Wie starte ich eine Sharepoint-Site?
Möchten Sie mit einer Sharepoint-Site beginnen? Das kann eine einschüchternde Aufgabe sein, aber mit den richtigen Ratschlägen können Sie in kürzester Zeit eine leistungsstarke und effektive Sharepoint-Site erstellen und ausführen. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Einrichtung einer Sharepoint-Site, von der ersten Planung bis zum Start. Am Ende wissen Sie, wie Sie eine Sharepoint-Site erstellen, die alle Ihre Anforderungen erfüllt. Also, legen wir los!
- Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto beim Microsoft 365 Admin Center an.
- Wählen Sie im linken Bereich „Sites“ und dann „Aktive Sites“ aus.
- Wählen Sie „Erstellen“ aus.
- Wählen Sie den Sitetyp aus, den Sie erstellen möchten.
- Geben Sie einen Namen für die Site ein.
- Geben Sie eine Beschreibung für die Site ein.
- Wählen Sie die Datenschutzeinstellungen für die Site.
- Wählen Sie aus, welche Mitglieder Ihrer Organisation auf die Site zugreifen können.
- Wählen Sie „Erstellen“ aus.
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Wie starte ich eine SharePoint-Site?
SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform für die geschäftliche Zusammenarbeit, das Dokumentenmanagement und die Workflow-Automatisierung. Es ist ein großartiges Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und die Art und Weise verbessern möchten, wie sie Informationen speichern, verwalten und teilen. Das Einrichten einer SharePoint-Site ist ein einfacher und unkomplizierter Vorgang, aber es gibt einige wichtige Schritte, um eine erfolgreiche Implementierung sicherzustellen.
Schritt 1: Definieren Sie den Zweck der SharePoint-Site
Der erste Schritt beim Erstellen einer SharePoint-Site besteht darin, den Zweck der Site zu definieren. Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um den Zweck und den Umfang der Site zu bestimmen: Welche Art von Inhalten wird die Site enthalten? Wer wird Zugriff auf die Site haben? Welche Arten von Aktivitäten werden stattfinden? Welche Art von Ressourcen werden benötigt? Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie mit der Gestaltung der Site beginnen.
Schritt 2: Entwerfen Sie die Site
Beim Entwerfen einer SharePoint-Site ist es wichtig, die Benutzererfahrung zu berücksichtigen. Bestimmen Sie, wie die Site strukturiert sein soll, welche Inhalte enthalten sein sollen und wie der Benutzer mit der Site interagieren soll. Denken Sie über die Navigationsstruktur, das Farbschema, die Schriftarten und andere Designelemente nach, die die Site optisch ansprechend und benutzerfreundlich machen.
Schritt 3: Inhalte zur Site hinzufügen
Nachdem Sie die Struktur der Site erstellt haben, ist es an der Zeit, Inhalte hinzuzufügen. Dazu gehören Dokumente, Bilder, Videos und andere Medien, die auf der Site geteilt werden. Darüber hinaus müssen Sie Seiten erstellen und der Site Webparts hinzufügen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, die Funktionen von SharePoint zu präsentieren und die Site ansprechender zu gestalten.
Schritt 4: Benutzer anlegen und Berechtigungen zuweisen
Der nächste Schritt besteht darin, Benutzer zu erstellen und Berechtigungen zuzuweisen. Mit SharePoint können Sie steuern, wer Zugriff auf die Site hat und was diese Personen tun dürfen. Sie können Benutzergruppen erstellen und Berechtigungen basierend auf den verschiedenen Benutzerrollen zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die Ressourcen haben, die sie benötigen.
Schritt 5: Einrichten von Sicherheit und Compliance
SharePoint verfügt außerdem über Sicherheits- und Compliance-Funktionen, mit denen Sie die auf der Site gespeicherten Daten schützen können. Sie können eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust festlegen und Warnungen zur Überwachung verdächtiger Aktivitäten konfigurieren.
Schritt 6: Passen Sie das Erscheinungsbild der Site an
Sie können das Erscheinungsbild der SharePoint-Site mithilfe von Designs, benutzerdefinierten Webparts und anderen Features anpassen. Dadurch wird die Site für Benutzer einzigartig und ansprechend.
Schritt 7: Integration mit anderen Systemen
SharePoint kann in andere Systeme wie Microsoft Office, Office 365 und andere Systeme von Drittanbietern integriert werden. Auf diese Weise können Sie die Funktionalität von SharePoint erweitern und ein leistungsfähigeres und integrierteres Erlebnis schaffen.
Schritt 8: Leistung und Nutzung überwachen
SharePoint-Sites können überwacht werden, um Leistung und Nutzung zu verfolgen. So können Sie Verbesserungsbereiche identifizieren und sicherstellen, dass die Site optimal funktioniert.
Schritt 9: Schulung und Support anbieten
Die Akzeptanz der Benutzer ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen SharePoint-Implementierung. Durch Schulung und Support wird sichergestellt, dass die Benutzer mit der Site vertraut sind und die angebotenen Funktionen voll nutzen können.
Schritt 10: Überwachen und warten Sie die Site
Schließlich ist es wichtig, die SharePoint-Site zu überwachen und zu warten. Dazu gehört das regelmäßige Suchen nach Updates, das Patchen des Systems und das Ausführen von Wartungsaufgaben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Site immer auf dem neuesten Stand ist und reibungslos funktioniert.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine SharePoint-Site?
