Wie erstelle ich eine Aufgabe in Outlook?
Das Erstellen von Aufgaben in Outlook kann eine großartige Möglichkeit sein, organisiert zu bleiben und zusätzlich zu Ihrer Arbeit. Unabhängig davon, ob Sie Outlook für geschäftliche oder persönliche Gebrauch verwenden, zeigt Ihnen dieser Handbuch, wie Sie eine Aufgabe erstellen, Erinnerungen festlegen und abgeschlossene Aufgaben in Outlook überprüfen. Wenn Sie also bereit sind, Outlook -Meister zu werden, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine Aufgabe in Outlook erstellen.
Das Erstellen einer Aufgabe in Outlook ist ein einfacher Prozess. Hier erfahren Sie, wie es geht:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Aufgabe.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Aufgabe oder drücken Sie Strg + N.
- Geben Sie den Namen der Aufgabe im Feld Betreff ein.
- Geben Sie den Start- und Fälligkeitsdaten in den entsprechenden Feldern ein.
- Geben Sie Priorität, Status und Prozentsatz ein, die in den entsprechenden Bereichen abgeschlossen wurden.
- Geben Sie Notizen zur Aufgabe im Feld Notizen ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen.
Erstellen von Aufgaben in Microsoft Outlook
Das Erstellen von Aufgaben in Microsoft Outlook ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und zusätzlich zu Ihren Aufgaben. Es ist einfach, Aufgaben einzurichten, sie einer Kategorie zuzuweisen und Erinnerungen festzulegen. In diesem Artikel werden die Grundlagen des Erstellens einer Aufgabe in Outlook erfasst, einschließlich der Festlegung der Fälligkeitstermine und der Zuweisung von Kategorien.
Hinzufügen einer Aufgabe
Um eine Aufgabe in Outlook zu erstellen, klicken Sie im Navigationspanel auf die Registerkarte "Aufgaben". Dadurch wird das Aufgabenfenster geöffnet. Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Aufgabe“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Aufgabendetails eingeben können.
Im neuen Fenster können Sie einen Titel für die Aufgabe hinzufügen, ein Fälligkeitsdatum festlegen, eine Erinnerung festlegen und eine Kategorie zuweisen. Sie können bei Bedarf auch Notizen oder Anhänge hinzufügen. Sobald Sie alle Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“.
Eine Aufgabe bearbeiten
Um eine vorhandene Aufgabe zu bearbeiten, klicken Sie im Navigationspanel auf die Registerkarte "Aufgaben". Dadurch wird das Aufgabenfenster geöffnet. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie darauf. Dadurch wird das Aufgabenfenster geöffnet. Hier können Sie den Titel, das Fälligkeitsdatum, die Erinnerung, die Kategorie, Notizen oder Anhänge bearbeiten. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“.
Eine Aufgabe löschen
Um eine vorhandene Aufgabe zu löschen, klicken Sie im Navigationspanel auf die Registerkarte "Aufgaben". Dadurch wird das Aufgabenfenster geöffnet. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie löschen möchten, und klicken Sie darauf. Dadurch wird das Aufgabenfenster geöffnet. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen", um die Aufgabe zu löschen.
Eine Aufgabe erledigen
Klicken Sie im Navigationspanel auf die Registerkarte "Aufgaben", um eine Aufgabe zu markieren. Dadurch wird das Aufgabenfenster geöffnet. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie als fertiggestellt möchten, und klicken Sie darauf. Dadurch wird das Aufgabenfenster geöffnet. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche „Komplett“, um die Aufgabe wie abgeschlossen zu markieren.
Zuweisen einer Aufgabe
Um jemand anderem eine Aufgabe zuzuweisen, klicken Sie im Navigationspanel auf die Registerkarte "Aufgaben". Dadurch wird das Aufgabenfenster geöffnet. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie darauf. Dadurch wird das Aufgabenfenster geöffnet. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe zuweisen“, um die Aufgabe einer anderen Person zuzuweisen. Sie können bei Bedarf auch Notizen oder Anhänge hinzufügen. Sobald Sie alle Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Aufgabe zuzuweisen.
