Wie bettet man ein Video in eine Outlook-E-Mail ein?

Möchten Sie, dass Ihre Outlook-E-Mails hervorstechen? Das Hinzufügen von Videos zu Ihren E-Mails kann ihnen einen professionellen Touch verleihen und Ihnen dabei helfen, Ihre Botschaft zu vermitteln. Das Einbetten von Videos in Outlook-E-Mails ist nicht so entmutigend, wie es sich anhört, aber es sind einige Schritte erforderlich, um dies zu erreichen. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess des Einbettens von Videos in Outlook-E-Mails, sodass Sie noch heute mit dem Erstellen wirkungsvoller E-Mails beginnen können!

So fügen Sie Videos in Outlook-E-Mails ein

Das Einbetten eines Videos in Ihre Outlook-E-Mails ist eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger zu gewinnen und sie zu fesseln. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie ganz einfach ein Video in Ihre Outlook-E-Mails einfügen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie ein Video in eine Outlook-E-Mail einbetten, und geben einige Tipps, wie Sie dieses leistungsstarke Tool optimal nutzen können.

Verlinkte Videos verwenden

Die einfachste Möglichkeit, ein Video in eine Outlook-E-Mail einzubetten, ist die Verwendung eines verknüpften Videos. Sie müssen lediglich die URL des Videos finden, das Sie einbetten möchten, und diese in Ihre E-Mail einfügen. Wenn der Empfänger auf den Link klickt, wird das Video in einem Webbrowser geöffnet. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Empfänger Zugriff auf das Video hat, ohne es herunterladen zu müssen.

Der Nachteil dieser Vorgehensweise besteht darin, dass Sie nicht steuern können, wie das Video in der E-Mail angezeigt wird. Der Empfänger muss auf den Link klicken und warten, bis das Video geladen ist, bevor er es ansehen kann.

Eingebettete Videos verwenden

Die andere Möglichkeit besteht darin, das Video direkt in die E-Mail einzubetten. Das bedeutet, dass das Video angezeigt wird, sobald der Empfänger die E-Mail öffnet, ohne dass er auf Links klicken muss. Dazu müssen Sie HTML-Code verwenden. Sie müssen den Einbettungscode des Videos finden, ihn kopieren und in den HTML-Code Ihrer E-Mail einfügen. Sie können dann die Größe des Videos und die Position auf der Seite anpassen.

Der Vorteil dieser Vorgehensweise besteht darin, dass das Video angezeigt wird, sobald der Empfänger die E-Mail öffnet, sodass er nicht auf Links klicken muss. Der Nachteil besteht darin, dass das Video in der E-Mail etwas Platz einnimmt, was die Lesbarkeit erschweren kann.

Tipps zur Verwendung von Videos in Outlook-E-Mails

Wenn Sie die Grundlagen zum Einbetten von Videos in Outlook-E-Mails beherrschen, können Sie mit ein paar Tipps das Beste aus diesem leistungsstarken Tool herausholen. Hier sind ein paar Tipps, die Sie beachten sollten:

Machen Sie es kurz

Bei Videos in E-Mails gilt: Weniger ist mehr. Versuchen Sie, Ihre Videos kurz und prägnant zu halten. So sind sie leichter anzusehen und werden von Ihrem Empfänger eher angesehen.

Machen Sie es relevant

Stellen Sie sicher, dass das eingebettete Video für den Inhalt Ihrer E-Mail relevant ist. Wenn das Video nicht relevant ist, lenkt es ab und kann dazu führen, dass Ihre E-Mail ignoriert wird.

Halten Sie das Format einfach

Achten Sie beim Einbetten von Videos in eine E-Mail darauf, dass das Format so einfach wie möglich ist. Wenn Sie ein verknüpftes Video verwenden, achten Sie darauf, dass der Link leicht zu sehen und anzuklicken ist. Wenn Sie ein eingebettetes Video verwenden, achten Sie darauf, dass der Code richtig formatiert ist und das Layout der E-Mail nicht beeinträchtigt.

Testen und Fehlerbehebung

Nachdem Sie das Video in Ihre E-Mail eingebettet haben, ist es wichtig, es zu testen, um sicherzustellen, dass es richtig funktioniert. Senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail und stellen Sie sicher, dass das Video richtig angezeigt wird. Wenn ein Problem mit dem Video vorliegt, überprüfen Sie unbedingt den Link oder den Code auf Fehler.

Kompatibilitätsprobleme

Eine der größten Herausforderungen beim Einbetten von Videos in Outlook-E-Mails ist die Kompatibilität. Nicht alle E-Mail-Clients unterstützen eingebettete Videos. Überprüfen Sie daher vor dem Senden der E-Mail die Kompatibilität des Videoformats.

