Wie bekomme ich Daten aus dem SharePoint -Ordner in Power BI?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Daten schnell und einfach von einem SharePoint -Ordner in Power BI zu ziehen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie Daten aus einem SharePoint -Ordner in Power BI erhalten, damit Sie mit der Nutzung der Erkenntnisse aus Ihren Daten beginnen können. Wir werden auch einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von Power BI im Vergleich zu anderen Methoden zum Zugriff auf SharePoint -Ordnerdaten diskutieren. Also fangen wir an.

Wie bekomme ich Daten aus dem SharePoint -Ordner in Power BI?

Power BI ist eine leistungsstarke Datenanalyse- und Visualisierungsplattform, mit der Benutzer Erkenntnisse aus Daten untersuchen und gewinnen können. Es wird von Organisationen verwendet, um Dashboards, Berichte und Visualisierungen für eine bessere Entscheidungsfindung zu erstellen. Mit Hilfe von Power BI können Benutzer problemlos eine Verbindung zu verschiedenen Datenquellen, einschließlich SharePoint -Ordnern, herstellen, um die Daten zu erhalten, die sie für ihre Analyse benötigen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie Daten aus einem SharePoint -Ordner in Power BI erhalten.

Schritt 1: Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem SharePoint -Ordner her

Der erste Schritt besteht darin, eine Verbindung zum SharePoint -Ordner herzustellen, in dem die Daten verwendet werden, die Sie verwenden möchten. Öffnen Sie dazu den Power BI und klicken Sie im linken Feld auf das Symbol GET -Daten. Wählen Sie dann die Option SharePoint Ordner aus der Liste der verfügbaren Datenquellen aus. Sie werden dann aufgefordert, die URL des SharePoint -Ordners einzugeben, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Klicken Sie nach Eingabe der URL auf die Schaltfläche Verbinden.

Schritt 2: Wählen Sie die Daten im SharePoint -Ordner aus

Sobald Sie sich mit Ihrem SharePoint -Ordner angeschlossen haben, werden Sie eine Liste der darin enthaltenen Dateien und Ordner angezeigt. Sie können die erforderlichen Daten aus der Liste auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben jedem Element ankreuzen. Sie können auch die Liste der Dateien und Ordner erweitern, indem Sie neben jedem Element auf das Pfeilsymbol klicken.

Schritt 3: Laden Sie die Daten in Power BI

Sobald Sie die Daten aus dem SharePoint -Ordner ausgewählt haben, können Sie sie in Power BI laden, indem Sie am unteren Rand des Bildschirms auf die Schaltfläche "Laden" klicken. Dadurch wird der Ladevorgang gestartet. Sobald die Daten in Power BI geladen sind, können Sie beginnen, die Daten zu untersuchen und Visualisierungen zu erstellen.

Schritt 4: Erstellen Sie Visualisierungen mit den Daten

Sobald die Daten erfolgreich in Power BI geladen wurden, können Sie damit beginnen, Visualisierungen damit zu erstellen. Klicken Sie dazu im linken Bereich auf das Symbol visualisierungen und wählen Sie die Art der Visualisierung aus, die Sie erstellen möchten. Sie können dann die Datenfelder hinzufügen, die Sie in die Visualisierung aufnehmen möchten, und die Visualisierung nach Ihren Wünschen anpassen.

Schritt 5: Veröffentlichen Sie den Bericht

Sobald Sie die Visualisierung mit den Daten aus dem SharePoint -Ordner erstellt haben, können Sie den Bericht veröffentlichen, um ihn für andere zur Verfügung zu stellen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das Publish -Symbol. Dadurch wird das Dialogfeld Veröffentlichung geöffnet, in dem Sie den Namen des Berichts eingeben und auswählen können, wo Sie es veröffentlichen möchten. Sobald Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen, um den Bericht zu veröffentlichen.

Schritt 6: Teilen Sie den Bericht teilen

Schließlich können Sie den Bericht mit anderen teilen. Wählen Sie dazu den Bericht aus, den Sie aus der Liste der veröffentlichten Berichte im linken Bereich teilen möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das Symbol zur Freigabe und geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Bericht teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe, um den Bericht an die Empfänger zu senden.

Tipps zum Erhalten von Daten aus dem SharePoint -Ordner in Power BI

1. Überprüfen Sie die Datenqualität

Überprüfen Sie vor dem Laden der Daten aus dem SharePoint -Ordner in Power BI die Datenqualität. Dadurch wird sichergestellt, dass die von Ihnen verwendeten Daten genau und aktuell sind.

2. Verwenden Sie Filter, um die benötigten Daten zu finden

Wenn Sie nach bestimmten Daten aus dem SharePoint -Ordner suchen, verwenden Sie die in Power BI verfügbaren Filter, um die Daten auf die von Ihnen benötigten Datensätze einzugrenzen. Dies erleichtert es, die Daten zu finden, die Sie für Ihre Analyse benötigen.

