Wofür können Sie SharePoint verwenden?
SharePoint ist eine unglaublich vielseitige und leistungsstarke Plattform, die für eine Vielzahl verschiedener Aufgaben verwendet werden kann. Es kann verwendet werden, um Dokumente zu teilen, Websites zu erstellen und Projekte zu verwalten. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Möglichkeiten erörtern, wie Sie SharePoint verwenden können, damit Sie das Beste aus der Plattform herausholen können. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Profi sind, können Sie eine Verwendung für SharePoint finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Lesen Sie also weiter, um herauszufinden, wofür Sie SharePoint verwenden können und wie es Ihrem Unternehmen zugute kommt.
SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die für eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen verwendet werden kann, einschließlich Dokumenten- und Dateimanagement, Intranet-Portalen, Websites und sogar Projektmanagement. Es hilft Unternehmen, Dokumente zu speichern und auszutauschen, Projekte und Aufgaben zu organisieren, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Inhalte von einer einzigen, einheitlichen Plattform zu verwalten.
SharePoint kann verwendet werden, um ein sicheres Intranet -Portal einzurichten, Dokumente zu verwalten, Umfragen durchzuführen, Aufgabenlisten zu erstellen, Projekte zu verwalten und Websites zu erstellen und zu verwalten.
So verwenden Sie SharePoint:
- 1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 mit Ihrem Arbeit oder Ihrem Schulkonto an.
- 2. Laden Sie die SharePoint -App herunter und installieren Sie sie.
- 3. Erstellen Sie eine Website in SharePoint.
- 4. Fügen Sie der Website Inhalte hinzu.
- 5. Teilen Sie die Website mit Ihren Kollegen.
- 6. Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Kollegen zusammen.
SharePoint gegen OneDrive:
| SharePoint | OneDrive |
|---|---|
| Sichern Sie das Intranet -Portal | Persönlicher Cloud -Speicher |
| Gruppenzusammenarbeit | Individuelle Speicherung |
| Projekt- und Aufgabenmanagement | Speicherung und Freigabe dokumentieren |
Erklären Sie den "Wofür können Sie SharePoint verwenden?"
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es ist eine Plattform, mit der Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen Websites erstellen und von jedem Gerät von jedem Gerät speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. SharePoint wird verwendet, um Intranet -Portale, Dokumenten- und Dateimanagement, Zusammenarbeit an Projekten und Business Intelligence zu erstellen.
Schlüsselmerkmale von SharePoint
SharePoint bietet eine breite Palette von Funktionen, mit denen Benutzer Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Diese Funktionen umfassen:
Dokumentbibliothek
Mit der Funktion "Dokumentbibliothek" können Benutzer Dokumente und andere Dateien an einem zentralen Ort speichern. Auf die Bibliothek kann von jedem Gerät zugegriffen werden und mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden.
Standortsammlungen
Mit Site -Sammlungen können Benutzer Websites erstellen, verwalten und freigeben. Mit der Funktion "Site Collections" können Benutzer Vorlagen erstellen, Seiten anpassen und Berechtigungen verwalten.
Content Management
Mit der Content -Management -Funktion von SharePoint können Benutzer Inhalte organisiert speichern und verwalten. Inhalte können markiert und kategorisiert werden, um das einfache Abrufen zu erhalten.
Workflows
Mit der Workflow -Funktion von SharePoint ermöglicht Benutzern Routineaufgaben wie Dokumentengenehmigung oder Aufgabenzuweisungen. Workflows können basierend auf benutzerdefinierten Regeln und Bedingungen erstellt werden.
Suchen
Mit der Suchfunktion von SharePoint können Benutzer Dokumente schnell auf der Plattform finden. Die Suchfunktion kann angepasst und gefiltert werden, um die Ergebnisse einzugrenzen und die Genauigkeit zu verbessern.
Kommunikation und Zusammenarbeit
SharePoint bietet Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit. Benutzer können Diskussionsrettbretter, Blogs und Wikis erstellen, um Dokumente zu teilen und zusammenzuarbeiten.
