Wie füge ich den Desktop SharePoint -Ordner hinzu?

Möchten Sie Ihrem Desktop einen SharePoint -Ordner hinzufügen? Durch das Hinzufügen eines SharePoint -Ordners zu Ihrem Desktop können Sie Ihre Dokumente erleichtern, aufzuteilen, zu teilen und zu organisieren. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte des Hinzufügens eines SharePoint -Ordners zu Ihrem Desktop. Wir bieten auch hilfreiche Tipps und Tricks, um das Beste aus dem SharePoint -Ordner herauszuholen. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns eintauchen!

Wie füge ich den Desktop SharePoint -Ordner hinzu?

SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Plattform für kollaboratives Speicher, Dokumentenmanagement und Kommunikation. Es kann verwendet werden, um Dateien und Dokumente mit Gruppen von Personen aus derselben Organisation oder aus der Außenwelt zu teilen. Mit SharePoint können Sie Dokumentbibliotheken, Synchronisierungsdateien und von überall auf sie zugreifen und darauf zugreifen. In diesem Artikel werden wir Ihnen diskutieren, wie Sie Ihrem Desktop einen SharePoint -Ordner hinzufügen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie die SharePoint -Website besuchen und Ihre Benutzeranmeldeinformationen eingeben. Nachdem Sie erfolgreich angemeldet sind, werden Sie auf die SharePoint -Startseite gebracht.

Schritt 2: Navigieren Sie zur SharePoint -Bibliothek

Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie zur SharePoint -Bibliothek navigieren. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Bibliotheken" in der linken Navigationsleiste erfolgen. Auf diese Weise führen Sie zu einer Seite, auf der Sie alle in Ihrer Organisation erstellten Dokumentbibliotheken anzeigen können.

Schritt 3: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie Ihrem Desktop hinzufügen möchten

Sobald Sie den Ordner gefunden haben, den Sie Ihrem Desktop hinzufügen möchten, wählen Sie einfach den Ordner aus, indem Sie auf das Kontrollkästchen daneben klicken. Nach der Auswahl wird auf der rechten Seite ein Menü angezeigt. Hier können Sie die Option "synchronisieren" auswählen.

Schritt 4: Synchronisieren Sie den Ordner mit Ihrem Desktop

Sobald Sie die Option "Synchronisation" ausgewählt haben, wird ein Popup -Fenster angezeigt. Hier können Sie den Ordner auswählen, den Sie mit Ihrem Desktop synchronisieren möchten. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf "OK". Dadurch wird der ausgewählte Ordner mit Ihrem Desktop synchronisiert.

Schritt 5: Greifen Sie von Ihrem Desktop auf den synchronisierten Ordner zu

Sobald der Ordner erfolgreich mit Ihrem Desktop synchronisiert wurde, können Sie jederzeit darauf zugreifen, indem Sie auf das Symbol „SharePoint“ in Ihrer Taskleiste klicken. Dies führt Sie in die SharePoint -Bibliothek, in der Sie den Ordner finden, den Sie synchronisiert haben.

Schritt 6: Teilen Sie den Ordner mit anderen

Wenn Sie den Ordner mit anderen Personen in Ihrer Organisation teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Hier können Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, und klicken auf "Teilen".

Schritt 7: Verwalten Sie die Zugriffsberechtigungen des Ordners

Wenn Sie verwalten möchten, wer Zugriff auf den Ordner hat, können Sie dies tun, indem Sie auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Hier können Sie die Option "Berechtigungen" auswählen, um den Zugriff des Ordners zu verwalten.

Schritt 8: Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Ordners

Wenn Sie den Namen oder die Beschreibung des Ordners bearbeiten möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf das Symbol "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Hier können Sie die Option "Eigenschaften" auswählen, um die Eigenschaften des Ordners zu bearbeiten.

Schritt 9: Entsynchronisieren Sie den Ordner von Ihrem Desktop

Wenn Sie den Ordner von Ihrem Desktop enttäuschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf das Symbol "SharePoint" in Ihrer Taskleiste klicken. Hier können Sie den Ordner auswählen, den Sie entsynchronisieren möchten, und auf die Option "Unsynchronisieren" klicken.

Schritt 10: Löschen Sie den Ordner aus SharePoint

Wenn Sie den Ordner von SharePoint löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf das Symbol "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Hier können Sie die Option "Löschen" auswählen, um den Ordner aus SharePoint zu löschen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Unternehmen Inhalte und Dokumente speichern, teilen und verwalten können. Es bietet eine sichere Möglichkeit, zusammenzuarbeiten, Dokumente zu speichern und Projekte zu verwalten. SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, mit der Unternehmen Websites, Intranets und andere Lösungen für ihre Organisation erstellen können.

