Wie bekomme ich eine Liste von Benutzern in SharePoint?

Suchen Sie eine Möglichkeit, eine Liste von Benutzern in SharePoint zu erhalten? Haben Sie Probleme, die richtigen Schritte dafür zu finden? Mach dir keine Sorge! In diesem Artikel bieten wir Ihnen einen umfassenden Leitfaden zur Erhöhung einer Liste von Benutzern in SharePoint. Wir erläutern die verschiedenen Methoden, die Sie verwenden können, sowie die effizientesten und effektivsten Möglichkeiten, eine Liste von Benutzern in SharePoint zu erhalten. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie eine Liste von Benutzern in SharePoint erhalten, lassen Sie uns loslegen!

Wie bekomme ich eine Liste von Benutzern in SharePoint?

SharePoint ist eine Online -Kollaborationsplattform, die von vielen Organisationen verwendet wird, um Inhalte zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Eine der wichtigsten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Listen von Benutzern zu erstellen, die Zugriff auf die Plattform haben. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Liste von Benutzern in SharePoint erhalten, können Sie die Plattform effektiver verwalten.

SharePoint -Listen verstehen

Der erste Schritt, um eine Liste von Benutzern in SharePoint zu erhalten, besteht darin, zu verstehen, was eine Liste ist. Eine SharePoint -Liste ist eine Sammlung von Daten, die in Zeilen und Spalten organisiert sind. Jede Zeile ist als Element bekannt und jede Spalte ist als Feld bekannt. Listen werden verwendet, um Informationen wie Kontakte, Aufgaben und Kalenderereignisse zu speichern und zu organisieren. SharePoint -Listen können von Grund auf neu erstellt oder aus anderen Quellen wie Excel oder Zugriff importiert werden.

Zugriff auf die integrierte Benutzerliste

SharePoint verfügt über eine integrierte Benutzerliste, die Informationen zu allen Benutzern enthält, die die Erlaubnis haben, auf die Plattform zuzugreifen. Auf diese Liste kann auf die Link „Site-Einstellungen“ auf der linken Seite der Seite zugegriffen werden. Klicken Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" auf den Link "Personen und Gruppen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, in der die Liste der Benutzer angezeigt wird. Von hier aus können Sie den Namen des Benutzers, die E -Mail -Adresse und alle anderen Informationen, die der Benutzer bereitgestellt hat, anzeigen.

Erstellen einer benutzerdefinierten Liste von Benutzern

Zusätzlich zur integrierten Benutzerliste können Sie eine benutzerdefinierte Liste von Benutzern in SharePoint erstellen. Klicken Sie dazu auf der linken Seite der Seite auf den Link „Listen“. Klicken Sie auf der Seite "Listen" auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie dann "Benutzerdefinierte Liste". Geben Sie der Liste einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Liste der Benutzer hinzufügen können. Sie können einen Benutzer hinzufügen, indem Sie seinen Namen oder seine E -Mail -Adresse eingeben oder diese aus der Liste der vorhandenen Benutzer auswählen. Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie die Benutzer aus der Liste anzeigen, bearbeiten und verwalten.

Hinzufügen von Benutzern zu einer vorhandenen Liste von Benutzern

Wenn Sie bereits eine Liste von Benutzern in SharePoint haben, können Sie zusätzliche Benutzer zur Liste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Listenamen, um die Liste zu öffnen. Klicken Sie auf der Liste auf der Liste auf das Dropdown-Menü "Aktionen" und wählen Sie "Benutzer hinzufügen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Benutzer hinzufügen können. Sie können einen Benutzer hinzufügen, indem Sie seinen Namen oder seine E -Mail -Adresse eingeben oder diese aus der Liste der vorhandenen Benutzer auswählen.

Verwaltung von Benutzerberechtigungen

Sobald Sie eine Liste von Benutzern in SharePoint haben, können Sie ihre Berechtigungen verwalten. Klicken Sie dazu auf den Listenamen, um die Liste zu öffnen. Klicken Sie auf der Liste auf der Liste auf das Dropdown-Menü "Aktionen" und wählen Sie "Berechtigungen verwalten". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Liste der Benutzer und deren Berechtigungen anzeigen können. Von hier aus können Sie Benutzerberechtigungen nach Bedarf hinzufügen, bearbeiten und entfernen.

Exportieren einer Liste von Benutzern

Neben der Verwaltung von Benutzerberechtigungen können Sie auch eine Liste von Benutzern in SharePoint exportieren. Klicken Sie dazu auf den Listenamen, um die Liste zu öffnen. Klicken Sie auf der Liste auf der Liste auf das Dropdown-Menü "Aktionen" und wählen Sie "Exportieren Sie sie in Excel". Dadurch wird eine Excel -Datei geöffnet, die die Liste der Benutzer und deren Berechtigungen enthält.

Suche nach Benutzern

Mit SharePoint können Sie auch nach Benutzern suchen. Klicken Sie dazu auf der linken Seite der Seite auf den Link „Site-Einstellungen“. Klicken Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" auf den Link "Personen und Gruppen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, in der die Liste der Benutzer angezeigt wird. Von hier aus können Sie die Suchleiste verwenden, um nach Namen oder E -Mail -Adresse nach Benutzern zu suchen.