Verwenden von Videos in Outlook-E-Mails

Das Einbetten von Videos in Outlook-E-Mails ist eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger zu gewinnen und sie zu fesseln. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie ganz einfach ein Video in eine Outlook-E-Mail einbetten. Testen Sie es einfach, bevor Sie es senden, und halten Sie Format und Inhalt des Videos so relevant und einfach wie möglich.

Top 6 der am häufigsten gestellten Fragen

1. Wie bettet ich ein Video in eine Outlook-E-Mail ein?

Um ein Video in eine Outlook-E-Mail einzubetten, benötigen Sie zunächst einen Online-Videohostingdienst, der Ihnen einen HTML-Code für das Video bereitstellen kann. Sobald Sie den HTML-Code haben, öffnen Sie Ihre Outlook-E-Mail und verfassen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie dann in der Gruppe Medien die Option Onlinevideo aus. Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie den HTML-Code für das Video einfügen können. Nachdem Sie den Code eingefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen, um den Vorgang abzuschließen.

2. Kann ich Videos von YouTube zu Outlook-E-Mails hinzufügen?

Ja, Sie können Videos von YouTube zu Outlook-E-Mails hinzufügen. Gehen Sie zunächst zu dem YouTube-Video, das Sie in Ihre E-Mail einbetten möchten. Wählen Sie unter dem Video die Option „Teilen“ und klicken Sie auf den Link „Einbetten“. Kopieren Sie den HTML-Code, der im Feld angezeigt wird, und öffnen Sie dann Ihre Outlook-E-Mail. Befolgen Sie dieselben Schritte wie zuvor, um das Video in Ihre E-Mail einzufügen.

3. Gibt es eine Möglichkeit, ein Video von Vimeo in Outlook einzubetten?

Ja, Sie können ein Video von Vimeo in Outlook einbetten. Gehen Sie zunächst zu dem Vimeo-Video, das Sie in Ihre E-Mail einbetten möchten. Wählen Sie unter dem Video die Option „Teilen“ und klicken Sie auf den Link „Einbetten“. Kopieren Sie den HTML-Code, der im Feld angezeigt wird, und öffnen Sie dann Ihre Outlook-E-Mail. Befolgen Sie dieselben Schritte wie zuvor, um das Video in Ihre E-Mail einzufügen.

4. Welche Videogröße kann ich in eine Outlook-E-Mail einbetten?

Die Größe des Videos, das Sie in eine Outlook-E-Mail einbetten können, hängt von der Größe Ihrer E-Mail ab. Die meisten Outlook-E-Mails erlauben eine maximale Größe von 20 MB für jede eingebettete Datei, einschließlich Videos. Wenn das Video größer als 20 MB ist, müssen Sie die Videodatei möglicherweise komprimieren, bevor Sie sie in Ihre E-Mail einbetten.

5. Gibt es eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass das Video automatisch abgespielt wird, wenn die E-Mail geöffnet wird?

Ja, Sie können dafür sorgen, dass das Video automatisch abgespielt wird, wenn die E-Mail geöffnet wird. Dazu müssen Sie den HTML-Code für das Video bearbeiten. Suchen Sie nach der Zeile „autoplay=1“ und stellen Sie sicher, dass sie im Code enthalten ist. Dadurch wird sichergestellt, dass das Video automatisch abgespielt wird, wenn die E-Mail geöffnet wird.

6. Kann ich auf meinem Telefon ein Video in eine E-Mail einbetten?

Ja, Sie können auf Ihrem Telefon ein Video in eine E-Mail einbetten. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie über einen Online-Videohostingdienst verfügen, der das Einbetten von Videos in E-Mails unterstützt. Sobald Sie den HTML-Code für das Video haben, öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Telefon und verfassen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie dann im oberen Menü auf die Registerkarte Einfügen, wählen Sie Onlinevideo aus der Gruppe Medien und fügen Sie den HTML-Code in das Fenster ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Einfügen, um den Vorgang abzuschließen.

Das Einbetten von Videos in eine Outlook-E-Mail ist eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers zu erregen und Ihre Nachricht interaktiver zu gestalten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihrer E-Mail schnell und einfach ein Video hinzufügen. Egal, ob Sie ein öffentliches Video von YouTube oder ein privates von Ihrem eigenen Gerät verwenden möchten, das Einbetten von Videos in Outlook-E-Mails ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten können Sie jetzt ganz einfach Videos in Ihre Outlook-E-Mails einbetten.