Wie erstelle ich eine neue Sharepoint-Site?
Das Erstellen einer neuen SharePoint-Site kann eine überwältigende Aufgabe sein, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen. Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, dieser Leitfaden kann Ihnen dabei helfen, schnell eine neue SharePoint-Site einzurichten und sie großartig aussehen zu lassen. Wir behandeln die Grundlagen der Einrichtung einer Site, wie man sie anpasst und wie man Inhalte hinzufügt, damit sie für Sie funktioniert. Mit unseren Tipps können Sie eine SharePoint-Site erstellen, die professionell aussieht und gut funktioniert. Also, legen wir los!
Um eine neue SharePoint-Site zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich bei Ihrer SharePoint Online-Site an.
- Wählen Sie „Site erstellen“ aus dem Dropdown-Menü „Sites“ aus.
- Wählen Sie den Sitetyp aus, den Sie erstellen möchten, beispielsweise eine Teamsite oder eine Kommunikationssite.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung Ihrer neuen Site ein.
- Wählen Sie Sprache, Zeitzone und Region.
- Klicken Sie auf „Erstellen“, um die Erstellung Ihrer neuen Site abzuschließen.
So erstellen Sie eine neue SharePoint-Site
SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen Inhalte speichern, freigeben und verwalten können. So können Sie die Zusammenarbeit, Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz verbessern. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine neue SharePoint-Site erstellen.
Schritt 1: Zugriff auf die SharePoint-Startseite
Der erste Schritt beim Erstellen einer neuen SharePoint-Site besteht darin, auf die SharePoint-Startseite zuzugreifen. Öffnen Sie dazu Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur SharePoint-Startseite. Sobald Sie auf der Startseite sind, müssen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort anmelden.
Schritt 2: Erstellen Sie die neue Site
Sobald Sie angemeldet sind, können Sie eine neue SharePoint-Site erstellen. Klicken Sie dazu im Navigationsmenü auf die Schaltfläche „Sites“. Daraufhin wird eine Seite geöffnet, auf der Sie den Site-Typ auswählen können, den Sie erstellen möchten. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen oder Ihre eigene benutzerdefinierte Site erstellen.
Schritt 3: Konfigurieren Sie die Site-Einstellungen
Nachdem Sie den Sitetyp ausgewählt haben, den Sie erstellen möchten, können Sie die Siteeinstellungen konfigurieren. Dazu gehört das Festlegen des Sitetitels, der URL und anderer Einstellungen. Sie können der Site auch Benutzer hinzufügen und andere Einstellungen wie Sicherheitsberechtigungen und Sitefunktionen konfigurieren.
Schritt 4: Inhalte zur Site hinzufügen
Sobald die Site konfiguriert wurde, können Sie beginnen, Inhalte zur Site hinzuzufügen. SharePoint verfügt über eine umfangreiche Inhaltsbibliothek, darunter Dokumente, Bilder, Videos und mehr. Sie können auch neue Inhalte wie Seiten, Listen und Bibliotheken erstellen.
Schritt 5: Site organisieren
Sobald Sie den Inhalt zur Site hinzugefügt haben, können Sie mit der Organisation beginnen. SharePoint ermöglicht Ihnen das Erstellen von Ordnern und Unterordnern zum Organisieren Ihres Inhalts. Sie können Ihren Inhalt auch mit Tags und Schlüsselwörtern weiter organisieren.
Schritt 6: Anpassen der Site
Nachdem Sie den Inhalt organisiert haben, können Sie die Site nach Ihren Wünschen anpassen. SharePoint bietet eine Vielzahl von Tools und Optionen, mit denen Sie das Erscheinungsbild der Site anpassen können. Sie können der Site auch benutzerdefinierte Designs und Farben hinzufügen.
Schritt 7: Veröffentlichen der Site
Sobald Sie die Site angepasst haben, können Sie sie veröffentlichen. Dadurch wird die Site live geschaltet und steht Benutzern zur Verfügung. Sie können die Site auch privat oder öffentlich machen, je nach den Anforderungen Ihrer Organisation.
Schritt 8: Die Site teilen
Sobald die Site veröffentlicht ist, können Sie sie mit anderen teilen. SharePoint ermöglicht Ihnen, die Site mit anderen Benutzern wie Kollegen oder Partnern zu teilen. Sie können auch Personen einladen, die Site anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder ihnen Zugriff auf bestimmte Teile der Site gewähren.
Schritt 9: Überwachen und Verwalten der Site
Sobald die Site einsatzbereit ist, können Sie sie überwachen und verwalten. SharePoint verfügt über eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie die Nutzung verfolgen, Analysen anzeigen und Benutzerberechtigungen verwalten können. Sie können SharePoint auch verwenden, um den Inhalt der Site zu verwalten, z. B. Dokumente, Bilder und Videos.
Schritt 10: Sichern Sie die Site
Sobald die Site reibungslos läuft, ist es wichtig, sie zu sichern. SharePoint verfügt über integrierte Sicherungstools, mit denen Sie regelmäßige Sicherungen der Site erstellen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten bei unerwarteten Problemen sicher sind.
