Wie kann ich SharePoint in Office 365 aktivieren?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, SharePoint in Office 365 zu ermöglichen? SharePoint ist eines der leistungsstärksten Tools in Office 365 und ermöglicht es Ihnen, Dokumente, Fotos und andere Dateien einfach mit Kollegen, Familie und Freunden zu teilen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie SharePoint in Office 365 und die Vorteile dazu aktiviert werden können. Also fangen wir an!

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Wie kann ich SharePoint in Office 365 aktivieren?

SharePoint ist die führende Kollaborationsplattform, die von Organisationen auf der ganzen Welt verwendet wird. Es ermöglicht Teams, Dokumente, Kalender, Aufgaben und andere digitale Vermögenswerte schnell und einfach zu teilen. Mit SharePoint können Benutzer auch Workflows erstellen, Projekte verwalten und die Kommunikation rationalisieren. Trotz seiner Popularität sind sich viele Organisationen immer noch nicht sicher, wie sie SharePoint in Office 365 ermöglichen können.

Schritt 1: Zuweisen Sie Office 365 Lizenzen

Der erste Schritt, um SharePoint in Office 365 zu aktivieren, besteht darin, den Benutzern, die sie verwenden, Office 365 -Lizenzen zuzuweisen. Jedem Benutzer muss eine Lizenz zugewiesen werden, bevor er auf Office 365 -Anwendungen zugreifen kann. Um Lizenzen zuzuweisen, können Sie entweder das Office 365 Admin Center oder das Azure Active Directory -Portal verwenden.

Schritt 2: Aktivieren Sie den SharePoint Online -Service

Sobald allen Benutzern Office 365 -Lizenzen zugewiesen wurden, können Sie den SharePoint Online -Service aktivieren. Dazu müssen Sie sich beim Office 365 Admin Center anmelden und zur Seite von Diensten und Add-Ins wechseln. Hier können Sie SharePoint online aktivieren und die Einstellungen dafür konfigurieren.

Schritt 3: Erstellen Sie eine Site -Sammlung

Nachdem der SharePoint Online -Service aktiviert wurde, müssen Sie eine Site -Sammlung erstellen. Eine Site -Sammlung ist eine Gruppe von Websites, die eine gemeinsame Navigation, das Erscheinungsbild und die Berechtigungen teilen. Sie können eine Site -Sammlung erstellen, indem Sie zum SharePoint Admin Center gehen und auf die Schaltfläche „Site Collection erstellen“ klicken.

Schritt 4: Richten Sie die Websites ein

Sobald Sie eine Site -Sammlung erstellt haben, müssen Sie die Websites einrichten, die Teil davon sind. Dazu müssen Sie sich beim SharePoint Admin Center anmelden und zur Seite "Sites" gehen. Hier können Sie neue Websites erstellen und die Einstellungen für jedes einzeln konfigurieren.

Schritt 5: Berechtigungen festlegen

Damit Benutzer auf die Websites innerhalb einer Site -Sammlung zugreifen können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen einrichten. Dazu können Sie das SharePoint Admin Center verwenden, um einzelnen Benutzern Berechtigungen zuzuweisen oder Gruppen zu erstellen und ihnen Berechtigungen zuzuweisen. Sie können der gesamten Site -Sammlung auch Berechtigungen zuweisen, indem Sie zur Seite zur Sammlung von Site -Sammeln gehen.

Schritt 6: Inhaltstypen erstellen

Inhaltstypen werden verwendet, um die Struktur und das Format von Inhalten zu definieren, die in SharePoint gespeichert sind. Um Inhaltstypen zu erstellen, müssen Sie das SharePoint Admin Center verwenden. Hier können Sie neue Inhaltstypen erstellen und die Einstellungen für jedes einzeln konfigurieren.

Schritt 7: Erstellen Sie Bibliotheken und Listen

SharePoint -Bibliotheken und -Listen werden verwendet, um Inhalte innerhalb einer Website zu speichern und zu organisieren. Um Bibliotheken und Listen zu erstellen, müssen Sie das SharePoint Admin Center verwenden. Hier können Sie neue Bibliotheken und Listen erstellen und die Einstellungen für jeden einzelnen konfigurieren.

