Wie benutze ich Excel in SharePoint?

Wenn Sie ein SharePoint -Benutzer sind und die Leistung von Excel nutzen möchten, ist dieser Artikel für Sie! In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Excel in SharePoint in vollem Umfang potenziell nutzen können. Wir behandeln die Einrichtung und Verwaltung von Daten in Excel, wie man Excel verwendet, um leistungsstarke Visuals zu erstellen und wie man Excel in SharePoint integriert. Am Ende dieses Artikels werden Sie ein Meister sein, wenn Sie Excel in SharePoint verwenden. Fangen wir an!

Sprache.

Wie benutze ich Excel in SharePoint?

Mithilfe von Excel in SharePoint können Sie Excel -Dateien mit Ihrem Team speichern, teilen und zusammenarbeiten. Mit der integrierten Umgebung von SharePoint können Sie problemlos auf Ihre Daten und Dateien an einem Ort zugreifen und gleichzeitig die leistungsstarken Excel -Funktionen ausnutzen.

Schritt 1: Einrichten von SharePoint

Der erste Schritt bei der Verwendung von Excel in SharePoint besteht darin, die SharePoint -Umgebung einzurichten. Sie müssen eine Site für Ihr Team erstellen und sie dann so konfigurieren, dass sie Excel verwenden. Sie können entweder den SharePoint -Assistenten verwenden oder die Site manuell konfigurieren. Sobald die Site eingerichtet ist, können Sie den Excel -Webpart zur Website hinzufügen.

Schritt 2: EXCEL mit SharePoint anschließen

Sobald die Website eingerichtet ist, können Sie Excel mit SharePoint anschließen. Öffnen Sie dazu Excel und klicken Sie in der Taste "Verbindung zum SharePoint" -Taste. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die URL der SharePoint -Site eingeben können. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“ und Excel wird an die SharePoint -Site angeschlossen.

Schritt 3: Speichern und Freigeben von Excel -Dateien

Sobald Excel mit SharePoint verbunden ist, können Sie Excel -Dateien speichern und freigeben. Öffnen Sie zum Speichern einer Excel -Datei die Datei in Excel und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Wählen Sie im Fenster "AS" die Option "SharePoint" aus und geben Sie dann die URL der SharePoint -Site ein. Sobald die Datei gespeichert wurde, wird sie auf der SharePoint -Website gespeichert und Sie können sie mit Ihrem Team teilen.

Schritt 4: Zusammenarbeit an Excel -Dateien

Sobald die Excel -Datei auf der SharePoint -Website gespeichert wurde, können Sie mit Ihrem Team in der Datei zusammenarbeiten. Öffnen Sie dazu die Datei in Excel und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenarbeit“ im Band. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Kommentare hinzufügen und Änderungen an der Datei vornehmen können. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ und die Änderungen werden auf der SharePoint -Site gespeichert.

Schritt 5: Zugriff auf Excel -Dateien von SharePoint von SharePoint zugreifen

Sobald die Excel -Datei auf der SharePoint -Site gespeichert wurde, können Sie auf die Datei von jedem Gerät zugreifen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Registerkarte "Dateien". Dadurch wird eine Liste aller auf der Website gespeicherten Dateien einschließlich der Excel -Datei geöffnet. Um die Datei zu öffnen, klicken Sie einfach auf den Dateinamen und sie wird in Excel geöffnet.

Schritt 6: Anzeigen von Excel -Dateien in SharePoint

Sobald die Excel -Datei auf der SharePoint -Site gespeichert wurde, können Sie die Datei anzeigen, ohne sie in Excel öffnen zu müssen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Registerkarte "Dateien". Dadurch wird eine Liste aller auf der Website gespeicherten Dateien einschließlich der Excel -Datei geöffnet. Um die Datei anzuzeigen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Vorschau“, und die Datei wird im SharePoint Viewer geöffnet.

Schritt 7: Zugriff auf Excel -Dateien aus dem Web

Sobald die Excel -Datei auf der SharePoint -Website gespeichert wurde, können Sie auf die Datei von jedem Webbrowser zugreifen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Registerkarte "Dateien". Dadurch wird eine Liste aller auf der Website gespeicherten Dateien einschließlich der Excel -Datei geöffnet. Um die Datei zu öffnen, klicken Sie einfach auf den Dateinamen und sie wird im Webbrowser geöffnet. Sie können dann die Datei mit der Excel -Web -App anzeigen und bearbeiten.

Schritt 8: Setzen Sie Zugriffsberechtigungen für Excel -Dateien ein

Sobald die Excel -Datei auf der SharePoint -Site gespeichert wurde, können Sie steuern, wer Zugriff auf die Datei hat. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Registerkarte "Dateien". Dadurch wird eine Liste aller auf der Website gespeicherten Dateien einschließlich der Excel -Datei geöffnet. Um die Zugriffsberechtigungen festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" und wählen Sie dann die Option "Berechtigungen" aus. Sie können dann auswählen, welche Benutzer Zugriff auf die Datei haben und welche Art von Zugriff sie haben.

