Was sind die Berechtigungsstufen in SharePoint?

Möchten Sie die Berechtigungsstufen in SharePoint verstehen? Microsoft SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen Informationen speichern, organisieren und austauschen können. Es ist auch ein wichtiges Instrument für Zusammenarbeit und Kommunikation. Das Verständnis der Berechtigungsniveaus in SharePoint kann Ihrem Unternehmen helfen, die Funktionen voll auszunutzen. In diesem Artikel werden wir uns die unterschiedlichen Berechtigungsstufen in SharePoint ansehen und wie sie verwendet werden können, um den Zugriff auf Dokumente und andere Inhalte zu steuern.

Was sind die Berechtigungsstufen in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Unternehmen, die Dokumente und Daten sicher teilen und verwalten müssen. Es verfügt über eine Reihe unterschiedlicher Berechtigungsstufen, die eingerichtet werden können, um sicherzustellen, dass Benutzer Zugriff auf die von ihnen benötigten Dateien haben und dass niemand auf Dateien zugreifen kann, die sie nicht sollten. In diesem Artikel werden wir untersuchen, was die unterschiedlichen Berechtigungsniveaus in SharePoint sind und wie sie funktionieren.

Überblick über SharePoint -Berechtigungsstufen

Mit SharePoint -Berechtigungsstufen ermöglichen es dem Administrator, zu steuern, wer zugreifen, anzeigen oder Änderungen an einer Datei, einem Dokument oder einer Liste vornehmen kann. Für einzelne Benutzer, für Gruppen, für einzelne Rollen oder für ganze Websites können SharePoint -Berechtigungsstufen festgelegt werden. Es gibt einige Standard -Berechtigungsstufen, die SharePoint enthalten sind, diese können jedoch so angepasst werden, dass die spezifischen Anforderungen der Organisation gerecht werden.

Die Standardberechtigungsstufen in SharePoint sind: Lesen, Beitrag, Design, vollständige Kontrolle und begrenzte Zugriff. Jede Berechtigungsstufe gewährt dem Benutzer unterschiedliche Zugriffsrechte. Mit der Lese -Berechtigungsstufe können Benutzer Dateien, Dokumente und Listen anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen. Mit der Stufe für die Berechtigung können Benutzer Dateien und Listen hinzufügen und bearbeiten, sie jedoch nicht löschen. Mit der Konstruktionsberechtigungsstufe können Benutzer das Erscheinungsbild und das Gefühl von SharePoint -Websites erstellen und ändern, jedoch nicht löschen oder ändern. Mit der vollständigen Steuererlaubnisstufe können Benutzer alles in SharePoint tun, einschließlich Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Verwalten anderer Benutzer. Die begrenzte Zugriffsberechtigungsstufe gewährt einen Benutzerzugriff auf eine bestimmte Liste oder Bibliothek, jedoch nicht auf andere Teile der Website.

Einrichten von SharePoint -Berechtigungsstufen

Bei der Einrichtung von SharePoint -Berechtigungsstufen muss der Administrator identifizieren, wer Zugriff auf welche Dateien, Dokumente und Listen benötigt. Sobald dies bestimmt ist, kann der Administrator jedem Benutzer oder einer Gruppe die entsprechende Berechtigungsstufe zuweisen. Berechtigungen können für einzelne Benutzer oder Gruppen oder für die gesamte Website festgelegt werden. Bei der Zuweisung von Berechtigungen sollte der Administrator sicherstellen, dass die Berechtigungsstufen für die jeweilige Aufgabe geeignet sind und dass Benutzer nicht mehr Zugriff erhalten als benötigt.

Berechtigungen verwalten

Sobald die Berechtigungsstufen eingerichtet wurden, kann der Administrator diese über das SharePoint Admin Center verwalten. Im Administratorzentrum kann der Administrator Berechtigungsstufen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen. Wenn die Berechtigungsstufe eines Benutzers geändert werden muss, kann der Administrator dies tun, indem der Benutzerprofil bearbeitet wird.

Erkundung fortschrittlicher Berechtigungsoptionen

SharePoint bietet außerdem erweiterte Berechtigungsoptionen, mit denen der Administrator die den Benutzern erteilten Berechtigungen fein abteilen kann. Zu diesen Optionen gehören die Möglichkeit, Sicherheitsstufen für einzelne Dokumente festzulegen, sowie die Möglichkeit, Berechtigungen auf Elementebene festzulegen, mit denen der Administrator Berechtigungen für bestimmte Elemente in einer Liste oder Bibliothek festlegen kann.

Erbschaftserbranz verwalten

Mit SharePoint ermöglicht es dem Administrator auch die Erbschaft der Berechtigungen. Die Erlaubnisvererbung ist der Prozess, durch den alle Benutzer und Gruppen unter ihnen in der Hierarchie die Berechtigungen erteilt werden. Auf diese Weise kann der Administrator Berechtigungen für eine gesamte Website oder Liste festlegen und diese Berechtigungen auf alle Benutzer und Gruppen unter ihnen in der Hierarchie anwenden lassen. Dies kann nützlich sein, um Berechtigungen für große Gruppen von Benutzern schnell und einfach einzurichten.

