Wie benutze ich SharePoint 2016?

SharePoint 2016 ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen Informationen in einer sicheren und strukturierten Umgebung speichern, teilen und verwalten können. Es ist ein wesentliches Instrument für Unternehmen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, Daten zu organisieren und zu speichern, die Kommunikation zu erleichtern und vieles mehr. In diesem Leitfaden diskutieren wir, wie SharePoint 2016 verwendet wird, um die Produktivität und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu maximieren.

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Was ist SharePoint 2016?

SharePoint 2016 ist eine Cloud-basierte Unternehmenskollaborationsplattform von Microsoft, die Unternehmen hilft, Inhalte, Kenntnisse und Anwendungen zu teilen und zu verwalten, um die Teamarbeit zu verbessern, Geschäftsprozesse zu optimieren, das Engagement zu steigern und eine bessere Entscheidungsfindung zu fördern. Es handelt sich um eine leistungsstarke Plattform für Unternehmensmanagementverwaltung (ECM) und Business Process Automation mit Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Newsfeeds, Suche und automatisierten Workflows. Mit SharePoint 2016 können Unternehmen Menschen, Inhalte und Anwendungen in einer sicheren, cloud-basierten Umgebung zusammenbringen, um schnell und einfach auf Informationen zuzugreifen und Informationen zu teilen.

Vorteile der Verwendung von SharePoint 2016

SharePoint 2016 bietet Organisationen viele Vorteile. Es kann die Zusammenarbeit verbessern, indem Menschen schnell und einfach auf Dokumente, Daten und andere Inhaltsformen zugreifen und diese freigeben können. Es kann auch Geschäftsprozesse rationalisieren, indem es die weltlichen Aufgaben automatisiert und eine einfache Möglichkeit bietet, den Fortschritt zu überwachen. Darüber hinaus bietet SharePoint 2016 eine sichere, Cloud-basierte Umgebung, in der die Kosten und Komplexität der Verwaltung einer lokalen Infrastruktur reduziert werden.

Erste Schritte mit SharePoint 2016

Um mit SharePoint 2016 zu beginnen, müssen Unternehmen zunächst entscheiden, welche Art von Bereitstellung für ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. SharePoint 2016 kann vor Ort, in der Cloud oder als hybride Lösung eingesetzt werden. Unternehmen können dann eine Site -Sammlung erstellen, die der Hauptbaustein einer SharePoint 2016 -Umgebung ist.

Erstellen einer Site -Sammlung

Um eine Site-Sammlung in SharePoint 2016 zu erstellen, können Benutzer entweder die SharePoint Central Administration-Website oder die PowerShell Command-Line-Schnittstelle verwenden. Standortsammlungen können mit verschiedenen Arten von Vorlagen erstellt werden, abhängig von der Art von Inhalt und Funktionalität, die enthalten sein müssen. Sobald die Site -Sammlung erstellt wurde, können Benutzer Inhalte hinzufügen und das Erscheinungsbild der Website anpassen.

Entwerfen der Website

Nachdem eine Site -Sammlung erstellt wurde, können Benutzer die Website entwerfen. Sie können die integrierten Tools in SharePoint 2016 verwenden, um das Erscheinungsbild der Website anzupassen und alle gewünschten Webteile hinzuzufügen. Benutzer können auch benutzerdefinierten Code hinzufügen, um die Funktionalität der Website zu erweitern.

Hinzufügen von Inhalten zur Website

Sobald die Website gestaltet wurde, können Benutzer inhaltlich mit dem Hinzufügen von Inhalten beginnen. Dies kann Dokumente, Bilder, Videos und andere Arten von Inhalten umfassen. Inhalte können in Dokumentbibliotheken, Listen und anderen Arten von Inhaltsbibliotheken gespeichert werden. Benutzer können auch Berechtigungen auf dem Inhalt festlegen, um zu steuern, wer darauf zugreifen und bearbeiten kann.

Erstellen von Workflows

SharePoint 2016 enthält eine Workflow -Engine, mit der Benutzer automatisierte Workflows schnell und einfach erstellen und verwalten können. Workflows können verwendet werden, um Aufgaben wie die Genehmigung von Dokumenten, das Senden von Benachrichtigungen und das Aktualisieren von Daten zu automatisieren.

