Wie bearbeite ich Sharepoint-Gruppen?

Möchten Sie wissen, wie Sie Sharepoint-Gruppen effektiv verwalten? Als professioneller Autor weiß ich, wie wichtig es ist, den Zugriff auf Ressourcen zu verwalten, insbesondere auf solche, die mit Sharepoint in Zusammenhang stehen. In diesem Artikel erkläre ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Sharepoint-Gruppen bearbeiten, damit Sie sicherstellen können, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die benötigten Informationen haben. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten, um Sharepoint-Gruppen effizient zu bearbeiten.

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Wie bearbeite ich Sharepoint-Gruppen?

SharePoint-Gruppen werden verwendet, um den Zugriff auf SharePoint-Ressourcen zu verwalten. Sie bestehen aus einzelnen Benutzern und bieten eine einfache Möglichkeit, zu steuern, wer verschiedene Arten von Inhalten sehen und bearbeiten kann. In diesem Artikel wird das Bearbeiten vorhandener SharePoint-Gruppen und das Erstellen neuer Gruppen erläutert.

Vorhandene Sharepoint-Gruppen bearbeiten

Die gängigste Methode zum Bearbeiten einer vorhandenen Sharepoint-Gruppe ist die Verwendung des Sharepoint Online Administration Center. Dies ist eine webbasierte Schnittstelle, mit der alle Aspekte von Sharepoint verwaltet werden. Von hier aus können Sie Mitglieder hinzufügen, Gruppeneinstellungen ändern und Gruppen löschen.

Um eine vorhandene Gruppe zu bearbeiten, klicken Sie im Sharepoint Online Administration Center auf die Registerkarte „Gruppen“. Von hier aus können Sie eine Liste aller Gruppen in Ihrer Sharepoint-Umgebung anzeigen. Um eine Gruppe zu bearbeiten, wählen Sie die Gruppe aus der Liste aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“.

Auf der Seite „Gruppe bearbeiten“ können Sie den Namen, die Beschreibung und die Mitgliedschaft der Gruppe ändern. Sie können auch Mitglieder hinzufügen oder entfernen und die Berechtigungen der Gruppe ändern. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“.

Neue Sharepoint-Gruppen erstellen

Um eine neue Sharepoint-Gruppe zu erstellen, gehen Sie im Sharepoint Online Administration Center auf die Registerkarte „Gruppen“. Klicken Sie auf der rechten Seite auf „Neue Gruppe“. Daraufhin wird eine Seite geöffnet, auf der Sie den Namen und die Beschreibung der Gruppe sowie die Mitglieder und Berechtigungen eingeben können.

Wenn Sie alle Informationen für die Gruppe eingegeben haben, klicken Sie auf „Erstellen“. Dadurch wird die Gruppe zu Ihrer Sharepoint-Umgebung hinzugefügt. Sie können dann die Mitglieder, Berechtigungen und Einstellungen der Gruppe auf der Seite „Gruppe bearbeiten“ verwalten.

Verwalten von Mitgliederberechtigungen

Wenn Sie eine neue Sharepoint-Gruppe erstellen, können Sie ihren Mitgliedern unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen. Diese Berechtigungen legen fest, welche Aktionen jedes Mitglied innerhalb der Gruppe ausführen kann.

Um die Berechtigungen einer Gruppe zu verwalten, gehen Sie im Sharepoint Online Administration Center auf die Seite „Gruppe bearbeiten“. Klicken Sie auf der linken Seite auf „Mitglieder“. Dadurch wird eine Liste aller Mitglieder der Gruppe geöffnet.

Um einem Mitglied Berechtigungen zuzuweisen, klicken Sie auf seinen Namen. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Berechtigungen auswählen können, die das Mitglied innerhalb der Gruppe haben soll. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“.

Löschen von Sharepoint-Gruppen

Wenn Sie eine Sharepoint-Gruppe nicht mehr benötigen, können Sie diese im Sharepoint Online Administration Center löschen. Gehen Sie dazu auf den Reiter „Gruppen“ und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf der rechten Seite auf „Löschen“.

Daraufhin wird eine Seite geöffnet, auf der Sie das Löschen der Gruppe bestätigen können. Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Gruppe löschen möchten, klicken Sie auf „Löschen“. Dadurch wird die Gruppe dauerhaft aus Ihrer Sharepoint-Umgebung gelöscht.

