Wie speichern Sie eine Excel -Datei in SharePoint?

Das Speichern einer Excel -Datei in SharePoint kann eine einschüchternde Aufgabe sein, insbesondere für diejenigen, die neu im Konzept sind. Aber keine Sorge! In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie Ihre Excel -Datei in einigen einfachen Schritten auf SharePoint speichern können. Wir werden Sie durch den Prozess der Einrichtung eines SharePoint -Kontos und des Hochladens Ihrer Excel -Datei führen, damit Sie es schnell und sicher mit anderen teilen können. Wir werden auch einige der Vorteile der Verwendung von SharePoint zum Speichern und Freigeben Ihrer Excel -Dateien besprechen. Wenn Sie also bereit sind, Ihre Excel -Dateien auf SharePoint zu speichern, beginnen wir mit!

Sprache

Speichern Sie Dateien von Excel auf SharePoint

Mit SharePoint können Sie Ihre Excel -Dokumente problemlos speichern, teilen und verwalten. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihre Excel -Dateien in SharePoint speichern können. Es wird die verschiedenen Arten von Dateien behandelt, die Sie speichern können und wie dies zu tun ist.

Erstellen Sie eine Datei in SharePoint

Bevor Sie Ihre Excel -Datei in SharePoint speichern können, müssen Sie eine Datei in SharePoint erstellen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, auf der Sie Ihre Excel -Datei speichern möchten. Wählen Sie die Registerkarte "Dateien" aus und wählen Sie "Neu". Sie erhalten mehrere Optionen zum Erstellen einer neuen Datei. Wählen Sie die Option für eine Excel -Datei.

Sie werden dann gebeten, einen Namen für die Datei anzugeben. Sobald Sie dies getan haben, können Sie auf "Erstellen" klicken, um die Datei zu erstellen.

Speichern Sie Ihre Excel -Datei in SharePoint

Sobald Sie die Datei erstellt haben, können Sie Ihre Excel -Datei in SharePoint speichern. Öffnen Sie dazu Ihre Excel -Datei. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern as". Sie werden dann mehrere Optionen zum Speichern der Datei angezeigt. Wählen Sie aus der Liste "SharePoint".

Sie werden dann gebeten, die SharePoint -URL einzugeben, auf die Sie die Datei speichern möchten. Geben Sie die URL ein und klicken Sie dann auf "Speichern". Die Datei wird dann in der von Ihnen angegebenen SharePoint -URL gespeichert.

Teilen Sie die Datei mit anderen

Sobald Sie Ihre Excel -Datei auf SharePoint gespeichert haben, können Sie die Datei mit anderen freigeben. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, auf der Sie die Datei gespeichert haben. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Teilen". Sie werden dann gebeten, die Namen der Personen einzugeben, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

Geben Sie die Namen ein und klicken Sie dann auf "Teilen", um die Datei zu teilen. Die Personen, mit denen Sie die Datei geteilt haben, können nun die Datei anzeigen und bearbeiten.

Zeigen Sie die Datei in SharePoint an

Sie können Ihre Excel -Datei auch in SharePoint anzeigen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, auf der Sie die Datei gespeichert haben. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen". Anschließend können Sie die Datei in SharePoint anzeigen.

Bearbeiten Sie die Datei in SharePoint

Sie können Ihre Excel -Datei auch in SharePoint bearbeiten. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, auf der Sie die Datei gespeichert haben. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Anschließend können Sie die Datei in SharePoint bearbeiten.

Laden Sie die Datei von SharePoint herunter

Sie können Ihre Excel -Datei auch von SharePoint herunterladen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, auf der Sie die Datei gespeichert haben. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Download". Anschließend können Sie die Datei auf Ihren Computer herunterladen.

Löschen Sie die Datei von SharePoint

Sie können Ihre Excel -Datei auch von SharePoint löschen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, auf der Sie die Datei gespeichert haben. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen". Sie werden dann gebeten, zu bestätigen, dass Sie die Datei löschen möchten. Sobald Sie bestätigt haben, wird die Datei von SharePoint gelöscht.

Senden Sie einen Link zur Datei

Sie können auch einen Link zu Ihrer Excel -Datei an andere senden. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, auf der Sie die Datei gespeichert haben. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ein Link senden". Anschließend können Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, an die Sie den Link senden möchten.

Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden", um den Link zu senden. Die Personen, an die Sie den Link gesendet haben, können dann die Datei anzeigen und bearbeiten, ohne die Datei herunterzuladen.

Überprüfen Sie den Versionsverlauf der Datei

Sie können auch den Versionsverlauf Ihrer Excel -Datei überprüfen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, auf der Sie die Datei gespeichert haben. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Versionsverlauf". Anschließend können Sie den Versionsverlauf der Datei anzeigen.

Der Versionsverlauf zeigt Ihnen die Änderungen, die an der Datei vorgenommen wurden. Es wird Ihnen auch zeigen, wer die Änderungen vorgenommen hat, als die Änderungen vorgenommen wurden und welche Änderungen vorgenommen wurden.

Überprüfen Sie die Berechtigungen der Datei

Sie können auch die Berechtigungen Ihrer Excel -Datei überprüfen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, auf der Sie die Datei gespeichert haben. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Berechtigungen". Anschließend können Sie die Berechtigungen der Datei anzeigen.