Schritt 8: Workflows einrichten

Workflows werden verwendet, um Prozesse und Aufgaben innerhalb von SharePoint zu automatisieren. Um Workflows einzurichten, müssen Sie das SharePoint Admin Center verwenden. Hier können Sie neue Workflows erstellen und die Einstellungen für jeden einzelnen konfigurieren.

Schritt 9: Sucheinstellungen konfigurieren

Die Suche ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer schnell den Inhalt finden können, den sie suchen. Um die Sucheinstellungen für SharePoint zu konfigurieren, müssen Sie das SharePoint Admin Center verwenden. Hier können Sie die Einstellungen für die Suchmaschine konfigurieren, z. B. die Arten von Inhalten, die durchsucht werden können, und die angezeigten Ergebnissetypen.

Schritt 10: Veröffentlichen Sie die Websites

Sobald alle Einstellungen konfiguriert wurden, müssen Sie die Websites veröffentlichen. Dazu müssen Sie das SharePoint Admin Center verwenden. Hier können Sie die Websites veröffentlichen und den Benutzern zur Verfügung stellen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die 2001 von Microsoft entwickelt wurde. Es handelt sich um eine Plattform, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams und Organisationen zu erleichtern. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Bilder und andere Inhalte in einer benutzerfreundlichen, durchsuchbaren Umgebung speichern und teilen. Außerdem können Benutzer Websites, Diskussionsressboards und Projektmanagement -Tools erstellen und verwalten.

Wie kann ich SharePoint in Office 365 aktivieren?

Das Aktivieren von SharePoint in Office 365 ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sich in Ihrem Office 365 -Konto anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf die Registerkarte „Admin“ in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie dann im Menü links "SharePoint" aus. Klicken Sie schließlich auf "SharePoint aktivieren" und befolgen Sie die Eingabeaufforderungen, um den Service für Ihre Organisation zu aktivieren.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Organisationen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen ihren Teams steigern möchten, viele Vorteile. Mit SharePoint können Teams Dokumente, Bilder und andere Inhalte in einer sicheren, durchsuchbaren Umgebung problemlos speichern und freigeben. Es bietet auch Tools zum Erstellen und Verwalten von Websites, Diskussionsrettbrettern und Projektmanagement. Darüber hinaus ist SharePoint sehr anpassbar und kann verwendet werden, um Apps zu erstellen und in andere Office 365 -Dienste zu integrieren.

Welche Funktionen bietet SharePoint an?

SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams erhöhen sollen. Zu diesen Funktionen gehören: Speicher- und Teilen von Dokumenten, Image und Videofreigabe, Diskussionsbehörden, Projektmanagement -Tools, App -Erstellung und Integration in andere Office 365 -Dienste. Darüber hinaus können Benutzer SharePoint mit benutzerdefinierten Themen, Vorlagen und Webteilen anpassen.

Wie sicher ist SharePoint?

SharePoint ist eine sichere Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation. Alle in SharePoint gespeicherten Daten sind verschlüsselt, und Benutzer müssen sich bei ihren Office 365 -Anmeldeinformationen anmelden, um auf den Dienst zuzugreifen. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Administratoren, Benutzerberechtigungen einzurichten und den Zugriff auf bestimmte Dokumente und Inhalte einzuschränken. Schließlich entspricht SharePoint den Branchenstandards für Datenschutz und Datenschutz, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher und geschützt sind.

Das Aktivieren von SharePoint in Office 365 ist ein relativ einfacher Prozess, der schnell und mit minimalen Anstrengungen durchgeführt werden kann. Es ist ein wesentliches Instrument für Unternehmen, die es nutzen kann, da es die Erstellung von Intranets und die Freigabe von Dokumenten und Dateien ermöglicht. Wenn Sie die in diesem Artikel bereitgestellten Schritte befolgen, können Sie SharePoint in Office 365 in kürzester Zeit einschalten und die vielen Funktionen ausnutzen. Wenn SharePoint aktiviert ist, können Sie Ihr Office 365 -Abonnement optimal nutzen.