Wie ändere ich die Berechtigungsstufen in SharePoint?

Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie die Berechtigungsstufen in SharePoint ändern können? Mit den richtigen Anweisungen kann die Änderung der Berechtigungsstufen in SharePoint ein einfacher und einfacher Prozess sein. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern der Berechtigungsstufen in SharePoint, damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten übernehmen und sicherstellen können, dass diese sicher sind. Wir werden auch die verschiedenen Arten von Berechtigungsstufen diskutieren und wie sie sich auf Ihre Organisation auswirken können. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis für das SharePoint -Berechtigungssystem und wie Sie das Beste daraus machen.

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Wie ändere ich die Berechtigungsstufen in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die Unternehmen hilft, ihre Geschäftsprozesse und ihre Zusammenarbeit zu optimieren. Mit Hilfe von SharePoint können Unternehmen Dokumente und andere Informationen problemlos erstellen, verwalten und teilen. Einer der wichtigsten Aspekte von SharePoint ist jedoch die Verwaltung von Berechtigungen. Berechtigungen sind wichtig, da sie steuern, wer auf eine Website oder ein Dokument zugreifen und diese ändern kann. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie die Berechtigungsstufen in SharePoint ändern können.

Überblick über die Erlaubniswerte in SharePoint

SharePoint bietet eine Reihe von Berechtigungsstufen, mit denen verschiedene Benutzer auf Informationen zugreifen und diese ändern können. Es stehen verschiedene Arten von Berechtigungsstufen zur Verfügung, und jeder Typ bietet unterschiedliche Zugangsniveaus. Die häufigsten Berechtigungsstufen sind die volle Kontrolle, das Design, den Beitrag, das Lesen und die Nur-View-Nur-Sicht. Jede Berechtigungsstufe gewährt unterschiedliche Zugangsniveaus auf die Website oder das Dokument.

Vollständige Kontrollberechtigungen gewähren den Benutzern den vollständigen Zugriff auf die Website oder das Dokument, sodass sie Änderungen vornehmen, Inhalte hinzufügen oder löschen und die Berechtigungen anderer Benutzer verwalten können. Mit Designberechtigungen können Benutzer das Design der Website oder des Dokuments erstellen und bearbeiten. Ermöglichen Sie Benutzern die Berechtigungen, Inhalte hinzuzufügen und zu bearbeiten, jedoch nicht Änderungen am Design vorzunehmen. Lesen Sie die Berechtigungen ermöglichen es Benutzern, Inhalte anzuzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen. Ermöglichen Sie Benutzern, nur Ansichtsberechtigungen zu sehen, Inhalte anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen.

Schritte zur Änderung der Berechtigungsstufen in SharePoint

Die Schritte zur Änderung der Berechtigungsstufen in SharePoint hängen von der Version von SharePoint ab, die Sie verwenden. In diesem Abschnitt werden wir die Schritte für SharePoint 2013 und SharePoint online erörtern.

SharePoint 2013

1. Öffnen Sie die Website in SharePoint Designer.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte Berechtigungen.
3. Wählen Sie die Berechtigungsstufe aus, die Sie ändern möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen bearbeiten.
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Berechtigungsstufe vor.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
7. Stellen Sie sicher, dass die Änderungen angewendet wurden.
8. Speichern Sie die Änderungen an der SharePoint -Website.

SharePoint online

1. Navigieren Sie zur SharePoint -Site.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol für Einstellungen.
3. Wählen Sie die Option Site -Berechtigungen aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben der Berechtigungsstufe, die Sie ändern möchten.
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Berechtigungsstufe vor.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
7. Stellen Sie sicher, dass die Änderungen angewendet wurden.

Verwaltung der Berechtigungsstufen in SharePoint

Die Verwaltung der Berechtigungsstufen in SharePoint ist ein wichtiger Bestandteil der Aufrechterhaltung einer sicheren und effizienten Kollaborationsplattform. Es ist wichtig, die verschiedenen Arten von Berechtigungen zu verstehen und wie sie verwendet werden können, um den Zugriff auf eine Website oder ein Dokument zu steuern. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Berechtigungsstufen in SharePoint problemlos ändern.

Sicherheitsüberlegungen

Bei der Änderung der Berechtigungsniveaus in SharePoint ist es wichtig, die Sicherheitsauswirkungen zu berücksichtigen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf die Informationen haben und dass alle Änderungen ordnungsgemäß nachverfolgt und geprüft werden. Es ist auch wichtig, die Berechtigungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf die Informationen haben.

Fehlerbehebung

Bei der Fehlerbehebung von Berechtigungsfehlern in SharePoint ist es wichtig, die Ursache des Fehlers zu verstehen. Häufige Fehler umfassen falsche Berechtigungsstufen, ein falscher Benutzerzugriff und falsche Berechtigungen, die auf Objekte angewendet werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die richtigen Berechtigungsstufen angewendet werden und dass Änderungen ordnungsgemäß verfolgt und geprüft werden.

