Wie verkürzt ich die URL der SharePoint -Ordner?

Wenn Sie mit SharePoint -Ordnern zusammenarbeiten und die URL verkürzen müssen, um das Teilen zu vereinfachen, erhalten Sie in diesem Artikel einige Experten -Tipps, um Ihnen zu helfen. Wir geben Schritt-für-Schritt-Anweisungen, wie Sie die URL der SharePoint-Ordner schnell und einfach verkürzen können. Mit Hilfe dieser Schritte können Sie Ihre URL in kürzester Zeit verkürzen, damit Sie sie speichern und mit anderen teilen können. Gehen wir also an und sehen Sie, wie Sie Ihre SharePoint -Ordner -URL verkürzen können!

mit Details.

So verkürzen Sie die URL der SharePoint -Ordner

Die SharePoint -Ordner -URL ist eine Webadresse, mit der in einer SharePoint -Bibliothek auf einen bestimmten Ordner zugreifen wird. Es kann verwendet werden, um eine Datei oder einen Ordner mit anderen freizugeben. SharePoint -Ordner -URLs können lang und schwer zu erinnern sein. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, URLs der SharePoint -Ordner zu verkürzen und sie leichter zu erinnern.

Schritte zur Verkürzung der SharePoint -Ordner -URL

Schritt 1: Sammeln Sie den Link

Der erste Schritt, um die URL der SharePoint -Ordner zu verkürzen, besteht darin, den vollständigen Link zu sammeln. Dies kann durchgeführt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner in der SharePoint -Bibliothek klicken und die Option "Link kopieren" auswählen. Dadurch kopiert die gesamte URL in Ihre Zwischenablage.

Schritt 2: Kürzer Link erzeugen

Sobald Sie die vollständige URL in Ihrer Zwischenablage haben, können Sie einen URL -Verkürzungsdienst verwenden, um eine verkürzte Version des Links zu generieren. Es gibt eine Vielzahl von Diensten wie Bit.ly, Tinyurl und Goo.gl. Mit diesen Diensten können Sie eine URL eingeben und eine kürzere Version davon generieren.

Schritt 3: Teilen Sie den Link

Sobald Sie den verkürzten Link generiert haben, können Sie ihn mit anderen teilen. Dies erleichtert es ihnen, auf den Ordner zuzugreifen, ohne sich an eine lange URL zu erinnern. Sie können den Link per E -Mail, SMS oder andere Kommunikationsformen freigeben.

Tipps zum Verkürzen von SharePoint -Ordner -URL

Tipp 1: Passen Sie den Link an

Mit vielen URL -Verkürzungsdiensten können Sie den Link anpassen. Dies kann durch Hinzufügen eines "Schnecken" zum Ende der URL erfolgen. Der Schnecken ist ein kurzer beschreibender Satz oder ein Schlüsselwort, das den Inhalt des Links beschreibt. Dies erleichtert den Menschen, sich an den Link zu erinnern, und kann ihnen helfen, den Inhalt zu identifizieren.

Tipp 2: Halten Sie es kurz

Beim Erstellen einer Schnecke ist es wichtig, ihn so kurz wie möglich zu halten. Lange Slugs können schwer zu erinnern sein und können beim Teilen auf Social -Media -Websites abgeschnitten werden. Versuchen Sie, die Schnecke auf maximal 10-12 Zeichen zu halten.

Tipp 3: Vermeiden Sie Sonderzeichen

Es ist wichtig, beim Erstellen einer Schnecke Sonderzeichen zu vermeiden. Sonderfiguren wie Bindestriche, Ausrufezeichen und Fragezeichen können Menschen verwirren, wenn sie versuchen, auf den Link zuzugreifen. Es ist am besten, sich an Buchstaben, Zahlen und Unterstriche beim Erstellen einer Schnecke zu halten.

Vorteile der Verkürzung der SharePoint -Ordner -URL

Leichter zu erinnern

Der Hauptvorteil der Verkürzung einer SharePoint -Ordner -URL besteht darin, dass es den Menschen leichter macht, sich zu erinnern. Lange URLs können schwer zu erinnern sein und leicht vergessen werden können. Kurze URLs sind leichter zu merken und können es den Menschen erleichtern, auf den Inhalt zuzugreifen.

