles neu kaufen müssen.
Fazit: Software ist eine Investition, kein Kostenfaktor
Der Unterschied zwischen einem reibungslos funktionierenden Unternehmen und einem, das ständig mit technischen Problemen zu kämpfen hat, liegt darin, die Grundlagen richtig zu gestalten. Die Investition von 50 £ in ordnungsgemäße Windows- und Office-Lizenzen beseitigt eine ganze Reihe von Problemen – Aktivierungsmeldungen, fehlende Funktionen, Sicherheitslücken und rechtliche Risiken.
Mach es einmal. Mach es richtig. Dann konzentriere dich darauf, dein Unternehmen aufzubauen.
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Häufig gestellte Fragen
Brauche ich für einen Business-PC Windows 11 Pro oder Home?
Kann ich eine private Microsoft Office-Lizenz für geschäftliche Zwecke nutzen?
Ist eine Antivirensoftware notwendig, wenn ich Windows Defender habe?
Wie viele Softwarelizenzen benötigt ein typisches kleines Unternehmen in Großbritannien?
Kann ich diese Lizenzen übertragen, wenn ich meinen PC austausche?
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