Wie erstelle ich eine Vorlage für Outlook?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Zeit und Mühe beim Erstellen von E -Mails in Microsoft Outlook zu sparen? Das Erstellen einer Vorlage in Outlook für häufig verwendete E -Mails ist eine hervorragende Lösung. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um eine Outlook -Vorlage zu erstellen und zu verwenden, sodass Sie schnell und effizient E -Mails senden können, ohne jedes Mal von vorne anfangen zu müssen.

Erstellen einer Vorlage in Outlook

Durch das Erstellen einer Vorlage in Outlook können Sie Zeit und Energie sparen, wenn Sie ähnliche E -Mails erstellen. Sie können eine Vorlage verwenden, um eine E -Mail schnell zu formatieren und Ihre Inhalte hinzuzufügen, anstatt jedes Mal von vorne zu beginnen. In diesem Handbuch wird angezeigt, wie Sie eine Vorlage in Outlook erstellen.

Schritt 1: Start Outlook

Der erste Schritt beim Erstellen einer Vorlage in Outlook besteht darin, das Programm zu starten. Öffnen Sie dazu einfach die Outlook -Anwendung auf Ihrem Computer oder Gerät. Sobald das Programm geöffnet ist, können Sie auf die Funktion "Vorlageerstellung" zugreifen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Vorlage

Sobald Outlook geöffnet ist, können Sie eine neue Vorlage erstellen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "neu". Wählen Sie von dort die Option "E -Mail -Nachricht" aus. Dadurch wird das E -Mail -Kompositionsfenster gestartet, in dem Sie mit dem Erstellen Ihrer Vorlage beginnen können.

Schritt 3: Format der Vorlage

Jetzt können Sie mit der Formatierung der Vorlage beginnen. Sie können dies tun, indem Sie Formatierung wie mutige, Kursivschrift, Schriftgrößen und Farbe hinzufügen. Sie können der Vorlage auch Bilder, Tabellen und Hyperlinks hinzufügen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Vorlage so anzupassen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Schritt 4: Inhalt hinzufügen

Sobald Sie die Vorlage formatiert haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten beginnen. Dieser Inhalt kann Text, Bilder, Tabellen und Hyperlinks enthalten. Nehmen Sie sich Zeit, um sicherzustellen, dass der Inhalt genau und aktuell ist.

Schritt 5: Speichern Sie die Vorlage

Sobald Sie das Erstellen der Vorlage fertiggestellt haben, können Sie sie speichern. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern als". Wählen Sie von dort aus "Outlook -Vorlage" und geben Sie der Vorlage einen Namen. Klicken Sie dann auf "Speichern" und Ihre Vorlage wird gespeichert.

Schritt 6: Verwenden Sie die Vorlage

Der letzte Schritt beim Erstellen einer Vorlage in Outlook besteht darin, sie zu verwenden. Öffnen Sie dazu einfach die Outlook -Anwendung und wählen Sie die von Ihnen erstellte Vorlage aus. Dadurch wird das E -Mail -Kompositionsfenster gestartet, in dem Sie Ihren Inhalt hinzufügen und die E -Mail senden können.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist eine Vorlage in Outlook?

Eine Vorlage ist ein vorgegebenes Dokument oder eine vorgezeichnete Datei, mit der schnell Dokumente mit derselben Formatierung, Text und anderen Elementen erstellt werden können. In Outlook können Vorlagen verwendet werden, um E -Mails mit konsistenten Formatierung, Text und Anhängen zu erstellen, die schnell an mehrere Personen gesendet werden können.

Wie erstelle ich eine Vorlage in Outlook?

Das Erstellen einer Vorlage in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zunächst Outlook und erstellen Sie eine neue Nachricht. Geben Sie dann den Text, die Formatierung, die Anhänge und andere Elemente ein, die Sie in die Vorlage aufnehmen möchten. Sobald Sie Ihre Vorlage erstellt haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "AS". Wählen Sie im Fenster "AS" im Dropdown -Menü "AS -Typ" "Outlook -Vorlage" aus und geben Sie der Vorlage einen Namen. Klicken Sie dann auf "Speichern", um die Vorlage zu speichern.

Wie verwende ich eine Vorlage in Outlook?

Die Verwendung einer Vorlage in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zuerst Outlook und klicken Sie auf "Neue E -Mail". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Formular wählen" und wählen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Die Vorlage wird in einem neuen Nachrichtenfenster geöffnet. Sie können dann den Inhalt bearbeiten, Anhänge hinzufügen und bei Bedarf andere Änderungen vornehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden", um die Nachricht zu senden.

Kann ich eine vorhandene Vorlage bearbeiten?

Ja, Sie können eine vorhandene Vorlage in Outlook bearbeiten. Öffnen Sie zunächst die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern". Wählen Sie im Fenster "AS" im Fenster "Outlook -Vorlage" im Dropdown -Menü "AS -Typ" aus und geben Sie der Vorlage einen neuen Namen. Klicken Sie dann auf "Speichern", um die bearbeitete Vorlage zu speichern.

Kann ich eine Vorlage aus einer vorhandenen E -Mail erstellen?

Ja, Sie können eine Vorlage aus einer vorhandenen E -Mail in Outlook erstellen. Öffnen Sie zunächst die vorhandene E -Mail und nehmen Sie Änderungen oder Ergänzungen vor, die Sie in die Vorlage einbeziehen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern". Wählen Sie im Fenster "AS" im Dropdown -Menü "AS -Typ" "Outlook -Vorlage" aus und geben Sie der Vorlage einen Namen. Klicken Sie dann auf "Speichern", um die Vorlage zu speichern.

Kann ich Vorlagen teilen?

Ja, Sie können Vorlagen in Outlook teilen. Öffnen Sie zunächst die Vorlage, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann "Freigabe" und wählen Sie die Methode, die Sie verwenden möchten, um die Vorlage freizugeben. Sie können die Vorlage per E -Mail, einen Link oder über OneDrive freigeben. Sobald Sie die Vorlage geteilt haben, kann der Empfänger sie in Outlook öffnen und sie zum Erstellen von E -Mails verwenden.

Das Erstellen einer Vorlage in Outlook kann ein äußerst nützliches Tool für das schnelle und effiziente Versenden von E -Mails sein. Nachdem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgt haben, sollten Sie nun eine Vorlage haben, die immer wieder verwendet werden kann. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit und Energie, sondern stellt auch sicher, dass die gesendeten E -Mails konsistent und professionell sind. Erstellen Sie noch heute Ihre Outlook -Vorlagen und genießen Sie die Vorteile eines optimierten Workflows.