Wie komprimieren Sie einen Powerpoint zu E -Mail?

Wenn Sie eine PowerPoint -Präsentation schnell weitergeben müssen, kann das E -Mail der E -Mail der effizienteste Weg sein. Wenn Ihre Präsentation jedoch viele Grafiken oder große Dateien enthält, kann es aufgrund von Größenbeschränkungen schwierig sein, sie an eine E -Mail anzuhängen. Aber keine Sorge! Das Komprimieren Ihres PowerPoint, bevor Sie ihn an eine E -Mail anfügen, ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um es besser überschaubar zu machen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie einen PowerPoint zu E -Mail komprimieren.

Komprimieren einer PowerPoint -Datei in E -Mail

Wenn es darum geht, eine PowerPoint -Präsentation zu senden, ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Dateigröße klein genug ist, um ohne Probleme gesendet zu werden. Das Komprimieren der PowerPoint -Datei kann die Größe erheblich reduzieren und das Senden per E -Mail erleichtert. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Komprimieren einer PowerPoint-Datei in E-Mail.

Speichern der PowerPoint -Datei

Der erste Schritt bei der Komprimierung der PowerPoint -Datei besteht darin, sie im richtigen Format zu speichern. Um die Datei als PowerPoint -Präsentation zu speichern, gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern als". Wählen Sie im Feld "Als Typ speichern" "PowerPoint -Präsentation (.pptx)" und speichern Sie die Datei.

Bilder komprimieren

Der nächste Schritt besteht darin, die in der PowerPoint -Präsentation verwendeten Bilder zu komprimieren. Gehen Sie dazu zum Menü "Format", wählen Sie "Bilder komprimieren" und wählen Sie dann "E -Mail (96ppi)". Dadurch wird die Größe der Bilder verringert und die Dateigröße kleiner.

Konvertierung der Datei in PDF konvertieren

Der letzte Schritt besteht darin, die PowerPoint -Datei in ein PDF umzuwandeln. Gehen Sie dazu zum Menü "Datei", wählen Sie "Save AS" und wählen Sie dann "PDF (*.pdf)" im Feld "AS -Typ speichern". Dadurch wird eine PDF -Version der PowerPoint -Präsentation erstellt, die viel kleiner als die Originaldatei ist und problemlos per E -Mail gesendet werden kann.

Komprimierung einer PowerPoint -Datei mit Winzip

Eine andere Möglichkeit, eine PowerPoint -Datei zu komprimieren, besteht darin, die WinZIP -Software zu verwenden. WinZIP ist ein Dateikomprimierungsprogramm, mit dem die Größe einer PowerPoint -Datei erheblich reduziert werden kann. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine PowerPoint -Datei mit WinZIP zu komprimieren:

Installieren winzip

Der erste Schritt ist die Installation von Winzip auf Ihrem Computer. Gehen Sie dazu auf die WinZip -Website und laden Sie die Software herunter. Sobald es installiert ist, starten Sie WinZIP und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Hinzufügen der PowerPoint -Datei

Der nächste Schritt besteht darin, die PowerPoint -Datei dem WinZIP -Fenster hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und wählen Sie die PowerPoint -Datei aus. WinZIP komprimiert dann die Datei und erstellt eine ZIP -Datei, die viel kleiner als die ursprüngliche PowerPoint -Datei ist.

E -Mail an die Datei

Der letzte Schritt besteht darin, die ZIP -Datei per E -Mail zu senden. Öffnen Sie dazu einfach Ihren E -Mail -Client, fügen Sie die ZIP -Datei an und senden Sie sie an den Empfänger. Die Dateigröße der ZIP -Datei sollte viel kleiner sein als die ursprüngliche PowerPoint -Datei, wodurch das Senden per E -Mail einfacher zu senden ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Vorteil der Komprimierung eines PowerPoint zu E -Mail?

Der Hauptvorteil der Komprimierung eines PowerPoint -E -Mail -Werts besteht darin, dass Sie die Größe der Präsentation reduzieren und das Senden als E -Mail -Anhang erleichtern können. Die Komprimierung der Datei reduziert die Gesamtdateigröße, wodurch die Zeit, die zum Senden der Präsentation benötigt wird, sowie die zum Speichern der Datei erforderlichen Speicherplatz drastisch reduzieren können. Darüber hinaus kann das Komprimieren eines PowerPoint zu E -Mail auch das Anzeigen der Präsentation auf verschiedenen Geräten erleichtern, da einige Geräte möglicherweise keine großen Dateien öffnen können.