Benutzer aus einer Liste löschen

Wenn Sie einen Benutzer aus einer Liste in SharePoint entfernen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf den Listennamen klicken, um die Liste zu öffnen. Klicken Sie auf der Liste auf der Liste auf das Dropdown-Menü "Aktionen" und wählen Sie "Berechtigungen verwalten". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Liste der Benutzer und deren Berechtigungen anzeigen können. Von hier aus können Sie den Benutzer auswählen und klicken auf "Löschen".

Benutzeraktivität anzeigen

Mit SharePoint können Sie auch Benutzeraktivitäten anzeigen. Klicken Sie dazu auf der linken Seite der Seite auf den Link „Site-Einstellungen“. Klicken Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" auf den Link "Berichte über Audit -Protokollberichte". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Aktivität einzelner Benutzer anzeigen können. Von hier aus können Sie das Aktivitätsprotokoll des Benutzers anzeigen und sehen, welche Änderungen sie an der SharePoint -Plattform vorgenommen haben.

Benutzer zu Gruppen hinzufügen

Mit SharePoint können Sie auch Benutzer zu Gruppen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der linken Seite der Seite auf den Link „Site-Einstellungen“. Klicken Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" auf den Link "Personen und Gruppen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, in der die Liste der Benutzer angezeigt wird. Von hier aus können Sie den Benutzer auswählen und klicken auf "Zur Gruppe hinzufügen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Gruppe auswählen können, zu der der Benutzer hinzugefügt werden soll.

Erstellen und Verwalten von Benutzerprofilen

Mit SharePoint können Sie auch Benutzerprofile erstellen und verwalten. Klicken Sie dazu auf der linken Seite der Seite auf den Link „Site-Einstellungen“. Klicken Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" auf den Link "Administration der Site -Sammlung" und dann auf den Link "Benutzerprofile verwalten". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Profile von Benutzern in SharePoint anzeigen können. Von hier aus können Sie die Profilinformationen des Benutzers einschließlich des Namens, der E -Mail -Adresse und aller anderen Informationen anzeigen und bearbeiten, die der Benutzer bereitgestellt hat.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird hauptsächlich für die Verwaltung und den Speicher von Dokumenten verwendet, kann aber auch zum Erstellen von Websites und zum Verwalten von Inhalten verwendet werden. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Tabellenkalkulationen und andere Arten von Inhalten in einer sicheren und kollaborativen Umgebung erstellen und verwalten. Es kann auch verwendet werden, um Websites zu erstellen, Inhalte zu verwalten und in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.

Wie bekomme ich eine Liste von Benutzern in SharePoint?

Um eine Liste von Benutzern in SharePoint zu erhalten, müssen Sie zunächst eine SharePoint -Site erstellen. Sobald die Website erstellt wurde, können Sie auf die Seite "Site -Einstellungen" zugreifen. Von hier aus können Sie die Option "Personen und Gruppen" auswählen. Auf diese Weise erhalten Sie eine Liste aller Benutzer, die Zugriff auf die Website haben. Sie können auch die Option "Gruppen hinzufügen" verwenden, um der Website neue Benutzer hinzuzufügen.

Was ist der Zweck einer Benutzerliste in SharePoint?

Der Zweck einer Benutzerliste in SharePoint besteht darin, alle Benutzer zu verfolgen, die Zugriff auf die Website haben. Sie können sehen, wer Zugriff auf die Website hat und welche Berechtigungen sie haben. Außerdem können Sie Benutzer einfach von der Website hinzufügen oder entfernen. Darüber hinaus können Sie Benutzern bestimmte Rollen und Berechtigungen zuweisen, damit sie nur auf die Informationen zugreifen können, die sie zugelassen haben.

Kann ich eine Benutzerliste in SharePoint bearbeiten?

Ja, Sie können eine Benutzerliste in SharePoint bearbeiten. Sie können Benutzer aus der Liste hinzufügen oder entfernen sowie ihre Berechtigungen und Rollen ändern. Dazu müssen Sie in den "Site -Einstellungen" der SharePoint -Site auf die Seite "Personen und Gruppen" zugreifen. Von hier aus können Sie die Liste der Benutzer anzeigen, bearbeiten und verwalten.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer Benutzerliste in SharePoint?

Die Verwendung einer Benutzerliste in SharePoint kann eine Reihe von Vorteilen bieten. Es kann helfen, die Sicherheit Ihrer Website zu gewährleisten, da Sie steuern können, wer Zugriff darauf hat. Es kann auch dazu beitragen, die Verwirrung zu verringern, da Benutzer nur auf die für sie relevanten Informationen zugreifen können. Schließlich kann es dazu beitragen, den Prozess der Gewährung des Zugriffs auf die Website zu optimieren, da Sie Benutzer schnell aus der Liste hinzufügen oder entfernen können.

Füllen Sie das SharePoint -Listenformular mit Benutzereigenschaften ein

Die Antwort auf die Frage "Wie bekomme ich eine Liste von Benutzern in SharePoint?" Ist ziemlich einfach. Durch die Verwendung des SharePoint Admin Center können Administratoren Benutzerlisten einfach erstellen und verwalten, mit der Möglichkeit, Benutzer schnell und effizient hinzuzufügen, zu löschen und zu ändern. Darüber hinaus können Administratoren mit Hilfe des SharePoint -Sicherheitsmodells jedem Benutzer Berechtigungen und Zugriffsstufen zuweisen, um sicherzustellen, dass die Daten sicher und vertraulich gehalten werden. Mit Hilfe des SharePoint Admin Center können Sie die Benutzerlisten problemlos in SharePoint verwalten, sodass Sie schnell und sicher auf Benutzerinformationen zugreifen und diese steuern können.