Wie erstelle ich ein Kanban -Vorstand in SharePoint Online?

Suchen Sie eine Möglichkeit, ein Kanban -Board in SharePoint Online zu erstellen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Erstellung eines Kanban-Boards in SharePoint online. Sie lernen, wie Sie Ihr Kanban -Board einrichten, Aufgaben hinzufügen, den Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und vieles mehr. Fangen wir an!

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Wie erstelle ich ein Kanban -Vorstand in SharePoint Online?

Kanban Boards sind eine effektive Möglichkeit, Projekte und Aufgaben in SharePoint online zu verwalten. Ein Kanban -Board ist ein visuelles Tool, mit dem Sie Ihre Arbeit visualisieren und organisieren, Aufgaben priorisieren und den Fortschritt verfolgen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in SharePoint online ein Kanban -Board erstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine SharePoint -Online -Site

Bevor Sie in SharePoint online ein Kanban -Board erstellen können, müssen Sie eine SharePoint -Online -Site erstellen. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint Online -Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte "Websites". Von hier aus können Sie die Option zum Erstellen einer neuen Site auswählen. Geben Sie den Namen Ihrer Website ein und wählen Sie die Vorlage, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sobald Sie Ihre Website erstellt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Fügen Sie Ihrer SharePoint Online -Site eine Liste hinzu

Sobald Sie Ihre SharePoint -Online -Site erstellt haben, müssen Sie eine Liste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Listen" auf der linken Seite Ihrer SharePoint-Online-Site. Von hier aus können Sie die Option zum Hinzufügen einer Liste auswählen. Geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und wählen Sie die Art der Liste, die Sie erstellen möchten (z. B. Aufgabenliste, Kalenderliste usw.). Sobald Sie Ihre Liste erstellt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 3: Erstellen Sie ein Kanban -Vorstand

Sobald Sie Ihre Liste in SharePoint online erstellt haben, können Sie ein Kanban -Board erstellen. Klicken Sie dazu auf die von Ihnen erstellte Liste und wählen Sie die Registerkarte „Kanban Board“ aus. Von hier aus können Sie die Spalten und Karten auf Ihrem Kanban -Board anpassen. Sie können beispielsweise verschiedene „Stufen“ wie „zu tun“, „in Arbeit“ und „Fertig“ hinzufügen. Sie können auch zusätzliche Spalten wie "Priorität" oder "Fälligkeitsdatum" hinzufügen. Sobald Sie Ihr Board angepasst haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Schritt 4: Fügen Sie Ihrem Kanban -Board Elemente hinzu

Sobald Sie Ihr Kanban -Board erstellt haben, können Sie Artikel hinzugefügt. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Element hinzufügen“ und geben Sie die Details der Aufgabe oder des Projekts ein, die Sie hinzufügen möchten. Sie können der Aufgabe auch eine Prioritätsstufe und ein Fälligkeitsdatum zuweisen. Sobald Sie Ihre Artikel hinzugefügt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 5: Passen Sie Ihr Kanban -Board an

Sobald Sie Ihre Artikel zu Ihrem Kanban -Board hinzugefügt haben, können Sie sie weiter anpassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Board anpassen“ und wählen Sie die Optionen aus, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Beispielsweise können Sie jeder der Spalten Farben hinzufügen, um sie leichter zu unterscheiden. Sie können auch Filter hinzufügen, um Aufgaben nach Kategorie oder Prioritätsebene anzuzeigen. Sobald Sie Ihr Board angepasst haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Schritt 6: Teilen Sie Ihr Kanban -Vorstand

Sobald Sie Ihr Kanban -Board erstellt und angepasst haben, können Sie es mit anderen teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Freigabe“ und geben Sie die Namen der Personen ein, mit denen Sie Ihr Board teilen möchten. Sobald Sie Ihr Board geteilt haben, hat jeder, mit dem Sie es geteilt haben, Zugriff auf Anzeigen und Bearbeiten.

Schritt 7: Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sobald Sie Ihr Kanban -Board geteilt haben, können Sie es verwenden, um Ihre Fortschritte zu verfolgen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Fortschritt" auf der linken Seite Ihres Boards. Von hier aus können Sie den Fortschritt jeder Aufgabe oder jedes Projekts sowie den Gesamtfortschritt Ihres Vorstands anzeigen. Sie können auch eine Zeitleiste von Änderungen anzeigen, die an Ihrem Vorstand vorgenommen wurden.

Schritt 8: Berichte erstellen

Sobald Sie Ihren Fortschritt nachverfolgt haben, können Sie die Daten zum Erstellen von Berichten verwenden. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Berichte" auf der linken Seite Ihres Boards. Von hier aus können Sie Berichte anzeigen, die den Fortschritt jeder Aufgabe sowie den Gesamtfortschritt Ihres Vorstands zeigen. Sie können diese Berichte auch exportieren, um sie mit anderen zu teilen.

Schritt 9: Verwalten Sie Ihr Kanban -Vorstand

Sobald Sie Ihr Kanban -Board erstellt und geteilt haben, können Sie es verwalten. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Verwalten" auf der linken Seite Ihres Boards. Von hier aus können Sie die Einstellungen Ihrer Karte einstellen, z. B. das Hinzufügen neuer Spalten, das Ändern des Farbschemas oder das Anpassen der Aufgabengrenzen. Sie können auch Aufgaben löschen und Benachrichtigungen verwalten.

