Wie entferne ich den direkten Zugriff auf einen Ordner in Sharepoint?
Wenn Sie Ihre SharePoint-Ordner vor unbefugtem Zugriff schützen möchten, sind Sie hier richtig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint entfernen und Ihre Daten schützen. Wir führen Sie durch die Schritte sowohl für die klassische als auch für die moderne SharePoint-Erfahrung, damit Sie leicht entscheiden können, welcher Ansatz für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Also, legen wir los!
Um den direkten Zugriff auf einen Ordner in Sharepoint zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die Bibliothek oder den Ordner in SharePoint, für den Sie den Zugriff einschränken möchten.
- Wählen Sie die Bibliothek oder den Ordner aus, um das Menüband zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Geteilt mit“.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Erweitert“.
- Klicken Sie im Popup-Fenster auf „Berechtigungsvererbung beenden“.
- Klicken Sie im Popup-Fenster auf „OK“, um die Änderung der Berechtigungsstufe zu bestätigen.
Wie entferne ich den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint?
SharePoint ist ein großartiges Tool zum Organisieren und Teilen von Dateien mit Kollegen. Es kann Situationen geben, in denen Sie den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint einschränken müssen, beispielsweise wenn Sie vertrauliche Informationen schützen müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint entfernen.
Grundlegendes zu SharePoint-Ordnerberechtigungen
Wenn Sie SharePoint einen Ordner hinzufügen, können Sie diesem Ordner Berechtigungen zuweisen. Standardmäßig erbt der Ordner die Berechtigungen vom übergeordneten Ordner. Sie können die Berechtigungen für den Ordner jedoch separat anpassen.
Wenn ein Benutzer Zugriff auf einen Ordner hat, kann er direkt darauf zugreifen, ohne den übergeordneten Ordner zu verwenden. Dies wird als Direktzugriff bezeichnet. Sie können den Direktzugriff deaktivieren, um Benutzern den direkten Zugriff auf einen Ordner zu verweigern.
Deaktivieren des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint
Um den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint zu entfernen, müssen Sie zunächst den Ordner öffnen und auf die Berechtigungsseite zugreifen. Gehen Sie dazu zum Speicherort des Ordners in SharePoint und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Berechtigungen“.
Als nächstes müssen Sie unten auf dem Bildschirm auf den Link „Erweitert“ klicken. Dadurch wird die Seite „Erweiterte Berechtigungen“ geöffnet.
Auf der Seite „Erweiterte Berechtigungen“ müssen Sie im Menüband auf den Link „Berechtigungsvererbung beenden“ klicken. Dadurch wird die Vererbung aufgehoben, sodass Sie die Berechtigungen für diesen Ordner separat anpassen können.
Weisen Sie dem Ordner Berechtigungen zu
Sobald Sie die Vererbung aufgehoben haben, müssen Sie dem Ordner Berechtigungen zuweisen. Klicken Sie dazu im Menüband auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie die Benutzer, Gruppen oder Sicherheitsgruppen aus, denen Sie Berechtigungen zuweisen möchten.
Nachdem Sie die Benutzer und Gruppen ausgewählt haben, müssen Sie die Berechtigungen auswählen, die Sie ihnen zuweisen möchten. Sie können dem Ordner entweder Vollzugriff oder schreibgeschützten Zugriff zuweisen.
Direktzugriff deaktivieren
Nachdem Sie den Benutzern und Gruppen die Berechtigungen zugewiesen haben, müssen Sie den Direktzugriff deaktivieren. Klicken Sie dazu im Menüband auf die Schaltfläche „Einstellungen“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Direktzugriff deaktivieren“.
Dadurch wird verhindert, dass Benutzer direkt auf den Ordner zugreifen. Sie müssen nun über den übergeordneten Ordner auf den Ordner zugreifen.
Entfernen Sie die Berechtigungen für den Ordner
Wenn Sie alle Berechtigungen für den Ordner entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der Multifunktionsleiste auf den Link „Alle Berechtigungen entfernen“ klicken. Dadurch werden alle Berechtigungen für den Ordner entfernt und niemand kann mehr darauf zugreifen.
Berechtigungen auf übergeordnetes Element zurücksetzen
Wenn Sie die Berechtigungen wieder auf das übergeordnete Element zurücksetzen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der Multifunktionsleiste auf den Link „Berechtigungen zurücksetzen“ klicken. Dadurch werden die Berechtigungen des übergeordneten Elements wiederhergestellt und der Ordner ist wieder für die Benutzer zugänglich.
Abschluss
Das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint ist ein einfacher Vorgang. Sie müssen die Vererbung unterbrechen, dem Ordner Berechtigungen zuweisen und dann den direkten Zugriff deaktivieren. Sie können auch alle Berechtigungen aus dem Ordner entfernen oder die Berechtigungen wieder auf den übergeordneten Ordner zurücksetzen.
