Wie verbessern Sie die SharePoint -Website?

Möchten Sie Ihre SharePoint -Website -Leistung verbessern? SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die Unternehmen hilft, Prozesse und Workflows mit verschiedenen Funktionen und Funktionen zu optimieren. Aber reicht es aus, nur SharePoint zu haben? Wahrscheinlich nicht. Um Ihre SharePoint -Website optimal zu nutzen und die Leistung zu gewährleisten, müssen Sie einige proaktive Schritte unternehmen, um den Erfolg zu gewährleisten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie Ihre SharePoint -Website verbessern und das Beste daraus machen können.

So verbessern Sie SharePoint -Websites

SharePoint -Websites sind leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch. Mit der richtigen Einrichtung und Nutzung können sie ein unschätzbares Kapital für Unternehmen, Organisationen und Teams sein. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, SharePoint -Websites zu verbessern und sie effektiver zu machen.

1. Verwenden Sie die Funktionen und Funktionen von SharePoint

SharePoint bietet eine breite Palette von Tools, Funktionen und Funktionen für die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch. Um Ihre SharePoint -Website optimal zu nutzen, ist es wichtig, diese Funktionen und Funktionen zu nutzen. Dies beinhaltet das Erstellen von Bibliotheken und Listen, die Verwendung des Content -Editors und der Web -Teile sowie die Nutzung der Workflows und Automatisierungsfunktionen.

Beispielsweise können Bibliotheken und Listen zum Speichern von Dokumenten, Dateien und Daten verwendet werden. Mit dem Content -Editor und der Web -Teile können Inhalte erstellt und organisiert werden. Workflows und Automatisierung können dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

2. Passen Sie das Erscheinungsbild der Website an und optimieren Sie das Gefühl der Website

SharePoint-Websites können auch angepasst und optimiert werden, um ein benutzerfreundlicheres und visuell ansprechenderes Erlebnis zu erstellen. Dies kann das Anpassen der Navigation und Menüs, das Erstellen von benutzerdefinierten Themen und Layouts sowie das Hinzufügen von Visuals wie Bildern und Videos umfassen.

Das Anpassen der Navigation und Menüs kann beispielsweise den Benutzern helfen, den benötigten Inhalt schnell und einfach zu finden. Durch das Erstellen von benutzerdefinierten Themen und Layouts können Benutzer ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis schaffen. Das Hinzufügen von Visuellen wie Bildern und Videos kann dazu beitragen, Benutzer zu engagieren und Informationen effektiver zu kommunizieren.

3. Nutzen Sie Anwendungen und Add-Ons von Drittanbietern

Anwendungen und Add-Ons von Drittanbietern können auch verwendet werden, um die Funktionalität von SharePoint-Websites zu erweitern und sie leistungsfähiger zu machen. Dies umfasst Anwendungen für Dokumentenmanagement, Projektmanagement und Customer Relationship Management (CRM).

Beispielsweise können Dokumentverwaltungsanwendungen beispielsweise bei der Speicherung, Organisation und Verwaltung großer Mengen an Dokumenten und Dateien helfen, zu organisieren und zu verwalten. Projektmanagementanwendungen können helfen, Projekte, Aufgaben und Ressourcen zu verwalten. Und CRM -Anwendungen können dazu beitragen, Kundenbeziehungen und Verkaufsprozesse zu verwalten.

4.. Integrieren Sie sich in andere Systeme und Dienste

SharePoint -Websites können auch in andere Systeme und Dienste integriert werden, um eine leistungsstärkere und effizientere Arbeitsumgebung zu schaffen. Dies beinhaltet die Integration in Anwendungen wie Microsoft Office, Outlook und Skype sowie Dienste wie Yammer und OneDrive.

In der Integration in das Büro können Benutzer beispielsweise Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Durch die Integration in Outlook können Benutzer ihre E -Mails und Kontakte verwalten. Durch die Integration in Yammer und OneDrive können Benutzer Dateien teilen und mit Kollegen zusammenarbeiten.

5. Verwenden Sie Analysen und Berichte

Analysen und Berichte können auch verwendet werden, um die Nutzung und Leistung von Site zu verfolgen und zu messen. Dies umfasst die Überwachungsseitenansichten und die Benutzeraktivität sowie die Verfolgung von Suchbegriffen und Inhaltsnutzung.

Beispielsweise können Seitenansichten und Benutzeraktivitäten verfolgt werden, um festzustellen, welche Seiten die beliebtesten und welche Benutzer am aktivsten sind. Suchbegriffe können nachverfolgt werden, um festzustellen, nach welchen Inhaltennutzern Benutzer suchen. Inhaltsnutzung kann verfolgt werden, um festzustellen, welcher Inhalt am beliebtesten ist.

6. Sicherheit und Governance implementieren

Sicherheit und Governance sind auch wichtige Überlegungen, wenn es um SharePoint -Websites geht. Dies beinhaltet sicher, dass die Website sicher ist und den Datenschutzgesetzen entspricht sowie Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrollen eingerichtet hat.

Beispielsweise müssen Datenschutzgesetze eingehalten werden, um sicherzustellen, dass Benutzerdaten sicher und privat sind. Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrollen können verwendet werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Website zugreifen können. Und Sicherheitsmaßnahmen können implementiert werden, um den Standort vor böswilligen Angriffen zu schützen.

