Wie bewege ich Ordner in SharePoint?

Suchen Sie eine unkomplizierte und leicht zu befolgende Anleitung zum Verschieben von Ordnern in SharePoint? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Handbuch geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Schalten von Ordnern in SharePoint auf die effizienteste Weise. Das Verschieben von Ordnern in SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber wenn Sie unserem Leitfaden folgen, haben Sie es viel leichter. Also fangen wir an!

Bewegen von Ordnern in SharePoint: Ein Überblick

SharePoint ist eine unglaublich leistungsstarke Plattform, mit der Benutzer Informationen effizient und organisiert können. Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Fähigkeit, Ordner von einem Ort zum anderen zu verschieben. Dieser Artikel bietet einen Überblick über das Verschieben von Ordnern in SharePoint.

Das Ordnerstruktur von SharePoint verstehen

Um Ordner in SharePoint effektiv zu verschieben, ist es wichtig, zunächst seine Ordnerstruktur zu verstehen. SharePoint organisiert seine Ordner nach einer hierarchischen Struktur, wobei der Ordner oberster Ebene oder „Root“ die Haupt-SharePoint-Site ist. Alle in der Website erstellten Ordner gelten als „Unterordner“ und werden direkt unter dem Stammordner aufgeführt. Darüber hinaus werden alle in einem Unterordner erstellten Ordner als „Untersubolder“ und so weiter betrachtet.

Ordner in SharePoint bewegen

Sobald Sie ein grundlegendes Verständnis der Ordnerstruktur von SharePoint haben, können Sie mit dem Verschieben von Ordnern beginnen. Navigieren Sie dazu einfach zu dem Ordner, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie den Zielordner auswählen können. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf "OK". Der Ordner wird nun an den neuen Standort verschoben.

Kopieren von Ordnern in SharePoint

Zusätzlich zu den Umzugsordnern ist es auch möglich, Ordner in SharePoint zu kopieren. Navigieren Sie dazu einfach zu dem Ordner, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie den Zielordner auswählen können. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf "OK". Der Ordner wird nun an den neuen Standort kopiert.

Ordner in SharePoint umbenennen

Das Umbenennen von Ordnern in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Um einen Ordner umzubenennen, navigieren Sie einfach zu dem Ordner, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Umbenennen". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie einen neuen Namen für den Ordner eingeben können. Sobald Sie den gewünschten Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und der Ordner hat jetzt den neuen Namen.

Ordner in SharePoint löschen

Das Löschen von Ordnern in SharePoint ist ein unkomplizierter Prozess. Um einen Ordner zu löschen, navigieren Sie einfach zu dem Ordner, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Es wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Löschung zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK" und der Ordner wird jetzt gelöscht.

Hinzufügen von Berechtigungen zu Ordnern in SharePoint

Mit SharePoint können Benutzer Ordner Berechtigungen hinzufügen, sodass sie steuern können, wer Zugriff auf den Ordner hat und welche Art von Zugriff sie haben. Um einem Ordner Berechtigungen hinzuzufügen, navigieren Sie einfach zu dem Ordner, in dem Berechtigungen hinzugefügt werden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Berechtigungen". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie die Benutzer und Gruppen auswählen können, die Zugriff auf den Ordner haben. Sobald Sie die gewünschten Benutzer und Gruppen ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK" und die Berechtigungen werden nun angewendet.

Ordner in SharePoint teilen

SharePoint kann auch Ordner mit anderen Benutzern teilen. Um einen Ordner zu teilen, navigieren Sie einfach zu dem Ordner, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und der Ordner wird nun mit den angegebenen Benutzern freigegeben.

Erstellen von Unterordnern in SharePoint

Mit SharePoint können Benutzer auch Unterordner in vorhandenen Ordnern erstellen. Um einen Unterordner zu erstellen, navigieren Sie einfach zu dem Ordner, in dem Sie einen Unterordner erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Ordner". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie den Namen des neuen Ordners eingeben können. Sobald Sie den gewünschten Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und der neue Unterordner wird nun erstellt.

Erstellen von Dokumentbibliotheken in SharePoint

Zusätzlich zu Ordnern ermöglicht SharePoint Benutzer auch Dokumentbibliotheken. Dokumentbibliotheken ähneln den Ordnern, aber mit der zusätzlichen Möglichkeit, Dokumente zu speichern und zu verwalten. Um eine Dokumentbibliothek zu erstellen, navigieren Sie einfach zu dem Ordner, in dem Sie eine Dokumentbibliothek erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Dokumentbibliothek". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie den Namen der neuen Dokumentbibliothek eingeben können. Wenn Sie den gewünschten Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und die neue Dokumentbibliothek wird nun erstellt.

Erstellen von Listen in SharePoint

Mit SharePoint können Benutzer auch Listen erstellen, die den Dokumentbibliotheken ähneln, jedoch mit der zusätzlichen Möglichkeit, Daten zu speichern und zu verwalten. Um eine Liste zu erstellen, navigieren Sie einfach zu dem Ordner, in dem Sie eine Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Liste". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie den Namen der neuen Liste eingeben können. Sobald Sie den gewünschten Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und die neue Liste wird nun erstellt.

