Wie kopiere ich Ordner von Sharepoint auf den Desktop?

Das Kopieren von Dateien von SharePoint auf Ihren Desktop kann eine großartige Möglichkeit sein, unterwegs auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Für diejenigen, die mit dem Vorgang nicht vertraut sind, kann dies jedoch eine entmutigende Aufgabe sein. In dieser Anleitung bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum einfachen Kopieren von Ordnern von SharePoint auf Ihren Desktop. Wir besprechen auch die verschiedenen Gründe, warum Sie dies tun sollten, sowie die potenziellen Vorteile, die es mit sich bringen kann. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie Ordner von SharePoint auf Ihren Desktop kopieren, legen wir los!

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Wie kopiere ich Ordner von Sharepoint auf den Desktop?

Microsoft Sharepoint ist eine beliebte Plattform zum Teilen und Zusammenarbeiten von Dokumenten, die von vielen Unternehmen genutzt wird. Benutzer können damit problemlos Dokumente und Dateien speichern, teilen und gemeinsam daran arbeiten. Manchmal müssen Benutzer jedoch Ordner von Sharepoint auf ihren lokalen Desktop kopieren. In diesem Artikel erläutern wir, wie das geht.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Sharepoint an

Der erste Schritt zum Kopieren von Ordnern von Sharepoint auf Ihren Desktop besteht darin, sich bei Ihrem Sharepoint-Konto anzumelden. Sie müssen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, um sich anzumelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf alle Ihre Dateien und Ordner auf Sharepoint zugreifen.

Schritt 2: Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie kopieren möchten

Sobald Sie sich bei Ihrem Sharepoint-Konto angemeldet haben, können Sie zu dem Ordner navigieren, den Sie auf Ihren Desktop kopieren möchten. Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms auf den Ordner.

Schritt 3: Wählen Sie den Ordner aus und kopieren Sie ihn

Sobald Sie zu dem Ordner navigiert sind, den Sie kopieren möchten, können Sie ihn durch Anklicken auswählen. Anschließend können Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und die Option „Kopieren“ auswählen. Dadurch werden der Ordner und sein Inhalt in Ihre Zwischenablage kopiert.

Schritt 4: Fügen Sie den Ordner in Ihren Desktop ein

Sobald Sie den Ordner in Ihre Zwischenablage kopiert haben, können Sie ihn auf Ihrem lokalen Desktop einfügen. Öffnen Sie dazu einfach ein neues Fenster auf Ihrem Desktop und klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster. Wählen Sie dann die Option „Einfügen“. Der Ordner und sein Inhalt werden dann auf Ihren Desktop kopiert.

Schritt 5: Zugriff auf den Ordner auf Ihrem Desktop

Sobald Sie den Ordner auf Ihren Desktop kopiert haben, können Sie ihn durch Doppelklicken aufrufen. Sie können dann die Dateien und Ordner im Ordner anzeigen und damit arbeiten, genau wie mit jedem anderen Ordner auf Ihrem Computer.

Schritt 6: Laden Sie den Ordner wieder zu Sharepoint hoch

Wenn Sie den Ordner wieder auf Sharepoint hochladen müssen, können Sie dies tun, indem Sie im Sharepoint-Fenster auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken. Sie können dann den Ordner auswählen, den Sie hochladen möchten, und auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken. Der Ordner wird dann wieder auf Sharepoint hochgeladen.

Schritt 7: Den Ordner für andere freigeben

Nachdem Sie den Ordner wieder auf Sharepoint hochgeladen haben, können Sie ihn mit anderen Benutzern teilen, indem Sie im Sharepoint-Fenster auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Anschließend können Sie die Namen der Benutzer eingeben, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, und auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Der Ordner wird dann mit den von Ihnen eingegebenen Benutzern geteilt.

Schritt 8: Löschen Sie den Ordner von Ihrem Desktop

Wenn Sie den Ordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn von Ihrem Desktop löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und die Option „Löschen“ auswählen. Dadurch werden der Ordner und sein Inhalt von Ihrem Computer gelöscht.

Schritt 9: Den Ordner auf Sharepoint anzeigen

Sie können den Ordner und seinen Inhalt auf Sharepoint anzeigen, indem Sie im Sharepoint-Fenster auf die Schaltfläche „Anzeigen“ klicken. Dadurch wird der Ordner im Sharepoint-Fenster geöffnet und Sie können die Dateien und Ordner im Ordner anzeigen und damit arbeiten.

Schritt 10: Schließen Sie das Sharepoint-Fenster

Wenn Sie mit dem Anzeigen und Bearbeiten der Dateien und Ordner im Ordner fertig sind, können Sie das Sharepoint-Fenster schließen, indem Sie oben rechts im Fenster auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken. Dadurch wird das Fenster geschlossen und Sie gelangen zurück zum Sharepoint-Hauptfenster.

Verwandte FAQ

F1. Was ist Sharepoint?

A1. Sharepoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Sie wurde entwickelt, um Personen, Projekte und Informationen an einem sicheren Ort zusammenzuführen, sodass Benutzer problemlos miteinander in Kontakt treten und zusammenarbeiten können. Sharepoint bietet eine Vielzahl von Diensten wie Dokumentenverwaltung, Website-Hosting, Dateifreigabe, Aufgabenlisten und vieles mehr. Es ist ein großartiges Tool für Unternehmen und Organisationen, um Informationen schnell und einfach zu organisieren und freizugeben.