3. Verwenden Sie die Power BI -Toolbox

Power BI bietet viele Funktionen, mit denen Sie die Daten aus dem SharePoint -Ordner analysieren und visualisieren können. Nutzen Sie die in der Power BI -Toolbox verfügbaren Funktionen, um das Beste aus den Daten herauszuholen.

4. Halten Sie Ihre Berichte organisiert

Achten Sie bei der Veröffentlichung Ihrer Berichte sicher, dass sie organisiert sind. Dies erleichtert es anderen, Ihre Analyse und die Erkenntnisse zu verstehen, die Sie aus den Daten gewonnen haben.

5. Verwenden Sie die Planungsfunktion

Sie können die Planungsfunktion in Power BI auch verwenden, um regelmäßige Updates für die Daten aus dem SharePoint -Ordner einzurichten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten immer auf dem neuesten Stand sind und die von Ihnen erstellten Berichte korrekt sind.

6. Erstellen Sie interaktive Visualisierungen

Interaktive Visualisierungen sind eine großartige Möglichkeit, die Daten zu untersuchen und Erkenntnisse zu gewinnen. Stellen Sie sicher, dass Sie die interaktive Visualisierungen in Power BI nutzen, um Ihre Berichte ansprechender und informativer zu gestalten.

7. Nutzen Sie die Datenverbinder

Power BI bietet auch Datenverbindungen an, mit denen Sie eine Verbindung zu verschiedenen Datenquellen, einschließlich SharePoint -Ordnern, herstellen können. Nutzen Sie die Datenverbinder, um die benötigten Daten zu erhalten, und übertragen Sie sie einfach in Power BI.

8. Verwenden Sie die Power BI Mobile App

Power BI bietet außerdem eine mobile App an, mit der Sie auf Ihre Daten und Berichte zugreifen können. Stellen Sie sicher, dass Sie die mobile App verwenden, um überall und überall mit Ihren Berichten und Daten auf dem Laufenden zu bleiben.

9. Hebelautomatisierungsfunktionen

Power BI bietet auch Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie bestimmte Aufgaben und Prozesse automatisieren können. Dies spart Ihnen Zeit und Mühe und hilft Ihnen dabei, sich in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.

10. Analysieren und interpretieren Sie die Daten

Sobald Sie sich mit dem SharePoint -Ordner verbunden, die Daten in Power BI geladen und die Visualisierungen erstellt haben, ist es wichtig, die Daten zu analysieren und zu interpretieren, um Erkenntnisse zu gewinnen. Nehmen Sie sich die Zeit, um die Daten zu analysieren und zu interpretieren, um den größten Wert aus den Daten zu erhalten.

Verwandte FAQ

Was ist Power BI?

Power BI ist eine Business Analytics -Plattform, mit der Benutzer Daten visualisieren, analysieren und teilen können. Es bietet eine Reihe von Tools, mit denen Benutzer Daten aus mehreren Quellen erfassen und verbinden können, die Daten in sinnvolle Erkenntnisse umwandeln und diese Erkenntnisse mit anderen teilen. Power BI kann verwendet werden, um die Leistung zu messen, Trends zu überwachen und Wachstumsmöglichkeiten zu identifizieren.

Mit Power BI können Benutzer auch überzeugende Visualisierungen, Dashboards und Berichte erstellen, die mit Stakeholdern und anderen Entscheidungsträgern gemeinsam genutzt werden können. Es bietet eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, sodass Benutzer Daten schnell und einfach in Erkenntnisse umwandeln können. Darüber hinaus bietet Power BI Zugriff auf eine Fülle von Datenquellen und Inhaltspaketen, sodass Benutzer ihre Daten problemlos untersuchen und sinnvolle Erkenntnisse finden können.

Wie bekomme ich Daten aus dem SharePoint -Ordner in Power BI?

Das Erhalten von Daten aus einem SharePoint -Ordner in Power BI ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie eine Verbindung zu Ihrem SharePoint -Ordner von Power BI herstellen. Dazu können Sie die Option "Daten abrufen" aus dem Startmenü verwenden. Von dort aus können Sie die Option "SharePoint -Ordner" auswählen und dann die URL für den Ordner eingeben, auf den Sie zugreifen möchten.

Sobald Sie miteinander verbunden sind, können Sie den Inhalt des Ordners anzeigen und die Daten auswählen, die Sie in Power BI importieren möchten. Sie können die Verbindung auch für die zukünftige Verwendung speichern, sodass Sie nicht jedes Mal, wenn Sie auf den Ordner zugreifen möchten, in die URL eintreten müssen. Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, können Sie sie nach Bedarf transformieren und formen, bevor Sie sie verwenden, um aussagekräftige Visualisierungen und Berichte in Power BI zu erstellen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Power BI, um auf SharePoint -Daten zuzugreifen?