Schritt 9: Konfigurieren von Excel -Web -Teilen in SharePoint

Sobald die Excel -Datei auf der SharePoint -Site gespeichert wurde, können Sie Excel -Webpartien so konfigurieren, dass die Daten aus der Datei angezeigt werden. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Registerkarte "Dateien". Dadurch wird eine Liste aller auf der Website gespeicherten Dateien einschließlich der Excel -Datei geöffnet. Um ein Excel -Webpart zu konfigurieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" und wählen Sie dann die Option "Webparts" aus. Sie können dann den Webpart auswählen, den Sie hinzufügen, die Einstellungen konfigurieren und dann auf "Hinzufügen" klicken, um den Webpart zur SharePoint -Site hinzuzufügen.

Schritt 10: Verwenden Sie Excel in SharePoint

Sobald die Excel -Datei auf der SharePoint -Website gespeichert wurde, können Sie sie verwenden, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Öffnen Sie dazu die Datei in Excel und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenarbeit“ im Band. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Kommentare hinzufügen und Änderungen an der Datei vornehmen können. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ und die Änderungen werden auf der SharePoint -Site gespeichert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Online -Kollaborationsplattform, mit der Teams Dokumente austauschen, Projekte verwalten und an Aufgaben zusammenarbeiten können. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die den Benutzern eine breite Palette von Tools und Funktionen bietet, einschließlich Dokumentenspeicherung, Dokumentenverwaltung, Collaboration-Tools und Workflow-Systemen. SharePoint kann verwendet werden, um Websites, Dokumente, Listen und Bibliotheken zu erstellen und zu verwalten sowie in andere Anwendungen wie Microsoft Excel zu integrieren.

Wie benutze ich Excel in SharePoint?

Die Verwendung von Excel in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Daten mit anderen Benutzern zu teilen und zusammenzuarbeiten. In SharePoint können Excel -Dokumente mit anderen Benutzern gespeichert und freigegeben werden. Durch die Verwendung des Excel Web Access -Webparts können Benutzer das Excel -Dokument direkt in ihrem Webbrowser anzeigen und interagieren. Darüber hinaus können Benutzer die Excel -Webdienste verwenden, um auf die Daten in einem Excel -Dokument zuzugreifen und zu aktualisieren. Auf diese Weise können Benutzer problemlos an Daten zusammenarbeiten und eine einzige Datenquelle beibehalten, die von allen Benutzern aktualisiert werden kann.

Wie lade ich eine Excel -Datei auf SharePoint hoch?

Das Hochladen einer Excel -Datei auf SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek, in der die Datei hochgeladen wird. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Neue" und wählen Sie die Option "Excel -Datei". Wählen Sie die Datei vom Computer aus und klicken Sie auf "Öffnen". Klicken Sie schließlich auf "Hochladen", um die Datei in SharePoint hochzuladen. Nach Abschluss des Uploads ist die Datei in der Dokumentbibliothek verfügbar, in der Benutzer anzeigen und bearbeiten können.

Wie teile ich eine Excel -Datei in SharePoint?

Das Teilen einer Excel -Datei in SharePoint ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek, in der sich die Datei befindet. Wählen Sie als Nächstes die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, mit dem Sie die Namen oder E -Mails der Personen eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Klicken Sie schließlich auf "Teilen", um die Datei zu teilen. Die Personen, mit denen Sie die Datei teilen, erhalten eine E -Mail -Benachrichtigung mit einem Link zur Datei.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Excel in SharePoint?

Die Verwendung von Excel in SharePoint bietet viele Vorteile. Erstens können Benutzer in Echtzeit an Daten zusammenarbeiten, da sie die Datei direkt in ihrem Webbrowser anzeigen und bearbeiten können. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit Daten, ohne zwischen mehreren Anwendungen wechseln zu müssen. Darüber hinaus können Benutzer auf die Daten in einem Excel-Dokument von überall auf und aktualisieren, sodass es einfach ist, über Teamprojekte auf dem Laufenden zu bleiben. Schließlich können Benutzer einfach mit anderen Benutzern auf Daten teilen und zusammenarbeiten, um den Fortschritt zu verfolgen und schnell Entscheidungen zu treffen.

Erstellen Sie eine SharePoint -Liste von Excel

Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Daten in SharePoint verwaltet werden können. Mit der benutzerfreundlichen Schnittstelle ist es einfach, in SharePoint einzurichten, zu konfigurieren und zu verwenden. Excel kann verwendet werden, um leistungsstarke Pivot -Tabellen, Diagramme und andere Berichte zu erstellen. Mit Hilfe der leistungsstarken Formeln von Excel kann es auch zur Automatisierung von Aufgaben wie Dateneingabe und -analyse verwendet werden. Mit der richtigen Schulung und Anleitung kann jeder lernen, Excel in SharePoint zu verwenden und sein Potenzial zu nutzen, um die Verwaltung von Daten zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.