Integration
SharePoint kann in andere Anwendungen wie Microsoft Office, Outlook und andere Anwendungen von Drittanbietern integriert werden. Auf diese Weise können Benutzer an einem Ort auf Informationen aus mehreren Quellen zugreifen.
Analytik und Berichterstattung
SharePoint bietet Berichterungs- und Analyse -Tools, mit denen Benutzer Daten verfolgen und analysieren können. Berichte können basierend auf benutzerdefinierten Kriterien erstellt werden, wie z. B. Nutzungstrends, Dokumentenzugriff und Benutzeraktivitäten.
Business Intelligence
Mit den Business Intelligence -Funktionen von SharePoint können Benutzer Dashboards und Scorecards erstellen, um Daten zu visualisieren. Dashboards können verwendet werden, um die Leistung zu überwachen, Trends zu analysieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Wofür können Sie SharePoint verwenden?
SharePoint kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, einschließlich Zusammenarbeit, Kommunikation, Dokumenten- und Dateimanagement, Content -Management, Workflow -Automatisierung, Suche, Integration, Analyse und Berichterstattung sowie Business Intelligence.
Zusammenarbeit und Kommunikation
SharePoint bietet Tools, mit denen Benutzer zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren können. Benutzer können Diskussionsrettbretter, Blogs und Wikis erstellen, um Dokumente zu teilen und zusammenzuarbeiten. Die Plattform bietet auch Tools für die Kommunikation wie Instant Messaging und Videokonferenzen.
Dokument- und Dateiverwaltung
Mit der Dokumentbibliotheksfunktion von SharePoint ermöglicht es Benutzern, Dokumente und andere Dateien an einem zentralen Ort zu speichern. Auf die Bibliothek kann von jedem Gerät zugegriffen werden und mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Die Plattform bietet auch Tools zum Verwalten von Dateien wie Versionssteuerung, Check-in/Check-out und Ordnerfreigabe.
Content Management
Mit der Content -Management -Funktion von SharePoint können Benutzer Inhalte organisiert speichern und verwalten. Inhalte können markiert und kategorisiert werden, um das einfache Abrufen zu erhalten. Die Plattform bietet auch Tools zum Erstellen und Verwalten von Webseiten und Blogs.
Workflow -Automatisierung
Mit der Workflow -Funktion von SharePoint ermöglicht Benutzern Routineaufgaben wie Dokumentengenehmigung oder Aufgabenzuweisungen. Workflows können basierend auf benutzerdefinierten Regeln und Bedingungen erstellt werden.
Suchen
Mit der Suchfunktion von SharePoint können Benutzer Dokumente schnell auf der Plattform finden. Die Suchfunktion kann angepasst und gefiltert werden, um die Ergebnisse einzugrenzen und die Genauigkeit zu verbessern.
Integration
SharePoint kann in andere Anwendungen wie Microsoft Office, Outlook und andere Anwendungen von Drittanbietern integriert werden. Auf diese Weise können Benutzer an einem Ort auf Informationen aus mehreren Quellen zugreifen.
Analytik und Berichterstattung
SharePoint bietet Berichterungs- und Analyse -Tools, mit denen Benutzer Daten verfolgen und analysieren können. Berichte können basierend auf benutzerdefinierten Kriterien erstellt werden, wie z. B. Nutzungstrends, Dokumentenzugriff und Benutzeraktivitäten.
Business Intelligence
Mit den Business Intelligence -Funktionen von SharePoint können Benutzer Dashboards und Scorecards erstellen, um Daten zu visualisieren. Dashboards können verwendet werden, um die Leistung zu überwachen, Trends zu analysieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Es wird in erster Linie von Unternehmen und Organisationen verwendet, um Websites und Portale zu erstellen, um Informationen zu teilen und mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten.
SharePoint verfügt über eine breite Palette von Funktionen und Funktionen, einschließlich Dokumentenverwaltung, Formularen, Listen, Workflow und Team -Sites. Es ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu teilen sowie Websites zu erstellen und zu verwalten.
Wofür können Sie SharePoint verwenden?
SharePoint kann für viele verschiedene Dinge verwendet werden. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Formulare, Listen und Teamstandorte zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zuzugreifen. Es kann auch verwendet werden, um Websites zu erstellen und zu verwalten und Workflows zu erstellen und zu verwalten. Es ist ein großartiges Instrument für Unternehmen und Organisationen, um mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten.
Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen, Analysen zu nutzen und in andere Microsoft -Produkte und -Dienste zu integrieren. Es kann auch zur Entwicklung und Bereitstellung von Intranet- und Extranet -Portalen verwendet werden. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen und Organisationen ihre Daten verwalten und effizienter zusammenarbeiten können.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?
SharePoint bietet Unternehmen und Organisationen viele Vorteile. Es ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente, Formulare, Listen und Teamstandorte zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es kann auch verwendet werden, um Websites zu erstellen und zu verwalten und Workflows zu erstellen und zu verwalten. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen, Analysen zu nutzen und in andere Microsoft -Produkte und -Dienste zu integrieren.
SharePoint bietet auch eine einfache Möglichkeit, mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Dateien und andere Informationen sicher zu teilen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Aufgaben und Projekte im Auge zu behalten und Workflows zu verwalten und zu überwachen. SharePoint ist ein großartiges Instrument für Unternehmen und Organisationen zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit.
Was sind die Grenzen des SharePoint?
SharePoint hat einige Einschränkungen. Es ist nicht als Plattform für die Entwicklung von Webentwicklung mit vollem Einfachen ausgelegt und eignet sich nicht zum Erstellen komplexer und dynamischer Websites. Es verfügt auch nicht über native mobile Funktionen und bietet keine integrierte Unterstützung für Dienste oder Anwendungen von Drittanbietern. Darüber hinaus ist es nicht als E-Commerce-Plattform konzipiert und eignet sich nicht zum Erstellen von Online-Shops.
SharePoint hat auch einige Einschränkungen bei der Skalierbarkeit und Leistung. Es kann langsam geladen werden und kann träge werden, wenn es eine große Anzahl von Benutzern gibt. Darüber hinaus ist es nicht als groß angelegte Unternehmens-Content-Management-System für Unternehmen konzipiert und bietet keine native Unterstützung für groß angelegte Dokumentenmanagementsysteme.
Was sind die verschiedenen Versionen von SharePoint?
Es gibt verschiedene Versionen von SharePoint. Die beliebteste Version ist SharePoint Online, eine Cloud-basierte Version von SharePoint. Es ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente, Formulare, Listen und Teamstandorte zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um Websites zu erstellen und zu verwalten und Workflows zu erstellen und zu verwalten.
Zu den anderen Versionen von SharePoint gehören SharePoint Server, eine lokale Version von SharePoint, und SharePoint-Designer, eine Entwicklungsplattform für die Erstellung von benutzerdefinierten Lösungen. Darüber hinaus gibt es SharePoint Foundation, eine kostenlose Version von SharePoint, die für kleine Unternehmen und Organisationen ausgelegt ist.
Wie fange ich mit SharePoint an?
Der Einstieg mit SharePoint ist einfach. Der erste Schritt besteht darin, ein Konto zu erstellen und sich für ein SharePoint Online -Abonnement anzumelden. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie Websites erstellen, Dokumente verwalten und Informationen mit Kollegen und Kunden weitergeben.
Sie können auch SharePoint Designer verwenden, um benutzerdefinierte Lösungen zu erstellen oder SharePoint Foundation zu erstellen, um kleine Websites zu erstellen. Darüber hinaus können Sie SharePoint verwenden, um sich in andere Microsoft -Produkte und -Dienste wie Office 365 und Dynamics 365 zu integrieren. Mit SharePoint können Sie schnell und einfach beginnen, Websites zu erstellen, Dokumente zu verwalten und mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten.
SharePoint ist ein wesentliches Instrument für jedes Unternehmen. Es ermöglicht Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Dokumente und Daten zu speichern und zu organisieren und Workflows zu erstellen. Es ist eine leistungsstarke und vielseitige Plattform, die für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden kann, von der Zusammenarbeit der Dokumenten bis zur Workflow -Automatisierung. Es ist ein unschätzbares Kapital für jeden Fachmann und sollte für jedes Unternehmen in Betracht gezogen werden, das dem Wettbewerb voraus ist.