Suchen Sie Ordner in SharePoint

Mit SharePoint können Benutzer schnell nach Ordnern, Dokumenten, Listen und anderen Elementen suchen. Um nach einem Ordner zu suchen, navigieren Sie einfach zu dem Ordner, den Sie suchen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Suche". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie einen Suchbegriff eingeben können. Wenn Sie den gewünschten Suchbegriff eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und SharePoint sucht nach dem angegebenen Begriff.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Informationen zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät verwendet werden können. Es ist ein zentraler Hub für Unternehmen, ihre Dokumente, Daten und andere digitale Vermögenswerte zu verwalten. SharePoint bietet auch eine Plattform für Benutzer, um Websites, Workflows und Anwendungen zu erstellen und zu verwalten.

SharePoint wird von Organisationen aller Größen und Branchen verwendet, um kollaborative Arbeitsbereiche zu erstellen, Intranets und Extranets zu erstellen und Inhalte und Geschäftsprozesse zu verwalten. Darüber hinaus können SharePoint -Benutzer leistungsstarke Suchfunktionen nutzen, um schnell Informationen, Dokumente und andere Ressourcen zu finden.

Wie bewege ich Ordner in SharePoint?

Das Bewegen von Ordnern in SharePoint ist einfach und kann in wenigen Schritten erfolgen. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Site und suchen Sie den Ordner, den Sie verschieben möchten. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Option "Umziehen". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das Ziel für den Ordner auswählen können. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Verschieben“, um den Vorgang abzuschließen.

Es ist wichtig zu beachten, dass beim Verschieben eines Ordners auch alle Dokumente und Unterordner im Ordner verschoben werden. Wenn der Zielordner Elemente mit demselben Namen wie die zu verschobenen Elemente enthält, werden sie außerdem überschrieben. Um dies zu vermeiden, können Sie die Elemente im Zielordner umbenennen, bevor Sie den Ordner verschieben.

Kann ich mehrere Ordner gleichzeitig verschieben?

Ja, Sie können mehrere Ordner gleichzeitig in SharePoint verschieben. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und wählen Sie die Ordner aus, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Wechsel zu". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das Ziel für die Ordner auswählen können. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Verschieben“, um den Vorgang abzuschließen.

Beachten Sie, dass dieser Prozess auch alle Dokumente und Unterordner in den Ordnern verschiebt. Wenn das Ziel Elemente mit demselben Namen enthält wie die zu verschobenen Elemente, werden sie außerdem überschrieben. Um dies zu vermeiden, können Sie die Elemente im Ziel umbenennen, bevor Sie die Ordner verschieben.

Wie bewege ich Dateien in SharePoint?

Das Verschieben von Dateien in SharePoint ähnelt den Umzugsordnern. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Site und suchen Sie die Datei, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Option "Umziehen". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das Ziel für die Datei auswählen können. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Verschieben“, um den Vorgang abzuschließen.

Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Prozess auch alle Versionen der vorhandenen Datei verschiebt. Wenn der Zielordner Dateien mit demselben Namen wie die Datei enthält, wird sie außerdem überschrieben. Um dies zu vermeiden, können Sie die Datei im Zielordner umbenennen, bevor Sie die Datei verschieben.

Kann ich Dateien auf eine andere Website verschieben?

Ja, Sie können Dateien in SharePoint auf eine andere Website verschieben. Öffnen Sie dazu die Quellstelle und suchen Sie die Datei, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Option "Umziehen". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Zielstelle für die Datei auswählen können. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Verschieben“, um den Vorgang abzuschließen.

Denken Sie daran, dass beim Verschieben der Datei auch alle Versionen der vorhandenen Datei verschoben werden. Wenn der Zielordner Dateien mit demselben Namen wie die Datei enthält, wird sie außerdem überschrieben. Um dies zu vermeiden, können Sie die Datei im Zielordner umbenennen, bevor Sie die Datei verschieben.

Kann ich Dateien mit Drag & Drop verschieben?

Ja, Sie können Dateien mit Drag & Drop in SharePoint verschieben. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und suchen Sie die Datei, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie dann und ziehen Sie die Datei in das gewünschte Ziel. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das Ziel für die Datei auswählen können. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Verschieben“, um den Vorgang abzuschließen.

Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Prozess auch alle Versionen der vorhandenen Datei verschiebt. Wenn der Zielordner Dateien mit demselben Namen wie die Datei enthält, wird sie außerdem überschrieben. Um dies zu vermeiden, können Sie die Datei im Zielordner umbenennen, bevor Sie die Datei verschieben.

Das Bewegen von Ordnern in SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit dem richtigen Wissen und einigen Übungen kann es zur zweiten Natur werden. Mit einem Verständnis der verschiedenen Arten von Bibliotheken, der Fähigkeit, Ordner zu erstellen und zu verschieben und das Verständnis dafür, wie Inhalte in SharePoint organisiert werden, können Sie die Ordner problemlos an den gewünschten Ort verschieben. Mit Hilfe von SharePoint können Sie Ihre digitalen Inhalte schnell und einfach organisieren und speichern, wodurch Ihre Arbeit effizienter wird.