Wie benutze ich Microsoft Share Point?

Microsoft SharePoint ist ein unschätzbares Tool für alle, die zusammenarbeiten und Dokumente auf organisierte und effiziente Weise teilen möchten. Es kann für diejenigen, die neu im Programm sind, ein bisschen einschüchternd sein, aber mit ein paar einfachen Schritten und ein wenig Übung kann jeder in kürzester Zeit ein SharePoint -Experte werden. In diesem Artikel behandeln wir die Verwendung von Microsoft SharePoint, vom Erstellen und Verwalten von Dokumenten. Wenn Sie also bereit sind, diese leistungsstarke Plattform auszunutzen, fangen wir an!

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, mit der Personen an Dokumenten, Aufgaben und Kalendern zusammenarbeiten können. Um mit SharePoint zu beginnen, müssen Sie zuerst ein Konto erstellen und sich dann anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie ein neues Projekt erstellen, das eine Bibliothek mit Dokumenten, eine Liste von Aufgaben und einen Kalender enthält. Sie können dann Personen einladen, am Projekt zusammenzuarbeiten, und sie können dem Projekt Dokumente, Aufgaben und Veranstaltungen hinzufügen. Um Ihr Projekt weiter anzupassen, können Sie die Einstellungen anpassen und Web -Teile wie Blogs, Wikis und Formulare hinzufügen. Schließlich können Sie SharePoint verwenden, um Ihr Projekt mit anderen zu teilen oder mit einer Internetverbindung von jedem Gerät aus zugreifen zu können.

Wie benutze ich Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint ist eine branchenführende Kollaborationsplattform für Unternehmen aller Größen. Es ermöglicht Unternehmen, Dokumente schnell und einfach zu teilen, Daten zu speichern und an Projekten zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet eine breite Palette von Funktionen, vom Dokumentenmanagement über Business Intelligence und eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Benutzer zugreifen und verwenden können. Hier bieten wir einen umfassenden Leitfaden zur Verwendung von Microsoft SharePoint.

Erste Schritte mit Microsoft SharePoint

Der erste Schritt, um mit Microsoft SharePoint zu beginnen, besteht darin, eine neue Website zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie sich in Ihrem Office 365 -Konto anmelden und die Option "SharePoint" auswählen. Von hier aus können Sie eine neue Website erstellen und ihr einen Titel und eine Beschreibung geben. Sobald Sie Ihre Website erstellt haben, können Sie Inhalte wie Dokumente, Bilder und Webseiten hinzufügen.

Hinzufügen von Inhalten zu Ihrer SharePoint -Website

Sobald Ihre Website erstellt wurde, können Sie inhaltlich inhaltlich hinzugefügt werden. Sie können dies tun, indem Sie auf der linken Seite auf die Schaltfläche "Inhalt hinzufügen" klicken. Sie können dann aus einer Vielzahl von Inhaltstypen auswählen, einschließlich Dokumente, Bilder, Videos, Webseiten und mehr. Sie können auch Ordner erstellen, um Ihre Inhalte zu organisieren und Tags hinzuzufügen, um das Finden und Kategorieren zu erleichtern.

Zusammenarbeit mit anderen auf Ihrer Website

Microsoft SharePoint erleichtert auch die Zusammenarbeit mit anderen auf Ihrer Website. Sie können Mitglieder zu Ihrer Website hinzufügen und ihnen bestimmte Berechtigungen zuweisen, z. B. nur schreibgeschützte oder bearbeiten Rechte. Sie können auch Gruppen erstellen, mit denen Sie Berechtigungen für mehrere Benutzer schnell verwalten können. Darüber hinaus können Sie Diskussionen und Umfragen erstellen sowie Änderungen an Dokumenten erkennen und Aufgaben verwalten.