7. Überwachen und pflegen Sie die Site

Schließlich ist es wichtig, die Website laufend zu überwachen und zu pflegen. Dies beinhaltet sicher, dass die Website aktuell und optimal ausgeführt wird sowie regelmäßige Wartungsaufgaben ausführen.

Beispielsweise sollte die Site auf Fehler oder Probleme überwacht werden, die möglicherweise auftreten. Es sollten regelmäßige Wartungsaufgaben ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass der Standort reibungslos und effizient ausgeführt wird. Die Website sollte mit den neuesten Funktionen und Sicherheitspatches auf dem neuesten Stand gehalten werden.

8. Trainieren und erziehen Sie Benutzer

Zusätzlich zu den technischen Aspekten der Verbesserung von SharePoint -Websites ist es auch wichtig, Benutzer zu schulen und zu erziehen. Dies umfasst den Nutzern beizubringen, wie die Website und ihre Funktionen verwendet werden, sowie Tipps und Best Practices für die Nutzung der Website.

Zum Beispiel sollten Benutzern beigebracht werden, wie man auf die Website zugreift und sie nutzt, sowie wie Inhalte erstellt und verwaltet. Benutzer sollten auch Tipps und Best Practices für die Nutzung der Website erhalten, z. B. wie Sie Inhalte organisieren und mit Kollegen zusammenarbeiten können.

9. Entwickeln Sie eine Strategie und eine Roadmap

Um sicherzustellen, dass der SharePoint -Standort erfolgreich ist, ist es wichtig, eine Strategie und eine Roadmap zu entwickeln. Dies beinhaltet das Festlegen von Zielen und Zielen sowie die Beschreibung der Schritte und der Zeitleiste für die Erreichung dieser Ziele.

Zum Beispiel sollten Ziele festgelegt werden, um sicherzustellen, dass die Website optimiert ist und die Benutzeranforderungen erfüllen. Eine Roadmap sollte erstellt werden, um die Schritte und die Zeitleiste für die Implementierung von Funktionen und Aktualisierungen zu skizzieren. Es sollte eine Zeitleiste festgelegt werden, um sicherzustellen, dass die Ziele rechtzeitig erreicht werden.

10. Feedback sammeln und Anpassungen vornehmen

Schließlich ist es wichtig, Feedback von Benutzern zu sammeln und entsprechend Anpassungen vorzunehmen. Dies beinhaltet das Sammeln von Feedback von Benutzern darüber, wie die Website verbessert werden kann, sowie die Verwendung von Analysen und Berichten, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Beispielsweise sollte Feedback von Benutzern gesammelt werden, um Bereiche zu identifizieren, in denen die Website verbessert werden kann. Analysen und Berichte sollten verwendet werden, um festzustellen, welche Funktionen verwendet werden und welche nicht. Und Anpassungen sollten basierend auf dem Feedback und Daten von Benutzern vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass die Site optimiert ist und Benutzeranforderungen erfüllen.

Häufig gestellte Fragen

Wie verbessern Sie die SharePoint -Website?

Antwort:

Der beste Weg, um eine SharePoint-Website zu verbessern, besteht darin, sicherzustellen, dass die Website organisiert, aktuell und attraktiv ist. Erstens ist es wichtig, ein organisiertes und intuitives Layout aufrechtzuerhalten. Dies bedeutet, eine klare Navigationsstruktur zu erstellen, mit der Benutzer einfach auf den von ihnen benötigten Inhalt suchen und zugreifen können. Dies kann mit Ordnern und Etiketten oder mithilfe einer benutzerdefinierten Navigationsleiste erfolgen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Website auf dem neuesten Stand ist, indem regelmäßig neue Inhalte und Funktionen hinzugefügt werden. Dies hilft, sicherzustellen, dass Benutzer keine veralteten oder irrelevanten Informationen anzeigen.

Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass die Website visuell ansprechend ist. Dies kann durch Auswahl eines geeigneten Themas, Hinzufügens benutzerdefinierter Bilder und Grafiken und der Sicherstellung des Gesamtdesigns und der Layout der Website ästhetisch ansprechend erfolgen. Das Anpassen der Website, um die Marke des Unternehmens oder des Unternehmens widerzuspiegeln, ist auch eine großartige Möglichkeit, das Gesamtaussehen und das Gefühl der SharePoint -Website zu verbessern.

Zusammenfassend ist SharePoint ein leistungsstarkes Instrument zur Steigerung der Effizienz und Produktivität in jeder Organisation. Wenn Sie die Grundprinzipien der Verbesserung einer SharePoint-Website verstehen, können Sie ein benutzerfreundlicheres, kollaboratives Umfeld schaffen, das Ihrem Team hilft, schlauer und effizienter zu arbeiten. Von der Einrichtung von Websites und der Anpassung der Benutzererfahrung bis hin zur Nutzung von Funktionen wie Such- und Datenverwaltung kann SharePoint ein leistungsstarkes Gut für jede Organisation sein. Mit der richtigen Anleitung und Anstrengung können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint -Website für maximale Effizienz und Produktivität optimiert ist.