Wie setze ich die automatische Antwort auf Outlook App?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, eine automatische Antwort auf Outlook App einzurichten? Dieser Artikel wird Ihnen dabei helfen, genau das zu tun. Es werden Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Konfiguration der Einstellungen in der Outlook-App angegeben, damit Sie ein automatisches Antwortsystem einrichten können. Unabhängig davon, ob Sie eine außerordentliche Nachricht, eine automatische E-Mail für eine Bewerbung oder eine Nachricht für den Fall, wenn Sie nicht von Ihrem Schreibtisch sind auf Outlook App.

Einrichten einer automatischen Antwort auf Outlook App

Automatische Antworten sind eine großartige Möglichkeit, die Leute wissen zu lassen, wann Sie nicht sofort auf E -Mails antworten können. Das Einrichten einer automatischen Antwort in der Outlook -App ist ein einfacher Vorgang und kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie nicht von Ihrem Computer sind. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zur Einrichtung einer automatischen Antwort auf Outlook.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook -App

Der erste Schritt, um eine automatische Antwort in der Outlook -App einzurichten, besteht darin, die App selbst zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie das Outlook -Symbol auf dem Startbildschirm Ihres Geräts tippen. Sobald Sie die App geöffnet haben, sollten Sie die Haupt -Posteingang -Seite sehen.

Schritt 2: Wählen Sie das Einstellungssymbol aus

Der nächste Schritt zum Einrichten einer automatischen Antwort in der Outlook -App besteht darin, das Symbol für Einstellungen auszuwählen. Dieses Symbol befindet sich normalerweise in der unteren rechten Ecke der Haupt -Posteingangseite. Wenn Sie auf das Einstellungssymbol tippen, sollten Sie eine Liste von Optionen anzeigen.

Schritt 3: Wählen Sie die Option Automatic Antworten aus

Sobald Sie das Menü "Einstellungen" geöffnet haben, sollten Sie die Option "Automatische Antworten" auswählen. Dadurch werden Sie zu der Seite geführt, auf der Sie Ihre automatische Antwort einrichten können.

Schritt 4: Erstellen Sie die automatische Antwort

Der nächste Schritt besteht darin, die automatische Antwort selbst zu erstellen. Auf der Seite der automatischen Antworten sollten Sie ein Feld sehen, in dem Sie den Text Ihrer automatischen Antwort eingeben können. Sobald Sie den Text eingegeben haben, sollten Sie die Schaltfläche „Speichern“ auswählen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 5: Aktivieren Sie die automatische Antwort

Der letzte Schritt zur Einrichtung einer automatischen Antwort in der Outlook -App besteht darin, die automatische Antwort zu aktivieren. Dazu sollten Sie den Kippschalter neben der Option „Automatische Antworten aktivieren“ auswählen. Dadurch wird die automatische Antwort eingeschaltet und an alle gesendet, die Ihnen eine E -Mail senden, während Sie weg sind.

Schritt 6: Testen Sie die automatische Antwort

Sobald Sie die automatische Antwort aktiviert haben, sollten Sie sie testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Dazu können Sie eine Test -E -Mail an Ihre eigene E -Mail -Adresse senden. Wenn die automatische Antwort ordnungsgemäß funktioniert, sollten Sie innerhalb weniger Minuten eine Antwort erhalten.

Schritt 7: Passen Sie die Einstellungen an

Wenn Sie Anpassungen an der automatischen Antwort vornehmen möchten, können Sie dies auf der Seite der automatischen Antworten tun. Sie können beispielsweise den Zeitrahmen anpassen, in dem die automatische Antwort gesendet wird, oder Sie können den Text der Antwort selbst bearbeiten.