Abschluss

SharePoint verfügt über eine Reihe unterschiedlicher Berechtigungsstufen, die eingerichtet werden können, um sicherzustellen, dass Benutzer Zugriff auf die von ihnen benötigten Dateien haben und dass niemand auf Dateien zugreifen kann, die sie nicht sollten. Die Standardberechtigungsstufen in SharePoint sind: Lesen, Beitrag, Design, vollständige Kontrolle und begrenzte Zugriff. Diese Berechtigungsstufen können für einzelne Benutzer, für Gruppen, für einzelne Rollen oder für ganze Websites festgelegt werden. SharePoint bietet außerdem erweiterte Berechtigungsoptionen sowie die Möglichkeit, die Erbschaft zu verwalten. Das Verständnis und Einrichten der entsprechenden Berechtigungsstufen in SharePoint ist wichtig, um sicherzustellen, dass Benutzer angemessenen Zugriff auf die von ihnen benötigten Daten haben und gleichzeitig den Zugriff auf Daten einschränken, auf die sie keinen Zugriff haben sollten.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Berechtigungsstufen in SharePoint?

Die Berechtigungsstufen in SharePoint sollen den Benutzern unterschiedliche Zugriffsebene auf die in SharePoint gespeicherten Inhalte ermöglichen. Die Berechtigungsstufen bestimmen, was ein Benutzer mit dem Inhalt anfangen kann, z. B. Ansicht, Bearbeiten, Löschen oder Hinzufügen. Es gibt sechs verschiedene Berechtigungsstufen in SharePoint, die volle Kontrolle, Entwurf, Beitrag, Lesen, begrenzte Zugriff und Aussicht haben.

Die vollständige Kontrolle ist die höchste Berechtigungsstufe und ermöglicht es Benutzern, die SharePoint -Site zu verwalten, zu konfigurieren und anzupassen. Mit Design können Benutzer das Erscheinungsbild der SharePoint -Site anpassen sowie Listen, Bibliotheken und andere Objekte erstellen und ändern. Mit Beitrag können Benutzer Elemente hinzufügen, bearbeiten und löschen sowie Ordner und Unterordner erstellen. Lesen ist die grundlegende Berechtigungsstufe und ermöglicht es Benutzern nur, Elemente in Listen, Bibliotheken und anderen Objekten anzuzeigen. Mit begrenztem Zugriff können Benutzer nur bestimmte Elemente auf einer SharePoint -Site anzeigen, während nur Benutzer die Elemente anzeigen können.

Was ist der Unterschied zwischen der vollständigen Kontrolle und dem Beitrag des Erlaubniss in SharePoint?

Der Unterschied zwischen der vollständigen Kontrolle und dem Beitrag zu Erlaubnisstufen in SharePoint ist der Zugangsniveau, den jeder bietet. Die vollständige Kontrolle ist die höchste Berechtigungsstufe und ermöglicht es Benutzern, die SharePoint -Site zu verwalten, zu konfigurieren und anzupassen. Dies beinhaltet das Erstellen und Ändern von Listen, Bibliotheken und anderen Objekten. Der Beitrag ist die zweithöchste Berechtigungsstufe und ermöglicht es Benutzern, Elemente hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen sowie Ordner und Unterordner zu erstellen. Benutzer mit Berechtigungsstufen können jedoch die SharePoint -Site nicht verwalten, konfigurieren oder anpassen.

Der andere Unterschied zwischen der vollständigen Kontrolle und dem Beitrag ist die Fähigkeit, Elemente anzusehen. Durch die vollständige Steuerung können Benutzer alle Elemente auf einer SharePoint -Site anzeigen und gleichzeitig nur Benutzer Elemente anzeigen, die sie beigetragen haben. Dies bedeutet, dass Benutzer mit Berechtigungsstufen nur Elemente anzeigen können, die sie hinzugefügt oder bearbeitet haben, und keine Elemente, die andere Benutzer hinzugefügt oder bearbeitet haben.

Was ist der begrenzte Zugangsberechtigungsniveau in SharePoint?

Die begrenzte Zugriffsberechtigungsstufe in SharePoint ist eine Berechtigung mit mittlerer Ebene, mit der Benutzer bestimmte Elemente innerhalb einer SharePoint-Website anzeigen können. Dies bedeutet, dass Benutzer mit begrenzten Zugriffsberechtigten nur Elemente anzeigen können, auf die sie zugreifen können. Sie können Elemente nicht hinzufügen, bearbeiten oder löschen, und sie können auch Ordner oder Unterordner erstellen. Diese Berechtigungsstufe ist nützlich, um den Benutzern Zugriff auf Elemente zu gewähren, ohne ihnen den vollen Zugriff auf die gesamte SharePoint -Website zu gewähren.