Verwenden des Dashboards für Erkenntnisse

Microsoft SharePoint bietet auch ein intuitives Dashboard, mit dem Sie Erkenntnisse von Ihrer Website anzeigen und analysieren können. Sie können Nutzungstrends anzeigen, Benutzeraktivitäten verfolgen und die Inhaltsleistung überwachen. Sie können auch Berichte erstellen, die detaillierte Einblicke in die Leistung Ihrer Website geben.

Integration in andere Anwendungen

Mit SharePoint können Sie auch in andere Anwendungen und Dienste integrieren. Sie können eine Verbindung zu beliebten Produktivitätstools wie Microsoft-Teams, OneDrive und Exchange sowie Diensten von Drittanbietern wie Salesforce, Dropbox und mehr herstellen. Darüber hinaus können Sie PowerApps verwenden, um benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen, die direkt in Ihre SharePoint -Website integriert werden können.

Anpassen Ihrer SharePoint -Site

Sie können Ihre SharePoint -Website auch so anpassen, dass Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Sie können eine benutzerdefinierte Homepage entwerfen, benutzerdefinierte Navigationsmenüs erstellen und das Erscheinungsbild der Website anpassen. Sie können auch das SharePoint -Framework verwenden, um benutzerdefinierte Web -Teile zu erstellen, mit denen Sie Ihrer Website benutzerdefinierte Funktionen hinzufügen können.

Verwenden der mobilen App

Microsoft SharePoint bietet auch eine mobile App an, mit der Sie unterwegs auf Ihre Website zugreifen können. Mit der App können Sie Dokumente anzeigen, bearbeiten und teilen sowie mit anderen zusammenarbeiten. Sie können auch auf das Dashboard Ihrer Website zugreifen, Analysen anzeigen und Aktivitäten aus der App verwalten.

Verwenden von Microsoft Flow zur Automatisierung

Microsoft Flow ist ein leistungsstarker Automatisierungsdienst, mit dem Sie Aufgaben und Workflows auf Ihrer SharePoint -Website automatisieren können. Mit Flow können Sie automatisierte Flows erstellen, die Aufgaben basierend auf Ereignissen wie Dokumentaktualisierungen oder Benutzeraktionen auslösen. Sie können auch Flows erstellen, die Benachrichtigungen, Startprozesse und mehr senden.

Verwendung von Microsoft Power BI für die Datenvisualisierung

Microsoft Power BI ist ein leistungsstarkes Datenvisualisierungs- und Analyse -Tool, das mit SharePoint verwendet werden kann. Mit Power BI können Sie interaktive Datenvisualisierungen erstellen und Einblicke in Ihre Daten gewinnen. Sie können auch benutzerdefinierte Dashboards und Berichte erstellen, um Ihre Daten besser zu verstehen und bessere Entscheidungen zu treffen.

Migrieren von Inhalten auf SharePoint

Wenn Sie vorhandene Inhalte haben, die Sie zu SharePoint wechseln möchten, können Sie dies mit dem SharePoint -Migrationstool tun. Mit dem Tool können Sie Inhalte schnell und einfach von anderen Diensten migrieren, z. Sie können das Tool auch verwenden, um Inhalte aus anderen Cloud -Speicherdiensten wie Box und Dropbox zu migrieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint ist eine Collaboration -Plattform, die Unternehmen hilft, Inhalte, Kenntnisse und Anwendungen zu teilen und zu verwalten, um Teamarbeit zu stärken, Informationen schnell zu finden und über Grenzen hinweg zusammenzuarbeiten. Es bietet Intranet -Portale, Dokumenten- und Dateimanagement, Zusammenarbeit, soziale Netzwerke, Extranets, Websites, Unternehmenssuche und Business Intelligence. Mit SharePoint können Benutzer Inhalte erstellen und verwalten und die Benutzererfahrung anpassen.

Es bietet auch eine Plattform für Benutzer, um sich miteinander zu verbinden und an Projekten zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und an Dokumenten zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet auch eine Plattform für Benutzer, um Daten zu speichern und zu verwalten, z. B. Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Mit SharePoint können Benutzer Daten über eine Vielzahl von Plattformen hinweg zugreifen, organisieren und teilen, z. B. Web-, Mobilgeräte- und Desktop -Anwendungen.