Die Verwendung von Power BI zum Zugriff auf SharePoint -Daten bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens erleichtert Power BI die Verbindung zu und visualisieren Sie Daten aus einer Vielzahl von Quellen, einschließlich SharePoint. Auf diese Weise können Benutzer schnell Einblicke aus ihren Daten erhalten, ohne die Daten manuell herunterzuladen und zu transformieren.

Darüber hinaus bietet Power BI den Benutzern eine Reihe von Tools zur Transformation und Gestaltung von Daten, sodass Benutzer Rohdaten schnell und einfach in sinnvolle Erkenntnisse umwandeln können. Darüber hinaus bietet Power BI Zugriff auf eine Vielzahl von Datenquellen und Inhaltspaketen, sodass Benutzer ihre Daten schnell und einfach untersuchen und aussagekräftige Muster und Trends identifizieren können. Schließlich erleichtert Power BI einfach, überzeugende Visualisierungen, Dashboards und Berichte zu erstellen, die mit Stakeholdern und anderen Entscheidungsträgern geteilt werden können.

Kann Power BI mit mehreren SharePoint -Ordnern eine Verbindung herstellen?

Ja, Power BI kann eine Verbindung zu mehreren SharePoint -Ordnern herstellen. Sie können die Option "Daten abrufen" aus dem Menü Home verwenden, um eine Verbindung zu jedem Ordner herzustellen. Sie können die Verbindung auch für die zukünftige Verwendung speichern, sodass Sie nicht jedes Mal, wenn Sie auf den Ordner zugreifen möchten, in die URL eintreten müssen.

Sobald Sie miteinander verbunden sind, können Sie den Inhalt des Ordners anzeigen und die Daten auswählen, die Sie in Power BI importieren möchten. Sie können dann die Daten nach Bedarf transformieren und formen, bevor Sie sie verwenden, um aussagekräftige Visualisierungen und Berichte in Power BI zu erstellen. Darüber hinaus können Sie Power BI verwenden, um Daten aus mehreren SharePoint -Ordnern zu kombinieren, sodass Sie tiefere Einblicke aus Ihren Daten erhalten können.

Auf welche Arten von Daten können aus einem SharePoint -Ordner zugegriffen werden?

Ein SharePoint -Ordner kann eine Vielzahl von Datentypen enthalten, einschließlich Textdateien, Bilder, Tabellenkalkulationen und anderen Dokumenten. Power BI kann eine Verbindung zu diesen Arten von Dateien herstellen und die Daten zur Analyse in Power BI importieren. Darüber hinaus kann Power BI eine Verbindung zu anderen Datenquellen wie Datenbanken, Webdiensten und Cloud -Speicherlösungen herstellen.

Sobald die Daten in Power BI importiert wurden, können Benutzer die Daten nach Bedarf transformieren und formen. Auf diese Weise können Benutzer schnell Einblicke aus ihren Daten erhalten, ohne die Daten manuell herunterzuladen und zu transformieren. Nach der Transformation der Daten können Benutzer dann aussagekräftige Visualisierungen, Dashboards und Berichte erstellen, die mit Stakeholdern und anderen Entscheidungsträgern gemeinsam genutzt werden können.

Was ist der beste Weg, um Daten von Power BI zu teilen?

Der beste Weg, Daten von Power BI zu teilen, besteht darin, ein Dashboard oder einen Bericht zu erstellen. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach Einblicke in die Stakeholder und andere Entscheidungsträger teilen. Power BI bietet eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, sodass Benutzer Daten schnell und einfach in Erkenntnisse umwandeln können. Darüber hinaus bietet Power BI Zugriff auf eine Vielzahl von Datenquellen und Inhaltspaketen, sodass Benutzer ihre Daten schnell und einfach erforschen und aussagekräftige Muster und Trends finden können.

Sobald Sie ein Dashboard oder einen Bericht erstellt haben, können Sie ihn per E -Mail, soziale Medien oder über eine Website oder einen Blog mit anderen teilen. Darüber hinaus können Sie das Dashboard einbetten oder in Ihre Website oder Ihr Blog melden, damit Ihre Zielgruppe die Daten in Echtzeit anzeigen kann. Schließlich können Sie auch Ihr Dashboard veröffentlichen oder im Power BI -Dienst melden, damit er von überall von überall abgerufen werden kann.

Der beste Weg, um sich mit einem SharePoint -Ordner zu verbinden

Schlussfolgerung ist klar, dass das Erhalten von Daten aus dem SharePoint -Ordner in Power BI eine großartige Möglichkeit ist, Daten zu speichern und zu verwalten. Mit Hilfe dieses Tools können Sie Ihre Daten problemlos organisieren und verwalten. Es ist eine großartige Möglichkeit, Daten zu speichern und zugreifen zu können, und es kann Ihnen helfen, fundiertere und schnellere Entscheidungen zu treffen. Danke fürs Lesen!