Aufgabe teilen
Um eine Aufgabe mit einer anderen Person zu teilen, klicken Sie im Navigationspanel auf die Registerkarte "Aufgaben". Dadurch wird das Aufgabenfenster geöffnet. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie teilen möchten, und klicken Sie darauf. Dadurch wird das Aufgabenfenster geöffnet. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“, um die Aufgabe mit jemand anderem zu teilen. Sie können bei Bedarf auch Notizen oder Anhänge hinzufügen. Sobald Sie alle Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um die Aufgabe zu teilen.
Top 6 häufig gestellte Fragen
Was ist eine Aufgabe in Outlook?
Eine Aufgabe in Outlook ist eine Funktion, die in Microsoft Outlook verfügbar ist, mit der Benutzer To-Do-Listen erstellen und verwalten können. Mit dieser Funktion können Benutzer Erinnerungen und Fristen festlegen, anderen Benutzern Aufgaben zuweisen und den Fortschritt von Aufgaben verfolgen. Aufgaben können auch in Kategorien wie persönlicher, Arbeit oder Zuhause organisiert werden.
Wie erstelle ich eine Aufgabe in Outlook?
Das Erstellen einer Aufgabe in Outlook ist einfach und kann in wenigen Schritten erfolgen:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie im Navigationsbereich auf die Registerkarte "Aufgaben".
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Neue Aufgabe“.
3. Geben Sie den Aufgabenamen, den Fälligkeitsdatum und alle anderen relevanten Informationen in den entsprechenden Bereichen ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“, um die Aufgabe zu speichern.
Welche Optionen stehen beim Erstellen einer Aufgabe in Outlook zur Verfügung?
Beim Erstellen einer Aufgabe in Outlook gibt es eine Reihe von Optionen, mit denen die Aufgabe anpassen kann. Dazu gehört das Einstellen einer Erinnerung, das Zuweisen der Aufgabe an eine andere Person, das Festlegen einer Priorität und das Hinzufügen von Notizen. Darüber hinaus können Benutzer auch Dateien anhängen und Kategorien für die Aufgabe festlegen.
Kann ich wiederholte Aufgaben in Outlook erstellen?
Ja, Outlook ermöglicht es Benutzern, wiederholte Aufgaben zu erstellen. Zu diesem Zweck müssen Benutzer beim Erstellen einer Aufgabe auf die Schaltfläche „Rezidiv“ klicken und dann die gewünschte Frequenz sowie die Start- und Enddaten auswählen. Die Aufgabe wiederholt dann gemäß den angegebenen Einstellungen.
Wie kann ich den Fortschritt einer Aufgabe in Outlook verfolgen?
In Outlook können Benutzer den Fortschritt einer Aufgabe verfolgen, indem sie im Navigationsbereich auf die Registerkarte "Aufgabe" und dann auf der Registerkarte "Ansicht" in der Symbolleiste klicken. Dadurch wird das Fenster „Aufgabenfortschritt“ geöffnet, in dem der Fortschritt der Aufgabe angezeigt wird.
Kann ich Aufgaben mit anderen in Outlook teilen?
Ja, Outlook ermöglicht es Benutzern, Aufgaben mit anderen Benutzern zu teilen. Zu diesem Zweck müssen Benutzer beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken und dann die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen sie die Aufgabe teilen möchten. Die Aufgabe wird dann an die angegebenen Benutzer weitergegeben.
So erstellen und verwalten Sie Aufgaben in Outlook - Office 365
Das Erstellen von Aufgaben in Outlook kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und oben auf Ihren Aufgabenlisten. Mit der Möglichkeit, Termine festzulegen, Aufgaben zu priorisieren und Erinnerungen hinzuzufügen, erleichtert Outlook es einfach, mit all Ihren Projekten auf dem Laufenden zu bleiben. Unabhängig davon, ob Sie ein Team verwalten oder allein an Aufgaben arbeiten, ist es eine effektive Möglichkeit, Aufgaben in Outlook zu erstellen, um organisiert und produktiv zu bleiben.