Schritt 10: Speichern Sie Ihr Kanban -Vorstand

Sobald Sie Ihr Kanban -Board verwaltet haben, können Sie es speichern. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke Ihres Bretts auf die Schaltfläche „Speichern“. Dadurch wird Ihr Board und alle Einstellungen gespeichert, sodass Sie jederzeit zurückkommen und Änderungen vornehmen können.

Verwandte FAQ

Was ist ein Kanban -Vorstand?

Ein Kanban -Board ist ein visuelles Projektmanagement -Tool, mit dem Aufgaben und Aktivitäten in einem Projekt organisiert werden können. Es ist eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt eines Projekts zu visualisieren, da es den aktuellen Status von Aufgaben zeigt, wer an ihnen arbeitet, und den Zeitplan für die Fertigstellung. Es kann auch verwendet werden, um Engpässe zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Kanban -Boards sind in der Regel auf der Grundlage des Status der Aufgabe in Spalten aufgeteilt, z. B. "zu tun", "in Arbeit" und "getan". Diese visuelle Darstellung eines Projekts erleichtert es, potenzielle Probleme zu identifizieren und Aufgaben zu priorisieren.

Wie kann ich in SharePoint online ein Kanban -Vorstand erstellen?

Das Erstellen eines Kanban -Boards in SharePoint Online ist einfach. Erstellen Sie zunächst eine Liste in SharePoint und bevölkern Sie sie mit den Aufgaben, die erledigt werden müssen. Erstellen Sie dann Spalten für jede Phase des Projekts und fügen Sie den entsprechenden Aufgaben zu jeder Spalte hinzu. Sie können auch zusätzliche Spalten für Metriken wie „Risiko“ oder „Priorität“ hinzufügen.

Sobald die Spalten eingerichtet sind, können Sie zusätzliche Informationen wie Fälligkeitstermine, Beauftragten und Notizen hinzufügen. Sie können das Board auch mit Farben und Bildern anpassen, um Aufgaben zu identifizieren. Schließlich können Sie dem Board zusätzliche Funktionen wie ein Dashboard hinzufügen, um den Fortschritt zu erleichtern und Trends zu identifizieren.

Was sind die Vorteile eines Kanban -Vorstands?

Kanban Boards bieten eine einfache und effektive Möglichkeit, Projekte zu verwalten. Sie können dazu beitragen, sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und dass potenzielle Probleme schnell identifiziert werden. Sie sind auch sehr anpassbar, sodass sie auf die spezifischen Anforderungen des Projekts zugeschnitten werden können.

Darüber hinaus können Kanban -Boards mit Teammitgliedern geteilt werden, was es einfach macht, an Aufgaben zusammenzuarbeiten und alle auf derselben Seite zu halten. Dies kann dazu beitragen, dass die Aufgaben effizient erledigt werden und dass das Projekt auf dem richtigen Weg bleibt.

Welche Tools benötige ich, um ein Kanban -Board in SharePoint online zu erstellen?

Das Erstellen eines Kanban -Boards in SharePoint Online erfordert keine speziellen Tools. Alles, was Sie brauchen, ist eine SharePoint -Liste und die Möglichkeit, Spalten hinzuzufügen. Sie können das Board auch mit Farben und Bildern anpassen und zusätzliche Funktionen wie ein Dashboard hinzufügen.

Wenn Sie fortgeschrittenere Funktionen benötigen, gibt es eine Reihe von Tools von Drittanbietern, mit denen Kanban-Boards in SharePoint online erstellt werden können. Diese Tools können dazu beitragen, bestimmte Aufgaben zu automatisieren und zusätzliche Funktionen wie Analyse und Berichterstattung bereitzustellen.

Wie teile ich mein Kanban -Vorstand in SharePoint online?

Es ist einfach, Ihr Kanban -Vorstand in SharePoint online zu teilen. Nachdem Sie das Board erstellt haben, können Sie ihn mit Teammitgliedern teilen, indem Sie sie als Mitglieder der Liste hinzufügen. Sie können auch steuern, wer Elemente in der Liste anzeigen, bearbeiten und löschen kann.

Wenn Sie das Board mit externen Benutzern teilen müssen, können Sie sie als Gastbenutzer hinzufügen. Dadurch erhalten Sie nur den Zugriff auf das Board, sodass sie den Fortschritt des Projekts betrachten können, jedoch keine Änderungen vornehmen. Sie können auch zusätzliche Funktionen hinzufügen, damit externe Benutzer bei Aufgaben kommentieren oder zusammenarbeiten können.

SharePoint -Listen -Board -Ansicht - Das Dashboard des Aufgaben verwalten

Das Erstellen eines Kanban -Boards in SharePoint Online ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Workflow zu verbessern und organisiert zu bleiben. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell und einfach ein Kanban -Board erstellen, mit dem Sie Ihre Arbeit rationalisieren und Sie auf dem Laufenden halten können. Von der Auswahl einer Vorlage bis zum Anpassen Ihres Boards können Sie Ihr Kanban -Board an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Mit ein paar Klicks können Sie ein Kanban -Board erstellen, das für Sie arbeitet und Ihre Produktivität erhöht.