Abschluss

Das Bearbeiten und Erstellen von Sharepoint-Gruppen ist ein wichtiger Teil der Verwaltung des Zugriffs auf Sharepoint-Ressourcen. Mit dem Sharepoint Online Administration Center können Sie schnell und einfach vorhandene Gruppen bearbeiten, neue erstellen und deren Mitglieder und Berechtigungen verwalten.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Plattform zum Speichern, Organisieren und Teilen von Informationen. Unternehmen und Organisationen jeder Größe nutzen SharePoint, um Websites zu erstellen, Inhalte zu verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für Teams, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Dateien zu teilen und in Echtzeit zu kommunizieren.

Wie bearbeite ich SharePoint-Gruppen?

Das Bearbeiten einer SharePoint-Gruppe ist in wenigen einfachen Schritten möglich. Öffnen Sie zunächst die SharePoint-Site und wählen Sie die Schaltfläche „Einstellungen“. Wählen Sie dann die Option „Site-Einstellungen“ und anschließend die Option „Personen und Gruppen“. Dadurch wird die Seite „Gruppen“ geöffnet, auf der Sie die Gruppe auswählen können, die Sie bearbeiten möchten. Nachdem Sie die Gruppe ausgewählt haben, können Sie auf die Option „Bearbeiten“ klicken, um die gewünschten Änderungen an der Gruppe vorzunehmen. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Welche unterschiedlichen Typen von SharePoint-Gruppen gibt es?

SharePoint-Gruppen werden verwendet, um den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen einer SharePoint-Site zu steuern. Es gibt drei verschiedene Typen von SharePoint-Gruppen: Besitzer, Mitglieder und Besucher. Besitzer haben die volle Kontrolle über die Site und können beliebige Änderungen vornehmen, Inhalte hinzufügen oder löschen und den Benutzerzugriff verwalten. Mitglieder haben eingeschränkte Kontrolle über die Site und können Inhalte hinzufügen oder löschen und den Benutzerzugriff verwalten. Besucher haben schreibgeschützten Zugriff auf die Site.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint-Gruppen und Active Directory-Gruppen?

SharePoint-Gruppen werden direkt innerhalb der SharePoint-Site erstellt, während Active Directory-Gruppen innerhalb des Active Directory-Dienstes verwaltet werden. Active Directory-Gruppen definieren die Zugriffsrechte oder Berechtigungen für Benutzer über mehrere Sites und Anwendungen hinweg. SharePoint-Gruppen sind spezifisch für die Site, auf der sie erstellt werden, und definieren nur die Zugriffsrechte für diese bestimmte Site.

Wie füge ich Benutzer zu einer SharePoint-Gruppe hinzu oder entferne sie?

Um Benutzer zu einer SharePoint-Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, müssen Sie zunächst die SharePoint-Site öffnen und die Schaltfläche „Einstellungen“ auswählen. Wählen Sie dann die Option „Site-Einstellungen“ und anschließend die Option „Personen und Gruppen“. Dadurch wird die Seite „Gruppen“ geöffnet, auf der Sie die Gruppe auswählen können, die Sie bearbeiten möchten. Nachdem Sie die Gruppe ausgewählt haben, können Sie auf die Option „Bearbeiten“ klicken, um die gewünschten Änderungen an der Gruppe vorzunehmen. Sie können dann die Registerkarte „Mitglieder“ auswählen, um Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Wählen Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“, um Benutzer hinzuzufügen, und die Schaltfläche „Entfernen“, um Benutzer zu entfernen. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Das Bearbeiten von SharePoint-Gruppen kann eine gewaltige Aufgabe sein, insbesondere für diejenigen, die mit der Benutzeroberfläche nicht vertraut sind. Mit ein paar einfachen Schritten und Anleitungen kann jedoch jeder schnell und einfach Änderungen an den Gruppen vornehmen. Der Schlüssel liegt darin, die verschiedenen Rollen und Berechtigungen sowie die verfügbaren Optionen zum Bearbeiten und Verwalten der Gruppen zu verstehen. Indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Gruppen ordnungsgemäß verwaltet und auf dem neuesten Stand sind. Mit der richtigen Vorbereitung und Anleitung können Sie Ihre SharePoint-Umgebung optimal nutzen und sicherstellen, dass die Personen in Ihrer Organisation effizient zusammenarbeiten können.