Wie aktualisiere ich die Signatur in Outlook 365?

Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Signatur in Outlook 365 zu aktualisieren? Eine professionelle, aktuelle Unterschrift zu haben, ist eine der besten Möglichkeiten, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und die Marke Ihres Unternehmens zu zeigen. In diesem Artikel werden wir die einfachen Schritte zur Aktualisierung Ihrer Signatur in Outlook 365 untersuchen. Wir werden uns ansehen, wie Sie eine Signatur hinzufügen, sie anpassen und sicherstellen, dass sie beim Senden von E -Mails korrekt angezeigt werden. Mit diesen einfachen Schritten können Sie mit Ihren E -Mails einen guten ersten Eindruck hinterlassen.

Überblick über den Outlook 365 Signature -Aktualisierungsprozess

Das Aktualisieren einer Signatur in Outlook 365 ist ein einfacher Prozess, der nur wenige Minuten dauert. Mit Outlook 365 können Benutzer mehrere Signaturen für verschiedene Zwecke erstellen, und das Aktualisieren ist so einfach wie das Erstellen. Diese Anleitung bietet einen Schritt-für-Schritt-Überblick über die Aktualisierung einer Signatur in Outlook 365.

Schritte zur Aktualisierung der Signatur in Outlook 365

Schritt 1: Offene Outlook 365 öffnen

Der erste Schritt zur Aktualisierung einer Signatur in Outlook 365 besteht darin, Outlook 365 auf Ihrem Computer zu öffnen. Klicken Sie beim Start des Programms auf das Symbol „Einstellungen“ oben rechts im Fenster und wählen Sie dann die Option „Alle Outlook -Einstellungen anzeigen“ aus.

Schritt 2: Öffnen Sie die Registerkarte Signaturen

Sobald Sie das Fenster Outlook -Einstellungen geöffnet haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Mail" auf der linken Seite des Fensters und wählen Sie dann die Option "Signaturen" aus. Dadurch wird die Registerkarte Signaturen geöffnet, auf der Sie Signaturen erstellen, bearbeiten und löschen können.

Schritt 3: Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus

Sobald Sie die Registerkarte Signaturen geöffnet haben, werden Sie eine Liste aller vorhandenen Unterschriften angezeigt. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie auf die daneben gelegene Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken.

Schritt 4: Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor

Wenn Sie die Signatur zum Bearbeiten ausgewählt haben, werden Sie zur Seite „Signatur bearbeiten“. Hier können Sie alle erforderlichen Änderungen an der Signatur vornehmen, z. B. das Ändern des Textes oder das Hinzufügen eines Bildes. Wenn Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ unten auf der Seite.

Schritt 5: Überprüfen Sie die Änderungen

Sobald Sie die Änderungen an der Signatur gespeichert haben, können Sie überprüfen, ob die Änderungen korrekt angewendet wurden. Öffnen Sie dazu eine neue Nachricht und wählen Sie die Signatur aus, die Sie gerade bearbeitet haben. Die Signatur sollte nun die von Ihnen vorgenommenen Änderungen enthalten.

Tipps zur Aktualisierung der Signatur in Outlook 365

Erstellen Sie mehrere Signaturen

Mit Outlook 365 können Benutzer mehrere Signaturen für verschiedene Zwecke erstellen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Nachrichten aus verschiedenen Konten senden müssen oder wenn Sie unterschiedliche Signaturen für verschiedene Arten von Nachrichten benötigen.

Verwenden Sie Bilder mit Bedacht

Beim Hinzufügen von Bildern zu Signaturen ist es wichtig, Bilder zu verwenden, die für die Nachricht geeignet sind. Bilder sollten für die Nachricht relevant sein und nicht zu groß oder zu klein sein.

Abschluss

Das Aktualisieren einer Signatur in Outlook 365 ist ein einfacher Prozess, der nur wenige Minuten dauert. Befolgen Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte, Sie können eine Signatur in Outlook 365 problemlos aktualisieren. Darüber hinaus können Sie sicherstellen, dass Ihre Unterschriften effektiv und angemessen sind.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook 365?