Sicherheit konfigurieren

SharePoint 2016 enthält ein robustes Sicherheitsmodell, mit dem Unternehmen kontrollieren können, wer auf den Inhalt zugreifen kann und wie sie darauf zugreifen können. Dies kann durch Konfigurieren von Berechtigungen auf einzelnen Websites, Listen und Bibliotheken erfolgen. Darüber hinaus enthält SharePoint 2016 Funktionen wie Zugriffsanforderungsmanagement und Authentifizierung, mit denen Unternehmen ihre Daten schützen können.

Verwaltung der SharePoint -Umgebung

SharePoint 2016 enthält eine Reihe von Tools, mit denen Administratoren die Umgebung verwalten können. Dies umfasst Tools zur Überwachung der Leistung, zum Verwalten von Benutzern und zur Konfiguration der Suche. Darüber hinaus können Administratoren die PowerShell-Befehlszeilenschnittstelle verwenden, um die Umgebung aus der Befehlszeile zu verwalten.

Integration in andere Systeme

SharePoint 2016 enthält eine Reihe von Funktionen, die es einfach machen, in andere Systeme zu integrieren. Dies umfasst Funktionen wie Business Connectivity Services, mit denen Benutzer eine Verbindung zu externen Datenquellen und Geschäftsdatenkatalog herstellen können, mit denen Benutzer direkt von SharePoint auf externe Datenquellen zugreifen können. Darüber hinaus enthält SharePoint 2016 Webdienste, mit denen Benutzer auf Daten programmatisch zugreifen können.

Anpassung SharePoint 2016

SharePoint 2016 enthält eine Reihe von Funktionen, mit denen Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Websites anpassen können. Dies beinhaltet Funktionen wie Themen, benutzerdefinierte Webteile und benutzerdefinierte Code. Darüber hinaus können Benutzer SharePoint Designer verwenden, um benutzerdefinierte Workflows und Infopath -Formulare zu erstellen.

Hilfe bei SharePoint 2016 erhalten

SharePoint 2016 enthält eine Reihe von Ressourcen und Supportoptionen für Benutzer. Dies umfasst Ressourcen wie die SharePoint -Community, ein Forum, in dem Benutzer Fragen stellen und Hilfe von anderen SharePoint -Nutzern erhalten können. Darüber hinaus bietet Microsoft eine Reihe von Supportoptionen an, einschließlich Telefon-, Chat- und E -Mail -Support.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint 2016?

SharePoint 2016 ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Unternehmen Intranets, Extranets und Websites für eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation erstellen können. Es enthält eine Vielzahl von Funktionen wie Content -Management, Dokumentenmanagement und soziale Netzwerke. Es bietet auch eine Plattform für Business Intelligence und Analytics, mit der Benutzer auf Daten aus mehreren Quellen zugreifen und analysieren können.

SharePoint 2016 soll Unternehmen helfen, die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Kosten zu senken. Es bietet auch eine breite Palette an Anpassungs- und Integrationsoptionen, um den Anforderungen verschiedener Benutzer zu erfüllen. Mit SharePoint 2016 können Unternehmen sichere und zuverlässige Systeme erstellen, um ihre Daten zu speichern, zu verwalten und zu teilen.

Wie benutze ich SharePoint 2016?

Die Verwendung von SharePoint 2016 ist einfach, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, mit der Benutzer schnell und einfach auf die von ihnen benötigten Funktionen zugreifen können. Um loszulegen, können sich Benutzer bei ihrem SharePoint 2016 -Konto anmelden und einen neuen Arbeitsbereich erstellen. Dieser Arbeitsbereich kann dann mit Funktionen wie Listen, Bibliotheken und Webteilen angepasst werden.

Sobald der Arbeitsbereich eingerichtet ist, können Benutzer Inhalte hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen, die Zusammenarbeit ermöglichen und Dokumente teilen. SharePoint 2016 bietet Benutzern auch die Möglichkeit, Aktivität zu verfolgen, Berechtigungen zu verwalten und in andere Systeme zu integrieren. SharePoint 2016 ist ein großartiges Werkzeug für Unternehmen aller Größen.