Antwort: Eine SharePoint-Site ist eine webbasierte Kollaborationsplattform von Microsoft, die es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Websites zum Teilen und Verwalten von Informationen zu erstellen. Sie bietet Benutzern eine Reihe von Tools und Funktionen, darunter Dokumentbibliotheken, Listen, Kalender, Wikis, Blogs und mehr. SharePoint-Sites ermöglichen Benutzern das Erstellen und Verwalten von Inhalten, die Zusammenarbeit an Projekten sowie das Teilen von Dokumenten, Dateien und anderen Elementen mit ihren Kollegen.
SharePoint bietet Benutzern außerdem Zugriff auf eine Reihe von Geschäftsanwendungen wie Customer Relationship Management (CRM), Human Resources (HR) und Enterprise Resource Planning (ERP). So können Benutzer ihre Geschäftsprozesse und Informationen an einem zentralen Ort verwalten.
Wie starte ich eine SharePoint-Site?
Antwort: Das Erstellen einer SharePoint-Site ist ein unkomplizierter Vorgang. Zunächst müssen Sie entscheiden, welche Art von Site Sie erstellen möchten. SharePoint bietet eine Reihe von Site-Vorlagen zur Auswahl, darunter Team-Sites, Projekt-Sites und Intranet-Sites. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie diese an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt und angepasst haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten zu Ihrer SharePoint-Site beginnen. Sie können Dokumente hochladen, Listen und Bibliotheken hinzufügen, Seiten erstellen und Informationen mit Ihren Kollegen teilen. Sie können auch das Erscheinungsbild Ihrer Site anpassen, indem Sie Designs und Farben hinzufügen und sie in andere Geschäftsanwendungen integrieren.
Welche Tools bietet SharePoint?
Antwort: SharePoint bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, mit denen Benutzer ihre Websites erstellen und verwalten können. Es umfasst Dokumentbibliotheken, Listen, Kalender, Wikis, Blogs und mehr. Benutzer können auch auf eine Reihe von Geschäftsanwendungen zugreifen, z. B. Customer Relationship Management (CRM), Human Resources (HR) und Enterprise Resource Planning (ERP). Auf diese Weise können Benutzer ihre Geschäftsprozesse und Informationen an einem zentralen Ort verwalten.
SharePoint bietet Benutzern außerdem eine Reihe von Anpassungsoptionen. Sie können das Erscheinungsbild ihrer Site anpassen, indem Sie Designs und Farben hinzufügen und andere Geschäftsanwendungen integrieren. Sie können auch benutzerdefinierte Workflows und Formulare erstellen und ihre Site an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Wie gebe ich meine SharePoint-Site frei?
Antwort: Sobald Sie Ihre SharePoint-Site erstellt haben, können Sie sie mit Kollegen und anderen Benutzern teilen. Sie können Benutzer zur Site hinzufügen und ihnen unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen, damit sie auf die gewünschten Inhalte und Funktionen zugreifen können. Sie können auch externe Benutzer hinzufügen, damit Personen außerhalb Ihrer Organisation auf die Site zugreifen können.
Sie können auch einzelne Dokumente und Elemente auf Ihrer SharePoint-Site freigeben. Sie können sie für bestimmte Benutzer freigeben oder öffentlich machen, sodass jeder sie anzeigen kann. Sie können den Zugriff auf bestimmte Dokumente auch einschränken, sodass nur bestimmte Benutzer sie anzeigen oder bearbeiten können.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von SharePoint?
Antwort: SharePoint bietet Benutzern eine Reihe von Vorteilen, darunter eine verbesserte Zusammenarbeit und Produktivität. Benutzer können Dokumente, Dateien und andere Elemente mit ihren Kollegen teilen und in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Benutzer auf Geschäftsanwendungen wie Customer Relationship Management (CRM), Human Resources (HR) und Enterprise Resource Planning (ERP) zugreifen. Auf diese Weise können Benutzer ihre Geschäftsprozesse und Informationen an einem zentralen Ort verwalten.
SharePoint bietet Benutzern außerdem eine Reihe von Anpassungsoptionen. Sie können das Erscheinungsbild ihrer Site anpassen, indem Sie Designs und Farben hinzufügen und andere Geschäftsanwendungen integrieren. Sie können auch benutzerdefinierte Workflows und Formulare erstellen und ihre Site an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Wie kann ich meine SharePoint-Site sichern?
Antwort: SharePoint bietet Benutzern eine Reihe von Sicherheitsoptionen zum Schutz ihrer Websites und Daten. Dazu gehören Funktionen wie Benutzerauthentifizierung, Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Überwachung. Auf diese Weise können Benutzer Sicherheitsrichtlinien einrichten und durchsetzen, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Benutzer können auch die Benutzerzugriffssteuerung von SharePoint verwenden, um den Zugriff auf bestimmte Dokumente, Listen und Bibliotheken einzuschränken. Auf diese Weise können Benutzer den Zugriff auf bestimmte Dokumente einschränken, sodass nur bestimmte Benutzer diese anzeigen oder bearbeiten können. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, die sie benachrichtigen, wenn neue Benutzer oder Änderungen an ihrer SharePoint-Site vorgenommen werden.
Das Erstellen einer SharePoint-Site kann entmutigend erscheinen, aber mit der richtigen Anleitung und den richtigen Tools kann es eine einfache und lohnende Erfahrung sein. Mithilfe der umfangreichen benutzerfreundlichen Tools von Microsoft können Sie schnell eine SharePoint-Site erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Egal, ob Sie IT-Experte oder Laie sind, mit den folgenden Schritten können Sie ganz einfach eine sichere und effektive SharePoint-Site für Ihr Unternehmen erstellen. Mit einer SharePoint-Site können Sie Dokumente freigeben, mit Kollegen zusammenarbeiten und von überall auf Daten zugreifen. Erstellen Sie also noch heute Ihre SharePoint-Site und schöpfen Sie das Potenzial Ihres Unternehmens aus!