Die Berechtigungen zeigen Ihnen, wer Zugriff auf die Datei hat und welche Art von Zugriff sie haben. Es wird auch angezeigt, wer die Datei bearbeiten kann, wer die Datei anzeigen kann und wer die Datei löschen kann.

Überprüfen Sie die Eigenschaften der Datei

Sie können auch die Eigenschaften Ihrer Excel -Datei überprüfen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, auf der Sie die Datei gespeichert haben. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Eigenschaften". Sie können dann die Eigenschaften der Datei anzeigen.

Die Eigenschaften zeigen Ihnen den Dateinamen, die Dateigröße, den Dateityp und andere Informationen zur Datei an. Es wird auch angezeigt, wer die Datei erstellt hat, als die Datei erstellt wurde und als die Datei zuletzt geändert wurde.

Häufig gestellte Fragen

F1: Was ist SharePoint?

A1: SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät gespeichert, organisiert, geteilt und zugegriffen werden. Es wird in Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen häufig verwendet, um Dokumente zu verwalten, Websites zu erstellen und die Zusammenarbeit zwischen Teams zu erleichtern.

Mit SharePoint können Benutzer Dateien speichern, organisieren und freigeben sowie Aufgaben verwalten, den Fortschritt verfolgen und mit Kollegen zusammenarbeiten. Es bietet auch Zugriffssteuerung, Versioning und Synchronisation von Dateien über mehrere Geräte und Standorte hinweg.

F2: Wie speichere ich eine Excel -Datei in SharePoint?

A2: Öffnen Sie zum Speichern einer Excel -Datei in SharePoint zuerst die Datei in Excel und wählen Sie die Option "Speichern als" im Menü Datei aus. Wählen Sie dann im Dialogfeld "Speichern als Dialog" die Option "SharePoint" aus der Liste der Standorte aus. Geben Sie schließlich die URL der SharePoint -Site ein, auf der Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf "Speichern".

Nachdem die Datei in SharePoint gespeichert wurde, kann sie mit einer Internetverbindung von jedem Gerät aus zugegriffen werden. Um die Datei zu öffnen, gehen Sie zur SharePoint -Site, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen". Die Datei kann dann bearbeitet und wieder in SharePoint gespeichert werden.

F3: Was sind die Vorteile des Speicherns einer Excel -Datei in SharePoint?

A3: Das Speichern einer Excel -Datei in SharePoint bietet mehrere Vorteile. Dadurch können Benutzer mit einer Internetverbindung von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen und die Zusammenarbeit mit Kollegen von verschiedenen Standorten ermöglicht. Es stellt auch sicher, dass alle Versionen der Datei auf dem neuesten Stand gehalten werden, da alle Änderungen an der Datei automatisch auf allen Geräten synchronisiert werden. Darüber hinaus können Benutzer mit SharePoint den Zugriff auf die Datei steuern und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer die Datei anzeigen oder bearbeiten können.

Schließlich bietet SharePoint eine sichere Möglichkeit, Dateien zu speichern und zu verwalten. Es ermöglicht Benutzern, Daten zu sichern, und ermöglicht ihnen auch, frühere Versionen der Datei wiederherzustellen. Dies stellt sicher, dass alle Daten sicher und sicher sind.

F4: Wie teile ich eine in SharePoint gespeicherte Excel -Datei?

A4: Öffnen Sie zuerst die Datei in Excel und wählen Sie die Option "Freigeben" aus dem Menü Datei, um eine Excel -Datei zu teilen. Geben Sie dann im Dialogfeld "Teilen" die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen ein, die Sie mit der Datei freigeben möchten, und wählen Sie die Zugriffsstufe aus, die Sie ihnen gewähren möchten (d. H. Nur anzeigen, bearbeiten oder vollsteuerlich). Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Teilen".

Die Empfänger erhalten eine E -Mail mit einem Link zur Datei. Wenn sie auf den Link klicken, werden sie in SharePoint in die Datei gebracht, wo sie sie je nach gewährtem Zugriffsgrad anzeigen oder bearbeiten können.

F5: Wie sehe ich eine in SharePoint gespeicherte Excel -Datei an?

A5: Um eine in SharePoint gespeicherte Excel -Datei anzuzeigen, gehen Sie zunächst zur SharePoint -Site und wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“. Die Datei wird im Excel Online -Viewer geöffnet, wo Sie die Datei in Ihrem Browser anzeigen können.

Alternativ können Sie die Datei in der Desktop -Version von Excel öffnen. Stellen Sie dazu zunächst sicher, dass die Excel -Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist. Öffnen Sie dann die Datei in SharePoint und klicken Sie auf die Option "In der Desktop -App öffnen". Die Datei wird in der Excel -Anwendung geöffnet, in der Sie sie anzeigen und bearbeiten können.

Das Speichern einer Excel -Datei in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Es ermöglicht mehreren Benutzern, gleichzeitig und sicher in einer Datei zuzugreifen und zusammenzuarbeiten. Mit der in diesem Artikel angegebenen Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Ihre Excel-Datei problemlos in SharePoint speichern und mit Kollegen teilen. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Kontrolle über Ihre Dokumente zu behalten und sicherzustellen, dass jeder mit der aktuellsten Version arbeitet. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie einfach und bequem es ist, eine Excel -Datei auf SharePoint zu speichern!