Wie erstelle ich ein SharePoint -Konto?

Möchten Sie mit Ihrem Team an Projekten zusammenarbeiten und Dokumente teilen? Wenn ja, ist ein SharePoint -Konto die perfekte Lösung für Sie! Mit einem SharePoint -Konto können Sie problemlos einen Arbeitsbereich für Ihr Team erstellen, um zusammenzuarbeiten, Dokumente zu speichern und Informationen auszutauschen. In diesem Handbuch erklären wir, wie Sie ein SharePoint -Konto und die von ihm angebotenen Funktionen erstellen. Wenn Sie also bereit sind, mehr über SharePoint zu erfahren, beginnen wir!

So erstellen Sie ein SharePoint -Konto

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Teams organisierte und effiziente Weise zusammenarbeiten können. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente zu teilen, Projekte zu erstellen und in Echtzeit an Aufgaben zusammenzuarbeiten. Es bietet auch eine Vielzahl von Tools, mit denen Teams organisiert und beauftragt bleiben können.

Das Erstellen eines SharePoint -Kontos ist eine einfache Aufgabe und kann in wenigen Schritten erfolgen. Unabhängig davon, ob Sie ein Konto für sich selbst oder für Ihr Team erstellen, befolgen Sie diese Schritte, um mit SharePoint zu beginnen.

Schritt 1: Melden Sie sich für Office 365 an

Bevor Sie ein SharePoint -Konto erstellen können, müssen Sie sich für Office 365 anmelden. Dadurch können Sie Zugriff auf SharePoint sowie eine Vielzahl anderer Microsoft -Produkte und -Dienste erhalten.

Um sich anzumelden, gehen Sie zur Office 365 -Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“. Sie müssen Ihren Namen, Ihre E -Mail -Adresse und ein Passwort eingeben. Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie auf "Anmelden" und Sie werden auf die Office 365 -Homepage gebracht.

Schritt 2: Wählen Sie einen Plan aus

Sobald Sie sich für Office 365 angemeldet haben, müssen Sie einen Plan auswählen. Es gibt eine Vielzahl von Plänen zur Auswahl, jeweils unterschiedliche Funktionen und unterschiedliche Preise. Der beliebteste Plan ist der Business Premium -Plan, der SharePoint, Exchange und Skype for Business umfasst.

Um einen Plan auszuwählen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Pläne" auf der Office 365 -Homepage. Sie können all die verschiedenen Pläne und ihre Funktionen sehen. Wählen Sie die aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und klicken Sie auf "Abonnieren".

Schritt 3: Richten Sie Ihr SharePoint -Konto ein

Sobald Sie einen Plan ausgewählt und abonniert haben, ist es an der Zeit, Ihr SharePoint -Konto einzurichten. Der erste Schritt besteht darin, eine Site zu erstellen. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte "SharePoint" auf der Office 365 -Homepage und klicken Sie auf "Site erstellen". Sie werden gebeten, einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Website einzugeben.

Sobald Sie Ihre Website erstellt haben, können Sie SharePoint verwenden. Sie können Teammitglieder hinzufügen, Projekte erstellen und zusammenarbeiten. Sie können Ihre Website auch mit Farben, Logos und anderen Funktionen anpassen.

Schritt 4: Laden Sie die Benutzer ein, sich der Website anzuschließen

Sobald Ihre Website eingerichtet ist, ist es an der Zeit, Personen einzuladen, sich ihr anzuschließen. Gehen Sie dazu auf der SharePoint -Homepage auf die Registerkarte "Benutzer" und klicken Sie auf "Lading People". Geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten, und sie erhalten eine Einladung, sich Ihrer Website anzuschließen.

Sobald sie sich angeschlossen haben, können sie auf die Website zugreifen und mit Aufgaben zusammenarbeiten. Sie können ihnen auch bestimmte Rollen und Berechtigungen zuweisen, abhängig von ihrem Zugangsniveau.

Schritt 5: Beginnen Sie mit SharePoint

Sobald Ihre Website eingerichtet ist und Ihr Team bereit ist, ist es an der Zeit, SharePoint zu verwenden. SharePoint bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, mit denen Ihr Team organisiert und beauftragt bleibt. Sie können Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.

Sie können auch Dokumente teilen, an Aufgaben zusammenarbeiten und in Echtzeit mit Ihrem Team kommunizieren. SharePoint bietet auch eine Vielzahl anderer Funktionen wie Kalender, Diskussionsrettbretter und mehr.

Schritt 6: Überwachen und verwalten Sie Ihre Website

Sobald Ihr Team in Betrieb ist, müssen Sie Ihre SharePoint -Site überwachen und verwalten. Sie können dies tun, indem Sie auf der SharePoint -Homepage auf die Registerkarte "Site -Einstellungen" gehen. Hier können Sie Einstellungen anpassen, Berechtigungen verwalten und mehr.

Sie können auch Aktivitätsprotokolle anzeigen, um zu sehen, wer auf die Website zugreift, was sie tun, und wann. Dies hilft Ihnen dabei, den Fortschritt Ihres Teams auf dem Laufenden zu halten und Ihre Website sicher zu halten.

Schritt 7: Halten Sie Ihre Website auf dem neuesten Stand

Schließlich müssen Sie Ihre SharePoint -Site auf dem neuesten Stand halten. Gehen Sie dazu auf der SharePoint -Homepage auf die Registerkarte "Updates". Hier können Sie Updates anzeigen und installieren, um sicherzustellen, dass Ihre Website die neueste Version ausführt.