Ästhetisch mehr ansprechend

Kurze URLs können auch dazu führen, dass Ihre Inhalte ästhetischer aussehen. Lange URLs können unattraktiv sein, während kürzere URLs für Besucher professioneller und ansprechender aussehen können. Dies kann dazu beitragen, potenzielle Besucher besser zu beeinflussen.

Besser für die Suchmaschinenoptimierung (SEO)

Kurze URLs sind auch für SEO von Vorteil. Suchmaschinenalgorithmen bevorzugen kürzere URLs, da sie leichter zu kriechen und zu indexieren sind. Dies kann dazu beitragen, das Ranking Ihrer Website auf Suchmaschinenergebnisseiten zu verbessern, was zu mehr Besuchern führen kann.

Abschluss

Das Verkürzen einer SharePoint -Ordner -URL kann eine großartige Möglichkeit sein, es den Menschen zu erleichtern, auf Ihre Inhalte zuzugreifen. Es kann auch dazu beitragen, die SEO Ihrer Website zu verbessern und Ihre Inhalte ästhetischer aussehen zu lassen. Mit den richtigen Werkzeugen kann die Verkürzung einer SharePoint -Ordner -URL schnell und einfach sein.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Ordner -URL?

Eine SharePoint -Ordner -URL ist eine Webadresse, die mit einem Ordner in einer SharePoint -Dokumentbibliothek verlinkt. Es kann verwendet werden, um schnell auf einen Ordner aus einem Webbrowser zuzugreifen, und ist nützlich, um den Inhalt eines Ordners mit anderen zu teilen.

Die URL ist normalerweise ziemlich lang und kann schwer zu erinnern sein, weshalb es manchmal nützlich ist, die URL zu verkürzen.

Was sind die Vorteile der Verkürzung einer SharePoint -Ordner -URL?

Eine kürzere URL erleichtert es einfacher, sich zu erinnern und sie mit anderen zu teilen. Es ist auch ästhetisch ansprechender und kann mit Diensten wie Twitter verwendet werden, die die Anzahl der Zeichen in einem Tweet einschränken.

Die Verwendung einer kürzeren URL reduziert auch das Risiko von Tippfehler beim Eingeben einer Webadresse, die Zeit und Frustration sparen kann.

Wie kann eine SharePoint -Ordner -URL verkürzt werden?

Die URLs der SharePoint -Ordner können mit einem URL -Verkürzungsdienst wie Tinyurl oder Bitly verkürzt werden. Diese Dienste nehmen eine lange URL an und generieren eine kürzere Version, die in die ursprüngliche Webadresse weiterleitet.

Sobald die kürzere URL generiert wurde, kann sie mit anderen geteilt und schnell auf den Ordner zugreifen.

Was sind die Risiken, eine SharePoint -Ordner -URL zu verkürzen?

Bei Verwendung eines URL -Verkürzungsdienstes ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die verkürzte URL nicht sicher ist und von jedem zugreifen kann, der den Link hat. Dies bedeutet, dass der Inhalt des Ordners Personen ausgesetzt ist, die keinen Zugang haben sollten.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass die kürzere URL möglicherweise ungültig wird, wenn die ursprüngliche Webadresse geändert wird. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die ursprüngliche Webadresse nicht geändert wird.

Gibt es Alternativen, um eine SharePoint -Ordner -URL zu verkürzen?

Als Alternative zur Verwendung eines URL -Verkürzungsdienstes ist es möglich, eine SharePoint -Ordner -URL manuell zu verkürzen, indem bestimmte Elemente aus der Webadresse entfernt werden. Dies erzeugt keine URL, so kurz wie eine, die durch einen URL -Verkürzungsdienst erzeugt wird, kann aber dennoch nützlich sein, um einen Ordner mit anderen zu teilen.

Es ist auch möglich, eine benutzerdefinierte URL zu erstellen, die in den Ordner weiterleitet, was leichter zu erinnern sein und mit anderen teilen kann.

Zusammenfassend gibt es einige Möglichkeiten, URLs der SharePoint -Ordner zu verkürzen. Mit der SharePoint Short URL -Funktion können Sie die Notwendigkeit langer URLs mindern. Darüber hinaus können Sie die Verwendung von Bitly- oder anderen URL -Verkürzungsdiensten Ihnen dabei helfen, die Länge Ihrer SharePoint -Ordner -URLs schnell und einfach zu verringern. Mit diesen Tools in der Hand können Sie problemlos einen Weg finden, um Ihre SharePoint -Ordner -URLs viel überschaubarer zu gestalten.