Was ist der beste Weg, um einen PowerPoint zu E -Mail zu komprimieren?

Der beste Weg, um einen PowerPoint in E -Mail zu komprimieren, besteht darin, ein zuverlässiger Programm für die Dateikomprimierung zu verwenden. Beliebte Programme wie 7-Zip, Winzip und WinRAR sind effektive Tools für die Komprimierung von Dateien. Nach der Auswahl eines Softwareprogramms können Sie einfach die PowerPoint -Datei auswählen, die Sie komprimieren möchten, und dann auf die Schaltfläche „Kompress“ klicken, um den Prozess zu starten. Abhängig von der Größe der Datei sollte der Komprimierungsprozess nur wenige Minuten dauern.

Wie komprimiere ich einen PowerPoint zu E -Mail auf einem Mac?

Das Komprimieren eines PowerPoint zu E -Mail auf einem Mac ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die PowerPoint -Datei und wählen Sie "Exportieren". Wählen Sie von dort aus "Komprimieren" und wählen Sie dann "Medien komprimieren", um die Größe aller eingebetteten Mediendateien zu verringern. Sobald dies abgeschlossen ist, wählen Sie "Speichern", um die komprimierte PowerPoint -Datei zu speichern. Die komprimierte Datei kann dann genauso an eine E -Mail angehängt werden, wie eine andere Datei kann.

Wie komprale ich einen PowerPoint zu E -Mail in Google Drive?

Das Komprimieren eines PowerPoint zu E -Mail in Google Drive ist einfach. Öffnen Sie einfach die PowerPoint -Datei in Google Drive und wählen Sie im Menü oben "Datei". Wählen Sie von dort "Download" und wählen Sie dann "Komprimierte Datei". Dadurch wird die Datei in eine ZIP -Datei komprimiert, die dann genauso an eine E -Mail beigefügt werden kann.

Wie komprale ich einen PowerPoint zu E -Mail auf einem iPhone?

Das Komprimieren eines PowerPoint zu E -Mail auf einem iPhone ist mit einigen einfachen Schritten möglich. Öffnen Sie zunächst die PowerPoint -Datei und wählen Sie im Menü oben "Exportieren". Wählen Sie von dort aus "Komprimieren" und wählen Sie dann "Medien komprimieren", um die Größe aller eingebetteten Mediendateien zu verringern. Sobald dies abgeschlossen ist, wählen Sie "Speichern", um die komprimierte PowerPoint -Datei zu speichern. Die komprimierte Datei kann dann auf die gleiche Weise an eine E -Mail auf dem iPhone beigefügt werden, wie eine andere Datei kann.

Welches Dateiformat wird verwendet, wenn ein PowerPoint zu E -Mail komprimiert wird?

Wenn Sie einen PowerPoint zu E -Mail komprimieren, ist das verwendete Dateiformat normalerweise ZIP. ZIP ist ein weit verbreitetes Dateiformat für die Komprimierung von Dateien und wird von den meisten Geräten und E -Mail -Diensten unterstützt. Darüber hinaus können ZIP -Dateien sowohl auf Windows als auch auf Mac -Computern geöffnet werden, was sie zu einer guten Wahl für das Komprimieren und Senden von PowerPoint -Dateien macht.

So reduzieren und per E -Mail -PowerPoint -Datei (einfach 100% funktioniert)

Der Prozess der Komprimierung eines Powerpoint zu E -Mail ist eine einfache, aber wichtige Fähigkeit zu beherrschen. Mit den richtigen Tipps und Tricks können Sie Ihre PowerPoint -Präsentation schnell und einfach komprimieren und in einer E -Mail senden, ohne die Qualität zu verlieren. Das Komprimieren Ihrer Präsentation ist eine großartige Möglichkeit, Platz zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Präsentation für alle zugänglich ist. Mit diesen einfachen Schritten können Sie Ihre Präsentation komprimieren und sicherstellen, dass sie schnell, sicher und mit allen intakten Inhalten geliefert wird.