Sie können auch die Registerkarte "Backup" verwenden, um regelmäßige Sicherungen Ihrer Website zu übernehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten bei unerwarteten Problemen sicher sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es ist ein Dokumentverwaltungssystem, das Funktionen wie Content -Management, Intranet -Portale und Dokumentenfreigabe bietet. Außerdem können Benutzer auf sichere Weise Dokumente erstellen, speichern und zugreifen. Es wird von Organisationen verwendet, um Informationen mit ihren Teams und Kunden zu verwalten und auszutauschen.

SharePoint bietet auch Funktionen wie Teamzusammenarbeit, Aufgabenmanagement und Projektmanagement. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien zu speichern und zu teilen. Es verfügt auch über Funktionen wie Workflow -Automatisierung, Business Intelligence und Suchfunktionen.

Wie erstelle ich ein SharePoint -Konto?

Das Erstellen eines SharePoint -Kontos ist einfach und unkompliziert. Alles, was Sie tun müssen, ist, die SharePoint -Website zu besuchen und auf die Schaltfläche "Ein SharePoint -Konto erstellen" zu klicken. Sie werden dann aufgefordert, das Registrierungsformular mit Ihren Details wie Name, E -Mail -Adresse und Passwort auszufüllen. Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Konto erstellen“ klicken, um Ihr Konto zu erstellen.

Nachdem Ihr Konto erstellt wurde, erhalten Sie Zugriff auf das SharePoint -Dashboard. Hier können Sie verschiedene Arten von Dokumenten, Bildern und Dateien erstellen, speichern und verwalten. Sie können auch andere Benutzer einladen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu verwalten. Sie können auch Workflows einrichten und Business Intelligence -Berichte erstellen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Instrument zum Verwalten von Dokumenten und anderen Datenarten in einer Organisation. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien sicher zu speichern und zu teilen. Außerdem können Benutzer Aufgaben, Workflows und Business Intelligence -Berichte erstellen und verwalten.

SharePoint ist auch für Teams und Organisationen von Vorteil, da es Funktionen wie Zusammenarbeit, Aufgabenmanagement und Projektmanagement bietet. Es erleichtert Teams, zusammenzuarbeiten, Dokumente zu erstellen und Aufgaben zu verwalten. Es bietet auch Funktionen wie Content Management, Intranet -Portale und Suchfunktionen.

Was sind die Sicherheitsfunktionen von SharePoint?

SharePoint bietet eine sichere Plattform zum Erstellen, Speichern und Zugriff auf Dokumente und andere Datenarten. Es verfügt über fortgeschrittene Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Identitätsmanagement und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Es verfügt auch über Funktionen wie Dokumentenberechtigungen, Prüfung und Datenverlustverhütung.

SharePoint verfügt außerdem über Funktionen wie Backup und Wiederherstellung, Datenbindung und Katastrophenwiederherstellung. Diese Funktionen stellen sicher, dass alle Ihre Daten sicher und sicher sind. Es verfügt auch über Funktionen wie Malware-Schutz, Anti-Virus-Scannen und Malware-Erkennung. Diese Funktionen tragen dazu bei, Ihre Daten vor böswilligen Angriffen zu schützen.

Was sind die verschiedenen Arten von SharePoint?

SharePoint ist in verschiedenen Versionen wie SharePoint Online, SharePoint Server und SharePoint Foundation verfügbar. SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Version von SharePoint, die auf den Servern von Microsoft gehostet wird. Es bietet Funktionen wie Content Management, Intranet -Portale und Dokumentenfreigabe.

SharePoint Server ist eine lokale Version von SharePoint, die auf einem lokalen Server installiert ist. Es bietet Funktionen wie Teamzusammenarbeit, Aufgabenmanagement und Projektmanagement. Es verfügt auch über Funktionen wie Workflow -Automatisierung, Business Intelligence und Suchfunktionen.

Was sind die Systemanforderungen für SharePoint?

SharePoint ist unter Windows-, Mac- und Linux -Betriebssystemen verfügbar. Für Windows -Benutzer benötigen Sie Windows Server 2008 oder höher und für Mac -Benutzer benötigen Sie OS X 10.8 oder höher. Sie benötigen auch eine Internetverbindung und einen Webbrowser wie Chrome, Firefox oder Safari.

Sie benötigen auch ein Microsoft Office 365 -Abonnement, um SharePoint zu verwenden. SharePoint erfordert mindestens 4 GB RAM und mindestens 8 GB Speicherplatz. Es erfordert auch einen Prozessor mit mindestens vier Kernen. Zuletzt müssen Sie die SharePoint -Server -Software auf Ihrem Server installieren.

Das Erstellen eines eigenen SharePoint -Kontos ist eine großartige Möglichkeit, die vielen Funktionen, die die Plattform zu bieten hat, zu nutzen. Mit den richtigen Tools und Anleitung können Sie ein sicheres, zuverlässiges Konto erstellen, das auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie beginnen, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, Dokumente auszutauschen und jederzeit von überall und von überall und von überall zugreifen zu können. Mit einem SharePoint -Konto können Sie Ihre Workflows problemlos rationalisieren und Ihre Produktivität maximieren.