Zusätzlich zum Anzeigen von Elementen können Benutzer mit begrenzten Zugriffsberechtigungsstufen auch auf bestimmte Weise mit Elementen interagieren, z. B. das Anzeigen und Genehmigung von Workflows, Anzeigen von Dokumenteneigenschaften und Ausführen bestimmter Berichte. Sie sind jedoch nicht in der Lage, das Erscheinungsbild oder das Gefühl der SharePoint -Site anzupassen oder Listen, Bibliotheken oder andere Objekte zu erstellen oder zu ändern.

Was ist die Ansicht, nur die Berechtigungsstufe in SharePoint?

Die Nur -Berechtigungsstufe in SharePoint ist die grundlegendste Berechtigungsstufe und ermöglicht es Benutzern nur, Elemente in Listen, Bibliotheken und anderen Objekten anzuzeigen. Dies bedeutet, dass Benutzer mit nur Ansicht nur Berechtigungsstufen nicht hinzufügen, bearbeiten, löschen oder erstellen können oder Unterordner. Sie können auch das Erscheinungsbild oder das Gefühl der SharePoint -Site anpassen oder Listen, Bibliotheken oder andere Objekte erstellen oder ändern.

Die Sicht nur die Berechtigungsstufe ist nützlich, um den Benutzern Zugriff auf Elemente zu gewähren, sie jedoch nicht die Möglichkeit geben, Änderungen vorzunehmen. Diese Berechtigungsstufe ist auch für Benutzer nützlich, die nur Elemente anzeigen müssen, z. B. Kunden, die einen Bestellstatus anzeigen müssen, oder einen Kundendienstmitarbeiter, der die Kontoinformationen eines Kunden anzeigen muss.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Berechtigungsniveaus in SharePoint?

Die Vorteile der Verwendung von Berechtigungsstufen in SharePoint besteht darin, dass Administratoren kontrollieren können, wer Zugriff auf bestimmte Elemente hat und was sie mit diesen Elementen tun können. Durch die Verwendung verschiedener Berechtigungsstufen können Administratoren unterschiedlichen Benutzern unterschiedliche Zugriffsebene auf den in SharePoint gespeicherten Inhalt gewähren. Dies bedeutet, dass Benutzer nur auf die Elemente zugreifen können, die sie anzeigen müssen, oder nur auf die Elemente zugreifen, die sie bearbeiten müssen.

Darüber hinaus hilft die Verwendung von Berechtigungsstufen, um Daten sicher zu halten. Durch die Kontrolle, wer auf die Elemente zugreifen kann und was sie mit diesen Elementen tun können, können die Administratoren sicherstellen, dass Daten nur von Benutzern angezeigt und bearbeitet werden, die dazu berechtigt sind. Dies hilft, den unbefugten Zugriff auf die in SharePoint gespeicherten Daten zu verhindern, was zum Schutz sensibler Daten beitragen kann.

Wie können Benutzern unterschiedliche Berechtigungsstufen in SharePoint zugewiesen werden?

Den Benutzer können mithilfe der SharePoint -Sicherheitsgruppen unterschiedliche Berechtigungsstufen in SharePoint zugewiesen werden. SharePoint -Sicherheitsgruppen sind Gruppen von Benutzern, denen unterschiedliche Berechtigungsstufen zugewiesen werden können. Auf diese Weise können Administratoren verschiedenen Benutzergruppen, z. B. einer Gruppe mit vollständiger Kontrolle und einer anderen Gruppen -Leseberechtigung, auf einfache Weise unterschiedliche Berechtigungsstufen zuzuweisen.

Darüber hinaus können Administratoren die Seite SharePoint -Berechtigungen verwenden, um einzelne Benutzer Berechtigungsstufen zuzuweisen. Diese Seite enthält eine Liste von Benutzern und ermöglicht es Administratoren, die Berechtigungsstufe für jeden Benutzer auszuwählen. Dies erleichtert es einfach, verschiedenen Benutzern unterschiedliche Berechtigungsstufen zuzuweisen, ohne sie einer Sicherheitsgruppe manuell hinzufügen zu müssen.

Zusammenfassend ist es für Organisationen, die die Sicherheit und Genauigkeit ihrer Daten erhöhen möchten, das Verständnis der Berechtigungsniveaus in SharePoint von wesentlicher Bedeutung. Mit der Möglichkeit, die Benutzerberechtigungen anzupassen, die jeder einzelnen oder Gruppe von Benutzern zugeordnet sind, ermöglicht SharePoint einen sichereren und organisierteren Ansatz für das Datenmanagement. Das Verständnis der unterschiedlichen Berechtigungsstufen und der Konfiguration für jede einzelne oder Gruppe von Benutzern stellt sicher, dass die Daten in SharePoint geschützt werden und nur von Personen mit den entsprechenden Berechtigungen zugegriffen werden.