Schritt 8: Deaktivieren Sie die automatische Antwort

Wenn Sie mit der automatischen Antwort fertig sind, sollten Sie diese deaktivieren. Dazu sollten Sie zur Seite der automatischen Antworten zurückkehren und den Schalter neben der Option „Automatische Antworten aktivieren“ auswählen. Dadurch wird die automatische Antwort ausgeschaltet und verhindert, dass sie an alle gesendet wird, die Sie per E -Mail senden.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist eine Outlook -App?

Die Outlook -App ist eine kostenlose E -Mail- und Kalenderanwendung, die Teil der Microsoft Office Suite ist. Dadurch können Benutzer ihre E -Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben erstellen und verwalten. Die App verfügt außerdem über Funktionen wie E -Mail -Filter und eine intuitive Suchleiste, mit der Benutzer schnell herausfinden können, was sie brauchen. Darüber hinaus verfügt die Outlook -App für Optionen zum Einrichten automatischer Antworten und Einrichten von Erinnerungen für Aufgaben und Kalenderereignisse.

Wie richte ich automatische Antwort auf Outlook App ein?

Öffnen Sie die App und wenden Sie sich zur Registerkarte Einstellungen, um eine automatische Antwort in Outlook -App einzurichten. Klicken Sie von dort aus auf die Option "Automatische Antworten". Sie werden dann aufgefordert, die E -Mail -Adresse einzugeben, an die Sie die Antwort senden möchten, die Nachricht, die Sie in die Antwort einbeziehen möchten, und den Zeitrahmen, für den die Antwort gesendet werden soll. Wenn Sie alle erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Speichern" und Ihre automatische Antwort wird eingerichtet.

Was sind die Vorteile der Einrichtung einer automatischen Antwort?

Das Einrichten einer automatischen Antwort in der Outlook -App kann auf verschiedene Weise von Vorteil sein. Zum einen hilft es sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig auf E -Mails antworten. Außerdem müssen Sie Ihren Posteingang manuell überprüfen und auf E -Mails antworten und Ihnen Zeit und Energie sparen. Darüber hinaus können Sie eine automatische Antwort verwenden, um Kunden auf Ihrer Website auf eine bestimmte Seite zu leiten oder sie über Werbeaktionen oder Rabatte zu informieren, die Sie anbieten.

Sind automatische Antworten anpassbar?

Ja, automatische Antworten in der Outlook -App sind anpassbar. Sie können mehrere automatische Antworten für verschiedene Empfänger einrichten und die Nachricht für jede einzelne anpassen. Darüber hinaus können Sie den Zeitrahmen festlegen, wenn jede Antwort gesendet werden soll, sodass Sie auch den Zeitpunkt der Nachrichten anpassen können.

Funktionieren automatische Antworten mit allen E -Mail -Kunden?

Nein, automatische Antworten in der Outlook -App funktionieren nur mit anderen Outlook -App -Benutzern. Wenn Sie eine E -Mail an jemanden senden, der keine Outlook -App verwendet, erhalten sie keine automatische Antwort.

Kann ich meiner automatischen Antwort Anhänge hinzufügen?

Nein, Outlook App erlaubt Ihnen derzeit nicht, Dateien oder Dokumente an Ihre automatischen Antworten anzuhängen. Sie können jedoch einen Link zu einer Datei oder einem Dokument im Nachrichtentext Ihrer Antwort hinzufügen, mit dem der Empfänger auf den Link klicken und auf die Datei zugreifen kann.

Das Festlegen einer automatischen Antwort auf Outlook -App ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Ihre E -Mails beantwortet werden, ohne sie ständig manuell überprüfen zu müssen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie problemlos eine automatisierte Antwort einrichten, um Ihre Kontakte schnell mitzuteilen, dass Sie ihre Nachricht erhalten haben und sie bald auf sie antworten. Unabhängig davon, ob Sie ein vielbeschäftigter Fachmann sind oder nur eine Menge E -Mails zu erledigen haben, ist die Einstellung einer automatischen Antwort auf Outlook -App eine großartige Möglichkeit, Ihre E -Mails effizient zu verwalten.