Was sind die Vorteile von SharePoint 2016?

SharePoint 2016 bietet Organisationen aller Größen viele Vorteile. Es hilft, die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern und gleichzeitig die Kosten zu senken. Es bietet auch eine breite Palette an Anpassungs- und Integrationsoptionen, um den Anforderungen verschiedener Benutzer zu erfüllen.

SharePoint 2016 soll Unternehmen helfen, ihre Daten sicher und zuverlässig zu verwalten. Es bietet Benutzern auch die Möglichkeit, Aktivität zu verfolgen, Berechtigungen zu verwalten und in andere Systeme zu integrieren. Mit seinen leistungsstarken Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche erleichtert SharePoint 2016 Unternehmen für Unternehmen, ihre Daten zu erstellen, zu verwalten und zu teilen.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint 2016 und SharePoint Online?

SharePoint 2016 ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Unternehmen Intranets, Extranets und Websites für eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation erstellen können. Es enthält eine Vielzahl von Funktionen wie Content -Management, Dokumentenmanagement und soziale Netzwerke. Auf der anderen Seite ist SharePoint Online eine Cloud-basierte Version von SharePoint 2016, die von Microsoft gehostet und verwaltet wird.

SharePoint Online bietet viele der gleichen Funktionen wie SharePoint 2016, bietet jedoch auch zusätzliche Vorteile. Es ist einfach, sich einzurichten und zu verwalten, und es ist sicherer als SharePoint 2016. Es bietet auch eine bessere Skalierbarkeit und Flexibilität und ermöglicht es Unternehmen, sich schnell und einfach an sich ändernde Anforderungen anzupassen. Schließlich ist SharePoint Online kostengünstiger als SharePoint 2016, was es zu einer großartigen Option für Organisationen mit einem knappen Budget macht.

Wie viel kostet SharePoint 2016?

Die Kosten für SharePoint 2016 variieren je nach Version und Anzahl der Benutzer. Für eine Einzelbenutzerlizenz liegen die Kosten in der Regel rund 5 USD pro Monat. Für eine 10-Benutzer-Lizenz liegen die Kosten in der Regel rund 50 USD pro Monat. Bei 100 Benutzern liegen die Kosten in der Regel rund 500 US -Dollar pro Monat.

Für Organisationen, die nach einer kostengünstigeren Option suchen, ist SharePoint Online eine gute Wahl. SharePoint Online wird als abonnementbasierter Service angeboten und ist in der Regel günstiger als SharePoint 2016. Die Kosten für SharePoint Online variieren je nach Version und Anzahl der Benutzer, reicht jedoch in der Regel zwischen 5 und 50 USD pro Benutzer und Monat.

Was sind die wichtigsten Funktionen von SharePoint 2016?

SharePoint 2016 ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Unternehmen Intranets, Extranets und Websites für eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation erstellen können. Es enthält eine Vielzahl von Funktionen wie Content -Management, Dokumentenmanagement und soziale Netzwerke. Es bietet auch eine Plattform für Business Intelligence und Analytics, mit der Benutzer auf Daten aus mehreren Quellen zugreifen und analysieren können.

SharePoint 2016 bietet auch eine breite Palette an Anpassungs- und Integrationsoptionen, um den Anforderungen verschiedener Benutzer gerecht zu werden. Es soll Unternehmen helfen, die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Kosten zu senken. Mit seinen leistungsstarken Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche erleichtert SharePoint 2016 Unternehmen für Unternehmen, ihre Daten zu erstellen, zu verwalten und zu teilen.

SharePoint 2016 bietet Unternehmen eine effektive und effiziente Möglichkeit, ihre Inhalte zu verwalten und die Produktivität zu steigern. Mit seiner intuitiven Schnittstelle ist es einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Unternehmen Daten organisieren und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Es ist eine ideale Wahl für Unternehmen, die eine effektive, kostengünstige und benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung ihrer Informationen suchen. Mit SharePoint 2016 können Unternehmen jetzt einfacher zusammenarbeiten, Dokumente und Dateien freigeben und ihre Daten in einer sicheren Umgebung verwalten.