Wie greife ich auf SharePoint zu?

SharePoint kann über einen Webbrowser wie Internet Explorer oder Google Chrome zugegriffen werden. Sie können auch mit der Microsoft Office Suite von Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint auf SharePoint zugreifen. SharePoint ist auch als App für mobile Geräte wie iPhones und iPads verfügbar.

Sie können auch mit einer Vielzahl von Drittanbietern auf SharePoint zugreifen, z. B. Adobe Acrobat, Microsoft Office 365 und QuickBooks. Um auf SharePoint zuzugreifen, benötigen Sie ein Active Office 365 -Abonnement oder eine gültige SharePoint -Benutzerlizenz. Sobald Sie ein aktives Abonnement oder eine aktive Lizenz haben, können Sie auf SharePoint zugreifen, indem Sie zu der von Ihrer Organisation bereitgestellten URL navigieren.

Wie erstelle ich eine SharePoint -Site?

Das Erstellen einer SharePoint -Site kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrem Office 365 -Konto anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf das SharePoint Admin Center zugreifen. Von dort aus können Sie eine neue Site erstellen, indem Sie die Schaltfläche „Site erstellen“ auswählen.

Sobald Sie Ihre Website erstellt haben, können Sie sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sie können Webteile wie Listen, Bibliotheken und Webseiten hinzufügen. Sie können auch das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen, indem Sie Themen hinzufügen und die Navigation anpassen. Sobald Ihre Website eingerichtet ist, können Sie Benutzer einladen, in Inhalte auf Ihrer Website zusammenzuarbeiten und Inhalte zu teilen.

Wie verwalte ich Berechtigungen in SharePoint?

Mit SharePoint können Sie Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe von Benutzern verwalten. Sie können Benutzer unterschiedlichen Rollen zuweisen, z. B. Site -Eigentümer, Site -Sammlungadministrator und Site -Mitglied. Jede Rolle hat unterschiedliche Zugangsniveaus, z. B. die Fähigkeit, Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Sie können bestimmten Inhalten auch Berechtigungen zuweisen, z. B. Dokumente, Listen und Bibliotheken.

Neben der Verwaltung von Berechtigungen können Sie auch steuern, wer Inhalte anzeigen und zugreifen kann. Sie können angeben, wer Zugriff auf bestimmte Inhalte hat, z. B. Dokumente, Listen und Bibliotheken. Sie können auch steuern, was Benutzer mit dem Inhalt wie Ansicht, Bearbeiten oder Löschen tun können. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Inhalte anzeigen oder bearbeiten können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen für Organisationen. Es ermöglicht Teams, schnell und einfach zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Es bietet Unternehmen auch eine Plattform für Unternehmen, um Daten sicher zu speichern und sie effizient zu verwalten. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Plattform, auf der Benutzer auf Daten aus einer Vielzahl von Quellen zugreifen und diese teilen können, z. B. Web-, Mobilgeräte- und Desktop -Anwendungen.

Mit SharePoint können Benutzer auch die Benutzererfahrung anpassen, z. B. das Hinzufügen von Webteilen, Themen und das Anpassen der Navigation. Es bietet auch eine Plattform für Benutzer, um ihre Daten wie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu verwalten. Schließlich bietet SharePoint eine Plattform für Benutzer, um sich miteinander zu verbinden und an Projekten zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und an Dokumenten zusammenzuarbeiten.

Microsoft SharePoint ist eine leistungsstarke und vielseitige Plattform für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement. Es kann verwendet werden, um Websites, Portale und Team -Websites zu erstellen und Dokumente, Bilder und andere Medien zu speichern und zu teilen. Microsoft SharePoint ist ein wesentliches Instrument für jedes Unternehmen oder eine Organisation, das Daten sicher teilen und speichern muss. Microsoft SharePoint ist ein unschätzbares Werkzeug für Zusammenarbeit und Produktivität.