Wie teile ich eine Datei von SharePoint?

Das Teilen von Dateien zwischen Kollegen und Teammitgliedern ist für effiziente Workflows und Zusammenarbeit von wesentlicher Bedeutung. Mit der Entstehung von Cloud -Speichersystemen wie SharePoint wurde die Freigabe von Dateien einfacher und sicherer gemacht. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie eine Datei mit Leichtigkeit und Selbstvertrauen von SharePoint freigegeben werden kann. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrenerer Benutzer sind, hilft Ihnen dieser Leitfaden, den Prozess schnell zu beherrschen und Dokumente mit Ihren Kollegen zu teilen.

Wie teile ich eine Datei von SharePoint?

Das Teilen von Dateien von SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und an Projekten zusammenzuarbeiten. Mit SharePoint können Sie Dateien, Dokumente und andere Vermögenswerte sicher mit Kollegen, Kunden und Partnern teilen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Dateien von SharePoint freigeben können.

Schritt 1: Greifen Sie auf Ihren Inhalt zu

Der erste Schritt bei der Freigabe einer Datei von SharePoint besteht darin, auf Ihre Inhalte zuzugreifen. Sie können dies tun, indem Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto anmelden, zu der Bibliothek navigieren, die die Datei enthält, die Sie teilen möchten, und die Auswahl der Datei.

Schritt 2: Wählen Sie, mit wem Sie teilen können

Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, müssen Sie auswählen, mit wem Sie sie teilen möchten. Sie können es mit bestimmten Personen teilen, oder Sie können „alle“ auswählen, wenn Sie die Datei öffentlich zur Verfügung stellen möchten.

Schritt 3: Geben Sie Zugriffsberechtigungen an

Der nächste Schritt besteht darin, Zugriffsberechtigungen anzugeben. Auf diese Weise können Sie steuern, wer die Datei anzeigen, bearbeiten oder kommentieren kann. Sie können auch Ablaufdaten festlegen, wenn Sie möchten, dass die Datei nur für eine bestimmte Zeitspanne zugänglich ist.

Schritt 4: Fügen Sie eine Nachricht hinzu

Sie können der Datei auch eine Nachricht hinzufügen, bevor Sie sie teilen. Dies kann eine kurze Erläuterung des Inhalts der Datei sein, oder Sie können sie verwenden, um Anweisungen an diejenigen zu geben, die die Datei anzeigen oder bearbeiten.

Schritt 5: Senden Sie die Datei

Sobald Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie die Datei freigeben. Sie müssen lediglich auf die Schaltfläche "Freigabe" klicken und Ihre Datei wird an die von Ihnen ausgewählten Personen gesendet.

Schritt 6: Zugriff überwachen

Sobald die Datei freigegeben wurde, sollten Sie den Zugriff überwachen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß verwendet wird. Sie können dies tun, indem Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto anmelden und das Zugriffsprotokoll überprüfen.

Schritt 7: Zugriff widerrufen

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise den Zugriff auf die Datei widerrufen. Melden Sie sich dazu einfach bei Ihrem SharePoint -Konto an, navigieren Sie zu der Bibliothek, die die Datei enthält, und wählen Sie die Datei aus. Von dort aus können Sie die Option "Zugriff revokieren" auswählen.

Schritt 8: Berechtigungen verwalten

Sie können auch Berechtigungen verwalten, indem Sie zu der Bibliothek navigieren, die die Datei enthält und die Datei auswählt. Von dort aus können Sie die Option "Berechtigungen verwalten" auswählen. Auf diese Weise können Sie ändern, wer auf die Datei zugreifen kann und auf welchen Zugriff sie haben.

Schritt 9: Verfolgung von Änderungen

Wenn Sie bei der Freigabe der Datei "Änderungen verfolgen" aktiviert haben, können Sie Änderungen überprüfen, die an der Datei vorgenommen wurden. Sie können dies tun, indem Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto anmelden, zu der Bibliothek navigieren, die die Datei enthält, und die Datei auswählen.

Schritt 10: Löschen Sie die Datei

Wenn Sie die Datei geteilt haben, können Sie sie löschen, indem Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto anmelden, zu der Bibliothek navigieren, die die Datei enthält, und die Datei auswählen. Von dort aus können Sie die Option "Löschen" auswählen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform von Microsoft, mit der Unternehmen Dokumente, Daten und Informationen speichern und teilen können. Es ist eine hochpassbare Plattform, die für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden kann, einschließlich Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Content Management.

SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente zu speichern und zu teilen sowie Projekte zu organisieren, Teams zu verwalten und Workflows zu erstellen. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen, um die Produktivität und Kommunikation zu verbessern.

Wie teile ich eine Datei von SharePoint?

Das Teilen einer Datei von SharePoint ist einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist die Datei zu öffnen, die Sie teilen möchten, und auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Datei teilen möchten. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ und die Datei wird mit der von Ihnen angegebenen Person freigegeben.

Wenn Sie die Datei mit mehreren Personen freigeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“ klicken und die Option „Mit mehreren Personen teilen“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sie können hier auch eine Nachricht hinzufügen, wenn Sie möchten. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ und die Datei wird mit allen angegeben, die Sie angegeben haben.

Kann ich einen Ordner von SharePoint teilen?

Ja, Sie können einen Ordner von SharePoint teilen. Öffnen Sie dazu den Ordner, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie den Ordner teilen möchten. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, wenn Sie möchten. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ und der Ordner wird mit der von Ihnen angegebenen Person freigegeben.

Wenn Sie den Ordner mit mehreren Personen freigeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“ klicken und die Option „Mit mehreren Personen teilen“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sie können hier auch eine Nachricht hinzufügen, wenn Sie möchten. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ und der Ordner wird mit allen, die Sie angegeben haben, gemeinsam genutzt.

Wer kann die freigegebene Datei sehen?

Die Personen, mit denen Sie die Datei teilen, können die Datei sehen. Wenn Sie die Datei mit mehreren Personen teilen, kann jede Person die Datei sehen. Zusätzlich kann jeder, der den Link zur Datei befindet, die Datei anzeigen.

Wenn Sie jedoch einschränken möchten, wer die Datei anzeigen kann, können Sie dies tun, indem Sie die Option „eingeschränkt“ beim Teilen der Datei auswählen. Mit dieser Option können nur die Personen, die Sie speziell der Liste der Personen hinzufügen, die die Datei anzeigen können, sie sehen.

Kann ich eine Datei entschlossen?

Ja, Sie können eine Datei von SharePoint von SharePoint nicht geschafft. Öffnen Sie dazu die Datei, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Liste der Personen sehen können, die Zugriff auf die Datei haben. Wählen Sie die Personen aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Unscharf“. Die Datei wird nicht mehr mit den von Ihnen ausgewählten Personen geteilt.

Sie können die Datei auch mit allen nicht geschützt, indem Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“ klicken und die Option „Unschein mit allen“ auswählen. Dadurch wird die Datei von allen Benutzern entfernt und für niemanden mehr verfügbar sein.

Zusammenfassend ist das Teilen einer Datei von SharePoint ein einfacher Prozess, und jeder kann sie mit nur wenigen einfachen Schritten tun. Mit dem intuitiven Design der SharePoint -Schnittstelle können Sie Dateien problemlos hochladen, verwalten und freigeben. Mit SharePoint sind die Möglichkeiten endlos und es ist eine großartige Möglichkeit, mit anderen bei Projekten zusammenzuarbeiten.