Outlook 365 ist eine abonnementbasierte Suite von Produktivitätstools, die von Microsoft entwickelt wurden. Es enthält mehrere Anwendungen, einschließlich Outlook (E -Mail und Kalender), Wort, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, SharePoint und Skype. Outlook 365 ist so konzipiert, dass Benutzer zusammenarbeiten und Dateien mit Kollegen, Kunden und Partnern teilen können. Es bietet auch Zugriff auf webbasierte Versionen der Anwendungen, sodass Benutzer jederzeit von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen können.

Wie aktualisiere ich meine Signatur in Outlook 365?

Die Aktualisierung Ihrer Signatur in Outlook 365 ist ein unkomplizierter Prozess. Öffnen Sie zu Beginn Outlook und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie im Menü "Datei" "Optionen" und dann "Mail" aus dem Menü links. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Signaturen" und wählen Sie die Schaltfläche "Neue". Dadurch wird ein Texteditorfenster geöffnet, in dem Sie Ihre Signaturdetails eingeben können. Sobald Sie mit dem Inhalt zufrieden sind, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern. Ihre neue Signatur wird automatisch auf alle E -Mails angewendet, die Sie in Outlook komponieren.

Wie kann ich meine Outlook 365 -Signatur anpassen?

Wenn Sie Ihre Signatur in Outlook 365 erstellen, haben Sie die Möglichkeit, sie nach Ihren Wünschen anzupassen. Wählen Sie dazu einfach die Schaltfläche „Bearbeiten“ im Signaturfenster aus. Dadurch wird ein Texteditorfenster geöffnet, sodass Sie Ihre Signatur mit Schriftarten, Farben und Bildern anpassen können. Sie können Ihrer Unterschrift auch Links und HTML -Code hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer Signatur in Outlook 365?

Die Verwendung einer Signatur in Outlook 365 kann eine großartige Möglichkeit sein, mit Ihren E -Mails einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Ihre Signatur ist eine Gelegenheit, Ihren E -Mails eine professionelle Note zu verleihen, und kann dazu beitragen, Ihre persönliche Marke aufzubauen. Es kann auch verwendet werden, um Links zu Websites, Blogs und Social -Media -Konten hinzuzufügen, die dazu beitragen können, den Verkehr zu Ihrer Online -Präsenz zu steigern.

Wie kann ich meiner Outlook 365 -Signatur ein Bild hinzufügen?

Das Hinzufügen eines Bildes zu Ihrer Outlook 365 -Signatur ist einfach. Klicken Sie einfach im Texteditorfenster auf die Schaltfläche "Bild einfügen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie ein Bild von Ihrem Computer oder einer webbasierten Quelle aus auswählen können. Sobald Sie Ihr Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um es in Ihre Signatur einzufügen. Sie können Ihr Bild auch ändern, indem Sie auf die Ecken des Bildes klicken und ziehen.

Wie ändere ich meine Outlook 365 -Signatur auf dem Handy?

Die Aktualisierung Ihrer Signatur auf einem mobilen Gerät ist mit Outlook 365 einfach. Zum Starten, Öffnen von Outlook und das Symbol „Einstellungen“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Wählen Sie im Menü "Einstellungen" "Signatur" und dann "Bearbeiten". Dadurch wird ein Texteditorfenster geöffnet, in dem Sie Ihre Signaturdetails eingeben können. Sobald Sie mit dem Inhalt zufrieden sind, klicken Sie auf "Fertig", um Ihre Änderungen zu speichern. Ihre neue Signatur wird automatisch auf alle E -Mails angewendet, die Sie auf Ihrem mobilen Gerät komponieren.

So fügen Sie Signature in Outlook hinzu

Die Aktualisierung Ihrer Signatur in Outlook 365 ist einfach und unkompliziert. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie eine professionelle Signatur erstellen, die dem Branding Ihres Unternehmens entspricht und Sie von den anderen abhebt. Sie können Bilder, Links und sogar HTML-Code hinzufügen, um Ihre Signatur einzigartig und auffällig zu machen. Mit Outlook 365 können Sie Ihre Signatur auf dem neuesten Stand halten und sicherstellen, dass Ihre E-Mails professionell und poliert aussehen.