Sharepoint wird auch als Enterprise-Content-Management-System verwendet, das es Benutzern ermöglicht, große Mengen an Inhalten in einer sicheren Umgebung zu speichern und zu verwalten. Es kann verwendet werden, um Team-Sites zu erstellen, Dokumente freizugeben und den Projektfortschritt zu verfolgen. Es ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, um effizienter zusammenzuarbeiten.

F2. Wie kopiere ich Ordner von Sharepoint auf meinen Desktop?

A2. Das Kopieren von Ordnern von Sharepoint auf Ihren Desktop ist ganz einfach. Melden Sie sich zunächst bei Sharepoint an und navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie kopieren möchten. Wenn Sie den Ordner gefunden haben, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren nach“. Wählen Sie im Dialogfeld „Kopieren nach“ Ihren Desktop als Ziel aus und klicken Sie dann auf „Kopieren“. Die Dateien im Ordner werden dann auf Ihren Desktop kopiert.

Beachten Sie, dass es bei sehr großen Dateien oder Ordnern, die Sie kopieren, einige Zeit dauern kann, bis sie auf Ihren Desktop übertragen werden. Sie können den Fortschritt der Übertragung überprüfen, indem Sie im Dialogfeld „Kopieren nach“ auf den Link „Übertragungsstatus“ klicken. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, können Sie auf die Dateien auf Ihrem Desktop zugreifen.

F3. Welche Dateitypen kann ich von Sharepoint kopieren?

A3. Sie können eine Vielzahl von Dateien aus Sharepoint kopieren, darunter Dokumente, Tabellen, Bilder, Videos und mehr. Sharepoint unterstützt auch eine Vielzahl von Dateiformaten, sodass Sie fast jeden Dateityp aus Sharepoint auf Ihren Desktop kopieren können. Darüber hinaus können Sie auch ganze Ordner aus Sharepoint auf Ihren Desktop kopieren.

Sharepoint bietet auch eine „Kopieren nach“-Funktion, mit der Sie Dateien schnell und einfach von einem Ort zum anderen kopieren können. Mit der „Kopieren nach“-Funktion können Sie mehrere Dateien und Ordner auswählen und an einen anderen Ort auf Ihrer Sharepoint-Site oder auf Ihren Desktop kopieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien oder Ordnern von einem Ort zum anderen kopieren müssen.

F4. Woher weiß ich, ob ein Ordner erfolgreich von Sharepoint auf meinen Desktop kopiert wurde?

A4. Nachdem Sie den Kopiervorgang abgeschlossen haben, können Sie die Dateien und Ordner sehen, die Sie auf Ihren Desktop kopiert haben. Darüber hinaus können Sie im Dialogfeld „Kopieren nach“ auf den Link „Übertragungsstatus“ klicken, um den Fortschritt der Übertragung anzuzeigen. Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, wird der Ordner an derselben Stelle auf Ihrem Desktop angezeigt wie in Sharepoint.

Wenn Sie überprüfen möchten, ob eine bestimmte Datei oder ein bestimmter Ordner erfolgreich kopiert wurde, können Sie auch die Seite „Übertragungsstatus“ überprüfen. Auf dieser Seite wird der Übertragungsfortschritt sowie der Status jeder kopierten Datei oder jedes kopierten Ordners angezeigt. Wenn Sie sehen, dass eine Datei oder ein Ordner erfolgreich übertragen wurde, bedeutet dies, dass der Kopiervorgang erfolgreich war.

F5. Gibt es irgendwelche Einschränkungen beim Kopieren von Ordnern von Sharepoint auf meinen Desktop?

A5. Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Kopieren von Dateien und Ordnern von Sharepoint auf Ihren Desktop. Beispielsweise werden bestimmte Dateitypen nicht unterstützt, wie z. B. ausführbare Dateien (.exe). Darüber hinaus hat Sharepoint bestimmte Dateigrößenbeschränkungen. Beispielsweise können Dateien, die größer als 15 GB sind, nicht von Sharepoint auf Ihren Desktop kopiert werden.

Darüber hinaus gibt es bestimmte Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Dateien und Ordner, die Sie gleichzeitig kopieren können. Sie können beispielsweise nur bis zu 100 Dateien oder Ordner gleichzeitig kopieren. Wenn Sie mehr als 100 Dateien oder Ordner kopieren müssen, müssen Sie mehrere „Kopieren nach“-Vorgänge erstellen. Sie können die Funktion „Kopieren nach“ auch verwenden, um mehrere Dateien und Ordner an verschiedene Speicherorte zu kopieren.

Ordner von Sharepoint auf den Computer synchronisieren

Die Möglichkeit, Ordner von Sharepoint auf Ihren Desktop zu kopieren, ist für diejenigen unerlässlich, die ihre Arbeit unterwegs mitnehmen müssen. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ordner mit wenigen Klicks ganz einfach von Sharepoint auf Ihren Desktop kopieren. Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, Daten von einem Gerät auf ein anderes zu übertragen. Mit Sharepoint können Sie Ihre Daten ganz einfach speichern, darauf zugreifen und freigeben.