Best Practices

Bei der Arbeit mit den Berechtigungsstufen in SharePoint ist es wichtig, Best Practices zu verwenden, um sicherzustellen, dass die richtigen Berechtigungsstufen angewendet werden und dass die Website oder das Dokument sicher ist. Es ist wichtig sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf die Informationen haben und dass alle Änderungen ordnungsgemäß nachverfolgt und geprüft werden. Darüber hinaus ist es wichtig, die Berechtigungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf die Informationen haben.

Abschluss

Die Verwaltung der Berechtigungsstufen in SharePoint ist ein wichtiger Bestandteil der Aufrechterhaltung einer sicheren und effizienten Kollaborationsplattform. Wenn Sie die verschiedenen Arten von Berechtigungen verstehen und wie sie verwendet werden können, um den Zugriff auf eine Website oder ein Dokument zu steuern und die in diesem Artikel beschriebenen Schritte zu befolgen, können Sie die Berechtigungsstufen in SharePoint problemlos ändern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, mit der Unternehmen Daten und Dokumente speichern, teilen und verwalten können. Es wurde ursprünglich von Microsoft im Jahr 2001 entwickelt und wurde seitdem zu der weltweit führenden Plattform für Content -Content -Content -Management der Unternehmen. SharePoint kann verwendet werden, um Intranets, Websites, Dokumentbibliotheken und andere Anwendungen zu erstellen, mit denen Teams zusammenarbeiten und Informationen teilen können.

Wie ändere ich die Berechtigungsstufen in SharePoint?

Mit den Berechtigungsstufen können Sie steuern, wer auf Dokumente, Listen und andere Elemente auf einer SharePoint -Website zugreifen und ändern kann. Um die Berechtigungsstufen zu ändern, müssen Sie jedem Benutzer oder einer Gruppe zunächst die gewünschte Berechtigungsstufe zuweisen. Wählen Sie dazu die Benutzer oder Gruppen aus, auf die Sie Zugriff erhalten möchten, und wählen Sie dann die entsprechende Berechtigungsstufe im Dropdown-Menü aus. Sobald den Benutzern und Gruppen die gewünschte Berechtigungsstufe zugewiesen wurde, werden die Änderungen sofort wirksam.

Was sind die unterschiedlichen Berechtigungsstufen in SharePoint?

Es gibt verschiedene Berechtigungsstufen in SharePoint, einschließlich der vollständigen Kontrolle, des Designs, des Beitrags, des Lesens und der Ansicht. Jede Berechtigungsstufe gewährt einen anderen Zugang zu den Elementen in einer Website. Beispielsweise können Benutzer mit vollem Kontrollberechtigungsstufe Elemente erstellen, bearbeiten und löschen, während Benutzer mit nur Berechtigungsstufe nur die Elemente anzeigen können.

Was ist der Unterschied zwischen Standort- und Listenberechtigungen?

Der Hauptunterschied zwischen Standort- und Listenberechtigungen besteht darin, dass die Site -Berechtigungen für alle Elemente in der Website gelten, während die Listenberechtigungen nur für eine bestimmte Liste oder Bibliothek gelten. Wenn Sie beispielsweise einem Benutzer auf der Site -Ebene eine vollständige Steuererlaubnis zuweisen, haben sie die volle Kontrolle über alle Elemente auf der Website. Wenn Sie jedoch einem Benutzer auf der Listenebene dieselbe Berechtigungsstufe zuweisen, haben sie nur die vollständige Kontrolle über die Elemente in dieser bestimmten Liste oder Bibliothek.

Wie kann ich die Berechtigungsstufen überprüfen?

Sobald Sie die gewünschten Berechtigungsstufen in Ihrer SharePoint -Site zugewiesen haben, können Sie die Berechtigungsstufen überprüfen, indem Sie in der Liste der Berechtigungen auf den Benutzer- oder Gruppennamen klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem die zugewiesene Berechtigungsstufe angezeigt wird, sowie eine Liste aller Bereiche der Website, auf die der Benutzer oder die Gruppe Zugriff hat. Auf diese Weise können Sie die zugewiesene Berechtigungsstufe leicht überprüfen und überprüfen.

Zusammenfassend ist das Ändern der Berechtigungsniveaus in SharePoint von wesentlicher Bedeutung, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf Ihre Daten haben. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die erforderlichen Änderungen einfach und schnell vornehmen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Informationen haben. Mit SharePoint ist es möglich zu steuern, wer Ihre Daten anzeigen, bearbeiten und verwalten darf und es zu einem wertvollen Instrument für Unternehmen und Organisationen zur Gewährleistung der Datensicherheit macht.