Verwandte FAQ
Was ist eine SharePoint-Site?
Eine SharePoint-Site ist eine Sammlung von Webseiten, die auf der SharePoint-Plattform erstellt wurden. Sie dient zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugreifen auf Informationen von jedem Gerät aus. Sie kann auch zur Zusammenarbeit an Projekten, zur Verwaltung von Dokumenten, zum Austausch von Ideen und mehr verwendet werden.
SharePoint-Websites verfügen normalerweise über eine Homepage, die als Hauptzielseite für Besucher dient, und andere Seiten mit Inhalten zu bestimmten Themen. Die Inhalte auf diesen Seiten können mit anderen Benutzern geteilt oder privat gehalten werden.
Wie erstelle ich eine neue SharePoint-Site?
Das Erstellen einer neuen SharePoint-Site kann auf verschiedene Arten erfolgen. Am einfachsten ist es, zum SharePoint-Admin-Center zu navigieren und die Option „Site erstellen“ auszuwählen. Daraufhin wird ein Formular angezeigt, in das Sie den Namen, die URL und die Vorlage Ihrer neuen Site eingeben können. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Erstellen“ und Ihre neue SharePoint-Site wird erstellt.
Alternativ können Sie mit Microsoft Office 365 eine neue SharePoint-Site erstellen. Auf diese Weise können Sie eine Site direkt aus Ihrem Office 365-Konto heraus erstellen, ohne das SharePoint-Admin Center aufrufen zu müssen. Nachdem Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, wählen Sie die Registerkarte „Sites“ und klicken Sie dann auf „Neue Site“, um zu beginnen.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von SharePoint-Sites?
SharePoint-Sites bieten eine Reihe von Vorteilen, darunter eine bessere Zusammenarbeit, verbesserte Sicherheit und einen einfacheren Zugriff auf Informationen. Mit SharePoint können Teams in Echtzeit gemeinsam an Projekten und Dokumenten arbeiten, ohne sich um die Versionskontrolle kümmern zu müssen. Es bietet außerdem eine sichere Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu speichern und darauf zuzugreifen, und kann von überall mit einer Internetverbindung aus aufgerufen werden.
SharePoint vereinfacht außerdem die Verwaltung und Organisation von Informationen mit Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Listenansichten und Benutzergruppen. So können Teams schnell finden, was sie brauchen, und effizienter zusammenarbeiten.
Welche Tools stehen zum Anpassen von SharePoint-Sites zur Verfügung?
SharePoint-Websites können an die Anforderungen Ihres Teams oder Ihrer Organisation angepasst werden. Es stehen zahlreiche Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Website anpassen können, darunter Webparts, Designs und Websitevorlagen. Webparts sind die Bausteine einer SharePoint-Website und ermöglichen Ihnen das Hinzufügen unterschiedlicher Inhalte wie Bilder, Text und Videos. Designs sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Website, während Sie mit Websitevorlagen schnell eine Website mit einer vordefinierten Struktur erstellen können.
Zusätzlich zu diesen Tools bietet SharePoint auch eine Reihe von APIs und benutzerdefinierten Entwicklungstools, mit denen Sie einzigartige Lösungen für Ihre Site erstellen können. Mit diesen Tools können Sie benutzerdefinierte Anwendungen erstellen, sie in andere Systeme integrieren und die Funktionalität Ihrer Site erweitern.
Benötige ich technische Kenntnisse, um eine SharePoint-Site zu erstellen?
Zum Erstellen einer SharePoint-Site sind weder technische Kenntnisse noch Programmierkenntnisse erforderlich. Die SharePoint-Plattform ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, sodass jeder mit minimalem Aufwand eine Site erstellen kann. Um eine Site zu erstellen, navigieren Sie einfach zum SharePoint-Admin-Center und wählen Sie die Option „Site erstellen“. Dadurch werden Sie durch den Prozess der Site-Erstellung geführt und Sie müssen keine HTML- oder CSS-Kenntnisse haben.
Sobald Ihre Site erstellt ist, können Sie sie mit Tools wie Webparts, Designs und Site-Vorlagen anpassen. Sie können auch die APIs und benutzerdefinierten Entwicklungstools verwenden, um einzigartige Lösungen für Ihre Site zu erstellen. Während einige dieser Tools möglicherweise technische Kenntnisse erfordern, sind die meisten einfach zu verwenden und erfordern keine Programmierkenntnisse.
Das Erstellen einer neuen SharePoint-Site ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente und Dateien organisiert, sicher und für die Mitglieder Ihres Teams leicht zugänglich zu halten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie eine SharePoint-Site erstellen, die auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten ist. Egal, ob Sie Anfänger oder Profi bei SharePoint sind, mit diesem Leitfaden können Sie eine neue Site einrichten und mit der Organisation Ihrer Dateien und Dokumente beginnen. Mit den richtigen Tools und Kenntnissen ist das Erstellen einer neuen SharePoint-Site ein Kinderspiel.