SharePoint bietet Unternehmen auch eine Möglichkeit, auf Dokumente und Ort und Ort auf Dokumente zuzugreifen und sie auszutauschen. Mit SharePoint können Unternehmen Dokumente und Daten sicher speichern und teilen, benutzerdefinierte Websites und Intranets erstellen und Projekte und Aufgaben verwalten.

Wie füge ich den Desktop SharePoint -Ordner hinzu?

Das Hinzufügen eines SharePoint -Ordners zu Ihrem Desktop ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die SharePoint -Bibliothek in Ihrem Webbrowser öffnen. Wählen Sie als Nächstes den Ordner aus, den Sie hinzufügen möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Ellipsen (drei Punkte) und wählen Sie dann „zu meinen Dateien hinzufügen“. Dadurch wird der Ordner zu Ihrem Desktop hinzugefügt.

Sobald der Ordner zu Ihrem Desktop hinzugefügt wurde, können Sie ihn öffnen und Dateien hineinziehen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und "Verknüpfung erstellen" auswählen, um eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop zu erstellen. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach auf den Ordner zugreifen.

Was sind die Vorteile des Hinzufügens des SharePoint -Ordners zum Desktop?

Das Hinzufügen eines SharePoint -Ordners zu Ihrem Desktop bietet mehrere Vorteile. Erstens können Sie schnell und einfach auf den Ordner zugreifen, ohne einen Webbrowser öffnen zu müssen. Dies spart Zeit und erhöht die Produktivität. Zweitens können Sie die Dateien einfach in den Ordner ziehen und fallen lassen, sodass die Freigabe von Dokumenten mit Kollegen einfacher wird. Schließlich bietet es eine Möglichkeit, schnell auf den Ordner von jedem Gerät oder Ort aus zuzugreifen.

Wenn Sie einen SharePoint -Ordner auf Ihrem Desktop haben, erleichtert es auch die Verwaltung und Organisation von Dokumenten. Sie können Abkürzungen zum Ordner erstellen, Dateien und Tags zu Dateien hinzufügen und Dateien in Ordner organisieren. Dies erleichtert es, Dokumente zu finden und mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

Was sind die Anforderungen für das Hinzufügen von SharePoint -Ordner zum Desktop?

Um Ihrem Desktop einen SharePoint -Ordner hinzuzufügen, müssen Sie ein gültiges SharePoint -Konto und eine Internetverbindung haben. Darüber hinaus benötigen Sie einen kompatiblen Webbrowser wie Microsoft Edge, Google Chrome oder Mozilla Firefox.

Sie müssen auch über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um auf die SharePoint -Bibliothek zuzugreifen. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie den Ordner nicht zu Ihrem Desktop hinzufügen. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise bestimmte Dateierweiterungen aktivieren, um auf bestimmte SharePoint -Ordner zuzugreifen.

Wie greife ich von meinem Desktop auf den SharePoint -Ordner aus?

Sobald Sie den SharePoint-Ordner zu Ihrem Desktop hinzugefügt haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie auf den Ordner doppelklicken. Dadurch wird der Ordner geöffnet und Sie können den Inhalt anzeigen und bearbeiten. Sie können auch Verknüpfungen zum Ordner erstellen, sodass Sie schnell und einfach darauf zugreifen können.

Darüber hinaus können Sie auf den Ordner von jedem Gerät oder Ort aus zugreifen. Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, können Sie die SharePoint Mobile App herunterladen und sich mit Ihren SharePoint -Anmeldeinformationen anmelden. Auf diese Weise können Sie auf den Ordner von Ihrem mobilen Gerät zugreifen.

Was sind die Sicherheitsüberlegungen beim Hinzufügen von SharePoint -Ordner zum Desktop?

Beim Hinzufügen eines SharePoint -Ordners zu Ihrem Desktop ist es wichtig, die Sicherheitsauswirkungen zu berücksichtigen. Sie sollten sicherstellen, dass der Ordner ordnungsgemäß gesichert ist und dass alle Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um darauf zuzugreifen.

Sie sollten auch sicherstellen, dass der Ordner verschlüsselt ist und dass alle Dateien regelmäßig gesichert werden. Darüber hinaus sollten Sie in Betracht ziehen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu verwenden, um den Ordner und seinen Inhalt weiter zu schützen. Dies hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf den Ordner haben.

Das Hinzufügen von SharePoint-Ordnern zu Ihrem Desktop kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Team in Verbindung, organisiert und aktuell zu halten. Mit den wenigen einfachen Schritten, die in diesem Artikel beschrieben sind, können Sie Ihrem Desktop einfach SharePoint -Ordner hinzufügen und seine Funktionen nutzen. Mit Hilfe von SharePoint können Sie problemlos mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Daten organisieren und speichern und über Änderungen auf dem Laufenden bleiben. Nehmen Sie sich also Zeit, um Ihrem Desktop einen SharePoint -Ordner hinzuzufügen und zu sehen, wie es Ihrem Team helfen kann!