Verwandte FAQ
Was ist direkter Zugriff auf einen Ordner in SharePoint?
Der direkte Zugriff auf einen Ordner in SharePoint ist eine Art des Zugriffs auf einen Ordner in einer SharePoint-Site, die es Benutzern ermöglicht, direkt auf den Inhalt des Ordners zuzugreifen, ohne die SharePoint-Benutzeroberfläche verwenden zu müssen. Diese Art des Zugriffs unterscheidet sich vom üblichen Zugriff, bei dem Benutzer die SharePoint-Benutzeroberfläche verwenden müssen, um auf den Inhalt zuzugreifen.
Der Hauptvorteil des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint besteht darin, dass Benutzer schnell auf die Dateien zugreifen können, ohne die SharePoint-Oberfläche verwenden zu müssen. Dies kann insbesondere für Benutzer nützlich sein, die schnell auf eine Datei oder einen Ordner zugreifen müssen, ohne danach suchen zu müssen.
Wie entferne ich den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint?
Das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint ist relativ unkompliziert. Navigieren Sie zunächst zu dem betreffenden Ordner und öffnen Sie seine Eigenschaften. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Erweitert“ und deaktivieren Sie die Option „Direkten Zugriff auf diesen Ordner zulassen“. Sobald diese Option deaktiviert ist, können Benutzer nicht mehr direkt auf den Ordner zugreifen.
Der zweite Schritt besteht darin, die Berechtigungen für den Ordner zu konfigurieren. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ auf der Eigenschaftenseite des Ordners erfolgen. Von dort aus kann der Benutzer die Berechtigungen für den Ordner konfigurieren, um sicherzustellen, dass nur die Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben sollen, darauf zugreifen dürfen.
Welche Vorteile bietet das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint?
Das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint hat mehrere Vorteile. Erstens wird dadurch sichergestellt, dass nur die Benutzer auf den Ordner zugreifen können, die Zugriff darauf haben sollen. Dies trägt dazu bei, die Daten zu schützen und den Zugriff auf diejenigen zu beschränken, die keinen Zugriff haben sollten.
Zweitens trägt es dazu bei, die Leistung der SharePoint-Site zu verbessern. Der direkte Zugriff auf einen Ordner kann die Leistung der Site aufgrund der zusätzlichen Belastung des Servers verlangsamen. Durch das Entfernen des direkten Zugriffs auf den Ordner kann sich der Server auf andere Aufgaben konzentrieren und wird nicht durch unnötige Zugriffsanforderungen auf den Ordner ausgebremst.
Welche Nachteile bringt das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint mit sich?
Das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint kann auch einige Nachteile haben. Einer der Hauptnachteile besteht darin, dass es für Benutzer schwieriger werden kann, auf die Dateien und Ordner auf der SharePoint-Site zuzugreifen. Dies liegt daran, dass der Benutzer die SharePoint-Benutzeroberfläche verwenden muss, um auf den Inhalt zuzugreifen.
Ein weiterer Nachteil ist, dass es schwierig sein kann, Dateien mit anderen Benutzern zu teilen. Dies liegt daran, dass der Benutzer die SharePoint-Benutzeroberfläche verwenden muss, um den Inhalt freizugeben. Dies kann es für Benutzer schwieriger machen, Dateien schnell mit anderen Benutzern zu teilen.
Kann ich den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint wiederherstellen?
Ja, es ist möglich, den direkten Zugriff auf einen Ordner in SharePoint wiederherzustellen. Dazu muss der Benutzer zu dem betreffenden Ordner navigieren und dessen Eigenschaften öffnen. Von dort aus kann der Benutzer auf die Schaltfläche „Erweitert“ klicken und die Option „Direkten Zugriff auf diesen Ordner zulassen“ aktivieren. Sobald diese Option aktiviert ist, können Benutzer direkt auf den Ordner zugreifen.
Es ist wichtig zu beachten, dass der direkte Zugriff auf einen Ordner in SharePoint nur wiederhergestellt werden sollte, wenn es unbedingt notwendig ist. Der Grund hierfür ist, dass der direkte Zugriff erhebliche Leistungseinbußen auf der SharePoint-Site verursachen kann und nur verwendet werden sollte, wenn es unbedingt notwendig ist. Es ist immer am besten, wenn möglich die SharePoint-Benutzeroberfläche zum Zugriff auf den Inhalt zu verwenden.
Das Entfernen des direkten Zugriffs auf einen Ordner in SharePoint ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Daten Ihrer Organisation sicher bleiben. Mit dem richtigen Wissen und den richtigen Tools können Sie den Zugriff auf Ihre Ordner problemlos verwalten und Ihre Daten sicher aufbewahren. Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie den direkten Zugriff auf jeden beliebigen Ordner in SharePoint problemlos entfernen und sicherstellen, dass die Daten Ihrer Organisation sicher bleiben.
